入门教程1.ppt

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1、1,PPT 入门教程 冉艺法,2,五项内容,一、PPT的工作界面 二、PPT的新建与保存 三、PPT的构成元素 四、PPT的制作过程 五、PPT应用,界面,元素,新建,制作,应用,3,内容清晰、形式生动的： 公司及行业介绍 工作报告 教学课程 答辩内容,一个目标,界面,元素,新建,制作,应用,4,一、PPT的工作界面,5,标题栏：显示软件的名称和本文件的名称，右侧是对软件进行“最小化、最大化/还原、关闭”操作的按钮。 菜单栏：通过打开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可以完成PPT的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文件的。 常用工具条：将

2、菜单中最常用的操作按钮，集中于此，方便使用。 格式工具条：将设置PPT中各元素格式的常用操作按钮，集中于此，方便调用。 任务窗格：将编辑PPT效果的一些功能，集中于此，可显示或隐藏。,界面,元素,新建,制作,应用,6,工作区：编辑PPT的工作区，PPT的图文效果，都在此显示。 备注区：编辑PPT的“备注”文本，用于讲解的提示，可显示或隐藏。 视图区：通过调整，可改变PPT的显示方式，便于查看。 绘图工具栏：利用上面相应按钮，可在PPT中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态。 注意1打开“视图工具栏” （如图），即可决定是否显示相 应的区域。 注意2通过“自定义”，

3、可以 自行增减各工具条中的操作按钮。,界面,元素,新建,制作,应用,7,二、PPT的新建与保存,1、新建PPT 2、PPT版式的选择 3、PPT设计的选择 4、PPT保存,界面,元素,新建,制作,应用,8,1、新建PPT,在“开始程序Microsoft Office”中双击打开PowerPoint,也可在“开始”的常用程序中直接打开,界面,元素,新建,制作,应用,9,或者在一个已打开的PPT中，再新建一个新的PPT：在“文件”菜单中选择“新建”，或直接点击“常用工具栏”上的 图标,界面,元素,新建,制作,应用,10,在桌面点右键，选择“新建”-“PPT演示文稿”,界面,元素,新建,制作,应用,

4、11,2、PPT版式的选择,对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。 一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。 *在选择的版式上点击右键，可将其应用于所选择的页面上。,界面,元素,新建,制作,应用,12,3、PPT设计的选择,同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。 不同的设计模板，都有不同的布局 和配色方案。 *在选择的模板上点击右键，可选择是应用 于所选择的页面，还是全部页面。,界面,元素,新建,制作,应用,13,4

5、、PPT保存,制作过程中的保存 在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的 图标,请记得随时保存，以免前功尽弃！,界面,元素,新建,制作,应用,14,自动保存 在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。,界面,元素,新建,制作,应用,15,另存为 在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。,界面,元素,新建,制作,应用,16,三、PPT的基本构成元素,1、文字 2、图形 3、剪贴画/图片 4、声音/视频,以内容为中心,界面,元素,新建,制作,应用,17,1、文字,在文本框中写入文字 竖排文本框

6、 插入艺术字 在图形中写入文字 文字的编号、项目符号 文字的格式设置 字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右） /换行/旋转等,文字,界面,元素,新建,制作,应用,18,2、图形,各种自选图形 常用图形的设置（自定义） 图形的格式设置 大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等,图形,界面,元素,新建,制作,应用,19,3、剪贴画/图片,Office中自带的剪贴画 插入自选图片 背景 格式及尺寸压缩,界面,元素,新建,制作,应用,20,4、声音/视频,插入声音 插入视频,只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。,界面,元素,新建,制作,应用,21,四、

7、PPT的制作过程,1、确定提纲 2、准备素材 3、初步制作 4、效果加工 5、预演确认,界面,元素,新建,制作,应用,22,1、确定提纲,根据报告的主题，确定必须的内容，并安排好 先后顺序，一般可作如下安排： 一、标题 二、纲要 三、内容1 四、内容2 五、内容3 六、总结 七、致谢,提纲就像是建筑的蓝图、作战的计划！ 有提纲，心中有数！ 无提纲，随波逐流！,界面,元素,新建,制作,应用,23,内容方面，可从5W2H出发考虑，具体如下： What：什么事情、问题点、现状、改善后状况 Why：为什么、原因 Who：谁、担当者、责任者、当事人 When：什么时间，期间 Where：在哪里、什么场所

8、 How：怎样去做、做了什么 How much：投入了多少人力、时间、金额 以改善报告为例，如下,界面,元素,新建,制作,应用,24,一、标题（What/Who） 二、纲要 三、改善前现状（Where/When/What/How much） 四、原因分析（Why） 五、采取措施（Who/When/How/How much） 六、改善后情况（What/How much） 七、总结 八、提问/致谢,XX改善报告,界面,元素,新建,制作,应用,25,2、准备素材,根据需要，准备好所需要的表格、图片、动画、声音等素材。,恰到好处、适可而止 丰富的素材可以使你的PPT更加生动，但要记住素材是为内容服务的

9、，不能过于花哨，喧宾夺主！,界面,元素,新建,制作,应用,26,3、初步制作,按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：,文字尽量简洁、易懂 6行/页，6字/行（接近） 字体清晰，标题（44）内容（24-36） 最少2种颜色，最多4种颜色 图比字好，图文并茂 适当留白，不能填充太满,界面,元素,新建,制作,应用,27,4、效果加工,对PPT初稿中的各种元素，进行效果设置，增加自定义动画、切换等效果，使PPT更生动。,以更好地表现内容为出发点 前后风格一致，不能过于花哨 动画和切换的类型不要超过3种,界面,元素,新建,制作,应用,28,5、预演确认,对加工完成的PP

10、T进行演示，检查是否符合预想的效果，并确认没有明显的错误。,前后顺序是否正确 是否简洁易懂 整体风格是否一致 自定义动画是否合适（快慢、效果） 是否有文字错误,界面,元素,新建,制作,应用,29,五、PPT应用,1、格式应用 2、动画与切换 3、插入对象或链接,界面,元素,新建,制作,应用,30,1、格式应用,组合 叠放次序 默认效果 母版,界面,元素,新建,制作,应用,31,2、动画与切换,自定义动画 -进入/强调/退出/动作路线 -开始的方式 -属性（尺寸/方向） -速度 -效果选项（重复/文本整批发送） -自定义动画的选定与删除 页面切换 -应用所选或全部PPT -速度 -换片方式（单击或定时）,界面,元素,新建,制作,应用,32,界面,元素,新建,制作,应用,33,界面,元素,新建,制作,应用,34,3、插入对象或链接,插入对象 -保存在PPT内部，便于复制到其它电脑使用 -导致PPT尺寸过大 -在放映时不能打开 插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下,界面,元素,新建,制作,应用,35,好的PPT应具备如下几点,简明易懂,重点突出,适可而止,风格一致,界面,元素,新建,制作,应用,