《2014办公室主任述职报告.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2014办公室主任述职报告.doc（13页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、2014办公室主任述职报告2014办公室主任述职报告2014年度局办公室工作，紧紧围绕着局党政年度工作目标要求，我和全体人员精神振奋，扎实工作，较好地履行了联系内外、协调上下、沟通左右、服务整体的职能，较好地完成了年内既定的各项任务，取得了一定的工作成绩。一、工作完成情况：1、工作计划性进一步得到增强。在制订全年工作计划和重点工作安排的基础上，认真编制每周工作安排，积极完成每月行政工作会议纪要，把握月度全局工作重点；积极完成每季度工作总结和下一季度工作打算，及时报告市委、市政府有关部门；协同有关处室围绕年内两次务虚会议，做好半年度工作总结和全年工作总结。积极协调局长办公会、行政办公会和市民运动
2、会工作会议及工作例会，确保日常工作运行有序。2、基础管理进一步得到规范。机关文电、机要保密、政务公开、信息公开、应急管理、秘书事务、体育史志等工作运行正常。（1）局机关日常公文流转、交接和归档工作有序，全年收文1744件，发文699件，接收机要函2378件，发送机要函1906件；完成1588件世游赛组委会文书档案并向市档案馆移交，档案资料利用服务工作正常。（2）按时完成机关固定资产管理清产核资工作，获得机管局好评。（3）较好完成了奥运、重大赛事、内外交流合作、领导出访等行政接待和后勤保障工作。（4）完成全系统事业单位公务用车摸底、治理和补缺工作，完成机关公务车辆清理、更新、新增工作，制定公务用
3、车节假日外出报告制度，进一步规范全系统车辆管理。3、统筹服务能力进一步得到提升。（1）全年完成体育工作会议、党政负责干部会议、奥运总结表彰大会、工作务虚会等重要会议，以及市民运动会、四直辖市体育协作会议等重要会议和活动的筹备组织，积极协调体教结合等局重点工作上会工作，综合协调机关各处室及直属单位的有关会议；积极协调落实市领导、局领导工作调研、慰问、检查、出席赛事等重大活动。（2）积极推进重点工作落实，加强督办督查、局重要会议精神、重要工作决策、重点安排事项的贯彻执行，年初有分工，过程及时调查研究，形成全年上海体育工作专报50余期，及时上报市委、市政府领导有关体育工作重大情况，市委、市政府主要领
4、导和分管领导批示达10余次；定期开展对全年61项重点工作的督办，取得了推进实效。（3）负责协调和组织对区、县体育工作的综合评估，协同各处室形成了2014年度体育强区考核评估办法，筹备季度市区县体育局长工作例会加强工作交流；组织协调区县体育工作调研。（4）加强信息宣传和导向工作。坚持每天编发每日动态，全年编发上海体育信息简报52期，上报市委、市政府办公厅简讯等信息，被每日动态、今日要情、信息快报、一周要讯等刊用，起到了信息及时汇报工作、宣传工作的积极作用。4、新闻宣传和社会宣传进一步取得实效。以贯彻落实体育是民生、体育是精神、体育是文化为主线，宣传工作突出三个加强：加强新闻宣传重点的把握；加强局
5、系统宣传资源的整合；加强与新闻界的沟通联络。（1）制定局系统宣传工作计划，指导、策划、组织、协调重大体育赛事、重要活动、重要会议的宣传报道，在奥运保障、市民运动会筹办等中心任务的宣传动员和舆论导向方面，取得积极成果；（2）积极组织体育新闻发布工作，形成新闻亮点，营造宣传声势；（3）扎实推进上海体育官方网站建设，在全市官方网站建设综合评估活动中连续获得好评；（4）加强965365上海体育发布官方微博运行管理，自4月6日正式上线以来，迄今共编发微博726条，被上海发布援引103条，在主动引导网络舆论，维护上海体育良好形象等方面发挥了积极作用，日前市政府通报表扬全市27个政务微博先进单位，我局榜上有
6、名；（5）加强了体育先进人物、先进事迹的宣传报道，围绕体育强区建设、体教结合培育人才等方面的报道有亮点、有特色，很好地推广了先进经验，对于重点工作的推进起到了积极作用。（6）增强体育文化建设力度，引导全系统树立大体育文化观，着力挖掘蕴含在体育工作各个领域中的丰富文化价值和文化作用，启动上海体育志修订工作，开展体育博物馆文物征集，上海体育博物馆陈列室年内开馆，首期展览世界乒乓球精品展对外开放。5、信息化建设进一步得到推进。（1）牵头完成965365体育热线建设工作，体育社会化服务渠道得到进一步拓展；（2）积极推动局系统信息化建设，指导形成上海体育局信息化建设三年计划，加快信息化资源整合和拓展建设
7、；（3）积极落实全市信息化建设工作部署，协同推进上海体育公共场所无线局域网覆盖工作。6、信访工作化解力度进一步加强。（1）局系统信访全年接信144件，接访35批次，来电32次，其中局机关自办25件，经办理答复后未出现重复信访，也未发生重复疑难信访；网上受理市领导批转件54件，均按时办结，其中机关办理28件，按期办结率98%；办理局领导批示件20件，均按时办结。及时有效化解了合肥第五建筑公司讨要工程款来访，东方男篮俱乐部退回队员引发的少数民族运动员家属来访，宝山区游泳池中毒病人等事项。（2）协调办理涉及体育方面的市人大代表书面意见14件和市政协委员提案7件，办公室共主办10件。（3）会同人事等部
8、门，认真贯彻落实安全稳定的工作，及时部署和检查，加强重大节庆、重大活动、重大节日的系统安全稳定工作。二、工作特点：本人以围绕贯彻落实局党政中心工作为根本，努力发挥枢纽作用和助手作用，积极参与奥运备战全过程，积极参与市民运动会全过程，积极推动全局重点工作的全面落实，注意及时领会上级对重点工作、重大问题的指示精神，注意把握局领导对全局工作的要求、推动领导决策的落实，一定程度上注意了研究情况和最新动态、主动思考，强化工作落实。坚持以身作则、廉洁自律、加强支部建设，统筹服务、协调执行、宣传引导能力逐步提升。取得的每一点成绩、每一步进步，离不开局领导班子的关心指导，离不开机关各处室的支持协作，离不开区县
9、体育和直属单位的理解帮助，离不开办公室每一位同志的辛勤努力，离不开办公室本身在历史发展中宝贵的关系积累。三、存在不足：总结一年工作，我深深感到：1、学习的自觉性不够。在主动学习、把握上海体育在国际化大都市进程中的发展进程中，趋势分析、比较分析、历史分析还很不够；在学习体育专业知识、规范行政机关办公上还很不够；在办公室定期学习、充分沟通上还需要进一步加强。特别是在办公室例会制度、党支部学习制度建设上需要认真规范。2、服务的主动性不够。在思想境界、认识水平、工作标准上需要进一步提升：一是主动服务的意识还不强，二是创新服务的能力还不够，三是服务的质量、满意度还有一定差距。3、落实的精细度不够。科学分
10、工、定期调研、及时督办的管理机制有待于进一步建立健全；在运用资源、争取资源、形成落实体系的整合手段上有待于进一步丰富。这些问题，需要在2015年工作中认真改正改进。2014学校办公室主任述职报告各位领导、各位老师： 大家好！本学期，我担任xxxx办公室主任一职，对于我个人来说，这是一个全新的工作领域。面对领导和同事对我的信任，我从任职的那天起，就告诉自己：变压力为动力，变动力为成绩。一学期以来，在校领导的关心和帮助下，在全体教师的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每
11、一次都是很好的锻炼。现将我的工作情况汇报如下：一、明确职责、准确定位，当好办公室主任。学校办公室是学校的重要职能部门，作为学校办公室主任，既联系上下，又协调左右，既是学校领导的参谋，又是学校日常事务的主管，是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职，对办公室职能作用的发挥起着关键作用，事关学校全局工作的正常运行。因此，作为学校办公室主任，应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好办公室工作。作为学校办公室主任，必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识。总之就是要当好服务员、协调员，把握好所应扮演的角色，把握好工作分寸，做到管事不巨细，参谋不
12、决断，助手不越权，工作要到位。二、坚持严于律己、努力做好表率。在工作中，我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则；。办公室工作最大的特点就是无规律、不由自主、突然性强。为了完成学校工作任务，我经常加班加点，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作能顺利完成。同时在工作中不断加强学习，努力提高自身综合素质。三、善于协调，传递正能量。首先要协调好上下的关系。要坚持实事求是的原则，对上要尊重而不盲从，服务而不奴卑，还不能违背原则。这是在当前新形势下对我们坚持党的思想路线提出的新要求。陈云同志也说过，要不唯书，不唯上，要唯实。对下要以礼，以诚，以情。不要盛气凌人
13、，不搞瞎指挥、乱指挥，更不能越权指挥。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上，充分调动各方面的积极性，营造良好的工作氛围。一方面要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作，积极争取上级的支持、重视和理解；另一方面还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作作指导等形式向下联系师生员工，加强相互之间的协调配合，共同把工作做好，起到学校与领导与师生员工联系的桥梁作用，维护好领导形象。四、认真履行职责，积极开展工作。努力配合领导做好行政管理工作。协助领导做好学校各项工作的协调管理，及时通知学校各部门召开校委会常务会议，做好会前各项准备工作及会议记录。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档
14、案管理等工作。安排领导和教师周值日表，督促值日领导落实责任，做好教师考勤及学生在校安全工作。按照岗位目标与各部门及教师签定责任书。完成2015-2014年度上级各项检查迎检工作、档案的收集、整理和归档工作。主要有教育局开学工作检查；三风建设工作；效能风暴工作；学校六五普法依法治校工作检查；校园文化建设工作；均衡教育发展督导评估检查等。解决和协调安排上级单位布置的各项工作，做到重大问题及时上报。（二）协助其他部门做好各项工作完成2015-2014年度党的基层组织建设各项资料收集整理；配合学校上报一体机和实验室标准化配备方案；做好双联工作资料整理；组织全体教师开展了家校联系活动，并对相关资料进行了
15、收集整理。五、在的问题和今后工作思路。（一）自身的问题：一学期以来，工作虽然取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距；由于工作的繁杂，在某些方面还欠缺经验，有时还有浮躁的思想，在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头苦干；工作中管理能力有待提高，开展工作时缺乏一定的魄力。（二）今后工作的思路：工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极探索工作的方法和思路。积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。2014企业办公室主任述职报告在过去的一年里，作为公司的办公室主任，在公司领导的关
16、心和帮助下，在各部门及办公室同志们的支持配合下，服从公司工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年以来的任职情况总结如下：一、认真履行职责，积极开展工作（一）努力做好公司管理工作1、根据部门人员的个性、特长及工作的关联性，适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围，缕顺了工作，最大限度的发挥部门人员的工作潜力，各类报表的报送等项工作。2、在领导的全力支持下，协助有关单位完成了产业园区宣传活动的筹备工作，各项资金的申报工作。积极参与与其他单位的协调工作，使地方同意
17、我公司提出的关于产业园建设进度资金土地等的办理，及时解决、安排领导和上级单位布置的工作，做到重大问题及时上报。从而维护了企业的切身利益。3、在公司人员调整安排方面，及时向领导汇报，取得了领导的支持，凡是涉及到员工切身利益之事，能认真向领导如实汇报员工的想法。使领导能及时了解员工的想法，领导的适时决策，增加了员工的满意度，起到了中层干部应发挥的上下沟通，下情上达和上情下贯的衔接作用，提高了工作执行力。4、认真履行岗位工作职责，严于律已，倾听各部门的各种意见和建议，对于职责范围内的事情，都能认真对待及时解决，对于超权限范围的问题，也能及时向领导请示，经批准后及时协调沟通。5、带领办公室成员做好各项
18、工作，如材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报；各种文件的收发，复印及誊印工作。并及时请领导阅办，对于文档的转接做到有记录可查。6、完成2015年工作计划、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。如办公室工作档案的收集、整理和归档工作，各项统计报表的上报工作。公司印章的使用和管理工作及报刊收发等工作。（二）办公室内部工作带领办公室员工完成领导交办的各项工作；每月按时统计上报公司工程进度表，对文件及宣传页的印刷、电脑设备的维修和耗材的管理做到细致认真负责；能够很好的协调办公室内部工作，合理调配工作人员。二、业务能力的培养1、积极参与突发事件的处理，积极主动地为公司工作想办
19、法、出主意、提建议。通过锻炼使办公室人员的业务能力得到了进一步的提高。2、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工作思路，同时参与了公司对外交往活动中的接待洽谈工作。3、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，体现我公司以诚为本的待客之道，为公司树立了良好的社会形象。三、坚持严于律己、努力做好表率（一）加强思想作风建设我们严格按照领导提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求，坚持讲学习、讲政治、讲正气，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则；始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础；始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干，努力使办公室人员成为公司
20、员工的楷模。办公室工作最大的规律就是无规律，不由自主。因此，我们正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，吃住在公司，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。（二）积极参加政治理论学习一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。及时将学习材料搜集下来进行学习，进一步增强了思想认识，牢固树立了全心全意为领导、为公司、为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。四、存在的问题和建议（一）自身的问题一年来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩
21、，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：1、工作缺少程序，制度仍不健全。工作主动出击少，被动应付多，工作督促、协调功能发挥差。2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车、探索，使工作效率没有发挥到极致。3、有时不能很好的处理工作与家庭的关系，偶尔会出现身在曹营心在汉的情况。（二）今后的工作思路在新的一年里有幸被任命为公司总经理，我们会更加努力，紧跟公司领导的工作思路，积极配合各部门开展工作，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。、没有规矩，不成方圆。公司必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则，在原
22、有各项制度的基础上配合领导进一步修订完善公司各部门工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。2、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。3、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我们工作的不足进行批评指正，使办公室的工作能够更加完善。总之，在总经理的领导下，我在岗位工作中确实能尽职尽责完成岗位工作，取得一定的工作成绩，但自已经过总结和思考，也明显的感到自已还有很多需要加以注意和改进的地方，工作中应改正急躁情绪，特别是注意不能将工作中的急躁情绪传递和
23、带给部门下属人员，应体谅和尊重个体的差异性。关注和加强与部门间的沟通工作，发现问题应主动沟通，当出现没按工作程序沟通的问题时，不能按部就班重注工作程序，而应以解决问题为出发点，从而最大限度的减少工作失误。作为公司的总经理更要树立起良好的形象，在工作中成为公司员工的榜样，在感情上成为公司人员信任的伙伴。下步工作重点是：认真做好岗位管理、绩效管理工作，努力加强和做好后勤及外联工作等，为公司经营和发展，做好支撑与服务。2014医院办公室主任述职报告各位领导、各位代表：下午好！2014年在院党政领导的关心和支持下，我团结带领办公室全体干部，认真学习贯彻落实党的十八大和十八届三中全会、四中全会精神，学习
24、习近平总书记系列重要讲话精神，围绕院中心工作要求，以服务为宗旨，以协调督查为手段，开拓进取，扎实工作，较好地履行了岗位职责，为全院业务的全面协调、可持续发展，发挥了作用。现将一年来主要工作情况述职如下：一、 加强学习，不断提高自己的理论水平和业务素质。 一是作为一名中共党员，本人在思想上始终与党中央保持高度一致，拥护党的领导，认真学习政治理论，贯彻落实科学发展观，积极参加党支部组织开展的各类学习，注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质，坚定对党的信念，用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党的群众路线教育实践活动中，本人积极参加教育实践活动各项规定动作，认真学习了先进典型人物、事迹，学
25、习了党支部推荐学习的书目，认真做好学习笔记，深刻思考撰写学习体会，作为本院教育实践活动办公主任，积极履行自己的职责，配合党政领导，协调各党小组、各部门完成第一环节中的各项工作。在工作实践中，严格遵守党纪、政纪的自觉性,始终按照标党员准严格要求自己，在工作中，不断提高重视工作调查的意识，尽可能及时地掌握情况，为院领导决策做好准备，同时能主动地与各部门进行有效沟通、协调，完成下达的任务。二、求真务实，履行工作职责办公室作为全院的运行中枢，同时也是全院的服务中枢，既管人又管钱，既是贯彻落实院党政领导班子决议的执行部门，也是督促落实的监督部门。办公室职能是通过办理具体的事务性工作来实现，地位作用是通过
26、为领导、为全院干部职工服务来确立和发挥。一年来，我始终注意把握好自己的一言一行，积极配合好院领导的工作，主动做好与院长、书记及各领导之间的沟通，组织人员抓好院领导班子会议精神及领导指示的督办工作，扎实做好党政班子的会议记录，保障党政班子会议各项决策和重大工作部署的有序运作。工作中做到到位不越位，对上不轻漫,对下不张狂，做到严于律己，宽以待人，时时、事事注意团结同志，维护领导的权威，维护我院的形象，维护我院的大局。我主持开展的工作主要有：1、抓好办公室自身建设，切实提高管理能力和服务质量。 一是明确分工，落实责任。合理确定岗位职责，对各岗位的职责任务、目标要求责任到人，较好保持了办公室较快有效有
27、序运转； 二是加强沟通、协调，提高工作效率。坚持与本室成员在思想上的沟通交流，工作中的协调，达成认识上的一致，提高服务意识和处理问题的能力，提高工作效率；三是加强自查自纠。坚持对各岗位平时的检查考核，有错必纠，保证办公室工作质量。2、认真承办党务、行政管理工作，深化服务职能。办公室的重要作用，特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作，也是办公室工作人员的重要基本功。根据院党政班子的工作部署，具体安排和落实具体工作日程、学习和重要活动，并检查和督办党政班子会议有关决定的执行情况。一是及时传达贯彻落实党政班子有关会议、文件、指示精神。及时将
28、党政班子会议决定传达至各各部门、党小组，同时及时落实督促检查执行情况，做好各项活动的总结。二是落实起草党政各类工作文件。按时按要求认真履行秘书职责，年内办公室完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种公函、会议材料、领导讲话稿等文字材料逾几十篇。三是做好发展党员工作。安排入党申请人参加入党积极分子培训班学习，做好党员发展的材料形成、审核、上报等程序工作。四是认真组织实施院各类党政重要会议和重要活动。其中组织实施召开党务会议20余次；组织各类办公会议、中层干部会议，包括职工大会40余次，与此同时认真做好每次会议记录。五是抓好接待和会议服务工作。年内，办公室成功的协助各部门顺利安排全院各类业务工
29、作大小会议30余次，接待了本市和外省市等有关部门的领导来访共35次，4500人次、各种检查等共10余次。同时，做好每次各类会议、活动的摄影摄像，并按要求及时做好数码资料的存档、备份工作。六是确保质量管理体系运行。年初发布院质量目标，建立相应的部门目标和质控点；每月对各部门进行质量管理体系的月考核检查，督促各部门及时整改工作中的不足与缺陷。4、做好人力资源管理工作，为发展提供人才保证。一是健全完善人事、劳资相关制度。制定了中层干部聘任及考核管理实施暂行办法和中高级人员聘任及考核管理实施暂行办法，完善干部队伍管理制度。二是补充完善了发放中夜班福利费补贴、一次性奖励发放暂行办法、全勤奖暂行办法、探亲
30、假、婚假管理暂行办法等相关制度规定,理顺了人事工作的管理流程。二是做好人员招录、退休工作。及时完成新进人员的岗前培训；做好人员退休工作，及时办理人事档案、劳动工资等福利待遇的转移等手续。三是制定了员工手册、职工应知应会手册，印制成册下发每个职工；四是做好人员调动。积极地协调各部门做好工作人员工作部门的调动工作，保障一线部门业务开展。办公室工作最大的规律就是无规律、不由自主，一年到头都忙忙碌碌，加班加点连轴转，没有脚踏实地的作风，没有无私奉献的精神，真是很难胜任办公室工作的。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。一年来，我能踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务，不靠一时的热情和冲动，
31、坚持每天从零开始，以积极热情的态度投入工作，只要工作需要，从不计较个人得失。回顾一年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务，这主要与每位院领导的支持和认可分不开的，与在座的每位职工的关心帮助分不开，与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同志们的期望还有很大的差距，主要表现在：一是平时工作调查不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋还不到位。二是有些工作还不够过细，工作协调还没十分到位。三是本人的理论水平与单位发展要求尚有差距。四是在处理重大问题时，不够迅速果断。改进措施；一是做好对各部门工作情况的经常性的调查研究，掌握各方面信息材料，把握领导的意图，提出具有建设性的设想和意见，为领导决策提供服务。二是进一步加强自身建设，强调服务意识和服务态度，不断提高协调能力，办事效率和工作能力。三是深入践行社会主义核心价值观，不断提升综合素养，适应单位持续发展。四是在注重保证质量的前提下，尽量减少不必要的环节，加快工作节奏，提高工作效率，做到胆大细心果断处事的工作作风。由于时间及个人水平原因，述职报告难免挂一漏万，不足之处请各位领导批评指正。谢谢大家！