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1、第3课 数据的图表化 1 创建图表 2 图表的编辑 3 图表的格式化 1 创建图表 图表可以分为嵌入式图表和图表工作 表两种(如图17所示)。 用图表向导创建图表 图1 学生成绩单数据库 1 创建图表 1 创建图表 步骤:1.选中数据清单,单击“插入”菜 单中的“图表”命令，弹出“图表向导 4步骤之1图表类型”对话框，如 下图所示 图2 “图表向导4步骤之1图表类型”对话框 在“标准类型”选项卡中选择“图标类型” 中的“柱形图”，并在其“子图表类型”中 选择“簇状柱形图” 1创建图表 图2 “图表向导4步骤之1图表类型”对话框 选择的子图 表类形名及 其作用 1创建图表 步骤：2.单击“下一步
2、”按钮，弹出” “图表向导4步骤之2图表源数据 ”对话框，选择产生图表的数据区域 和数据系类产生的位置，并预览图 表，这里我们选择默认值，如下图 所示 图3 “图表向导4步骤之2图表源数据”对话框 图表预 览区 此处输入 用来制作 图表的数 据清单所 在的单元 格区域 1创建图表 步骤:3.单击”下一步“按钮，弹出”图表向 导4步骤之3图表选项”对话框，这里 我们选择默认值，如下图所示。 图4 “图表向导4步骤之3图表选项”对话框 1创建图标 步骤:4.单击“下一步”按钮，弹出“图 表向导4步骤之4图表位置”对话 框 ，在“将图表”栏中选择“作为新 工作表插入”选项，如下图所示。 图5 “图表
3、向导4步骤之4图 表位置”对话框 1创建图标 步骤:5.单击“完成”按钮，工作薄中 产生了一个新的工作表“图表1”，图 表创建完成，如下图所示。 图6 用图表向导创建的图表 数据系 列【图 柱】 背景墙 分类轴 数值 轴 图7 “图表”工具栏 返回本节 1创建图表 答.图表工作表又叫独立表，生成的 方法如上面所示，因单独占用一个 工作表而得名，打印时可单独打印 。 1.图表工作表又叫独立图表根据上面 图表介绍的内容设想一下它为什么会 叫独立图表？ 2.嵌入式图表是在数据源所在工作表中 嵌入一个图表，两者共用一个工作表， 只能同时打印出来。生成嵌入式图表的 方法是：在“图表向导”的最后一步，在
4、“将图表”栏中选择“作为其中的对象插 入”单选框，其他步骤与独立图表相同 。 返回首页 2 图表的编辑 1.图表制作好后,我们往往发现图表 的位置、大小不合适，李平的“英 语成绩”录入错了，图表类型也不 让人满意，而且他觉得没有“总分 成绩”这一项，“计算机成绩”和 “数学成绩”“英语成绩”的对比 效果会更明显。 编辑前的图表 2 图表的编辑 2图表的编辑 步骤:1.单击图表的空白处,图表出现 了八个控制点“”，此时图表处于激 活状态。鼠标变为双箭头“ ”按住 鼠标左键不动拖动控制点改变图表 的大小至合适，在图表内空白处拖 动鼠标左键，将图表移动到合适的 位置。 步骤：2.将数据清单中李平的“
5、英语成 绩”由“88”改为“80”，回车确认后图 表中对应的图柱随之变矮了。 2图表的编辑 步骤：3.单击“图表”菜单中的“图表 类型”命令，在弹出的“图表类型”对 话框中选择“柱形图”中的“三维柱形 图”，单击“确定”按钮，改变原来的 图表类型。 步骤：4.用鼠标右键单击代表“总分成 绩”的绿色柱形图,在弹出的快捷菜单 中选择“清楚”命令，“节前体重”这个 数据系列就从图表中被删除了。 “ 如下图所示” 编辑后的图表 2图表的编辑 2图表的编辑 一个数据系列从图表中被删除后，该 数据系列在数据清单中（ ）。 若要将删除的数据系列再加回到图表中 ，可单击“图表”菜单中的添加数据命令 ，弹出“添
6、加数据”对话框，在“选定区 域”文本框中输入要添加的数据系列所 在区域，或单击“折叠”按钮选中该区域 ，单击“确定”按钮即可。 A 不存在 B仍然存在 B 返回本节 3 图表的格式化 图表编辑后仍然有许多不足之处，我 们可以对他进行格式化的操作。 步骤：1.单击“图表”菜单中的“图表 选项”命令，弹出“图表选项”对话框 ，单击“标题”选项卡，在“图表标题” 文本框中输入“学生成绩单数据库” “图表选项”对话框 3 图表的格式化 步骤：2.单击“坐标轴”选项卡，单击“系 列（Y）轴”前面的 ，撤销该选项，单 击“确定”按钮。 步骤：3.用鼠标右键单击“李平”所在的“ 分类轴”，在弹出的快捷菜单中
7、单击“坐 标轴格式”命令，弹出“坐标轴格式”对话 框，在“字体”选项卡中选择“宋体”、“常 规”、10号字，单击“确定”按钮，如下图 所示。对“数值轴”、“数值轴标题”、“图 例”、“图表标题”的字体、字形、字号都 做类似处理，其中“图表标题”选12号字 。 3 图表的格式化 “坐标轴格式”对话框 步骤：4.鼠标右键单击“数值轴”，在弹 出的快捷键菜单中单击“坐标轴格式”命 令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“刻 度”选项卡，在“自动设置”栏“最小值”文 本框中输入“45”，在“交叉于”文本框中 输入“45”,其他选项依次为：最大值为75 ，主要刻度单位为5，次要刻度单位为1 ，如下图所示，单
8、击“确定”按钮。 3 图表的格式化 设置坐标轴刻度 3 图表的格式化 步骤：5.用鼠标右键单击“背景墙”，在 弹出的快捷菜单中单击“背景墙格式”命 令，弹出“背景墙格式”对话框，在“区域 ”栏“颜色”选择区中选择“淡蓝绿色”，如 下图所示。单击“确定”按钮，对“基底” 也做同样处理。 3 图表的格式化 “背景墙格式”对话 框 步骤：6.用鼠标右键单击“背景墙”，在 弹出的快捷菜单中单击“设置三维视图格 式”命令，弹出“设置三维视图格式”对话 框，在“上下仰角”文本框中输入“0”，在 “左右转角”文本框中输入“35”，在“透视 系数”文本框中输入“25”，如下图所示， 单击“确定”按钮。 3 图
9、表的格式化 转角调 节按钮 仰角调 节按钮 透视系 数调节 按钮 “设置三维视图格式”对话框 加油站：在“设置三维视图格式”对 话框中，对“上下仰角”、“左右转角 ”、“透视系数”值的调节应根据需要 和个人喜好而定，以立体感强、视 觉通透性好为原则。若选中“直角坐 标轴”，就没有了“透视系数”。调整 “高度”百分比，可改变图柱的粗细 和基底面积的大小。 3 图表的格式化 步骤：7.再次调整图表的大小位置 ，拖动“图例”框和“图表标题”框到 合适的位置，结果如下图所示。 3 图表的格式化 一点通：双击图表中的标题、数据 标志、图例、分类轴、数值轴、网 格线、数据系列、背景墙、基底等 部分，也可打开相应的对话框，进 行图表格式设置。 3 图表的格式化 结束 Thank you very much! 本章到此结束,谢谢您的光临! 返回本节