2015年外联部工作计划.doc

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1、2015年外联部工作计划2015年外联部工作计划外联部的主要工作在于协助其他部门工作加强校内外的联系拉取赞助,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个院团委学生会的工作正常运转起来。在新的学期里外联部将展开如下工作:一、关于日常工作1。协助其他部门办活动,在每学期的规定时期都会沿袭惯例,完成常规活动,虽然从活动性质上有所主要分工,但团委、学生会整体不分家,我们

2、的人员也要在校内多做工作。所以,每项其他部门的活动中,我们都要出现在现场,听候主要负责人员的调度,帮助完成活动。例如:在本学期要配合文艺部一起完成新生舞会,配合体育部搞好迎新杯篮球赛等活动2。尽量争取校外物资资源拉赞助学校、学院的大型活动,需要资金的支持。除了学校、学院拨发的活动款项外,最好还需要校外的支持。外联部在这方面就首当其冲了,利用部门内部的活动积累,主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家,将商家的资金支持带进学校。为了更好的拉取赞助我认为在本学期开学期间有两点必须及时做好:首先,外联部的工作应该是长期性,持续性的,所以我部将会在市区开展调查活动,针对我院的大型活动了解商家

3、的合作意向,通过调查建立长期、持续的合作关系。其次,在日常活动中与各个部门通力合作,大家不分彼此,配合各部门搞好学院的各项文体、科研活动,使我院的品牌活动得到更有力的发展。以上两点是本学期的工作计划思想,因为是刚负责了一个新的部门,在思路上可能还需要学长的指点和工作中的领悟,但我们相信,我们会努力用心地把外联部建设好,努力成为学校与外界的沟通桥梁。二、部内建设1。优化,完善人员内部机制积极与新招干事交流,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。2。部门分为文案组和外联组,分工细致,各尽其能文案组:负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书,便于在赞助当中使商家更容易接

4、受我们的专用方案。外联组:本来外联部每位成员的主要职责都是拉外联,所以本组包括所有外联成员。3。集中力量搞好每学期活动的重头戏迎新晚会、院辩论赛、五四晚会、迎新杯篮球赛等等,力争把经济与管理学院品牌活动推到全校活动的最前端,让更多的学生参与到我院组织的活动中。4。定期召开部门例会总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。5。营造部门和谐融洽的工作氛。活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。6。培养部门成员工作能力发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。7。每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或

5、口头总结。8。跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展三、组织与纪律1、认真学习,积极工作2、诚实守信,有时间观念3、团结合作,注重沟通关于工作分工是我个人的理解,在本学期我将组织我部成员建立出更为有效地规章制度,以便日后的管理和发展。以上便是外联部在本学期的工作计划,通过大家的努力、各位老师的指导,我相信外联部一定会能够取得好成绩!2015年外联部工作计划(2)新的学期,新的气象,上学期外联部各项工作在大家的努力下,各项工作均顺利完成。在这学期,我们要一如既往的坚持做好自己的工作,现做如下计划:一部门主要工作:1。职场社团人系列活动:外联部将积极与各社团取得联系,获取社团以往成员

6、的信息,找寻身在职场的优秀社团人,邀请他们回校分享成功的经验,带来更多的机会。2。联谊活动:本学期外联部将计划组织与兄弟学校之间的联谊活动,增进校际之间的感情,加强沟通与合作。3。与社团合作共办活动:本学期外联部计划与社团进行合作,共同举办讲座或是其他形式的活动,增进社团与社团联之间的联系。4。赞助活动:支持社团联其他部门以及社团做好赞助工作,贡献外联的力量。另外,完善优化赞助流程,更新赞助手册的细则,责任落实到人,避免赞助过程中出现意外情况损失同学们的利益。5。出访高校:本学期将继续与兄弟高校保持联系,出访高校总结经验并加以整理,与社团联各其他部门分享。6。高校社团交流论坛:拟与兄弟高校商量

7、举办上海市校际社团交流论坛,邀请各校优秀社长参与交流。二部门内部建设1。部门分为高校组和社会组,分工细致,各行其事。2。定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。3。营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。4。培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。以上是外联部将在本学期的工作大致内容,其中还存在许多不足,我们将在中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的工作。我们部门将用热忱的态度面对新学期的工作!2015年外联部工作计划(3)外联部是学生会的重要职能部门之一,外联部

8、的主要工作在于拉取赞助,解决重要活动经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生一定影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作运转得更加有效。继上学期的工作经验,我系外联部将带着已有的经验、工作的热情还有快乐的心情踏上新的征程。外联部将继续积极完成学院和我系的各项工作,并发挥主动性与创造性。现将本学期工作计划如下:一、做好部门资料收集和整理工作。二、配合我系组织的活动开展活动,为

9、活动拉赞助。三、积极安排并深入考察、培养外联部干事的工作能力。四、配合我系学生会进行新生干事培训工作。五、进行三下乡活动宣传。六、寻找实习工作为同学们提供参加社会实践的机会。七、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,开展交流会、讲座等。八、积极开展一些有意义的活动,提高同学们的专业水平和素质修养。九、营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。(一)奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。(二)工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的

10、机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。(三)竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让各位干事充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。(四)持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,对重要活动进行资料备案,建立工作经验、信息资源上的承接和共享,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善工作方法,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能,争取在新学期再做突破,为应用外语系的建设添砖加瓦。2015年外联部

11、工作计划(4)外联部是学校学生会一个重要的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟定了短期的工作计划:一。4月份我院将有学校春季运动,外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助,全力帮助体育部组织好学院春季运动会相关赛事,并解决比赛奖品问题二。5月份外

12、联部的工作时间较少,今年特提出周末外出给同学们联系参加社会实践的机会,同时为贫困同学寻找助学岗位。三、6月份我们还会联系敬老院、孤儿院等场所,让本院学生去敬老院献爱心,同时到孤儿院体验生活,认识社会。四、7月份将面临期末考所以对院学生组织教育,让他们能在最后时间,争分夺秒复习巩固学业,在期末考中考出真实的优秀成绩。长期工作计划:1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传

13、统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方

14、面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。2015年外联部工作计划(5)外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作。1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容

15、安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目

16、的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。1、展现风采-抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。2、扩大影响-主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。三、加强联系这里的

17、加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。四、部门的内部工作1制定完整的部门规章制度,并要求部门

18、人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

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