如何成为真正的PPT高手培训PPT.ppt

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1、从屌丝到高手 PPT进阶培训,两个小时能学到什么?,好的PPT应该是怎样的? 制作好PPT的过程是怎样的?,PPT,关于PPT的那些事儿,PPT=PowerPoinT,常见的击中PPT文件格式,PowerPoint不是微软公司最初发明的,而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士发明的,但是微软公司最终通过收购的方式将PowerPoint收入麾下,并最终把它发扬光大。,小故事 2003年2月1日,美国哥伦比亚号航天飞机升空后解体,7位宇航员集体遇难。调查小组公布的报告显示: 除了明确的隔热板出问题之外, 最大的罪魁祸首是PPT! 因为在事先工作分析会上,有工程师用PPT提出

2、过隔热板的问题,由于其PPT设计的不好,底下的资深专家没深刻领会这些PPT传递的信息。最后隐患没有被重视,结果出了这起事故。,人类被糟糕的PPT害惨了,他们说幻灯片是邪恶的!,PPT好比一种广泛使用且价格昂贵的处方药;承诺的药效很好,其实是有严重副作用让每个人变得无趣、浪费时间、降低沟通的质量和可信度。(这些副作用,如果是其他产品的话,足以导致一次全球范围的产品召回)。,爱德华塔夫特,月报还要上传PPT!这是坑爹呢,我还是喜欢word,至少能够直接对齐,格式好看!,某屌丝,塔夫特他们说的对吗? 他们说的的确是事实, 因为绝大多数的PPT都是视觉垃圾!,屌丝:说的太好了,还是Word好,现象:

3、1、使用PPT节约会议时间 PPT是如此容易被复制,我们不得不做好随时人手30-120页的PPT轰炸 2、使用PPT提高演讲水平 有了幻灯片,让很多不擅长演讲的人也能在30分钟内滔滔不绝,却不知所云。 3、使用PPT清楚展示主题 太多幻灯片把表达形式提升到比内容更重要地位,失去对主题逻辑思路把握。,矛盾: 1、幻灯片更难多帮助那些无用的人 无法提炼思路的人,缺乏表达能力的人,没有足够素材的人比我们更热爱PPT。 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 PPT已经演变成在最短时间内往你大脑灌输最多信息的凶器,而不是我们原来以为的可以让信息更简洁的工具(至少用Word你可以选择先阅读目录)。 3、幻灯片从

4、工作手段变成了目的 我们总是在赶PPT堆砌文字,堆集图表,堆积页面,并将其作为完成领导交代工作的重要里程碑。,真正认识PPT的作用,1、每天至少有3亿人在看PPT,2、美国社会科学家Rich Moran:PPT是21世纪新的世界语!,白领做幻灯片三大理由 1、工作需要 2、领导需要 3、客户需要,关于PPT的用途,主流用途:用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合,非主流用途:用于个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合,使用目的,听众接受度,时间,沟通要点,设计要求,屌丝:说的太对了!,我是被逼(baby)的!,幻灯片的分类,制作PPT的根本目的是为了能 更有效的

5、沟通!,我们为什么做不好PPT,模板没有他们多? 图库没有他们丰富? 好的PPT以设计出来就必须是有吸引力的! 想想看,你的PPT做到这一点了吗?,用别人喜欢的方式 来讲他应该听的东西,我最讨厌你们这些打劫的,一点技术含量都没有,模板没有他们多? 图库没有他们丰富? 好的PPT以设计出来就必须是有吸引力的! 想想看,你的PPT做到这一点了吗?,关键在于没有理解PPT的设计思维,好的幻灯片设计必然要做到 逻辑化+视觉化,逻辑化,关于PPT和Word的不同,Word适合作为资料阅读: 有标题、有段落; 有论点、有论据; 有陈述、有案例; 有文字、有图表。 读者可以根据自己的需要,或快速浏览、或重点

6、精读。,思考:PPT能做的,理论上Word都能做,两者菜单80%都相同,那为什么还要用PPT呢?,屌丝:对啊,用Word吧!,PowerPoint提供更丰富的视觉化表达方式,好PPT只有一个目标:更有效沟通,21,什么是更有效的沟通?,今天谈谈如何面向公众沟通专业的知识,这样改是不是就达到有效沟通?,听众看PPT的三大沟通障碍,使用PPT的沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,视觉化,哪些场合适合用PPT?,30,要悦目,不要堆积色彩,31,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造

7、成扑面而来的效果,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,32,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,33,电脑和投影显示颜色差异,34,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,35,某PPT中文字色彩问题分析,前景和背景应用相似色,前景和背景应用对比色,36,文字前景和背景色,37,避免刺眼的颜色,38,最常用:白底黑字,39,苹果风格:灰底白字,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,40,宽屏冲

8、击力,42,43,使用全屏照片,44,照片加框,统一风格,45,图片配字,简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,虚化部分图片和底色背景完美融合,48,调整图片透明度,49,人物的方向要和要点一致,文字背景加色块,51,制作透明标签,图片中本身有文字,利用图片的部分做文字背景,画中画的感觉,55,想制作这样的特殊效果照片?,56,绘制曲线,57,各种风格照片快速制作,在照片上要突出的位置加框和文字,突出图片内容的方法,右侧最多10名,左侧“推广”前4名或前10名,左侧竞价排名,右侧竞价排名 + 智能匹配,58,练习一下:图文混排,照片在插入前先转换为小存储量的图片 如存在多张图片,请

9、尽量保持大小和外形的平衡 如图片色彩差距太大,可以给图片加上一个外框 图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形 务必使用清晰的高质量图片,PPT中照片的处理,60,61,推荐:白色背景+白色背景图,QQ快捷键:crtl+alt+A,62,裁剪应用:网站截图,63,图 片 裁 剪,64,图片去背,练习一下:图片处理,66,不要用劣质的剪贴画,业余,专业,67,更新你的剪贴画,68,利用剪贴画寻找免费图片,案例:剪贴画妙用,学校根据国家、省学位布局政策调整,成立由校长领导、分管副校长负责、专家教授咨询、申博办及学院组织实施的编制专班,在前期工作基础上,拟定立项建设规划编制工作日程,通过全面分析形势,

10、认真审视自我,科学制定目标,确定规划总体框架和编写体例,不断完善充实。学校多次召开常委会、校长办公会、学科建设领导小组会议审议规划,并请省内外专家评议、提出修改意见,整个规划编制过程贯穿了专家审议与行政决策相结合的原则。各立项学科还将规划稿在本学科一定范围内进行唱读,集体讨论、论证,确保规划的前瞻性、可行性。 我们认为:学校立项建设规划编制发扬了民主集中制原则,实现了科学决策,论证充分,依据明确,内容具体,重点突出,目标科学,措施可行,符合国家、湖北省优化学位布局政策,切合学校发展实际。,69,规划结论,剪贴画创意设计示例,70,插图的选择 插图作为装饰 插图作为视觉比喻图片,避免: 与主题无

11、关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白,插图设计,71,自制插图,72,矢量图和位图,矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰,73,75,76,几个封面制作技巧,纯文字 全屏图片+字 图文混排 合成图 曲线,77,常见封面欣赏,78,练习一下:封面制作,80,有视觉效果的目录形式,81,82,SmartArt制作,83,This Presentation,WHILE YOU WERE SLEEPING,WHERE DO WE GO FROM HERE?,BRANDS AS STORYTELLERS,

12、84,86,what,why,how,Web导航法,87,what,why,how,88,what,why,how,89,几个目录制作技巧,横排 竖排 多排,纯文字 图文并茂 Web导航,练习一下:目录制作,91,为什么要做转场页?,92,常见转场页欣赏,93,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELA

13、B,94,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,95,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,96,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,97,98,99,100,101,102,几个转场页制作技巧,改变颜色 改变大小 遮盖 只保留当前内容,谢谢您的 聆听!,

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