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1、大学文件材料归档范围和档案保管期限表行政类（XZ）行政综合序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件（指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等）长期2全校性的规章制度（决定、条例、规定、制度、汇编、通知、通报、通告等）永久3党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的讲话记录、题词等永久4本校重要行政工作文件长期5本校年度工作计划、报告、总结长期6校长办公会议记录、纪要及会议讨论材料永久7校学术委员会会议记录、纪要及会议讨论材料永久8全校性重要的工作会议、座谈会文件长期9校长召开的有关教学、科研会议的记录长期10校领导在校内的重要讲话和参加校外会议发言稿
2、长期11本校教育事业规划、计划方案、报告以及与上级的请示及其批复永久12本校各单位的请示及学校的批复长期13有关全校性工作的调查材料和经验总结长期14本校学年、学期工作要点及工作总结长期15学校各项评估材料长期16本校历史沿革、情况介绍、校情快报、大学年鉴等永久17本校各部门刻制、启用印章及印模的材料和实物永久18校长办公室接受各类申诉的记录及有关的重要材料长期19校长办公室经办的重要的来往公函长期20学校统计报表、统计资料分析汇编、简报等材料永久21群众来信来访文件材料（重要的）长期22本校大事记、纪要、简报、信息、动态等长期23本校与国内单位协作的文件材料长期24校友工作材料长期25校庆工
3、作材料长期26普选工作材料短期27学校各种文件材料汇编永久28校部大事记永久29学校重大事项、重要文件、学校及各二级单位年度工作、工作目标完成情况等的督促检查材料长期30其他重要的需归档的文件材料待定人事1上级机关有关人事、师资工作的文件长期2本校人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责长期3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5关于校内机构设置、变化的文件材料以及上级关于机构的批复永久6有关关人员编制计划方案的请示、报告及教委下达编制指标的文件永久7干部任免文件及名册永久8人事、劳动工资统计报表永久9表彰和奖励先进集体、先进教职工及获政府特
4、殊津贴的材料长期10处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期11教职工动态月报长期12师资培养、管理工作计划、规定、总结长期13教师进修计划、安排、总结长期14聘任兼职教授的请示、报告等有关材料长期15劳动合同制的合同、解除合同报告、决定、通知等有关材料长期16教职工辞职、申请自费留学的报告、批复及有关材料长期17教职工退职有关规定、名单及材料长期18本校对教职工出国学习探亲逾期不归者处理的规定、名单等材料长期19教师工作量的规定及执行情况长期20人事统计报表永久21教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久22教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期23行政人员晋升行政职务审批表
5、长期24聘任技师、高级技师的文件及人员晋升名单长期25上级有关调整工资的文件与本校的规定及升级人员汇总表等相关材料长期26晋升职务、职称调资人员汇总表永久27录用人员起薪通知单长期28教职工工资调整材料、名册长期29教职工转正定级、聘干材料长期30教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期31教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期32教职工援外和支援边远地区材料短期33教职工退职、离职和出国的有关材料长期34教职工复职、除名的处理材料长期35教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期36教职工退休后重新工作的材料长期37教职工福利工作长期38教
6、职工作商调函件长期39教职工因公致残审批材料长期40人民来信来访材料长期41上级有关博士后流动站的管理文件，博士后进出站的申请、审批、申报各类科学基金、科研流动战申报等材料长期42学术带头人、中青年学术梯队选拔、引进、各类高级专家的申报、审批材料长期43师资国外培训、公派留学人员的计划、选拔、审批等材料长期44工资情况统计材料永久45岗位聘任及聘后管理文件长期46职工奖惩条例长期47使用临时工有关材料长期48人民来信来访材料长期49工作简报长期50其他有保存价值的文件材料待定审计1上级有关审计工作的文件长期2本校审计工作规章制度、管理办法、岗位职责长期3审计工作计划、决定、要点、总结、报告、简
7、报、大事记等长期4审计工作统计年报及重要报表永久5审计工作向上级报送的请示、批复长期6校、处级领导届中和离任审计材料永久7审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，审计意见书、移交处理书等审计公文长期8审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿长期9审计工作方案，检查审计、监察意见书的落实情况和审计、监察决定执行情况的报告和记录长期10有关审计、监察项目的请示、报告、批示、会议记录、纪要长期11重要的来信来访，相关记录长期12扣交款、停止拨款、冻结银行帐号的通知书和回执长期13基建工程审计的有关文件材料长
8、期14其他有保存价值的文件材料待定武装保卫1上级有关公安保卫、消防安全工作文件长期2本单位保卫、消防工作向上级机关的请示、报告、批复永久3本校公安保卫工作规章制度、岗位职责等材料长期4本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、重要统计长期5本年度全校保卫工作、消防工作会议记录、纪要长期6本校师生员工案件的平反、侦察、调查、复查处理结论、处分结论材料及上级的批复、判决书长期7表彰先进集体、个人先进事迹材料及获奖名单长期8本校召开消防安全工作会议、年终总结、评比及宣传等重大活动形成的有关材料长期9学校有关消防安全事故的通知、通报、处理意见等相关材料长期10全校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落
9、实情况及采取措施及相关材料长期11学校有关消防工作的大型活动的相关材料长期12本校有关保卫、消防工作大事记永久13保卫工作简报长期14其他有保存价值的文件材料待定后勤1上级有关后勤管理的文件材料长期2本校后勤集团及各中心、公司、医院规章制度、管理办法、岗位责任制等文件材料长期3本校后勤工作计划、报告、总结、要点等材料长期4后勤集团机构调整、岗位设置、人事任免等相关材料永久5后勤集团工作年度统计报表及其他重要报表永久6后勤工作会议记录、简报、制度汇编及各中心工作的汇编材料长期7表彰本系统先进集体、个人的相关材料长期8车辆工作的有关文件材料短期9伙食工作的有关材料短期10校园绿化工作的有关材料短期
10、11其他有保存价值的文件材料待定档案、图书、文博1上级有关档案、图书、文博工作的文件长期2档案、图书、文博工作规章制度、工作职责、岗位责任制等材料长期3档案、图书、文博工作计划、报告、决定、总结、要点长期4档案、图书、文博年度统计报表、重要数据、馆藏情况、目录统计表等永久5图书馆、档案馆、博物馆评估材料长期6图书、档案、文博工作向上级部门的请示、报告及批复长期7档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期8图书馆、档案馆、博物馆指南、全宗介绍永久9图书馆、档案馆、博物馆工作大事记、简报等长期10其他有保存价值的文件材料待定校友工作、教育基金1校友会章程及历届章程修改的定稿永久2组织机构及人员变
11、更的相关材料永久3校友工作规划与各项规章制度长期4重要的来文和部门发以及重要事项的会议记录、纪要长期5西南大学校友通迅录等刊物、简报长期6知名校友赠送的个人回忆录、传记、有纪念意义的书籍、字画、礼品等物永久7校友工作办公室在联络校友、促进校友与母校之间产、学、研合作的重要材料长期8教育基金会有关文件长期9其他有保存价值的文件材料待定发展规划1待定校地合作1待定党群类（DQ）综合1上级党组织有关党的建设的重要文件材料，针对本校的批复、通知长期2党代会文件材料（1）党委工作报告、书记讲话、大会决议、大会总结、大会选举结果、大会记录、上级领导讲话；录音、录像、照片等（2）大会主席团会议记录（3）学校
12、党委关于召开党代会向上级党委的请示、报告与批复；有关党代会选举结果（3）大会形成的重要文件、会议情况、反映记录、小组会议记录；参考文件、会议简报、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样，党委候选人情况介绍等永久3本校党委会、常委会、党政联系会、常委扩大会、书记校长碰头会、基层党委书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4中央、部、市领导来校作报告和检查工作的会议记录永久5党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）长期6党委发布的决定、办法、规定、条例、意见、指示、批转、通报和通知永久7以党委名义给上级党委请示、报告及上级的批复永久8党委工作的各项规章制度
13、长期9以党委名义召开的工作会议材料长期10校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料长期11党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加召开会议发言稿长期12党委工作信息通报及简报长期13党委大事记永久14党群系统启用印章的文件和印模永久15党群系统重要的统计材料长期16党委各部、委、各基层党委总支报党委的工作计划、总结、报告、请示长期17以党委名义下发的重要文件长期18党委保密工作计划、要点、工作汇报及工作总结长期19本校保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料长期20上级有关保密工作的方针、政策的文件长期21重要的群众来信来访及处理意见（有结果）长期22党委与有关机关联系、协调工作的来
14、往文件短期23基层党委、总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期24基层党委、总支、直属支部党建工作及人员奖励有关材料长期25上级关于分党委、总支、直属支部工作的文件长期26其他重要的文件材料长期27其他有保存价值的文件材料待定纪检监察1上级关于纪检、监察工作的文件：普发的短期上级关于纪检、监察工作的文件：针对本校的长期2纪检、监察工作规章制度长期3纪检、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料和重要统计永久4纪检、监察会议记录长期5党员处分通报、调查、旁证、本人检查交待、复查资料等长期6群众来信来访及处理意见（有领导指示或处理结果的）短期7纪委、监察处立案调查、
15、处理的材料长期8纪检、监察大事记长期9参加上级机关召开会议的重要发言或交流材料、会议的重要文件长期10其他有保存价值的文件材料待定组织1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报：普发的短期上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报：针对本校的长期2本校关于组织、党建工作向上级的请示及批复长期3组织工作规章制度、大事记、工作简报长期4本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料及重要统计长期5组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料长期6本校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久7关于干部更改参加革命时间的报告、决定、批复永久8上级召开组织工作会议上代表本校重要发言材料长期9其他有保存价
16、值的文件材料待定10科级（不含科级）以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久11上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知永久12校级干部年度考评材料永久13副处级（含副处）以上干部名册及干部提职名单永久14处级干部考核情况汇总统计材料长期15后备干部培养选拔的文件及材料长期16出国政审和干部审查统计表长期17分党委、总支、直属支部、支部改选报告、审批材料长期18分党委、总支、直属支部、支部委员名册长期20党员名册长期21关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党文件材料长期22发展新党员、预备党员转正的名册长期23本校党内情况调查
17、报告、情况分析材料长期24党员和党组织情况统计年报表永久25各级党校培训干部选送材料长期26党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根长期27表彰先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的文件与名单，获市级以上表彰奖励的集体和个人先进事迹材料长期26出席市级以上党代会代表名单、登记表长期28党校工作计划、总结、报告、规章制度、学员名单、考试成绩长期29表彰优秀党员、干部奖惩、考核、党员干部教育、党校工作形成的文件材料及离休干部材料长期30其他有保存价值的文件材料待定宣传教育1上级关于宣传工作的文件：普发的短期上级关于宣传工作的文件：针对本校的长期2宣传工作向上级的请示、报告、批复长期3宣传工作规章制度长
18、期4宣传工作重要的会议记录、纪要长期5本校宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结、重要统计材料永久6教职工政治思想工作动态及调查材料长期7理论学习的决定、通知、计划、总结长期8反映本校重大活动的情况简报、新闻报导、新闻剪报等汇编材料，重要人物的剪报、照片、录音、录像、图表永久9国家、部、市领导来校视察材料永久/长期10校精神文明建设工作材料长期11校刊永久12宣传工作大事记、工作简报长期13校史材料长期14上级有关学生思想政治工作文件长期15本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久16学生工作部、研究生工作部有关学生思想政治工作计划、报告、总结永久17学生思想政治工作典型调查材料和统计长
19、期18学生政治工作队伍的选拔、管理文件长期19各学院、部、所、中心学生工作人员名单长期20其他有保存价值的文件材料待定21声像材料（参见后面声像类归档范围）（1）反映本校重大活动、国家、部、市领导来校视察工作的照片、录音带、录像带、光盘等声像材料永久（2）学校电视新闻报导声像材料永久（3）学校新闻网形成的本校重大活动的具有保存价值的重要照片永久（4）其他有查考利用价值的文件材料待定统战1上级关于统战工作的文件：普发的短期上级关于统战工作的文件：针对本校的长期2向上级机关的请示、报告及上级的批复长期3统战工作规章制度长期4本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结、重要统计、报表永久5统战工作情况
20、调查、典型材料长期6本校各级人大代表、政协委员名册审批材料永久7台、港、澳和侨务工作材料长期8各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期9各民主党派、党外人士后备干部材料长期10民主党派入党、入盟、入会及开展重要活动材料长期11本校统战对象登记表、名册长期12统战工作重要会议记录、纪要长期13统战工作大事记、简报、信息等长期14民主党派任免（本校教职工）干部的通知永久15表彰先进事迹的材料及名单长期16社会主义学院有保存价值的文件材料待定17其他有保存价值的文件材料待定工会1上级有关工会工作的文件：普发的短期上级有关工会工作的文件：针对本校的长期2工会工作规章制度长期3工会工作计划、报告、决定、
21、总结长期4教职工代表大会的有关文件：（1）请示、批复、通知、决议、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料永久（2）重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果长期（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证短期5工会统计材料、年报表永久6获得国家、部、市劳模先进事迹材料和表彰决定材料长期7表彰工会先进集体、个人的材料、名单长期8处分会员的有关材料长期9工会委员会会议记录、纪要长期10基层工会干部名册、会员名册、工会组织机构情况长期11妇女工作材料：规章制度、计划、总结、报告、大会文件材料、表彰、大事记长期12本校出席全国
22、、市上、高校系统工代会、教代会代表名单、登记表等材料长期13本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期14其他有保存价值的文件材料待定团委1上级关于共青团的工作文件：普发的短期上级关于共青团的工作文件：针对本校的长期2团委工作规章制度长期3本校团代会、学代会文件（1）关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件，重要的声像材料永久（2）大会议程、纪要、简报、重要的贺电贺信、提案长期（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料长期4团委工作计划、报告、决定、总结长期5中央、部、市领导的讲话、报告的记录、题词长期6上级部门召开的各种重要会议上代表
23、学校发言材料长期7表彰和奖励校级及以上先进团支部、优秀团员的材料长期8处分团员的材料及复查材料长期9团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知长期10团组织、团专职干部统计年报、重要统计材料永久11团委工作典型的材料长期12表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期13处分团员的材料及复查材料长期14入团、离团的材料及名册长期15团干部、团员名册长期16团委会议记录、纪要、大事记、简报等材料长期17学生会文件、材料长期18本校学生组织参与的各种学会、社团的材料长期19各分团委的有关材料长期20团委牵头进行的重大活动的有关材料长期21社会活动、社会实践的有关材料长期22其他有保存价值的文件材料待定教
24、学类（JX）研究生综合1上级下达的有关研究生工作的文件材料：普发的短期上级下达的有关研究生工作的文件材料：针对本校的长期2研究生教学工作的请示、报告及批复长期3教学改革、培养方案、培养规格、学制等各方面的指示、规定、办法永久4学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、文件、调研报告、简报、总结等永久5教学改革方案、改革经验、总结及改革成果验收材料永久6教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期7教学督导听课记录、总结长期8非学历教育的各类培训班、进修班材料长期9研究生教学科技文件材料长期10各类教学工作统计报表永久11研究生会的有关材料长期12其他有保存价值的文件材料待定学科与实验室
25、建设1有关申报硕士点、博士点、重点学科的报告、材料及上级的批复永久2上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期3学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久4有关专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复长期5重点学科、专业、实验室建设材料永久6学科建设计划、总结材料、统计报表等永久招生1上级有关研究生产招生工作的文件材料长期2招生计划、总结、重要报告及上级批复长期3各专业招生简章及专业介绍长期4新生录取材料及新生名册永久5委培、代培、自费生计划、合同及名单长期6委培、代培计划、合同、协议书及名单；博士后人员进站材料长期7硕博连读的有关材料长期学籍管理1上级机关有关研究生学籍管理的文
26、件长期2学生成绩总册永久3学生名册（按学院）永久4学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、死亡等）长期5校级及以上学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期6处分学生的有关材料长期7毕业、肄业、结业生名册及补发证书的证明材料永久课堂教学与教学实践1各专业教学计划、教学大纲长期2课程建设要求及安排、校历表、课表长期3典型教案、重要备课记录长期4教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期5社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期6硕士生、博士生培养方案、课程简介长期学位1上级有关学位工作文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3学位委员会会议记录、决定长期4学位委员
27、会授予各层次（博士、硕士、继续教育、同等学历等）学位清册永久5博士、硕士研究生授位材料长期6博士、硕士研究生学位论文、评审材料、学位评审委员会决定长期7优秀硕士、博士学位论文的申报、评选材料长期8校学位评定委员会调整和改选名单长期毕业生1上级有关毕业生的文件材料长期2毕业生工作计划、决定、报告、总结、重要统计长期3毕业生名册(学生基本信息、毕业证编号、学位证编号)永久教材1自编、主编教材长期2自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期3评定优秀研究生教材的有关材料及获奖名单短期本 科 生综合1上级下达的有关教学工作的文件材料：普发的短期上级下达的有关教学工作的文件材料：针对本校的长期2本科教
28、学工作的请示、报告及批复长期3教学改革、培养方案、培养规格、学制等各方面的指示、规定、办法永久4学校有关教学的规划、实施计划、规章制度、会议记录、文件、调研报告、简报、总结等永久5教学改革方案、改革经验、总结及改革成果验收材料永久6教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期7教学督导听课记录、总结长期8非学历教育的各类培训班、进修班材料长期9联合办学材料长期10各类教学工作统计报表永久11本科教学质量报告长期12其他有保存价值的文件材料待定学科与实验室建设1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3有关专业设置、调整、撤销、合并的报告
29、及上级批复长期4重点学科、专业、实验室建设材料永久5学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期6学科、专业、实验室建设统计报表永久7课程建设申报、审批材料及成果材料长期8各级精品课程申报、审批材料长期招生1上级有关招生工作的文件材料长期2招生计划、总结、重要报告、请示及上级批复长期3各专业招生简章及专业介绍长期4新生录取材料及新生名册永久学籍管理1上级有关本科生学籍管理工作的文件材料长期2学生成绩（每人）永久3在校学生名册永久4学生辅修、第二专业成绩及相关材料长期5学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、死亡等）长期6校级及以上学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）长期
30、7学生违纪处分、撤消处分的决定和有关材料长期8推免研究生、优异生、留学生等特殊培养学生的有关材料长期课堂教学与教学实践1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排、校历表、课表长期3课程目录、课程简介、每学期开课情况表长期4典型教案、重要备课记录长期5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期学位1上级有关学位工作文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3授予学士学位清册、学位证发放名单及学位情况统计表永久4本科生优秀学士学位论文及评审材料长期5补授学士学位名单及有关材料长期毕业生1上级有关毕业生的文件材料长期2毕业生工作计划、决定
31、、报告、总结、重要统计长期3毕业生名册(学生基本情况、毕业证编号、学位证编号)永久4毕业生遗留问题的处理决定长期教材1自编、主编教材长期2各院、系各专业使用教材目录长期3其他有保存价值的自编参考资料短期4教师工作量核算、登记材料短期含弘学院1归档范围和保管期限参照本科档案执行网络与继续教育1上级下达的有关网络与继续教育工作的文件材料：普发的短期上级下达的有关网络与继续教育工作的文件材料：针对本校的长期2网络与继续教育工作的请示、报告及批复长期3教学改革、培养方案、培养规格、学制等各方面的指示、规定、办法永久4学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、文件、调研报告、简报、总结等永久5教
32、学改革方案、改革经验、总结及改革成果验收材料永久6教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期7教学督导听课记录、总结长期8非学历教育的各类培训班、进修班材料长期9联合办学材料长期10各类教学工作统计报表永久11自学考试工作的管理文件长期12其他有保存价值的文件材料待定学科与实验室建设1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3有关专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复长期4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5学科、专业、实验室建设统计报表永久6课程建设申报、审批材料及成果材料长期7各级精品课程申报、审批材料永久或长期招
33、生1上级有关网络与继续教育招生工作的文件材料长期2招生计划、总结、重要报告及上级批复长期3各专业招生简章及专业介绍长期4新生录取材料及新生名册长期学籍管理1上级有关网络与继续教育学籍管理工作的文件材料长期2学生成绩总册（每人）永久3学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期4校级及以上学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）长期5处分学生材料长期6毕业、肄业、结业生名册及补发证书的证明材料永久课堂教学与教学实践1各专业教学计划、教学大纲永久2授课任务书、课程表、教学进程表长期3典型教案、重要备课记录长期学位1上级有关网络与继续教育学位工作文件材料长期毕业生1毕业生工作计划、
34、决定、报告、总结、重要统计长期2毕业生名册(应记载学生基本情况、毕业证编号)永久教材1自编、主编教材长期2各院、系各专业使用教材目录长期综合1上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作计划、总结、简报长期4基建工作总体规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明永久5基建工作年度（季度）统计报表永久6基建工程财务预、决算表长期7水、电、气管道分布图永久8地质勘探、地形测量材料永久9其他有保存价值的文件材料永久或长期基建工程可行性研究1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告永久3项目评估永久4环境预测、调查报告永久5设计任务书及计划任务书永久设计基础1工程地质、水文地质、勘察设计
35、、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久设计文件1初步设计永久2技术设计永久3施工图设计短期4技术秘密材料、专利文件永久5设计计算书长期6关键技术实验永久7总体规划设计永久8设计评价、鉴定及审批长期工程管理文件1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3施工执照永久4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5产权证书永久施工1土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期（
36、2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量地质勘察永久（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久（10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期（11）交工验收记录证明长期（12）竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设
37、备代用审批长期（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（4）隐蔽工程检查验收记录长期（5）强度、密闭性试验报告长期（6）设备调试记录短期（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（8）系统调试、实验记录长期（9）管线清洗、通水、清毒记录短期（10）管线标高位置、坡度测量记录长期（11）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期（12）竣工报告、竣工验收报告长期3电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）调试、整定记录长期（4）性能测试和校核长期（5）施工安装记录、质量检查评定、
38、事故处理报告长期（6）操作、联动试验短期（7）电气装置交接记录短期（8）中间交工验收记录、工程质量评定长期（9）竣工报告、竣工验收报告长期竣工验收1竣工验收报告永久2全部竣工图纸永久3质量评审材料永久4工程现场声像材料永久5竣工验收会议决议文件永久财务、器材管理1财务计划、年度计划短期2工程概算、预算、决算永久科研类（KY）综合性文件1上级下达的有关科研工作的文件材料：普发的短期上级下达的有关科研工作的文件材料：针对本校的长期2上级下达的各类科研计划永久3科研成果汇编材料长期4科研经费的申请、批复永久5科研项目经费使用情况报告短期6申报科学基金及有关批复长期7科研项目获奖材料（包括奖状、证书）
39、永久8教职工主持的项目、编辑出版的专著、教材、论文等的年度目录长期9科研年鉴及年报表永久10本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件长期11本校重要的科技工作会议文件长期12学会工作（学术活动）材料短期13其他有保存价值的文件材料待定科研项目准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2任务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计长期4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5课题投资和预决算材料短期研究实验阶段1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）永久2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久4研