【工作计划】公司行政部20XX年度工作规划范文.docx

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1、第 1 页 公司行政部 20XX 年度工作规划范文1 特征码 mpRsgrZFWmDNhtQOEnjp 20xx 年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和 关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多 的不足。今年,我将按 20xx 年度行政部的整体发展规划及企业 发展方向,以 20xx 年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、 积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管 理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精 神全面开展 20xx 年度的工作。现制定 工作计划 如下: 一、完善公司组织架构 由于大量的 人才 引入和公司办公区域的扩展,公司的组 织

2、架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发 展方向。在 20xx 年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。 确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员 工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条 件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做 到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中 良好、规范的发展 二、协助领导做好人力资源 招聘 与配置 第 2 页 人才 的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需 要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端 人才 的需要无法 得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工 持续恒久的为公

3、司服务。 招聘 工作贯穿在公司发展的每个阶 段,提高 招聘 效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动 业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一, 但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。 要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。 1、按完成 20 个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩 核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。 为中层管理人员的补充做好准备。 (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样 的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样

4、的潜质是 被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何 方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的 工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有 知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求, 才能保证招聘的效果。 (2)及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基 第 3 页 本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的 有效性。通知 面试 前及时与招聘部门主管决定 面试 的时间、 地点并将不同部门 面试 者合理分批处理,提高招聘效率。 (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招 聘方式: A、网络招聘:这是

5、网络日益普及最好的招聘形式,招聘信 息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比 较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站, 可以快捷的接受到 求职 的信息。 B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气, 申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程, 能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人 才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内 部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本 比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素 质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

6、 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成 岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时 的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合 理化见意,提高行政工作的竞争力度。 第 4 页 四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位 员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工 福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发 展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。 根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部 门培训活动来满足企业的需要。 五、积极提

7、出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动 性的建议方案。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值 观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚 力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主 人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任 的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工 工能能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿 的、积极主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 第 5 页 公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部 门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需

8、要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性 执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一 地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。 八、公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方 便。 1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理 工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料按照项目资料领用规定 做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。 3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资 料方面的科目、类别区分要有基础认识。 九、办公资源的有效控制 更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗 材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看 公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安 全。 十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作。 第 6 页

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