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1、第 1 页 总经理秘书下半年工作计划模板1 特征码 gDeZuQDOlDcLommRpNlA 董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书 工作岗位已经 4 个多月。以下是个人下半年的工作计划： (1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。 (2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了 解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。 (3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。 (4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展 工作。 (5)深入公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。 (6)保管好公司印章，法人章。 (7)起草公司文件，参与公司战略制定。 (
2、8)做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。 (9)电话的接听和记录及电话内容的处理。 (10)董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。 (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。 (12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要 文件的请示和处理。 第 2 页 (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作， 提前准备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神 贯彻落实情况，任务达成情况。 (14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。 (15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。 (16)随同董事长参与商务活动。 (17)完成董事长交办的
3、其它事项。 (18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件， 保障各部门工作顺利进行。 (19)参与企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目 控制和项目监督。 (20)参与公司采购管理，了解公司采购管理现状，采购人 员业务情况，原材料市场情况，价格波动情况，采购成本控制 情况，采购质量控制情况，供应商管理情况。为董事长采购管 理提供信息支持，提出建设性意见。 (21)参与公司仓库管理，了解公司仓库管理情况，零库存 实现情况，仓库三防管理情况及 7S 实现情况。 (22)参与公司生产计划控制管理，了解、跟进、分析公司 生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、 辅料、及人力资
4、源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生 产 7S 执行情况，JIT 生产情况，精益生产情况，分析生产中存 在的问题，为董事长生产经营提供信息支持，提出建设性意见。 第 3 页 (23)了解公司产品技术与质量控制情况，分析从原材料采 购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质 量信息收集，为董事长质量控制提供信息支持，提出建设性意 见。 (24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息， 参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目 标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根 据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售 目标;4.根
5、据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与 公司销售目标的细分，根据产品、部门、人员、薪资、市场等 进行销售目标细分等，为董事长销售管理提供信息支持，提出 建设性意见。 (25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、 季度、半年度、年度销售目标) (26)参与公司财务部工作，进行成本费用控制，分析财务 报表，了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况，分析公 司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长 财务管理提供信息支持，提出建设性意见。 (27)参与公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划 情况，招聘与配置情况，薪酬与福利情况，培训与开发情况， 劳动关系情况。为
6、董事长人力资源管理提供信息支持，提出建 第 4 页 设性意见。 (28)参与公司行政后勤管理，创造舒适、安全、满意的工 作生活环境。 (29)参与公司安全管理，监督各部门安全防范工作，保障 生产安全有序进行，避免工伤发生，给个人、公司和社会带来 不必要的损失和负担。 (30)参与公司企业文化建设，制度建设，参与企业刊物的 设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提 供建设性意见。 (31)参与公司企划部公司，了解企业品牌运用情况，市场 反响，为董事长企划工作提供信息支持，提出建设性意见。 (32)参与公司公共关系管理，了解公司公共关系部门在处 理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突 的处理，为董事长提供信息支持，提出建设性意见。 (33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、 行业市场信息给予董事长信息支持，提供建设性意见。 (34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进 管理知识，不断提升自己的综合素质，在实践中进行经验总结， 上升 第 5 页 升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。