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1、日新达年会 方案 2011-12-03,目录,活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构,活动概述,活动背景 庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。 活动时间 2012年1月1日 下午 13:00-21:00 活动地点 明都大酒店 四楼宴会厅 参会人数 400人左右 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,活动策划,创意策略 主题介绍 年会晚宴 活动设计 年会部分安排 签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排,创意策略,主题介绍 主题推导 活动主题 活动主线,创意策略,主题背景,日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往6
2、年取得了卓越的成就 2011的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 2012的日新达，将会创造更多精彩,创意策略,年会主题,日新达、未来的新发展、新跨越,日新达、过往一年的总结,日新达、家人的感恩夜、收获夜,创意策略,主题推导,日新达商贸公司,创造的共同体 & 情感的共同体,创意策略,活动主题1,回顾过去一年不断突破目标，团队创造了无限的价值,展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得顾客的信任和信心,创意策略,活动主题2,创造分享收获,创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 收获，表彰过去年各位业绩突出的员工,晚宴分为五个乐章,总结、创造、分享、
3、收获,过往回顾,欢乐共享 娱乐餐会,签到、入场,分享成功颁奖,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,未来创造的目标,晚宴日程安排 会场布置：2011年12月31日 年会时间安排： 13:00：迎宾、签到、星光大道入场 13:30：正式开始，主持人宣布公司年会开始，国旗护卫手护卫国旗 进场，司旗进场，阚总带领全体员工诵读日新达使命、愿 景、价值观及守护者宣言。 13:50：总经理讲话，为过去一年做总结并对未来做展望。 14:20：日新达颂演讲展示（演讲比赛前三名）。 14:50：最佳宿舍、店面成列奖，表演小品、文艺表演曲。 15:20：财产卫士、雷锋奖，诗朗诵（或
4、者演讲）、文艺表演曲。 15:50：收银之星、最佳库存奖，歌曲、文艺表演曲。 16:20：POP之星、优秀司机奖，POP冠军展示作品、文艺表演曲。 16:50：销售之星、服务之星奖，小品、文艺表演曲。 17:20：优秀店长奖。 17:30：文艺表演。 18:30：就餐 20:30：所有获奖人员上台围成半圆，阚总上台讲话（背景音乐难忘 今宵）。 21:00：晚会结束。,第一乐章 签到、入场,第二乐章 过往回顾,第三乐章 未来创造的目标,第四乐章 拼搏进取、分享成功颁奖,第五乐章 欢乐共享，晚宴,节目单安排,晚会节目,第一乐章 签到、入场,员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的
5、明星般的感觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 采访群英 领取许愿卡贴上签名区,创意策略,亮点说明：许愿卡和许愿墙，加强现场互动气氛，会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆,星光大道 所有员工留影签到背景：员工要求着正装（或者公司套服）在有LOGO背板前面留影、签到，照片将制作到公司司刊及公司网站，许愿卡最后可以制作成纪念册。,Video,创意策略,Video、采访,创意策略,Video -Live Video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者照相,入场以及嘉宾签到 -采访话题: 1:工作感言 2:成就感悟 3:庆典赠言 4:未来祝福 -记者由公司诚员工担任,
6、创意策略,开场仪式1： 某某舞蹈 要求氛围热烈，为晚宴增添气氛,创意策略,开场仪式2： 在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首有意义的歌曲，如：I Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“2005年，日新达在昆明成立” 随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场。 英文歌曲：I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心,创意策略,年会环节 开场节目后，会议开场 主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词 公司总经理阚总讲话：精诚2011总结，2012发展,20,创意策略-晚宴,员工颁奖,第四乐章 成功分享颁奖,员工表演,创意策略,主持人请上员
7、工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目： 优秀员工采访,颁奖仪式,22,创意策略-晚宴,员工节目 一,内容：,23,创意策略-晚宴,员工节目 推荐二,内容： -,24,创意策略-晚宴,员工节目推荐三,25,创意策略-晚宴,节目推荐,一个超级好玩的,创意策略-晚宴,节目,推荐节目,创意策略-主形象（待定）,创意策略-现场效果(一),创意策略-现场效果(二),创意策略-现场效果(三),创意策略-星光大道展示区（一）,创意策略-星光大道展示区（二）,项目管理,活动管理 前期筹备 现场实施
8、后期总结,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料,活动管理,制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 引导气球柱 日新达宣传展示牌 颁奖信封 颁奖卡 奖杯,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名及脏贴许愿卡 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 在红毯两边放置引导气球柱,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指
9、引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备 现
10、场实施 后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：日新达司刊 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,应急预案,会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括奖杯、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,应急预案,AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,年会小组架构,以上方案之构思、创意及设计是为公司2012年会特别制作。 此策划方案为：初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。,友好备注,年会举办顺利！,谢谢！,