应用写作的讲授方法课件.ppt

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1、应用写作的讲授方法,主讲人:丁晓昌团队冒志祥,对传统应用写作教学方法的评价,文种介绍法以单个文种逐一讲解的方法,过于枯燥单一、比较教条且毫无信心的讲法;而且每一个文种基本上沿袭文种性质、文种特点、文种作用、文种分类、文种比较、写作格式、写作练习等的固定套路。 训练方法跳不出教师讲解加学生练习的基本模式,讲课程式过于陈旧,讲课方法较为单调,学生自我练习的效果比较难以认定。且教师讲授与学生练习呈现分割块状,融合不够。,对传统应用写作教学方法的评价,有效性评价单一所讲内容与社会需求严重脱节,学生与老师对公务文书实用性认识存在偏差;无法用有效实践作为检验的标准。 案例教学法中案例的随意性:一是老师随意

2、找一些案例,这些案例往往来自于官网,多为国务院及政府部门的公文,学生对所选例文缺乏认同感;二是多侧重于行政公文,文书的覆盖面不够;三是选择过于随意,未能充分考虑例文的代表性和可用性;四是实际效果到底与社会工作有否差距,无法进行有效的衡量。,对传统应用写作教学方法的评价,我本人认为:片面强调实践场所,认为实践场所就能解决一切问题,这种看法不是非常妥当的。就应用写作而言,实际上不是实践场所的问题,而是实践的有效性、针对性问题。教师必须切实提高自己的认知,强化自身对应用写作有效性的解读与考量。,讲解方法必须树立的理念和目标,作为实践性较强的课程,课程要能为公务活动提供便利; 课程内容有效、有用、有趣

3、。有趣是就讲课效果而言的,有用和有效是就课程本身而言的。所授内容要能直接为学生的就业、用人单位的需求服务。 改变传统讲授方法的模式性、单一性,激发学生学习的兴趣和教师授课的信心。,讲解方法必须树立的理念与目标,课堂气氛融洽,学生参与度高;学生学习的积极性被调动起来。 充分考虑社会发展和公文法制化建设的需要,适应新的公文法规。,教学方法的尝试,实际上,应用写作的教学应该以应用为出发点,所有教学手段,除必要的理论知识介绍外,均可以纳入案例教学的范畴。当然,就案例本身的认知可能还存在仁者见仁、智者见智的情况,判断的标准也不尽相同。,案例式教学,案例的类型; 案例选择和评价的标准; 案例式教学手段的使

4、用方法: 以专门知识为主的的案例:即知识前行,案例相随。这主要是就集中讲解知识点而言的。如文种的选择;行文制度;公文标题的制作等。 以案例引领综合知识的运用:即案例先行,知识融会。如公文实务题等。,比较式教学,正确与错误的比较:从错误入手,修改错误,形成正确认知。错误例文来源于:各级各类公务选拔考试、学生习作、教师下水等。 文学作品与公务作品的比较:以具体例文写作为例 公文类型化与个性化的比较:即一类公文的总体写法和某个个体公文写作的比较。强调从一般到特殊。 贯通式比较 ,案例式教学,陈世南曾经给“应用文”下过定义,应用文乃“应付生活,用于实务的文章”,这里的应付生活、用于实务,无疑指出了应用

5、写作的最本质、最核心的属性,即“应用”,就此,案例式教学应该是应用写作教学的最基本的手段。换个说法,应用写作的教学应该以案例式教学为主。 案例式教学是一个笼统的说法,实际上,如果应用写作没有案例式教学,那么,应用写作也就不能称其为“应用”的写作了。,案例式教学中“案例”的分类,开放式教学案例 这种案例,重在讲授知识点,对教师应变性的要求较高。可分为: 自主知识的开放式案例:教学设计可以按照先知识再举例的教授方法。 限定知识的开放式案例 限定式教学案例 公文实务案例 公文描述案例,开放式教学案例的性质,开放式教学案例:即以知识点为纲,再用案例来加以解说。比如,我们要讲解公文格式有关的知识,那么,

6、我按照党政机关公文处理工作条例、党政机关公文格式及相关法规所限定的公文格式,逐一讲解从份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志再到印发机关、印发时间等诸多因素的讲解,在讲解的过程中逐一举例说明。,举例说明开放式教学案例的性质,如讲解公文行文规则时,我们按照规则的先后次序,下行文第一条:“主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关”。先讲授知识,再对这个知识以举例的方式解说,举例可适当多些,呈现开放式。 必要时知识可以打通讲授。形成照应式教学。,开放式教学案例的分类,自主知识的开放式教学案例:知识体系是教学主体即教师自己组织的,融合了教学主体即教师本人

7、的认知、理解和主观看法。如对公文文种的选择,作为教学主体的教师而言,不同的教师对公文文种的选择方法是有不同的理解的,而这是必须讲透的知识体系。教学设计可以按照先知识再举例的教授方法。 限定知识的开放式案例教学:即按照既有现成、必须讲解的案例,在对固定知识的讲解过程中,以案例引导学生对知识的理解。如对行文制度的讲解,我们可以严格按照党政机关公文处理工作条例的规定,逐条讲解,并辅以案例的说明。,开放式案例教学的优缺点,优点: 一是知识体系讲解较为完善,对初学者而言较为适合。 二是便于组织教学,体现教学的系统性、完整性。 三是开放性可以诱导学生能够进一步开放,从而形成知识体系的无限放大,提高学生的参

8、与意识,增强学生的互动性,加速知识的进一步消化和提高。可以激发学生学习的兴趣。如:部门内设机构不得对外发文。 不足之处: 一是知识体系较为割裂,不能形成系统性; 二是从知识到应用,还存在一定的距离,不能很快转化为能力; 三是知识的可控性较差。,限定式教学案例的性质,限定式教学案例:即以案例为纲,以案例为主线,通过案例的教学,来实现对知识点的消化与理解。这种案例往往无法无限延伸,相对比较封闭。如我们根据教学需要,先设计出案例,再围绕案例的讲解来实现对知识点的讲授。,限定式教学案例的分类,限定式案例教学,是由教学主体限定的案例,可以分为较多种,常见的有: 一是公文实务题,即案例为完整的公文,或者是

9、公文的局部;这种案例对教学主体即教师来说,需要做大量准备性工作。 二是公文描述题,即以一段文字将公文的有关要求描述出来,这对于教学主体即教师可以有较多的随意性,可控性较高。而且自由度加大,设计较为简便,各个知识点均可使用。,限定式案例教学评价,优点: 一是知识体系比较综合,学得好能很快将知识转化为能力; 二是知识容量大,对教学者来说,容易驾驭; 缺点: 一是随机应变性较差; 二是要求学生的知识储备较为完备,故对学生的要求较高。,开放式案例教学示范,公文(应用文)文种的选择与确定 一、文种选择的知识准备 二、文种选择应遵循的原则 三、文种选择的主要依据和常用方法,公文(应用文)文种选择与确定的知

10、识准备,熟悉党政机关公文处理工作条例所规定的文种及其使用功能 对文种能够从类型化的角度予以把握。,文种选择应遵循的原则,“能”:按照文体类别确定 “好”:实际效果和发文目的 “变” :工作需要变通,文种选择的依据,行文方向 文种特性并结合行文目的 职权范围和隶属关系 公文内容对文种的需求 写作意图 依据经验,限定式案例教学,在设计这种案例式教学时,案例的设计可以根据知识点的要求,设计出难易程度,如果为了讲授单一的知识点而设计案例,则案例可以比较简单单一。如设计成单项选择题、不定项选择题等。如果讲授的知识点比较复杂,则可以设计成公文实务题、主观题、公文描述题等。,单项选择题,下列不可以采用越级行

11、文方式的情况是( ) A发生了重大紧急情况 B需要检举、控告直接上级机关 C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此决定向上级机关致文请求批准 D林业部致文某县林业局要求调查某县处森林发生重大火灾的原因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告,主观题,如果考查知识点稍微复杂一些,则可以将案例设计成主观题,因为主观题可以根据知识点的要求,由教学责任者任意添加。如上面的选择题也可以做类似的修改: 林业部发文,要求某县林业局查处位于某县的森林发生火灾的情况。某县林业局经过认真调查后形成了结论。请问: (1)某县林业局如何行文? (2)行文时县林业局对文

12、稿应该做怎样的特殊处理? (3)越级行文有哪些情况,该文稿是什么样的形式? 可以看出,该题只是选择了上述选择题的一个供料,而知识点一下加大了。主观题的难易程度要难于选择题,而且主观题设计多少提问完全由教学者掌握。同样的知识点,案例的转换则可以增强教学的信息量。,选择题,下列不存在的发文方式是( ) A.越级上行文 B.多级上行文 C.多级下行文 D.逐级下行文 这个选择题的设计,则需要学生适当转弯、思考,对知识的灵活运用提出了要求。也就是说,即使是单选题,也有难易度的把握要求。,设计限定式案例必须注意的问题,在设计限定式教学案例时,一定要考虑到: 一是讲授知识点的要求; 二是教学进度,即学生已

13、经掌握的知识内容; 二是讲授的难易程度; 三是符合现实话语语境。如收发文处理。,案例设计举例,某厅办公室收到下级某局关于成立培训中心的来文,办公室主任在办文单上批上“请厅办公会议讨论决定”的字样,厅办公会议经过研究,同意某局的做法,要求办公室草拟给某局的回文。厅办公室秘书根据领导的要求,起草了一份文稿,由办公室主任签字后交由领导签发,并将文件按照有关程序制发并发送出去。 按照我国现行的党政机关公文处理工作条例,请回答以下问题: 1.厅给某局的回文应该使用的文种是() A通知 B函 C批复 D决定 2.办公室主任在领导签发前所做的审核工作,主要内容不包括() A内容是否与现行有关公文相衔接 B所

14、提办法是否切实可行 C格式是否规范 D成立培训中心是否妥当 3.领导签字后,公文印制前,厅办公室应该履行的程序是() A审核 B登记 C复核 D核发 4.该公文的成文时间应该依据的标准是() A拟稿时间 B审核时间 C签发时间 D印制时间 5.该公文的落款正确做法是() A署厅的全称并加盖厅印章 B不署厅的名称只加盖厅印章 C署厅的全称不需要加盖印章 D既不署名也不盖章,该题设计评价,优点: 一是使用了最新的法规; 二是题目设计照顾的知识点较为全面,设计成选择题,涉及到公文撰拟、发文办理等环节。 不足: 不符合具体语境:主要体现在“请厅办公会议讨论决定”,因为办公室主任在办文单上最多只会签上“

15、请(厅领导)阅示“等字样,再根据厅领导的批办才有可能提交厅办公会议讨论。因此,在设计案例时,不要出现一些常识性错误。,案例设计举例,关于追加基建经费的请示 省教育厅: 根据省教育厅的有关批示,我校于2011年3月开始校区扩建工作。扩建工作总经费8400万元,建设周期14个月。由于建设过程中建材物价上涨以及征地补偿等因素,经费已经超支。目前工程接近尾声,急需追加基建经费1100万元。因此,请求省教育厅追加2012年基建经费800万元,其余300万元由我校自筹。 以上请示当否,请批示。 科技大学 2012年7月1日 根据公文流转的程序,回答以下问题: 1省教育厅在收到该文件后,由办公室主任签署(

16、)意见。 A批办 B拟办 C注办 D承办 2省教育厅负责人在办文单上签署( )意见。 A拟办 B注办 C承办 D批办 3相关职能处室按照厅领导的意见起草一份( ) A函 B通知 C 意见 D批复 4办公室主任根据办文流程( )文稿 A审核 B复核 C签发 D核稿 5省教育厅负责人( )文稿,然后进入公文印制程序。 A审阅 B审改 C签发 D核定 6下列一定由秘书工作机构完成的是( ) A草拟 B签发 C复核 D会签 7在领导签发后,文稿印制前,秘书工作机构必须做的工作是( ) A审定 B拟办 C复核 D请办,该题设计评价,这个案例仍然是公文拟制为主的题目,但通过该题,学生对相关知识点就基本熟悉

17、了。 限定式案例教学中,案例是事先设计的,但限定式案例一般来说,知识的涵盖面广,初学者不易把握。这就要求教学设计者对案例做一些导向性变通。,案例设计,关于表彰“2011年度全省诚信人力资源服务机构”的() 各市、县(市、区)人力资源社会保障局: 根据省委办公厅、省政府办公厅关于加快人力资源服务业发展的意见(苏办发201222号、苏政办发201222号)精神,为进一步推进全省人力资源服务诚信体系建设,充分发挥先进典型的示范、引领作用,激励广大人力资源服务机构诚信经营,树立行业信誉,营造全省人力资源市场诚信氛围,通过自评申报、审核推荐、集中公示等环节,经研究,决定授予江苏省外事服务中心等100家人

18、力资源服务机构“2011年度全省诚信人力资源服务机构”称号,现予以表彰。 希望受表彰的单位珍惜荣誉,再接再厉,不断创造新经验,取得新成绩。全省广大人力资源服务机构要以受表彰的单位为榜样,坚持诚信为本,恪守职业道德,共同维护全省人力资源市场良好秩序,为我省“全面建成更高水平小康社会,开启基本实现现代化新征程”作出应有的贡献。 二O一二年八月十日,关于表彰“2011年度全省诚信人力资源服务机构”的() 各市、县(市、区)人力资源社会保障局: 根据省委办公厅、省政府办公厅关于加快人力资源服务业发展的意见(苏办发201222号、苏政办发201222号)精神,为进一步推进全省人力资源服务诚信体系建设,充

19、分发挥先进典型的示范、引领作用,激励广大人力资源服务机构诚信经营,树立行业信誉,营造全省人力资源市场诚信氛围,通过自评申报、审核推荐、集中公示等环节,经研究,决定授予江苏省外事服务中心等100家人力资源服务机构“2011年度全省诚信人力资源服务机构”称号,现予以表彰。 希望受表彰的单位珍惜荣誉,再接再厉,不断创造新经验,取得新成绩。全省广大人力资源服务机构要以受表彰的单位为榜样,坚持诚信为本,恪守职业道德,共同维护全省人力资源市场良好秩序,为我省“全面建成更高水平小康社会,开启基本实现现代化新征程”作出应有的贡献。 二O一二年八月十日,阅读上述公文,回答下列问题: 1.该公文应该使用的文种是(

20、) A通知 B命令 C决定 D通报 2.该公文引文正确的做法应该是() A将发文字号移至标题前 B去掉所有发文字号 C去掉发文字号中的“苏办发201222号” D去掉发文字号中的“苏政办发201222号” 3.该公文必须完成的要素是() A标题中添加发文机关 B正文部分添加表彰单位名单作为附件 C去掉标题中的符号 D正文部分添加引用的公文作为附件 4.按照新的党政机关公文处理工作条例,成文时间应该() A写为“2012年8月10日” B写为“二零一二年八月十日” C不变 D写为“20120810” 5.按照新的党政机关公文处理工作条例,该公文生效标志应该() A加盖印章,不署机关名称 B署机关

21、名称并加盖印章 C署机关名称,不加盖印章 D既不署名也不盖章,该题设计评价,限定式案例的类型,可以是较为完整的公文,可以是公文的一部分,也可以是有关知识点的文字描述 。 该题是公文的一部分,只包括公文的主体部分,不包括版头和版记部分。主要是帮助学生了解公文的核心部分。 该题知识点较为单一,主要涉及到格式等外在的因素。,市人民政府文件 201220号 关于市人民政府应对雨雪天气 保持房屋安全的紧急通报 、: 近来持续的雨雪天气,已经给各类房屋安全和生产设施带来较大忧患。据不完全统计,截止昨天上午8时,全市倒塌房屋50多间、蔬菜大棚600多亩,直接经济损失达数百万元。为切实维护人民群众生命财产安全

22、,市政府昨夜召开紧急会议,对房屋安全和生产设施问题进行了专项研究,现紧急通报如下: 一、由各地经贸部门牵头,组织人员对所有工业厂房安全状况进行一次彻底检查。对各类安全忧患迅速进行整改,对暂时不能安全使用的厂房,要立即停止使用; 二、由各地房管部门牵头,对市区及城镇居民住房,特别是旧房安全状况进行检查; 三、由各地工商部门牵头,对全市农副产品批发市场、农贸市场的安全状况进行检查; 四、由各地发改部门和石油公司牵头,对城乡加油站安全状况进行检查; 五、由各地农业部门牵头,对全市农业经营大户的生产大棚安全状况进行检查; 六、 市人民政府(印章) 12128 1本文恰当的标题是( ) A关于市人民政府

23、应对雨雪天气保障房屋安全的紧急通报 B市人民政府关于应对雨雪天气保障房屋安全的紧急通报 C关于市人民政府应对雨雪天气保障房屋安全的紧急通知 D市人民政府关于应对雨雪天气保障房屋安全的紧急通知 2文中“忧患”一词使用不当,应改为( ) A疾患 B后患 C隐患 D祸患 3本文主体部分的结构形式是( ) A层进式 B并列式 C纵式 D总分式 4本文的成文日期,书写规范的是( ) A2012128 B12年1月28日 C2012年1月28日 D二一二年一月二十八日,该题设计评价,该案例则较为完整,包括版头和版记的部分内容。 这类题目在设计时可以将版头、版记等因素一并考虑进去。 这类题目可适当引导学生查

24、看各官方网站的实体公文,以增强学生的现实感。,案例设计,市人民政府 政字2010330号 关于同意成立商务局商务信息中心的XX 市商务局: 贵局“商字2010 315号”来文收悉。经研究决定: 一、基本同意贵局成立商务信息中心。 二、中心所需人员可在贵局现有人员中调剂解决。 联系人: 联系电话:X X X X X X X 市人民政府(章) 年月日 1本公文的文种应该是( ) A批复 B决定 C函 D通知 2材料中“贵局”恰当的表述是( ) A市商务局 B市局 C该局 D你局 3对文中“联系人”“联系电话”的内容,正确的处理是( ) A全部保留 B只保留联系人姓名 C全部删除 D只保留联系电话

25、4如果对正文画线部分进行修改,下列做法中最恰当的是( ) A保留“基本”,删除“可” B分别改成“完全”和“都” C删除“基本”,保留“可” D删掉“基本”和“可” 5给本文补写结语,正确的是( ) A。特此批复 B。特此决定 C。特此通知 D。特此函复,案例设计(主观题),阅读该公文: 为进一步加大抢收工作力度,确保按时完成麦收任务,经市委、市政府同意。现就做好小麦抢收工作 如下: 一、确保留住足够的农业机械在市内作业,并动用一切手段,千方百计联系外地机械来我市作业。 二、确保所有的机械全天24小时作业,做到人歇机不歇。 三、确保向农机手提供最优质的服务。 四、确保干部在岗在位,各乡镇对所有

26、机械逐机包保到人,没有安排干部对农机实行包保的,将追究乡镇主要负责人的责任。 (1)该公文有可能的发文机关是哪些? (2)该公文的标题是什么? (3)该公文如果要下发,请设计“统称”。 (4)如何给该公文落款?,案例设计(选择题),1根据题意,该公文的发文机关应该是( ) A中共XX县委、XXX县人民政府 B中共XX县委 C中共XX县委办公室、XX县人民政府办公室 DXX县人民政府 2填入该公文正文横线处的词语,最恰当的是( ) A部署 B通知 C布置 D决定 3该公文中“一”至“四”项之间的结构关系是( ) A并列 B总分 C递进 D对比 4该公文中加点的词语,使用不当的是( ) A千方百计

27、 B动用一切手段 C人歇机不歇 D包保到人 5按照通知的分类,该公文是( ) A发布类通知 B转发类通知 C指示类通知 D事项类通知,前述案例评价,同一个材料,设计成主观题和选择题,需要教学实施者综合考虑,结合知识点掌握。 主观题比较开放,对设计者比较自由,空间较大,但难于选择题。 该题只是截取公文正文部分的少量内容,考查了公文的细部特征,如用字、表达方法、根据公文用语设计的要素等。,某市市委和市政府2012年1月6日召开联席会议,会上就一项重要工作即2012年本市区县级领导干部公推公选工作作出安排,决定联合制发一份序号为27号的文件进行部署。1月8日,市委领导签发了该文件。 1月9日,市政府

28、领导也签发了该文件。该文件1月10日由市委办公室制发完毕并及时发送出去。1月11日,该文件刊登在该市日报上。 1该联合发文性质属于( ) A政府部门与相应的党组织联合发文 B同级政府之间联合发文 C同级党的机关之间联合发文 D同级党委、政府之间联合发文 2该文件适用的文种应该是( ) A决定 B通知 C通告 D会议纪要 3该文件的成文时间应该是( ) A2012年1月6日 B2012年1月8日 C2012年l月 9日 D2012年1月10目 4根据行文规则,刊登在XX日报上的该文件的性质是( ) A视同正式文件 B视同新闻消息 C不作为正式文件 D视为文件,但无行政效力 5如果写作该联席会议的

29、纪要,标题写法应该是( ) A会议纪要 B关于2005年区县级领导干部公推公选工作的会议纪要 C中共市委市政府联席会议纪要 D市2005年区县级领导干部公推公选工作会议纪要,该题案例评价,该案例实际上是文字描述式,没有完整的公文。如果教师在讲授的过程中要适当变换知识点,则可以变为主观题,而主观题相对来说,可以更多调动学生参与的热情和积极性。而且由于限定性因素变少,可以让更多学生参与,在较多学生参与的情况下强化认知,提高学生对知识把握的程度。如: 某县县委县政府于2012年1月6日召开联席会议,会上就镇(乡区)干部公推公选工作做出安排,制发了一份序号为27号的文件。秘书小李将该文件先请县长于1月

30、8日签发,再请县委书记1月9日签发,1月10日该文件正式制发出来,1月11日在某县新闻中播出。问: (1)秘书小李办理文件顺序有否错误? (2)该文件的成文日期是8日、9日、10日还是11日,为什么? (3)会议类文书的成文时间的标准是什么?该公文是否是会议类文书? (4)对通过媒体公布的公文,从效力上如何认识? (5)该文件的发文字号是什么? (6)若该文件以正式发文形式下发,请设计该文件的标题、主送机关。 (7)该文件如何加盖印章? 还可以继续设计。如:若要写会议的纪要,则是否要盖章。等等,关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示 市人民政府: 2012年8月7日,市委、市

31、政府关于加快发展旅游业的决定(字201218号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5调高到10。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。 鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍

32、执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5的分配比例不变。 妥否,请批准。 市发改委 2012年月日 (1)该请示从请示分类来讲,属于什么样的请示?为什么? (2)该请示的行文和办理过程是怎样的,试阐述之。 (3)关于加快发展旅游业的决定是市委、市政府联合作出的,而市发改委只将该文主送市人民政府,主送单位的设计是否存在错误? (4)该请示的惯用语有否错误?,该题设计评价,该题为文字描述式案例题。且设计的限定性比较强。 该题知识点的考查比较全面。 该题难易度较难。 该题如果设计成选择题,可能难易度就会下降。,比较式教学方法,正误比较,可设计出改错题: 改错题比较便于操作,设计也比较简单。 改错题的来

33、源:各类选拔考试 将现有公文进行改造 (需要注意题目设计的合理性,不能产生错误引导,可以对现有实际公文进行隐藏性改造) 学生习作(最有效果) 教师设计,改错题举例,关于同意进行产权制改革试点的请示 复字2005第4号 厂: 你厂字200515号关于进行产权制改革试点的请示收悉。现批复如下: 同意你厂进行产权制改革试点。 近年来,你厂规模扩展迅速,由1995年原来不足100人的小厂,发展成为今天拥有多达1200名职工的大厂。但人员成分复杂,情况千差万别。希望你厂充分听取职工的意见,制定详细周密的计划,循序渐进地进行改革试点工作,防止群访事件的发生。具体实施步骤需报市里批准。 专此函复 市发改委(

34、印章),改错题举例,大学关于要求改善学生住宿条件的申请报告 省教育厅、财政厅、国土厅: 今年我校扩大招生规模,学生人数激增,现有宿舍已经无法容纳,导致四人间挤进了六个人,现在学生连转身的地方都没有了,早晨起来就象一场战争,大家争抢水龙头和厕所,学生之间的矛盾一触即发,严重地影响学生的身心健康,为了改善学生住宿条件,使学生能健康成长,同时防患于未燃,从学校长远发展考虑,我校决定在学校附近征300亩土地,兴建宿舍区, 由于新校区建设已经花了很多钱,目前还欠银行近10亿的钱,每年贷款的利息近1 亿,学校生财无道,所以根本拿不出钱建宿舍,银行已经不肯借钱,只能靠上级帮忙解决,特请示国土厅减免土地出让金

35、,财政厅拔点钱,教育厅作为我校的直属上司,请为我校做做工作,批准我校建宿舍。 妥否,请回复。 大学基建处 二一二年九月二十六日,改错题评价,该题主要是公文的主体部分,重在格式考查,同时涉及部分文字要素。 难易程度:较容易。 很多人关心的办文过程中如何完成公文的修改完善成熟过程,这里提醒我们:修改的文体绝不是我们前面提到的这么简单。这里涉及到修改的程序、步骤和组成的问题。 练习的方法:请已经毕业的学生写一些现场下水式的文章,再由他们参与讨论定稿,将其文稿拿来进行过程解剖。,文学作品与公务作品的比较,设计:某市旅游局与某区人民政府联合举办油菜花节,拟向某市人民政府报请。按照各要素思考: ?联合发文

36、的标题制作和发文字号要求; ?联合发文的发文机关标志如何设计; ?该文如何落款并加盖印章: 这种设计还是主观题,较为简单。,比较方法:,设计:某市旅游局与某区人民政府联合举办油菜花节,拟向某市人民政府报请。比较并思考: 内容要素: 油菜花美:如:一棵一棵的油菜,连成一片一片的,那油菜花的颜色好象是被精灵的画笔渲染过的一样。黄颜色,使人陶醉其中,有风的时候,更是阵阵清香扑面而来,在花的清香中似乎夹杂着泥土味。 如:一片金黄的油菜花映入眼帘。远远望去,绿色的田野像铺上了一大块厚厚的黄色的地毯。又好似春姑娘绿裙子上的美丽点缀。一大片油菜花在阳光的照耀下,像金子一样闪闪发光,十分美丽。路两边的油菜花挨

37、挨挤挤、争相斗艳。一阵微风吹过,油菜花翩翩起舞,我仿佛也成了其中一员,和着清风正在舞蹈了,“我”的感受: 看到乡野铺开的金色画卷,我的心也像灌了蜜,有说不出的甜美。 我爱家乡的油菜花,因为它很美;我爱家乡的油菜花,因为它的美丽为家乡增添了色彩;我爱家乡的油菜花,还因为它用自己为人们做出了贡献。 油菜种植情况:连成片、多少亩 举办油菜花节的目的: 发挥“中国最美油菜花海”的品牌价值,进一步提升旅游在国内外的知名度和影响力 通过节庆活动的方式,带动城市风貌塑造进程,快速提高公民文明素质,加快城乡环境整治和乡村健康文明新生活运动的步伐,进一步宣传,推介文化旅游大品牌,展示一年来我县各行各业取得令人瞩

38、目的成就,丰富广大人民群众健康文明的文化生活,力争早日将我县打造成人文、生态、宜居城市。 等等 举办油菜花节的方案(包括指导思想、活动目的、活动内容和时间安排、活动保障等等) 其他要素:时间、地域等 该请示可以写哪些内容? 该请示的行文视角是什么?“我”、发文机关、收文机关等。在机关行文中,忌讳公文千遍一律,强调公文视角的自我色彩和要求。 从写作过程判断,公文写作与文学作品创作在选材上的不同有哪些?,结论:公文写作提示,公文不追求生动,但是有些行政事务性文书还是非常讲求生动的。如讲话稿、演讲稿、倡议书等,尤其是一些现场感很强的文书,要通过生动将受众的兴趣调动起来。 公文讲求用语的行政化:如对称

39、句式等。 公文用语讲求虚实结合。 公文语言有些常规、常识性技巧:如善于使用统括的语言、注重排列句式等。,应用写作与文学作品比较的视域,实际上,前面比较的只是粗浅的东西,如果从职教的角度说,是很有必要的。 可比较的东西还可以更为具体,如叙述、描写、说明、议论等。 可比较的方面也很多,如以叙述为例进行示范。,叙事方法示范,叙事有写人为主的(如部分通报)、写事为主的(如部分通报、典型材料、先进事迹介绍等)。 叙事要素:When What Where Why Who How 公务性作品与文学作品的介绍是不同的; 叙事视角:全知视角、限知视角,叙事方法示范,叙事方式:平叙、倒叙 叙事方法:不用夸饰、少用

40、修辞;少用对话、细节等常见的叙述方 叙事节奏:如较多使用省略与概略。,贯通式比较,即在讲解公文知识时,碰到类型化的知识,可以通过比较以求知识的透彻。如 行文规则:要将行文抄送给上级机关(哪些情况) 统称与简称问题 联合行文问题:发文机关标志、发文字号、标题、印章;签发程序等。 提示性结论:贯通式比较,可以增强区分度、打通知识,比较灵活,可以快速提高知识的认知和理解程度。,模式化教学与个性化教学的比较,这里所强调的模式化教学,主要不是文面的模式化,而是就内涵要求而言的。即内涵的模式化(如内容的组成、要素的组成)。 在教学的过程中,教师应该首先对应用文体做类型化的归纳。比如请求类公文,由请求原因、

41、请求具体要求即标的、请求建议组成;答批类公文均包括:答批的依据、答批的态度、答批的要求等组成;总结类文书包括:基本情况、成绩体会、不足困难、方向打算组成。等等。每一类文书都可以归纳出内容的类型化。 还可以对内容细节进行必要的归纳。,模式化教学与个性化教学的比较,有了归纳出的大致模式化的内涵组成,要区分出类型性的个性,通过个性与类型的比较,实现对知识的融通。 个性比较主要强调个体与群体的差异,这样既可以避免单个文体个体讲解、个体内涵细节讲解的片面性,又可以完成教学任务。,还可以比较的内容,公文写作与时事评论的比较 公文写作与新闻类作品的比较(如通讯、报告、消息,可与通报、决定等进行比较) 再细化

42、一些:如党政公文的比较、政企文书的比较;不同类型文书的比较(如讲话类文书、信电类文书与党政公文的比较等),其他方法,任务引导法:关键在于如何完成既定的教学任务、如何保证所教知识的全面性、如何保证所有学生都能切实参与到其中、如何克服随意性问题。,关于实训教学的问题,实训教学的优点: 感受公务的有效方式; 知识转化为能力的有效途径; 体现应用文“应用”的本质:应付生活、用于实务。 实训教学的难点 实训基地的选择;实训的支撑保障;实训的任务设计;实训的有效管理(由学校变成了多头共管)等,实训教学必须考虑的因素,教学任务的定位; 学生层次及类型的定位; 培养目标的定位; 城市优势和特色、就业资源等的定位(不能千遍一律,模式化); 各项保障的定位;,实训教学的方法,应该严格遵循“走出去,请进来”的方法,片面强调“校园实验室”的方法对应用写作是不可行的,效果不会很显著。 走出去:应该以实习、观摩、兼职、参与为主;选择地点应该兼顾党政机关、企业事业单位; 请进来:讲课由主讲老师与社会工作人员共同完成;可以借助已经毕业的学生资源丰富实训教学的内涵。 教师自身也应该参与到社会秘书公司等机构中去。,

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