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1、团省委所属单位信息化建设规划,前言,结合习近平总书记系列讲话精神，按照“阳光、实干、高效”队伍建设要求，围绕部门工作职能，促进所属单位工作稳步发展，建立完善的事业发展评估体系，转变工作作风，加强对所属单位工作的指导，推进改革创新，全面提升所属单位自我管理、自我发展能力，加强国有资产管理、财务管理和监督，针对合团省委对所属（企）事业单位指导、管理工作所面临的形式、存在的问题，提出未来对所属单位发展服务方式、载体、手段的构想，在此进行汇报，请领导、同志们批评、指正。,2019/8/7,一、现状及问题,2019/8/7,1、服务对象,2012年9月，按照省编办的要求，清理整合之后，现有事业单位3家，
2、分别为省团校、省青少年发展中心、省青年就业创业服务中心，3家国有企业，分别为省报刊总社、省青年旅行社、省青年东北亚实业总公司。2家基金组织，为省青少年发展基金会、省青年就业创业基金会，及省青年企业家协会、省青少年发展促进会两家社团组织。事业发展部主要负责所属单位的国有资产管理、指导制定综合计划、劳资跟踪、财务管理和党建等工作。,2019/8/7,2、存在的问题（1/4）,信息化程度不高，存在信息孤岛，信息滞后现象,团省委,目前，事业发展部及所属单位信息化建设还很不完善，有的单位初步建立了信息化管理系统，但只是自用，信息不能与团省委共享，有的甚至没有应用信息化管理，工作管理理念陈旧。团省委对所属
3、单位管理数据的收集工作停留在年度工作总结上，这种方式在信息收集、上报、问题发现上存在着严重信息滞后的问题，对所属单位的监管不能做到适时、同步管理，当出现问题时，往往做的是亡羊补牢，缺乏对风险的预先控制。,2019/8/7,2、存在的问题（2/4）,成本意识淡薄，缺乏有效的成本管理手段,团省委,部分单位存在一些重大问题的决策上，没经过科学的、合理的论证分析，就将决策付诸施实，直接导致工作成本增加，给事业发展造成巨大损失。有的单位预算外资金缺乏科学管理，专业部门在监管的过程中，重点对预算内的资金进行监管，而对预算外的资金监管重视不够，加上预算外资金具有随意性和隐蔽性等特点，使得工作成本失控。国有经
4、营性资产管理方面监控不足，国有资产档案管理制度不健全，不利于国有资产的保值增值。,2019/8/7,2、存在的问题（3/4）,缺乏有效的痕迹管理手段和方式方法,团省委,对所属单位的工作监管机制不够完善，面对新形势下的监管要求，由于监管力度不够，对一些工作环节的监管存在着盲区，个别问题的发生不能及时发现，科学的监管体制和现代化管理体系尚未完全形成，缺乏对工作痕迹管理的有效手段。只有加强对工作痕迹管理，才能及时发现问题、解决问题。,2019/8/7,2、存在的问题（4/4）,劳资问题复杂，岗位、人事变动管理力度不足,团省委,所属单位职工工资、三险一金的发放情况，作为上游管理单位的团省委不能及时的了
5、解；对各单位的岗位设置、岗位职责的确定缺乏有效的监管手段；对人员的档案管理、人事管理缺乏有效的辅助工具。,2019/8/7,二、怎么办?,2019/8/7,智慧共青团构想的提出，为团省委所属单位管理进入信息化管理时代创造了有利条件。实现团省委所属单位信息化管理，就是要以信息化管理为依托，为团省委与所属单位之间搭建一个具有信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的数字化管理平台，实现完备的指导、服务、管理功能。,1、对所属单位信息化管理平台内涵的理解,是实现管理目标而进行的过程,是指导和管理方式的相互融合与创新,是统筹兼顾、循序渐进、逐步求精的过程,是树立成本意识的有效载体,是加强痕迹管
6、理的有效手段。,2019/8/7,2、解决问题的思路,建立统一的信息化管理平台,通过建立统一的信息化监管平台，搭建团省委与所属单位之间信息交流的桥梁，整合各所属单位的信息资源，及时了解并指导工作。,加强对所属单位的财务监督、资产管理工作,以平台为基础，建立各单位财务状况定期上报、审核机制，对财务信息及时监管；建立国有资产管理全生命周期管理机制，促进国有资产的保值增值。,2019/8/7,2、解决问题的思路,采用信息化手段对工作计划、重点项目进行管理,对计划的制定、执行、变更做全面的管理，以信息化技术为手段，适时监控计划的执行情况，协助分管领导及时指导计划任务的落实；针对重点项目实行重点管理，针
7、对项目实施方案，跟踪项目的进展情况，及时指出项目进行中存在的问题及风险。,建立人事电子档案，及时更新人事变动信息,通过信息化监管平台，由各单位录入各自的岗位设置情况、人员安排情况、人事变动情况，及时了解各单位的人事动态信息。,2019/8/7,3、功能设计,2019/8/7,4、管理平台的建设内容,核心内容是实现信息集成、资源共享、科学决策,引入信息化手段，创新管理模式、提高管理效能,搭建信息化平台，建立实时、动态、高效管控机制,2019/8/7,三、建设目标,2019/8/7,1、加强国有资产管理，促进国有资产保值增值,固定资产,流动资产,无形资产,1、促进国有资产保值增值，防止资产流失；
8、2、建立所属单位国有资产电子档案； 3、采用信息化手段实现对资产经营的监控指导； 4、强化安全生产意识，通过平台定期提醒所属单位进行安全隐患排查及资产保养，防止资产流失。,2019/8/7,2、提高计划管理能力，建立全程监管模式,制定综合计划，明确计划内容、责任人、责任主体、完成时间,计划执行过程中，各单位及时反馈计划执行情况,计划执行结束后，将执行结果通过平台上报,2019/8/7,3、坚持抓大放小，对重点项目重点管理,项目准备,立项上报,核准执行,过程监控,结束总结,归档,对项目流程的管理。所属单位将重点项目的计划、执行情况通过平台上报到团省委，团省委可以适时的查看所属单位当前的项目制定、
9、执行情况，并及时提出指导性意见。,2019/8/7,4、明确岗位责任，跟踪人事变动,基本信息,岗位信息,岗位职责,岗位变动,职责变动,离职退休,及时对所属单位人事变动情况进行跟踪了解。通过对所属单位人事上的定编、定岗、定责，实行对位管理；收集全部所属单位的人事信息，进行人力资源效能分析。,2019/8/7,5、坚持勤俭办事业的方针，树立成本意识,各单位定期上报财务报表,团省委对财务报表进行综合分析,2019/8/7,6、协调统筹联动，促进工作稳步发展,通知、公告,汇报、请示,团省委,所属单位,建立信息化畅通的信息交流渠道，跨越所属单位与机关部门之间的物理距离，实现党组、各部门与所属单位间的信息
10、交流、统筹联动，节约成本，提高工作效率。,2019/8/7,7、提高风险防范意识，事前预警，未雨绸缪,对历史数据进行统计、分析，依据关键数据预先设定的阈值及报警规则，当数据超出阈值时，向有关责任人及领导发出预警通知，及时纠正错误，减少工作损失。,超值预警,趋势分析,2019/8/7,8、采用先进的技术手段，提高指导服务效能,以数据报表结合多种分析图形的形式，综合展现对历史数据的统计与分析，为领导决策提供多维度的支持和帮助,总结,成龙书记提出“智慧共青团”建设构想，将团的工作信息化建设作为兴团立业的重要路径之一，将转变发展方式作为推进团省委工作架构战略性调整的重要内容，必将对未来吉林共青团事业的发展产生深远的影响。 最后，用一句古人的话“业精于勤，毁于随”与大家共勉！,2019/8/7,谢谢,