应用文授课规范.ppt

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1、應用文授課規範,一、授課方式：第一節課授課，第二節練習 二、成績計算：期中、期末各佔30%； 平常成績以出勤勤惰20 上課筆記（即作業練習）20% 三、事假請課前一日以E-mail方式註明系別、 上課科目及姓名和事由；病假可於下一次 授課時補請，惟須附上證明,講授教師：黃東陽 助理教授,應用文授課單元規劃,單元一 生活應用文：以日常習用的應用文為主， 少用及冷僻者皆略 單元二 考試應用文：以國家考試為導向，凡公文 （函及簽），作文列於上課 範圍內 單元三 求職應用文：應徵工作前應撰寫之相關應 用文若推薦信，自傳，演講 辭皆屬之 單元四 工作應用文：報告的撰寫,應用文的重要性,一、求職必須 二、

2、考試必考高普考試，佔國文科80% 三、生活所需 如：書信、和解書、催告書、保證書、 證明書、 遺囑、收據不等,第一單元,生活應用文 （書信，柬帖，標語，書狀及契約）,書信概說,一、書信的寄送 郵寄、託帶（具信封）需考量傳送者身分 電子郵件注意標題擬定，及書信格式 （、:S、冏rz，除不莊重，可能被分為垃圾信） 二、書信的格式 (一) 信封 (二) 內文,書信概說1 書信格式 信封,(一) 信封（中式） 儘量避免只有三行 信封代表投遞者，不可用私人暱稱如老公 、老婆等稱呼 只有姓名才能將它縮小置右（側書），職 稱則否 側書組合只有（姓、職位、名字）一種 一般稱呼（非職稱），不可側書,書信概說1

3、書信格式 信封,(一) 信封中式 一般範例 好用的啟封詞： 鈞啟工作用 道啟師長用 親啟皆可用 大啟平輩用,黃 東 陽 老 師 道 啟,雲林縣斗六市大學路三段,國立雲林科技大學漢學所,台北市大同區,正義北路 黃 緘,8,4,5,1,1,4,台灣郵政,書信概說1 書信格式 信封,(一) 信封中式 側書範例,龐 主 任 鈞 啟,高雄縣內門鄉內門村大學路,實踐大學博雅學部,台北市大同區,正義北路 黃 緘,8,4,5,1,1,4,解,台灣郵政,書信概說1 書信格式 信封,(一) 信封 西式 一般範例 (1)寄件人地址 書寫於左上 (2)收件人地址 寫於中央,845 高雄縣內門鄉內南村大學路200號 實

4、踐大學博雅學部 龐緘 640 雲林縣斗六市大學路123號 黃 東 陽 老師 道啟,台灣郵政,書信概說1 書信格式 信封,林聰明校長 大啟 林校長聰明 大啟 林校長聰明 大啟 請選出錯誤的寫法 林先生聰明 大啟 林聰明先生 大啟 林先生聰明 大啟,書信概說2 書信格式 內文,格式注意事項一：抬頭 抬頭：a.對收信人表示尊重，可以抬頭 b.提及自己的尊親屬，必須抬頭 習見抬頭方式： a.平抬：另起一行 b.挪抬：空一格即可（以此為主）,書信概說2 書信格式 內文,格式注意事項二：側書 側書：a.提及收信者的字、號，可側書 b.自稱或與自己有關的事或卑親屬，須 側書但不可頂天（即每一行的開始） 其它

5、注意事項： 筆色用黑、藍為主，紅、紫色最不宜 每一行不可僅有一個字,書信概說（書信例題）,範例題 試擬祝賀老師獲獎的恭賀信。,書信概說（書信練習題）,撰寫注意事項 結構 稱謂提稱語 （第段）問候近況 （第段）寫信的原因，即主旨 （第段）祝福的話 結尾敬語署名寫信時間,書信概說（書信例題）,光中吾師鈞鑒： 已有相當長一段時間沒有回校探望師長，迄今已經二年多，不知 您的身體是否安康？只因負笈在外，不能常回校向您請益，殊感遺憾。 昨日在實踐大學網站上看到 您得到網路競賽第一名的殊榮，學生深感與有榮焉， 您的努力，終獲肯定， 您一定也感到欣慰吧！ 這段時間 您致力於教學及比賽，也應注意自己的身體，尤其

6、高雄縣又開始流行登革熱，請您特別留意，也期盼您教學順心，一切安康。謹此，敬祝 教安 學生蔡一零謹上,三 月 四 日,中式寫法,書信概說（書信例題）,光中吾師鈞鑒： 已有相當長一段時間沒有回校探望師長，迄今已經二年多，不知您的身體是否安康？只因負笈在外，不能時常回校向您請益，殊感遺憾。 昨日在實踐大學網站上看到您得到網路競賽第一名的殊榮，學生深感與有榮焉，您的努力，終獲肯定，一定也感到欣慰無比吧！ 這段時間您致力於教學及比賽，也請注意身體，尤其高雄縣又開始流行登革熱，請您特別留意，也期盼您教學順心，一切安康。敬此，敬祝 教安 學生蔡一零謹上 三月六日,西式寫法,書信概說（書信練習題）,練習題 請

7、按三段式寫法，試擬一封家書。（請依中式書寫）,書信概說（書信練習題）,練習題 請將適才撰成的書信，改為西式。,柬帖簡說,一、柬帖的定義 婚喪喜慶及一般應酬的書面通知，多為卡片 寄送形式 二、常用的柬帖 (一) 婚嫁柬帖：喜帖及賀儀 (二) 慶賀柬帖：彌月及賀儀 (三) 喪葬柬帖：訃聞及弔祭,柬帖簡說 常用的柬帖,(一) 婚嫁柬帖：A.喜帖 內容包括 訂（結）婚與宴客的日期、地點 訂（結）婚人與具帖人間的稱謂與姓名 介紹人、結婚則須有證婚人姓名（一般無） 具帖人姓名，表敬辭,柬帖簡說 常用的柬帖,(一) 婚嫁柬帖： A.喜帖範例 雙方家長具名,謹詹於中華民國九十六年 曆 月 日（星 期三）上午十

8、一時為 在台北市舉 行結婚典禮敬治喜筵 恭請 闔第光臨 鞠躬 恕邀,農國,二三,農國,次男陳英俊 長女林美麗,陳緣投 張小燕 林俊男 高小美,席設：台北市大安路五號經國飯店 時間：上午十一時觀禮中午十二時入席,柬帖簡說 常用的柬帖,(一) 婚嫁柬帖：B.賀儀,柬帖簡說 常用的柬帖,(一) 彌月柬帖： 內容包括 彌月日期 彌月者的稱謂名字及禮事 宴客方式、地點、時間（或無） 具帖人姓名，表敬辭,柬帖簡說 常用的柬帖,(一) 彌月柬帖： A.彌月,本月五日為次兒彌月之期中午十二時 敬治湯餅 恭請 台光 黃 東 陽 謹訂 席設：台北市北安路六八九巷可利亞餐廳,柬帖簡說 常用的柬帖,(二) 慶賀柬帖：

9、B.賀儀 （彌月）,一千二佰元 晬 敬 黃東陽敬具,柬帖簡說 常用的柬帖,(三) 喪葬柬帖 封面 （內容略）,訃,喪居：台北市北寧路十號 電話：（二）五四三八三,柬帖簡說 常用的柬帖,(三) 慶賀柬帖：B.弔祭,柬帖概說（柬帖練習題）,練習題 請按照結婚、彌月賀儀及弔祭為序寫禮金封套。,對聯、標語,解題：對聯與標語練習並非單純學習撰寫方法，而 是能應用於作文擬標題、及標語的擬定 撰寫注意事項 一、注意平仄 平仄相對 平聲：一聲及二聲（陰平、陽平） 仄聲：三聲，四聲入聲字，如白，竹，甘 （台語發音聲急促者）,對聯、標語,二、辭性對仗 同樣詞性相對 如名詞：名詞，形容詞：形容詞 例 花開富貴，竹報

10、平安 名動 形 名動 形,對聯、標語（範例 A）,標語範例 A 學校校訓內容較為嚴肅，故多採對仗 辭性對仗 一 台 大：敦品勵學，愛國愛人 二 中正預校：敦品，勵學，強身 三 東 吳：養天地正氣，法古今完人 辭性不對仗 一 東 海：無涯學海（仄），恣意翱翔（平） 二 實 踐：年輕有夢，實踐最美（引申義對仗） 三 台灣師大：師大，大師（文字遊戲） ,對聯、標語（範例 A）,標語範例 A 學校校訓內容較為嚴肅，故多採對仗 不適宜的標語 一 成大：全員參與，主動服務；積極創新，邁向頂尖 二 政大：人文關懷，專業創新，國際視野 缺點 (1) 平仄不協，重點不清，以致不易記誦 (2) 無法突顯學校特色,

11、對聯、標語（範例 B）,標語範例 B 廣告辭為求琅琅上口，多簡潔不求文句工整 一 手 機：Nokia相信，科技始終來自於人性 （科技人性化） 二 汽 車：專注完美，近乎苛求 （商品絕對完美） 三 通信公司：只有遠傳，沒有距離 （溝通無距離） 四 便利商店：全家，就是你家 （便利性與親切感） 五 故 宮：故宮再啟，震古鑠今 （莊嚴感） 六 可口可樂：擋不住的感覺 （自由與年輕） 七 食 品：每天起來，一聲旺旺（逆向操作，予人深刻印象）,對聯、標語（練習題）,練習題 一、（遍觀古今書， 。）請對出下句 v adj n ，胸懷寰宇事 （暢談中外史） 二、A.試為學校擬定標語一則。 B.試為手機供應商

12、（可自選商品或商家）擬定標語一則。,書狀與契約,引言 書狀及契約不僅是平日生活會應用到的應用文，其內容 是與民法的規定有關，擬定時則要留意民法上的規範， 並非信手而書，即能應付；本節僅上習見的部份文書， 期盼同學能利用學校資源，選讀民法相關課程，保障自 身權益 格式 書狀及契約的基本精神相同，即白紙黑字記錄當事兩造 的約定，同學當掌握原則，舉一反三,書狀,書 狀：係指當事人的一方（即立書人）為履行權利義務而 訂立書面憑據稱之。通常一方簽署後交付他方收執。 種 類：如證明書、悔過書、遺囑、保證書、切結書、同意 書及催告書等均屬之。 基本格式： （一）書狀名稱 （二）本文：須含括當事人姓名、權利義

13、務內容、時 間（或有效時間）。 （三）署名及立狀日期。,書狀（保證書範例）,範例 友人分期付款購買廿萬元液晶電視乙台，試擬乙份保證友人 必然按時繳交之書狀。,書狀（保證書範例）,範例一 保證書 立保證書人今保證君在貴公司以分期付款購 買液晶電視乙台共新台幣二十萬元，每月支付新台幣二萬元迄 付清為止，如有拒絕或無力償還之情事，保證人願代為償付餘 款，恐後無憑，立此為據。 此致 太陽商店 立保證書人：（簽名） 中華民國年月日,書狀（保證書練習題）,練習題 女（男）友向太陽車行以十二期購入總價八十萬Lupo 1.4 汽 車一輛，試擬乙份女（男）友必然按期履行繳款之保證書狀。,書狀（催告書範例）,範例

14、 假設租屋熱水器因日久失修不堪使用，請擬一封要求房東修 繕的書狀。,書狀（催告書範例）,範例二 催告書 敬啟者：本人承租 台端坐落於旗山市路號平房，因熱水器已損壞無法供 應熱水，深恐冬天將屆仍無熱水可用，特此催請從速僱工整修 ，使能安居。如三日內不獲答覆，即自行僱工修理，所需費用 ，以租金抵付。如何之處，請即見復為要。 此致 女士 敬啟 中華民國年月日,書狀（催告書練習題）,練習題 假設租屋處因屋齡較久，屋頂有嚴重漏水的情形，請擬一封 要求房東修繕的書狀。,契約,原則 （）經由要約承諾 （）合乎法律程序 （）否定違法行為 （）內容不可有不可能之給付 種類 較常用到之契約（）租賃（）僱傭（）和解

15、 另亦有（）買賣、出典（）抵押（）借貸 （）承攬（）出版（）保證等等 注意事項：書面契約須貼足印花蓋銷，依法繳印花稅；重要者最 好能經法院公證,契約和解契約,案例一 發生日：95年10月24日 23:30 地點：台北市忠孝東路與敦化南路口 甲方：林小寶 駕駛：2894 - GY 號 自小客車 乙方：王大寶 駕駛：DD 1234 號 機踏車 肇事情形： 中華民國 95年10月24日 23時 30分，甲方所駕 2894-GY號自小客車，於台北市忠孝東路左轉敦化南路口時不慎碰撞乙方所駕 DD-1234 號機踏車致車尾受損。 經報警後雙方達成共識和解。,契約和解契約,和 解 書 甲方：林小寶 （以下簡

16、稱甲方） 乙方：王大寶 （以下簡稱乙方） 肇事情形： 中華民國 95年10月24日 23時 30分，甲方所駕 2894-GY號自小客車，於台北市忠孝東路左轉敦化南路口時不慎碰撞乙方所駕 DD-1234 號機踏車致車尾受損。,契約和解契約,茲鑒於事出意外雙方同意息事寧人，和解結案。條件如下： (一) 由甲方賠付乙方此次車禍受損之修理費，金額總計新台 伍仟元整。甲方於中華民國 95年12月12日前，匯予乙方 帳戶。 (二) 嗣後無論任何情形乙方或任何其他人不可再向甲方要求 其它賠償、並不得再有異議及拋棄民刑事訴訟法上一切 追訴權，若已提出告訴時應即無條件辦理撤銷告訴。 (三) 上列各項和解條件經甲

17、乙兩方同意遵守，特立此和解書 為憑。,契約和解契約,立書人 甲 方：林小寶 (簽名蓋章) 身分證字號：C100000001 地 址：台北縣深坑鄉 電 話： 乙 方：王大寶 (簽名蓋章) 身分證字號：H100000000 地 址：高雄市林園鄉 電 話： 中 華 民 國 95 年 10月25日,契約和解契約,注意事項 1. 白紙黑字，不拘形式，敘明具體內容，並經雙方簽認即可。 2. 簽名、蓋章、捺手印皆具備法律行為效力。 3. 和解對象需年滿20歲，否則和解效力未定，須待該對象之法 定代理人同意。 4. 和解書內容至少要載明人、事、時、地、物五大要件。 5. 損失金額無法確認者，可以同意指定汽車修

18、護廠修復， 並負責因該次事故損壞之修復金額等陳述概括帶過以維護 雙方權益。,契約和解契約,6. 毋需為是否扣押對方證件而爭論不休，但一定要核對證件 （如：行照、駕照、身分證）與和解書上載明之對方資料 是否相同。 7. 和解書是諾成契約，不需要證人，只要能證明當事人間有 此合意就可以。 8. 若事後有一方反悔，他方可以提起訴訟請求履行和解契約。,契約（和解契約練習題）,練習題 請按照以下情形，撰寫和解契約乙紙。 中華民國 96年月13日 11時20分，林三郎所駕 594-GY號自小客車，於實踐大學高雄校區門口不慎碰撞王美麗所騎乘 OL-3388 號機踏車，致使王美麗右臂開放性骨折。 經報警後雙方

19、達成共識和解。,第二單元,考試應用文 （公文與作文）,公文概說,一、公文的基本原則 (一) 定義及原則 (二) 詞彙及用語 二、公文的類別 (一) 外部行文：函 格式及撰寫方法 (二) 內部行文：簽、通告、通知 格式及撰寫方法,公文概說1 公文的定義,一、公文係指處理公務之文書，皆稱為公文；並不侷限於公務人 員而已。 二、行文的雙方，其中必然有一方或雙方為機關。 三、擬寫公文必須按照既定形式及用辭，不可改變。 四、因此行文前必須先確定收文者（對象）後，方才擬稿。,公文概說1 公文基本原則,原則：簡、近、明、確 一、簡：用語簡練、明白。 例 應嚴禁公務員利用職權收受賄賂公務員乃是為人 民服務之人

20、，受國家俸祿，理應奉公守法，不可向老百 姓收取紅包。 二、近：文字通暢、易懂。 例 是否辦妥不知道辦好了沒有 惠予辦理請你們幫我們辦理，好嗎: ) 三、明：主題鮮明、適切。 四、確：意見具體、肯定。,公文概說1 公文基本原則,三、明：主題鮮明、適切。 例 主旨冗長、說明、辦法不分。 主旨：為保障民眾權益，維護社會治安，各單位應嚴加 查緝，（期望目的用語）。 說明：政府為保障民眾權益，維護社會治安，各單位應 嚴加查緝，以打擊不法情事。 辦法：為保障民眾權益，維護社會治安，各單位應嚴加 查緝，以打擊不法情事。 四、確：意見具體、肯定。 例 尚無不可、姑予照准、似可照辦、歉難同意等。,公文概說1 公

21、文基本原則,公文及法律統一用字舉例 他的跳遠錄沒有人能打破 （記、紀） 他的主準備解他 （雇、僱） 台北市政府已計在預定地推行綠地計 （畫、劃） 輔仁大學將授杜正勝政治學榮譽博士學位（與、予） 蘋果日報報導：郭台銘給劉嘉玲一億新台幣，創下削凱 子的歷史新高（與、予）,公文概說1 公文基本原則,公文及法律統一用字舉例 公布、分布、頒布（佈） 徵兵、徵稅、稽徵 （征） 部分、身分 （份） 帳、帳目、帳戶 （賬） 穀、穀物 （谷） 賸餘 （剩） 占據、占有、獨占（佔） 牴觸 （抵） 雇員、雇主、雇工（僱）名詞 僱用、聘僱、僱用 （雇）動詞 黏貼 （粘） 計畫 （劃）名詞 並且 （并） 策劃、規劃、擘

22、劃 （畫）動詞 申請 （聲） 關於、對於 （于）,公文概說1 公文基本原則,公文及法律統一用字舉例 給與（實物） （予） 授予、給予（抽象）（與） 事蹟、遺蹟 （跡） 蒐集 （搜） 菸葉、菸酒 （煙） 儘量 （盡） 紀錄（名詞） （記） 記錄（動詞） （紀）,公文概說1 公文基本原則,重要用語 一、期望或目的語： 上行：請 鑒核；請 核示；請 鑒察；請 鑒核（備查） 等。 （於請之前可加上敬字） 平行：請 查照；請 察照；請 查照辦理；請查核辦理； 請查明見復等。 下行：請查照；請查照轉告；請照辦；請辦理見復，請切 實辦理；請轉行照辦。,公文概說1 公文基本原則,數字使用除了 (公布時間200

23、5年7月) 1.描述性用語 如一律 一致性 再一次 前一年 一分子 2.專有名名詞 如三國演義 五南書局 李四端 3.慣用語 如星期一 週一 十分之一 二百多人 4.法律條文 如事務管理規則第一百十一條 使用中文數字外，其餘使用阿拉伯數字,公文概說1 公文基本原則,簽、呈重要用語 二、結束語 謹呈 對總統簽用 謹陳 敬陳 右陳 於簽末用 此致 此上 於便箋用,公文概說2 公文的類別,（一）、機關間、機關對個人或個人對機關 一、令：公布法律，發布法規及人事命令。 二、呈：對總統有所呈請或報告時。 三、咨：總統與國民大會、立法院公文往復。 四、函：各機關間的公務交辦、往返。依對象的不同分為三類：

24、1. 下行：上級對下級機關有所指示。 2. 上行：下級對上級機關有所請示。 3. 平行：同級機關或民眾與機關間的申請及答覆。,公文概說2 公文的類別,上、下級機關的辨別 問題一、內政部 消防署 問題二、警政署 中央銀行 問題三、故宮博物院 國家科學委員會 問題四、教育部部長 台北市教育局局長 問題五、蒙藏委員會 財政部部長 問題六、調查局局長 行政院主計處主計長 問題七、行政院 國家通訊傳播委員會（NCC）,公文概說2 公文的類別,內政部 警政署、消防署 外交部 國防部 財政部 公民營銀行、關稅總局、國稅局 行政院 教育部 學校、各地教育局 法務部 調查局 經濟部 智慧財產局、水利署 交通部

25、觀光局、民航局、氣象局 蒙藏委員會、僑務委員會、（行政院）人事行政局、新聞局 （行政院）衛生署、環保署、海巡署、主計處 直轄市政府、中部辦公室、故宮博物院、國科會,公文概說2 公文類別（函的基本格式）,檔號： 保存年限： 行政院 函 地址： 傳真： 承辦人： 電話： ： 郵遞區號 受文者地址 受文者 發文日期：中華民國年 月 日 發文字號： 字第 號 速別： 附件： 主旨： 說明： 一、 二、 辦法： 一、 二、 正本： 副本： 院長 ,檔案及保存年限可不寫 機關名稱須全銜 受文者：依題目填入 速別：依題意填入普通件、速件、最速件 主旨：將發文目的簡要敘述，後加期望目的用語。 說明：將發文動機

26、完整敘述，最好以列點方式寫出。 辦法：欲交待事項在此一一列出，具體但不繁瑣，最好以列 點方式寫出。 正本：將題目受文機關抄入。 副本：題目若有副本受文者則填入。 署名：視單位主管身份填入。,公文概說2 公文類別（函例題）,例題一 （九十四年身心障礙人員五等特考） 試擬交通部觀光局函各縣市政府：請加強取締觀光景點之無照流動攤販，以維風景名勝區之整潔及秩序。 按語：本題雖為身心障礙人員特考，不過觀光為台灣發展的重點產業，應會以其它 類型再次為考題 (實用型),公文概說2 公文類別（函例題）,撰寫注意事項 一 文別：為平行文，期望目的用語可用請 查照、請 照辦。 二 說明的撰寫：說明即主旨的發揮，以

27、交代原因、影響為重點，可由觀光 的經濟效益及破壞觀光區兩項予以發揮，說明流動攤販對觀光形象的影 響。 三 辦法的撰寫：在提出處置方法後（如取締及處置），口氣應注意雙方為 平行單位，僅能建議受文機關作為所屬單位的考績用，不可採命令的口 吻。 四 處置辦法最好包括宣導；政府行動與民間的行動；懲處,公文概說2 公文類別（函平行，範例）,檔號： 保存年限： 交通部觀光局 函 地址：台北市區路 傳真： 承辦人： 電話： ： 郵遞區號 受文者地址 受文者：台北縣政府 發文日期：中華民國九十六年十月二十三日 發文字號： 字第號 速別：,公文概說2 公文類別（函平行，範例）,主旨：加強取締觀光景點之無照流動攤

28、販，以維風景名勝區之 整潔及秩序，請 照辦。 說明： 一、國人旅遊風氣盛行，國內各觀光名勝區成為國人假日休 閒去處，為各區增進豐盛稅收，並促進周邊城鎮發達 。 二、邇來各風景區遭受流動攤販破壞，造成滿地圾，破壞環 境整潔，並使合法攤販生計無法維持，為符合公平正義 原則，並還國人乾淨旅遊勝地，各縣市政府應加強無照 攤販之取締工作 。,公文概說2 公文類別（函平行，範例）,辦法： 一、請參考下列辦法，轉知所屬加強查緝： (一)加派巡邏人員不定期於各名勝區取締流動攤販對於 無照者一律依法嚴懲，絕不寬貸 。 (二)加強攤販管理，降低流動攤販數量，並輔導為合法 攤販 。 (三)張貼標語呼籲遊客勿食流動攤

29、販食物，以確保自己 健康，並維護環境整潔 。 二、本案執行成果請縣市予以列入考核，以落實政府政策 。 正本：各縣市政府 副本： 局長：,公文概說2 公文類別（函例題）,例題二 （九十二年高考三級考試行政類科） 試擬教育部致各縣市教育局函，請指示所屬各級學校聘任教師應公開公正辦理，不得有索賄舞弊情事。 (作文型),公文概說2 公文類別（函例題）,撰寫注意事項 一 文別：為下行文交辦文，期望目的用語可用希查照、請照辦。 二 說明的撰寫：現因流浪教師過多，致使許多教師利用關說送賄等方式謀 職，須針對此類事實加以陳述。 三 辦法的撰寫：由於為下行文，因此提出處置方法後，要求各校照辦，否 則必予懲處，語

30、氣須堅定。 四 由於處置方式必然無新意，僅能要求稟公處理，因此需要以作文的方式 進行。,公文概說2 公文類別（函平行，範例）,檔號： 保存年限： 教育部 函 地址：台北市區路 傳真： 承辦人： 電話： ： 郵遞區號 受文者地址 受文者：台北縣政府教育局 發文日期：中華民國九十六年十月二十三日 發文字號： 字第號 速別：速件,公文概說2 公文類別（函平行，範例）,主旨：指示所屬各級學校聘任教師應公開公正辦理，不得有索 賄舞弊情事，希查照轉知。 說明： 一、教育為百年大計，成就人才重要事業，各校每年任聘師 資，皆秉持愛校生之態度，務求最優師資以作育英才 。 二、邇來傳聞有學校於任聘教師時，向教師索

31、取賄款及包庇 關說人士，嚴重打擊教育人員形象，並危害學生受教權 益，為杜絕類似事件，應本下列辦法處理，以彰教育人 員苦心 。,公文概說2 公文類別（函平行，範例）,辦法： 一、各校於任聘師資時，應公開招聘，並應迴避學校任職人 員親屬，以建立公信力。 二、各校應公正處理每位師資應聘資料，以期遴選最優教師 ，建立良好學習環境 。 三、各校不得有索賄舞弊情事，一旦發現舞弊，一律依法嚴 懲，絕不寬貸。 正本：各縣市教育局 副本： 部長：,公文概說2 公文類別（函例題）,練習題 （九十三年地方四等特考） 試擬行政院衛生署致各縣市政府衛生局函：天氣漸趨炎熱，容易滋生各種傳染病，請加強夏令衛生，以維國民健康

32、。 (實用型),公文概說2 公文類別（函例題）,撰寫注意事項 一 文別：為下行文交辦類，期望目的用語可用希查照、請照辦。 二 說明的撰寫：須說明此次要求的重要性，以及預定的目標。 三 辦法的撰寫：由於為下行文，因此提出處置方法後，要求各校照辦，否 則必予懲處，語氣須堅定；又受文者的行政範圍應予以留意，毋超出管 轄範圍。 四 副本為各地環境保護局。,公文概說2 公文類別（函平行，範例）,檔號： 保存年限： 行政院衛生署 函 地址：台北市區路 傳真： 承辦人： 電話： ： 郵遞區號 受文者地址 受文者：台北縣政府衛生局 發文日期：中華民國九十六年十月二十三日 發文字號： 字第號 速別：速件,公文概

33、說2 公文類別（函平行，範例）,主旨：應加強夏令衛生，以維國民健康，請查照。 說明： 一、天氣漸趨炎熱，各類病菌容易滋生，傳染各種疾病，危 害國人健康 。 二、夏令衛生為本署年度重要工作，各單位應全力配合，消 滅傳染病源，保障國人健康 。 辦法： 一、成立夏令衛生康小組，加強各地傳染病撲滅工作，提供 完善防護措施，保障人民生命健康。,公文概說2 公文類別（函平行，範例）,二、利用大眾媒體、電子看板及鄰里廣播系統，加強宣導防 範工作，以杜絕夏季傳染病源 。 三、加強環境工作，做好垃圾處理及居家環境衛生，避免滋 生病媒蚊。 四、各醫療院所建立完善通報系統，能即時掌握疾病狀態， 並做好追蹤處理，避免

34、疫情擴散。 正本：各縣市衛生局 副本：各地環境保護局 署長：,公文概說 公文的類別,（二）、機關內的行文 簽呈（稿） 一、先簽後稿：按照主旨、說明、擬辦三段式撰寫。 二、簽稿並陳：如案情簡單，可使用便條紙，不分段，以條列式 簽擬。 三、以稿代簽：一般存參或案情簡單之文件，於原件文中空白處 簽擬。,公文概說2 公文類別（簽例題）,例題 假設您為國立雲林大學科技大學教務處職員，試擬本校學生 系學生因服務社區，表現優異予以獎勵的簽呈。,公文概說2 公文類別（簽例題）,撰寫注意事項 一 因無建議權，故無擬辦，以二段式行文。 二 說明的撰寫：需將必須獎勵的事實寫出。,公文概說2 公文類別（函平行，範例）

35、,檔號： 保存年限： 簽 於國立雲林科技大學教務處 主旨：本校系學生因參加服務社區工作，表現優異，為校爭光， 請予以獎勵。 說明： 一、生自九十四學年度起，持續利用寒暑例假，組隊為社區民眾作家電 維修服務，迭獲佳評。 二、檢陳社區民眾代表 等來函及民眾服務分社感謝狀。 右 陳 校 長 10141800,雲林科技大學 職員 ,公文概說2 公文類別（簽例題）,練習題 假設您為國立雲林科技大學教務處職員，試擬本校學生 系學生因未遵守本校考試規定，按校規予以 處罰的簽呈。,公文概說2 公文類別（簽例題）,撰寫注意事項 一 應按照規定建議處罰，於擬辦處予以引用，故以三段式行文。 二 說明的撰寫：需將事實

36、包括時地物寫出。,公文概說2 公文類別（函平行，範例）,檔號： 保存年限： 簽 於國立雲林科技大學教務處 主旨：本校系學生、 系學生因考試舞弊，按校規應 各記大過乙次處份，敬請 核示。 說明： 一、生於九十五年十一月六日第四節在F101考場舉辦之期中英文科考試 ，逕自更換座位並與生私下談論，違反考試規定。 二、檢陳考場座位簽名表乙張及學生自白書兩份。 擬辦：按校規第五章第四款規定各記大過乙次，以儆效尤。 右 陳 校 長 11141800,雲林科技大學 職員 ,公文概說 公文的類別,（二）、機關內的行文 其他（通告、通知） 檔號： 保存年限： 通告 九十五年十月廿四日 主旨：本校九十五年期中考試

37、，訂於十一月六日至十二日舉行，敬希各科 教師於十月廿七日前繳交試卷至教務處。 教務處（承辦人簽章）,考試用作文寫法,一 題解：考試用作文與一般作文不同，差別在於 （）撰寫時間固定 （）內容側重論說 （）形式趨向制式 （）撰寫應該保守 二 原則 （）切勿犯忌：文字：錯別字，火星文 論述：批評聖賢，大幅翻案 用典：熟典，西方冷避典故，自創典故 以及記憶不熟的典故,考試用作文寫法,（）撰寫形式 請掌握撰寫的形式，文體不同，用字與構思進程 亦有別 採用文體的次序論說文 抒情文 記敘文（不建議採用） （）寫作心態 請勿將考試作文與平日作文相提並論，練習時即應 培養考試時的心境 課前叮嚀：作文應用範圍廣泛

38、，舉凡公文，自傳，推薦信 甚至演講辭都包賅在作文之內，請務必留心,作文概說 記敘文,記事原則 記承天寺夜遊 蘇軾 元豐六年十月十二日夜，解衣欲睡，月色入戶，欣然起行。念無與為樂者，遂至承天寺，尋張懷民，懷民未寢，相與步中庭。 庭下如積水空明，水中藻荇交橫，蓋竹柏影也。 何夜無月，何處無松柏，但少閒人如吾兩人者耳。（感想）,時間,地點,人物,活動（事）,作文概說 記敘文 （練習題）,練習題 試寫二百字以內（含標點符號）與他校聯誼的遊記乙篇。 內容必須包括：時間、地點、人物、環境及感受。,考試用作文寫法 論說文,參用另發講義練習,考試用作文寫法 抒情文,參用另發講義練習,第三單元,求職應用文 （推

39、薦信，履歷，自傳及演講辭）,求職相關應用文求職心態,引言關於求職心態 對外 （）不可輕看或對工作有先入為主的觀念。如對服務業 的基層工作予以輕視。 （）應以具信譽工商行號為優先，勿先考量職務名稱。 對內 （）不可妄自菲薄，瞭解自己的原來實力。 （）平日培養實力，增強自己的就業能力。 目前幾近所有工作皆需考試甚至證照來證明實力， 在學期間即應注意並應考。,求職相關應用文,（準備資料） （準備時間） 一 推薦函。 畢業前二至三個月 二 個人簡歷表。（履歷） 儘量提早，並分門別類 包括證照、得獎證明、參賽證明、 社團活動等；最後務必加上歷年成績單 三 自傳。 畢業前半年 四 演講辭。 腹稿在應徵前準

40、備即可 平時須演練臨場說話 五 畢業前一個月（約五月初）於 各人力銀行登錄履歷,求職相關應用文一 推薦函,預備工作：找尋推薦人 一 最好與推薦之人、事有關且具名望及地位者。 二 為應徵工作的推薦函，最好與推薦人自身曾有雇傭關係。 三 若無適當者，學校師長亦可；以系主任為較適宜人選。 四 毋論應徵公告是否要求提供推薦函，皆須連同簡歷、自傳及工作證明一併附上。 五 推薦信放入信封後，必須彌封，信封須由推薦人親自書寫。 六 推薦信具加分作用，務必善加利用資源來找推薦人。,求職相關應用文一 推薦函,推薦信的撰寫原則 一 請先擬好腹稿，並儘量敦請推薦人親筆繕寫。 二 應考量推薦人身份，口氣肯定且自然，忌

41、角色混淆。 三 採四段行文指必須交待的部份 推薦事項 推薦人與推薦人的關係 推薦原因 (個人特質、才能及態度，尤其與他人相處情形) 祈使語,求職相關應用文一 推薦函,推薦信的撰寫原則 四 行文須作適當的修飾專指內容，而非文辭；但不可說謊 五 不可寫缺點。與自傳不同 六 撰寫完成後存檔備用，應徵多種工作可大量印製。,求職相關應用文一 推薦函,推薦信範例及練習 範例一 與學術有關的推薦函 範例二 與一般工作有關的推薦函,求職相關應用文一 推薦函,範例一 (與學術有關的推薦函) 致文化研究學會： 本人極力推薦黃東陽博士申請貴會之論文獎助。（一） 東陽的碩士及博士論文皆為本人所指導，相知甚深，（二）碩

42、士論文六朝志人小說研究以文獻輯證為本，已對小說裏的文化現象多所著墨；至撰寫博士論文時，就鑑於小說能反映社會文化的文體特質，特針對唐五代小說的記異題材予以探討，藉此，欲建構起當時信仰崇拜、民俗文化的思想基礎，撰成博士論文唐五代志怪傳奇之記異題材研究，論文裏包賅天道變化、萬物流轉、人生境遇及佛道崇信，論述脈絡皆完整清晰、深入且具系統，已細緻地表呈出唐五代時民間文化的底蘊。闡說多有前人所未觸及的觀點，殊為難得，尤其發現當時的不少觀念，迄今仍沈潛於國人的意識裏，其研究更具啟示作用。（三）,求職相關應用文一 推薦函,故此，相信東陽之博士論文若蒙貴會獎助，自不負貴會獎腋後學之初衷。（四）若有疑義，亦祈不吝

43、指正。謹祝 大安 國立台北大學 古典文獻學研究所所長 王國良 民國九十五年九月廿一日,求職相關應用文一 推薦函,範例二 (與工作有關的推薦函) 當事人狀況 （）延畢一年，因無法順利畢業而自怨自艾。 （）常抱怨他人陷害，且認為指導教授偏心導致實驗失敗。 （）個性較為固執，不接受別人修正意見（包括指導教授）。 當事人優點 （）英文甚佳，極度用功。 （）常幫同研究室的研究生及助理買便當。,求職相關應用文一 推薦函,範例二 (與一般工作有關的推薦函) 陽明大學醫學系楊主任鈞鑒： 本人極力推薦朱桂萍小姐申請貴系生科技士一職。（一） 桂萍自民國八十六年進入本人研究室，迄今已有三年。（二）在這段不算短的期間

44、裏，桂萍已展現出研究上的高度熱忱，平日不辭辛勞，用心於研究，並且擇善固執，堅持目標，不僅已具備碩士應有的才能外，表現更可圈可點，尤其桂萍嫻熟英文，常代本人尋查原文資料，能力亦令人激賞。桂萍能力雖強，卻從不驕傲自滿，常適時地協助研究室的同仁，其精神更是難能可貴了。（三）,求職相關應用文一 推薦函,總之，貴系若能錄取朱桂萍小姐，相信依她的研究能力與辦事態度，當能勝任這份工作，對貴系也必有正面且相當的助益。（四）若有任何指正，亦祈不吝告知。謹就所知，略述一二供貴系參考。謹祝 大安 中 央 研 究 院 動物研究所副研究員 廖欽峰 民國八十九年六月廿一日,求職相關應用文一 推薦函,練習題 假設您欲應徵東

45、陽會計事務所行政助理一職，請選擇以下 兩種推薦人及虛擬狀況撰寫推薦信乙封。 (1) 推薦人：實踐大學行銷系系主任 狀 況：無任何與工作目關經驗。 (2) 推薦人：月亮商店負責人 狀 況：暑假期間於該商號實習或工讀。,求職相關應用文二履歷表,一 履歷撰寫原則 （）形式簡易扼要 （）內容表現個人 二 履歷撰寫注意事項 （）勿使用簡易履歷（係指屬意的工作） （）以電腦製作，可隨時更動及列印 （）注意經歷欄的撰寫 （）需自行加上附件一欄表,求職相關應用文二履歷表,三 履歷的基本形式及內容 形式：表格或條列不拘（按條列式主要以E-mail傳送，書面採表格） 內容： （最好按照次序） （）姓名（）性別（）

46、出生年月日及年齡 （）籍貫（）通訊地址及電話並附手機、電子郵件於後 （）學歷高中及大學（）專長可附於經歷裏 （）經歷 （）若應徵處未要求附上自傳，經歷後必須附簡要自傳。 *婚姻狀況、身高體重、血型等資訊重要性不高，不一定附上。,求職相關應用文二履歷表,四 增列附件一項 （）證 照：儘量提供，與應徵工作無關亦須附上。 （）得獎證明：以獎狀最佳，若無獎狀，附上相關證明 若照片、通知書等皆可替代。 （）參賽證明：若無任何獎項，亦可附上曾參與之比賽。 （）社團活動：此項務必列入附件中，代表個人的群育 能力。（照片、感謝狀、媒體報導） （）其 他：如文章、社論，平日發表後即收集，附 於最後。,求職相關應

47、用文二履歷表,黃東陽個人簡歷 性別 男 出生年月日 民國六十年十月六月，卅七歲 籍貫 台北市 通訊地址及電話 地 址 台北市民權西路一一八巷十五弄三號 電 話 (02)82091856；行動電話 0917212073 電子信箱 tyhuanggate.sinica.edu.tw 學歷 國立台灣大學中文系學士 東吳大學中國文學研究所碩士 東吳大學中國文學研究所博士,黏 貼 照 片,一、電腦傳送,求職相關應用文二履歷表,工作簡歷 附件一、獲獎記錄 華嚴蓮社趙氏慈孝大專學生佛學獎學金 (91年) 華嚴蓮社趙氏慈孝大專學生佛學獎學金 (93年) 財團法人白陽大道教育基金會暨青年日報第五屆聯合徵文比賽優選(95年),本人曾擔任國際期刊Zoological Studies的編輯助理，負責文字編輯及網路建構。並先後於臺灣警察專科學校、萬能技術學院、光武技術學院、東南技術學院、國立台北商業技術學院、德明技術學院、國立台北科技大學、及東吳大學專兼