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1、Excel图表绘制技巧,提纲,认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例,轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表,图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现 用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系 图表的动态性 数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化 有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式,Excel如何处理图表,嵌入式图表 一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表 图表工作表 可根据窗口大小调整缩放比例 可与嵌入式图表进行转换,Excel创建图表的方法,方法1：一键生成法 按F11键，即可插入新
2、的图表工作表 方法2：自由点取法 使用“图表”工具栏，选择图表类型 方法3：按部就班法 使用图表向导 方法4：分析工具法 分析工具库需要特别加载,Excel创建图表的方法1F11,注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表（如右图）。,Excel创建图表的方法2图表工具栏,Excel创建图表的方法2图表工具栏,注：用“工具”菜单中的“自定义”选项，可将一些如“格式”、“绘图”的工具添加到图表工具栏中。,Excel创建图表的方法3图表向导,具体内容详见第五章,Excel创建图表的方法4分析工具法,注：数据分析不会出现在初始菜单中，需要通过“工具
3、”菜单中的“加载宏”选项来实现。,Excel创建图表的方法4分析工具法,注：可用“数据分析”中的“回归”来分析得到每列数据之间的关系。,用图表传递信息,图表内的潜在信息几乎都是比较类型 项目之间的比较 按时间比较数据 进行相对比较 比较数据关系 范围与频率比较 识别额外的数据 使用能以简单的方式获取信息的图表类型,Excel中的图表类型,面积图 条形图 柱形图 折线图 饼图 圆环图 雷达图,XY（散点）图 曲面图 气泡图 股价图 圆柱图 圆锥图 棱锥图,注：共有73个子类。,Excel中的图表类型柱形图,注：堆积柱形图更适合用于显示销售总额随时间的变化情况,Excel中的图表类型折线图,Exc
4、el中的图表类型饼图,Excel中的图表类型散点图,Excel中的图表类型面积图,Excel中的图表类型棱锥图,Excel中的图表类型股份图,Excel图表的基本操纵方法与技巧 图表的基本修改方式,移动和调整图表大小 更改图表类型 移动图表元素 删除图表元素 格式化图表元素,图表的格式化技巧,条件格式化图表（即用不同的显示方式体现不同范围的数据系列） 设定数据分组结构 使用函数落实分组 分组函数为 (上式表示当数值在给定范围内时，即得以显示，否则显示空值NA） 选定范围绘制图表,图表的格式化技巧,在一个图表工作表中显示多个图表 在工作表中绘制图表 改变图表位置到图表工作表中 排列图表在图表工作
5、表中的位置,图表的格式化技巧,调整三张图表的位置和大小,新建一个图表工作表,图表的格式化技巧,如何使坐标轴文字完整显示出来,在需要换行的x轴标识单元格中按Alt+回车进行换行,交互式图表的制作方法与技巧 Excel图表的交互,添加新数据后自动更新图表 删除数据后自动更新图表 限定图表中的数据显示 动态选择数据序列 基于活动单元格显示图表,Excel图表交互技巧之1 数据透视图,链接与数据透视表 通过特有的字段按钮更改数据布局 数据透视图的处理 隐藏字段按钮 引用多个工作表中的数据 将数据透视图转变为标准图表 发布数据透视图表,数据透视图（详见第七章）,数据透视图,Excel图表交互技巧之2 图
6、表的自动缩放,添加数据或删除数据时做到自动缩放 实现步骤 创建图表 创建命名公式（OFFSET） 修改数据系列,图表的自动缩放,图表的自动缩放,Excel图表交互技术之3 使用滚动条控制数据系列,使用滚动条控件控制数据系列的显示 实现步骤 创建图表,使用滚动条控制数据系列,定义三个名称,使用滚动条控制数据系列,修改图表的“源数据”,使用滚动条控制数据系列,添加滚动条控件,右击,=自动缩放.xls!nummonths,使用滚动条控制数据系列,添加滚动条控件,Excel图表交互技术之4 自动刷新指定单元格的数据图表,单击每一行，按F9刷新一下即可得到相关的数据图表 实现步骤 创建图表,自动刷新指定
7、单元格的数据图表,选中A3单元格，执行“窗口”/”冻结窗口“命令 定义两个名称,设置”源数据“,特殊图表的绘制方法和技巧1 比较直方图,比较直方图,根据数据资料绘制直方图,比较直方图,将数据系列的重叠比例设置为100%,比较直方图,修改数据系列的格式,比较直方图,修改数据系列的格式,比较直方图,修改数据系列显示样式,特殊图表绘制技巧2 模拟图表（该图表不是真正图表）,模拟图表（该图表不是真正图表）,填充完整数据，计算百分比,模拟图表（该图表不是真正图表）,将相关单元格设置为Wingdings字体，并设置单元格的对齐方式,模拟图表（该图表不是真正图表）,设置E2的公式（如下图所示），并将结果设为
8、右对齐,模拟图表（该图表不是真正图表）,设置G2的公式（如下图所示），并将结果设为左对齐,特殊图表绘制技巧4 标注图表中的最大值和最小值,标注图表中的最大值和最小值,完成数据布局，分别在C2和D2单元格中编写公式，如下图所示。,标注图表中的最大值和最小值,创建折线图,标注图表中的最大值和最小值,”选择性粘贴“新的数据系列,标注图表中的最大值和最小值,定义最大值和最小值数据系列的显示方式,标注图表中的最大值和最小值,添加数据标志,标注图表中的最大值和最小值,显示图例,绘制不等距坐标图表,首先，以销售额为数据源，创建一个簇状柱形图,绘制不等距坐标图表,”选择性粘贴“表格“XY坐标轴”中Y坐标数据到
9、图表中，设置如下。,绘制不等距坐标图表,双击“Y”数据系列，将其坐标轴改为“次坐标轴”,绘制不等距坐标图表,选中“Y”系列，将其图表类型改为“XY散点图”中的“折线散点图”,绘制不等距坐标图表,选中图表，修改图表的“源数据”，在“系列”列表中，选中“Y”系列，在“X值”中输入“=间距轴！$A$13:$A$19”。,绘制不等距坐标图表,执行”图表“中”图表选项“指令，在”图表选项“对话框中，选中”次坐标轴“中”数值（X）轴“复选框。,绘制不等距坐标图表,双击右侧的次坐标轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。,绘制不等距坐标图表,双击图表上方的次数值”X“轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。
10、,绘制不等距坐标图表,双击”Y“系列，打开”数据系列格式“对话框，设置如下。,绘制不等距坐标图表,双击”Y“系列的数据标识，打开”数据标志格式“对话框，在”对齐“选项中，将”标签位置“设置为”靠左“。,绘制不等距坐标图表,将左侧数值轴的格式进行设置，如下。,绘制不等距坐标图表,依次将”Y“系列的数据标志修改为”优秀“、”非常好“、”好“、”及格“、”差“、”非常差“，并调整绘图区的大小，如图所示。,绘制不等距坐标图表,设置Y系列的”数据系列格式，如下。,绘制不等距坐标图表,设置Y系列的”数据系列格式，如下。,绘制不等距坐标图表,修改“误差线格式”，以“虚线”方式显示，并将柱形图的显示方式进行设置，得到最终的效果,