【工作计划】办公室文秘年度工作计划怎么写.docx

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1、第 1 页 办公室文秘年度工作计划怎么写 特征码 xehZLPEtKOtKMHtvIiRm 一 、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的 上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到 以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开 展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方 面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室 工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、

2、 同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推 委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常 的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公 室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、个人基本情况 第 2 页 我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实 在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认 真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这 里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说 人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一 定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。

3、办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现 自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一 个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情, 扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 三、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等 工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标 签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销 工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详 细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章

4、。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按 需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品, 第 3 页 满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保 节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心 准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照 办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和 部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、

5、助手,急领 导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟 通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确 的传递到位。 (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反 馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档 保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工 作。 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各 第 4 页 种文字材料的写作,提高自身写作功底。 .提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业 工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会 是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升 自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会 淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平 洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水 平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

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