五章节Excel2000中文版.ppt

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1、第五章 Excel 2000中文版,Excel 2000 中文版的使用,2,本章的主要内容有,Excel 概述及工作界面简介 工作表的基本操作与编辑 公式与函数 工作表的打印 数据库的管理和使用 Excel中的图表技术,Excel 2000 中文版的使用,3,5.1 Excel 2000 概述,用于记录、分析和展示与数量有关的信息。 5.1.1 启动 Excel 2000 在开始菜单中启动 建立并使用快捷方式启动 使用应用文档启动 利用开始中的常用文档启动,Excel 2000 中文版的使用,4,5.1.2 Excel中文版窗口介绍,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑工具栏 编辑栏,行、列标题 工作

2、区 状态栏 工作表标签 水平、垂直滚动条,Excel 2000 中文版的使用,5,5.1.3 Excel 的基本概念,工作簿和工作表 工作簿 用于存储工作数据的文件，可存放255个不同 类型的工作表。新建的工作簿有默认的名字 (BOOK1.XLS)和三个工作表(Sheet1等)。 工作表 通过工作表完成数据的输入、计算等。,Excel 2000 中文版的使用,6,5.1.3 Excel 的基本概念,单元格、单元格地址、活动单元格、单元格区域 单元格：存放数据的最小单位，大小可调节。 单元格地址：由所处位置的列号和行号标识。 活动单元格：黑框标注的单元格称为当前单 格或活动单元格。 单元格区域：

3、一组被选中的单元格，可进行相 同的操作。,Excel 2000 中文版的使用,7,5.1.3 Excel 的基本概念,菜单及主要功能 快捷键与快捷菜单 Excel的联机帮助,5.1.4 退出Excel 退出时通常要进行工作簿的保存。,Excel 2000 中文版的使用,8,5.2 Excel 操作基础,5.2.1 创建工作表 新建工作簿 文件新建命令，选择相应的工作簿。 新建按钮则直接建立Book2工作簿。 插入工作表 插入工作表命令。 选定工作表，用鼠标右键快捷方式。 鼠标左键可拖动调整工作表的顺序。,Excel 2000 中文版的使用,9,5.2.2 选定单元格及单元格区域,选定单元格：用

4、鼠标单击或用键盘。 选取整行及整列：在行、列号上单击。 选取整张工作表：点左上角全选按钮。 选取相邻区域：用鼠标拖动选取。 选取不连续的区域：用Ctrl键。,Excel 2000 中文版的使用,10,5.3 Excel的基本操作,5.3.1 工作表数据的输入 输入字符型数据：左对齐显示。 可输入中、英文字符 输入数字字符串，要用 或 =“” 。 注意：要用英文的引号，中文符号不可识别。 可使用合并及居中按钮。 要在单元格中输入硬回车符进行换行，先要采用格式单元格格式对齐选项卡，选定自动换行，然后输入时键入Alt+Enter 键。,Excel 2000 中文版的使用,11,5.3.1 工作表数据

5、的输入 输入日期和时间型数据 日期型的数据可以进行相加、相减运算。 单元格中数字格式决定其显示方式。其默认 格式及字符由控制面版的区域设置决定。 对于美国的时间系统，用斜线 / 或破折号 作 为日期分隔符，：号作为时间分隔符；上、 下午用a 及 p 表示。,Excel 2000 中文版的使用,12,5.3.1 工作表数据的输入,输入数值型数据：右对齐显示。 输入公式：执行计算的方程式。 公式以=开始，以运算符将各运算数连接起来。 运算顺序从左到右，括号可改变运算顺序。 公式中地址的引用: 可引用单个单元格的地址，也可以引用单元区域的 地址。连续区域用：分隔；不连续区域用，分隔。,Excel 2

6、000 中文版的使用,13,5.3.1 工作表数据的输入,4.输入公式 公式中的运算符： 算术运算符：+、-、*、/、%、。 比较运算符：=、=、。 文字运算符：&，用于文字合并。 公式中使用函数,Excel 2000 中文版的使用,14,5.3.1 工作表数据的输入,用序列的自动填充输入 用于输入一个有一定变化规律的序列。 鼠标拖放法 输入初始项及第二初始项（等差） 选定初始项的单元区域 拖动鼠标的填充柄 用命令菜单填充 设置初始项 选用编辑填充序列命令,Excel 2000 中文版的使用,15,5.3.2 存储、关闭和打开工作簿,存储工作簿 选用文件保存存储新建工作簿。 选用文件另存为将文

7、件更名保存。 关闭工作簿 可用菜单、按钮等关闭某个工作簿。 按下Shift键同时选择文件关闭所有文件可关闭所有工作簿而不退出Excel。 打开工作簿,Excel 2000 中文版的使用,16,5.4 编辑工作表,5.4.1 编辑和清除单元格中的数据 编辑单元格数据 通过编辑栏编辑 在单元格中直接编辑：单击、双击 清除单元格数据 选编辑清除命令，有全部、格式、 内容和批注四种方式供选用。若只清除内 容，可用右键的快捷菜单或 Delete 键。,Excel 2000 中文版的使用,17,5.4.2 复制、移动单元格的数据,利用菜单、工具按钮等完成 复制与粘贴、剪切与粘贴 同一工作表中，用拖动方式

8、在复制时，要同时按下 Ctrl 键。,5.4.3 插入、删除单元格,插入单元格中，可选择单元格、行、列。 选用编辑删除，可删除单元格、行、列。,Excel 2000 中文版的使用,18,5.4.4 查找与替换,查找 编辑查找，打开查找对话框。 替换 编辑替换，打开替换对话框。 注意：进行查找、替换操作前，要先选定 搜索区域，可借助于Shift/Ctrl键选 取或取消多个工作表。,Excel 2000 中文版的使用,19,5.4.5 工作表的管理,设定工作簿中工作表的数目 工具选项常规中，可进行设置，不 得大于255个。 添加工作表： 插入工作表 鼠标右键的快捷方式 删除工作表 编辑删除工作表选

9、项 在工作表标签上用鼠标右键的快捷菜单。,Excel 2000 中文版的使用,20,5.4.5 工作表的管理,工作表改名 选用格式工作表重命名命令。 使用鼠标右键的快捷菜单。 移动或复制工作表 用鼠标拖动，复制时同时使用Ctrl键。 编辑移动或复制工作表，设置对话框。 工作表的隐藏与取消隐藏 格式工作表隐藏或取消隐藏命令。,Excel 2000 中文版的使用,21,5.4.6 工作表的格式化 先选定单元格,设置单元格字体 格式单元格字体进行设置。 设置单元格的对齐方式 格式单元格对齐进行设置。 设置单元格中数值的格式 格式单元格数字进行设置。,Excel 2000 中文版的使用,22,5.4.

10、6 工作表的格式化,设置单元格的行高与列宽。 格式行行高进行设置。 设置单元格的边框 格式单元格边框进行设置。 设置单元格的图案和颜色 格式单元格图案进行设置。 表格式样的自动套用 格式自动套用格式进行设置。,Excel 2000 中文版的使用,23,5.5 公式与函数,5.5.1 公式的输入、修改和复制 公式的输入 在编辑栏中输入，以 = 开始，后接数据和运算符。 自动求和功能计算某个区域的和。（ ）按钮。 公式的修改：在编辑栏中进行修改。 公式的复制 先复制单元格：选定单元格，编辑复制。 点击目的单元格，编辑选择性粘贴公式。,Excel 2000 中文版的使用,24,5.5.2 公式中单元

11、格的引用,相对引用 用行、列地址作为单元格引用的名称。 单元格地址的变化会反映在公式的引用中。 绝对引用 在行、列地址前加$符号。如$E$5。 单元格地址的变化不会反映在公式中。 混合引用 工作表中的区域地址的表示方法 用由 : 号连接的地址表示一个区域。,Excel 2000 中文版的使用,25,5.5.3 错误信息（见表5-3） 5.5.4 Excel函数,函数及其在公式中的使用 函数表达式：函数名（参数1, 参数2,)。 函数名指明要执行的运算，参数是完成运算所需的数值。返回的值为结果或函数值。参数必须出现在括号中，无参数也有括号。 参数可为数字、文字、逻辑值、单元格区域等，也可嵌套其他

12、函数，但最多不能超过7层。 粘贴函数按钮可分类别显示函数及说明。,Excel 2000 中文版的使用,26,5.5.4 Excel函数,函数的约定 在函数使用对话框中，参数类型、必选项等要 遵守以下约定： 函数作参数，前面不加 = 号。 参数名指出用户应使用的参数类型。 Number ： 数字型数据 Text ： 文字型数据 Logical： 逻辑型数据 Reference ：引用。引用单元格、区域或多重 选择。,Excel 2000 中文版的使用,27,函数的约定 参数表中的逗号：用以分隔参数；额外的逗号会引起结果的改变。如： =AVERAGE(1,2,3,4,5)的结果为3 表示：15/5

13、 =AVERAGE(,1,2,3,4,5)的结果为2.14 表示：15/7,Excel 2000 中文版的使用,28,5.5.4 Excel函数,常用函数介绍,SUM:求和 如：SUM(12,23,45)=80 AVERAGE:平均 如：AVERAGE(“5”,10,true,9)=5 SQT:求平方根 如：SQRT(9)=3 SQRT(-8)=#NUM! MAX:求最大值 如：MAX(23,”45”,”FALSE”)=45,Excel 2000 中文版的使用,29,5.5.4 Excel函数,常用函数介绍,COUNT：计算参数中数字型数据的个数。 如：COUNT(3,”ABC”,”7”,97

14、/12/04,TRUE)=5 INT：取整 如：INT(3.56)=3 INT(-3.56)=-4 MOD：求余数 如：MOD(5,4)=1 MOD(-5,-4)=-1 ROUND：四舍五入 如：ROUND(2.15,1)=2.2 ROUND(52.9,-1)=50,Excel 2000 中文版的使用,30,5.6 打印工作表,5.6.1 工作表的打印设置 选用文件页面设置命令。 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚：可按式样选用，也可自定义。 设置工作表的选项：打印区域、标题等。,Excel 2000 中文版的使用,31,5.6.2 打印预览,可用文件打印预览，或快捷按钮。 在进行页面设置时

15、，也可进入打印预览 窗口。在该窗口中，设置选项则可进入 页面设置对话框。 5.6.3 设置打印选项 可用文件打印，或预览时选择打印。 可设置打印机、打印范围、打印份数等。,Excel 2000 中文版的使用,32,5.8 Excel 中的图表技术 5.8.1 图表的类型,柱形图 条形图 折线图 饼图 XY散点图 面积图 圆环图,雷达图 曲面图 气泡图 股价图 圆锥图 圆柱图 组合图,Excel 2000 中文版的使用,33,5.8.2 创建图表,图表可嵌入工作表中，也可位于图表 工作表中，其与建立所用的数据相关，随 之发生变化。 创建图表 确定数据区域 插入图表命令，或单击图表向导按钮，打开图

16、表类型对话框。 根据向导，选择图表类型、数据区、系列产生在及对标题、坐标轴等进行设置 选择作为对象插入或作为新工作表插入。,Excel 2000 中文版的使用,34,5.8.2 创建图表,利用快捷菜单创建图表 选定数据区域 在工具栏上空白位置，单击鼠标右键，选图表项，可调出图表工具栏，选择一类型，可生成新表。 该工具栏也可对图表的图例、系列产生在行或列等进行设置。 改变图表类型 图表图表类型菜单，鼠标右键也可修改。,Excel 2000 中文版的使用,35,5.8.3 图表的编辑,图表与图项的激活 单击要激活的项，可出现带控制柄的方块， 此时就激活了该项目。 图表的移动、缩放、复制和删除 在图

17、表中增删数据系列 选图表数据源系列添加，在名称中输入添加的数据，在值中输入数据系列区域。 利用复制粘贴，可增加新序列。 删除数据系列,Excel 2000 中文版的使用,36,5.8.3 图表的编辑,修改图表中的数据 在工作表中直接修改数据。 在图表中修改数据： 单击两次，用鼠标拖放，工作表中的也改变。 在图中加入标题、坐标轴、网格线、数据标志等图项 选中图表，单击右键，选图表项。 选图表图表选项，进行设置。 也可选中某一项后，单击右键，对其属性如图案、色彩等格式进行设置。,Excel 2000 中文版的使用,37,5.8.4 对图表进行图项之外的修饰,在图表中加入文字 在图表中采用加入文本框的方式加入文字。 在图表中绘图 使用绘图工具栏中的绘图工具，可以绘制各 种图形，方法与Word中的相同。,Excel 2000 中文版的使用,38,5.8.5 图表的组成格式,可双击或用鼠标右键的快捷方式调用图表区 格式对图表的外观、颜色、图案、字体、字 号等进行设置。,Excel 2000 中文版的使用,39,5.8.6 图片的插入,与 Word 中图片的插入操作相同。,