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1、让工作变简单的10种方法,1. 问清楚工作目标，避免重复做工！ 2. 勇敢说“NO”，适度拒绝会让工作更顺畅。 3. 排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。 4. 报告简明扼要，直接告诉老板重点。 5. 善用PowerPoint，重质不重量。 6. 有效过滤E-mail，看重要信息就好。 7. E-mail要精简，对方回应意愿也高。 8. 已经没有沟通空间，就不要再浪费时间。 9. 只要取得信任，不需反覆沟通也能争取资源。 10. 不要为绩效评估而工作。,你常会有这样的困扰吗？,我从早忙到晚，但是没有一件事情是完成的。,我这么拼命，结果却是白忙一场。,感觉自己一直被工作追著跑， 我到底在忙什么
2、？,在这里给你10种方法,让你的时间管理更有效率、 工作变的更简单、更有效率！,方法 问清楚工作目标，避免重复做工。,你必须厘清的问题： 我现在的工作必须做哪些改变？ 我应该从那个地方开始做起？ 我可以借助哪些工具与资源？,方法 勇敢说“NO”，适度拒绝会让工作更顺畅。,你可以这么做： 比较熟悉的朋友同事现在真的很忙，抽不出时间。 半生不熟的同事与不能得罪的客户委婉拒绝，并帮他想解决的方法。 某些力不能及的工作，不要因为情面而接下；因申明原因而不误事，老板会原谅你。,方法 排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。,你要注意： 绝对不要做阿信型的下属。 与老板沟通时，一定要站在他的立场想， 并且让
3、他知道。,方法 报告简明扼要，直接告诉老板重点。,你要注意： 有自己的观点，试想如果你是老板，会怎么做决定。 精确掌控报告时间，30分钟的时间只要准备10-15分钟的内容，老板的时间很宝贵。 清楚告诉老板你需要的资源。,方法 善用PowerPoint，页数重质不重量。,你要思考： 听众应该记住哪些重点？ 听众要有什么样的感受？ 听众听完有会哪些决定？,方法 有效过滤E-mail，看重要信息就好。,你可以这么做： 先过滤50 看信件主旨及寄件人，没有今天非看不可的就砍掉。 再过滤25 浏览剩余邮件，留下近期内（例如二週）必须完成的工作。 剩下25 挑重点看。,方法 邮件内容要精简，可以增加对方回
4、应机会。,你可以这样写： 每一封E-mail的内容大约在812句。 每一行不超过20个字。 每一段不超过3行。,方法 已经没有沟通空间，就不要再浪费时间。,你可以这样做： 微笑点头接受，反正只是一份工作。 寻求其他说话通道，找到支持。 最后抉择：准备转换跑道。,方法 只要取得信任，不需反覆沟通也能争取资源。,你要注意： 想清楚老板会担心的问题，准备好说服理由。 让老板觉得你是在为他解决问题。 不要第一次提案就把预算提出。,方法 别为绩效评估而工作！,你要做的： 每月询问主管自己的工作表现的优缺点。 每月询问自己工作安排有无调整必要。,欢迎转寄此投影片 让您与好友一起让工作变简单。,蒋勇向你推荐 大忙人轻松管好时间 大忙人不可或缺的时间管理指南。 这是一本个人时间管理、生活管理、 以及自我管理的引导手册， 让你充分适应生活中扮演各种角色的需求。,更多资料，请及时联系华外资讯集团，电话：13927419652王老师 登陆网址：,