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1、第 1 页 如何制定工作计划新选 特征码 SEWAHMrLFVlwCrKOpPFN 不要把工作计划当作是交差了事的例行事项，应该要藉这 个机会， 重新检视自己的职场生涯规划。 研拟工作计划的目的，一方面是在跟主管沟通下年度的计 划，另一方面也是作自我检讨。 在内容上，对主管而言，你是在设定明年预计达成的工作 目标，对自己而言，是在设定自我突破的计划。 研拟工作计划的第一步，是事先了解公司的年度目标。 别忘了公司目标与个人目标 主管在设定你的下年度工作内容时，通常是在贯彻公司由 上而下的年度目标，因此，你必须先仔细了解公司的年度目标， 这点很重要却总是被忽略。 另外，你一定要花时间想清楚自己下年
2、度希望的成长，是 学习？是薪水？还是发展另一项专才？ 如果你想要的是学习新技术，你的工作计划就必须加入学 习计划；如果是想增加收入，就必须研拟增加业绩的计划，或 是调换部门的准备计划。 第 2 页 先了解公司的年度目标以及个人的年度目标，你在研拟工 作计划时才不会无所适从。 计划合理但要具挑战性 接着，研拟工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、 具有挑战性 。 如何避免好高骛远，设定合理的目标呢？ 多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点，于是，建议可 以找你的家人、好友，或是较熟的同事与主管，请他们检视你 设定的目标是否太过理想？研拟的计划有没有避开或改善自己 过往的缺点？ 为什么要具有挑战性？
3、 主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标，他 会期待你在未来的一年，无论在工作上或学习上都能有所突破， 所以，虽然要避免好高骛远，但也得设定自我挑战的计划。 目标数字化、行动具体化 有了上述的准备与调整，接下来就进入实际研拟工作计划 的 4 个步骤： 1.目标数字化 只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作计划的 目标与内容数字化，例如时间化、数量化、金额化。 甚至，连学习计划都可以数字化，例如，你预计花费多少 时间学得某类技术，或通过某项认证。 第 3 页 2.行动具体化 有了数字化的工作目标，还要附带有效的执行计划。 拟定高度可行性的策略，除了让你在落实目标时有依循的 步骤，另
4、外也会让主管更相信与支持你的工作计划。 3.学习计划 你应该同时研拟年度的自我学习计划。公司对员工自我学 习通常是抱持正面的看法，有些公司甚至规定学习计划是工作 计划应具备的项目。 学习计划应该清楚的包括：学习项目、学习管道与时间、 预计对自身工作产生的效益，以及希望公司给予的协助。 4.与主管面对面沟通 我强烈建议，完成工作计划后，你一定要面对面地与主管 沟通，而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。 面对面沟通的好处，是你可以透过主管的表情与肢体动作， 更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法。 你也可以藉由面对面的机会，告诉主管你的中长期目标， 例如两年内希望从技术部门调往行销部门，或是 3 年内希望担 任主管职等，请主管针对工作计划与学习计划，给予建议。 总之，不要把研拟工作计划当作是交差了事的例行事项， 应该要藉这个机会，重新检视自己的职场生涯计划。 第 4 页