西文图书编目.ppt

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1、西文图书编目,基本概念-1,西文 (western languages) 印欧语系中使用拉丁字母的语族，其它语系中的匈牙利语、芬兰语、印尼语、越南语，及世界语 编目 (cataloging) 描述和揭示文献的外形特征和内容实质的过程 描述性编目(descriptive cataloging) 主题性编目(subject cataloging) 文献 (document) 以实体形式出现的，记录有知识、信息或艺术内容的一切载体,基本概念-2,目录 (catalogs) 目录是由款目组成的，并由款目按照一定的顺序编排组织的，揭示、识别和检索收藏文献的书目工具 款目 (entries) 是构成目录的

2、单元,是以书目的形式反映文献,每一条款目与收藏的文献实体相对应 标目 (headings) 著录标目,通过它排列和检索特定款目而确立的一种识别标志,属于检索点的范畴之一,著录规则和格式,遵循规则 International Standard Bibliographic Description (ISBD) Anglo-American Cataloguing Rules， Second Edition （AACR2）（2002） 西文文献著录条例（修订扩大版）2003年7月 机读格式 MARC21 Concise Format for Bibliographic Data（Update No.

3、 4 (October 2003),著录信息源,主要信息源 主要信息源是为书目著录提供数据的首选来源。图书的主要信息源为题名页。如无题名页，则可依据封面、正文前书页、逐页题名或其他部分所提供的最完整的信息进行著录 规定信息源 规定信息源为每一著录项目或者著录单元提供了一种或多种来源。在多种来源的情况下，主要信息源优先于其他信息源,主要款目标目的选取,主要款目 主要款目的概念产生于欧美各国的编目领域，是手工编目方式下的结果。主要款目是指包含所著录文献的书目信息最完全的款目，是每种文献编目时必不可少的款目。 主要款目标目 是主要款目上用于目录排检的某一主要文献特征。在编制记录的过程中，需在多个检索

4、点（标目）中，确定一个作为主要款目标目，按照标目标目的形式著录到款目之首。,主要款目标目的选取,西文文献主要款目标目选择的原则是主要责任者原则 个人作主要款目标目 团体作主要款目标目 会议作主要款目标目 题名作主要款目标目,著录,基于Guicat编目系统 原始编目 建立模板,著录单元的前置符号 定长字段 控制字段 号码和代码字段 1XX字段 2XX字段,3XX字段 4XX字段 5XX字段 6XX字段 7XX字段 9XX字段,著录,套录编目 通过Z39.50协议下载数据 覆盖简单数据 修改数据 保留字段：001，005，008 删除字段：003，013，015, 017, 018, 035, 0

5、70, 072, 090, 263. 拷贝编目 Z39.50上未下载到数据，通过Internet获得数据，逐条拷贝编目,西文图书机读著录简明格式,著录信息源 著录信息源应取自编目文献本身， 在文献本身提供的信息不充分时，也可取自文献以外 主要信息源 规定信息源 著录项目和标识符 著录用语言和文字,各字段著录细则,记录头标（必备字段，不可重复） 记录状态 n=新记录 记录类型 a=文字资料 书目级别 m=专著 编目级别 #=完全级 著录格式 a=AACR2,001-008 控制字段-1,001 控制号（必备） 005 记录最近处理日期和时间（必备） 008 定长数据元素（必备） 以代码形式反映编

6、目文献整体的和特有的书目特征，用于检索和数据管理，是很重要的字段。 记录入档日期 例：040728（6位） 出版日期类型 常用： s=单个已知或可能日期 r=再版重印日期和原版日期 m=多个日期 t=出版日期和版权日期 q=日期不确定,001-008控制字段-2,008 定长数据元素 日期1/出版起始日期 日期2/出版终止日期 出版地代码 该位置所填代码与260字段 （出版发行项）中著录的出版地相对应，多出版地只填一个。 图表代码 与300字段（载体形态项）中的图表著录信息相对应 #=无图表 a=图表 b=地图,001-008控制字段-3,008定长数据元素 读者对象 #=不详或没有指定 f

7、=专业人员 载体形态 #=非下列文献载体形态 内容特征 #=无特定的内容特征 a=摘要 d=字典、词典 b=书目 e=百科全书 c=目录 i=索引（以索引为主）,001-008控制字段-4,008定长数据元素 政府出版物 #=非政府出版物 会议文献 0=非会议出版物 1=会议出版物 纪念文集 0=非纪念文集 1=纪念文集 索引 （通常与500或504相对应） 未定义 该字符位选用空位 文献体裁 0=非文学作品 u=不详 传记 #=非传记材料 a=自传 b=单传 c=合传 d=含传记材料 语种 本代码只反映文献的正文语种 修改记录 #=为作修改 编目来源 保留源数据的编目来源记录 ，成员馆建立原

8、始记录以“d” 表示。,号码和代码字段（010-092）-1,010 美国国会图书馆控制号（必备，不重复） 020 国际标准书号（有则必备） 022 国际标准连续出版物号（有则必备） 040 编目来源（必备） 套录数据 $aDLC$cDLC$bBJ01 原始编目 $aBJ01,号码和代码字段（010-092）-2,041 语种代码 （有则必备，不可重复） 例： 008 /35-37 eng 041 0#$aeng$bchi 500 $aCover title in Chinese. 050美国国会图书馆索书号（选用） 082杜威十进分类号（选用） 090中国图书馆分类法（有则必备） 092中国

9、科学院图书馆图书分类法（有则必备）,著录信息主要字段-1,100 主要款目个人名称（必备，不可重复） 个人名称的选取原则： 一个人的作品取个人作主款目标目 两个或三个分担责任者，取第一位责任者作主款目标目，为其他责任者作附加款目 分担责任者超过三个，取题名作主款目标目，为第一个著者作附加款目 改写本，取改写者，无改写者取题名 修订本，通常取原著者，选编或节略者作附加款目 传记以作传人，为被传人做附加款目 有编者编制的书目、索引、文摘取编者,著录信息主要字段-2,110 主要款目团体名称（必备，不可重复） 团体会议属于团体名称范畴。 团体会议的选取原则： 有专题会议名称的，取专题会议名称作主款目

10、标目 无正式会议名称，若其内容论及团体的内部政策、程序及活动，则以团体会议作主款目标目 两个团体会议联合召开的会议，若其内容论及团体内部事物及活动，以第一个团体会议名称为主款目标目，另一个作附加款目,著录信息主要字段-3,110 主要款目团体名称（有则必备，不可重复） 110 2# American Society for Information Science.$bMeeting$n(2nd :$d2000 :$cNew York, N.Y.) 245 14 The information age in perspective :$bproceedings of the American S

11、ociety for Information Science annual meeting 注：机构会议，直叙团体名称（$a）、从属会名（$b），会议附加信息（$n，$d，$c）组成团体会议。,著录信息主要字段-4,111主要款目 会议名称（有则必备，不可重复） 会议作主款目标目原则： 主要信息源找到正式会议名称（全称、简称），取全称会议名称，会议简称作附加款目 主要信息源无会议全称，有简称，取简称会议名称，其他地方有会议全称，为其作附加款目 主要信息源同时有专题会议及团体会议，取专题会议，作团体会议附加款目 主要信息源有两个专题会议名称，其中一个是另一个的分会议，以较小的专题会议名称作为标目

12、，大会作附加款目,著录信息主要字段-5,111主要款目 会议名称（有则必备，不可重复） 主要信息源没有小会议只有大会议，取题名，大会作附加款目 主要信息源有并列会议名称，按分担责任者处理。两或三个会议，以第一个会议，其他作附加款目，超过三个会议，以题名作主款目，会议作附加款目 主要信息源没有正式会名，只有形式会名、届次、会期、会址等，取题名，如果编目文献其他地方有会议全称，作附加款目,著录信息主要字段-6,245题名说明（必备字段，不可重复） 题名作主要款目标目原则： 作品的责任者是编者（editor,edited by） 多著者的作品，即分担责任者超过三个以上著者 主要信息源上没有正式会议名

13、称，有形式会名、届次、会期、会址，正式会名出现在前言等处，取题名，会议名称作附加款目 字典、百科全书取题名，编者作附加款目（新条例，取著者）,著录信息主要字段-7,246 变异题名（有则必备，可重复） 指示符1 0 有附注，无附加款目 1 有附注，有附加款目 2 无附注，无附加款目 3 无附注，有附加款目 指示符2 # 无类型说明 0 部分题名 1 并列题名 2 区别性题名 3 其它提名 4 封面题名 5 附加题名页题名 6 文首题名 7 逐页题名 8 书脊题名,著录信息主要字段-8,250版本说明（有则必备，不可重复） 260出版发行项（有则必备，不可重复） 300载体形态（必备，可重复）

14、440丛编说明/附加款目-题名（有则必备，可重复） 包含丛编说明，同时产生丛编题名的附加款目 490丛编说明（有则必备，可重复） 包含不作检索点的丛编说明或作形式不同的检索点的丛编说明，形式不同的规范的丛编说明著录在830字段中。,著录信息主要字段-9,500一般附注（可选字段，可重复） 504书目、索引附注（有则必备，可重复） 505格式化内容附注（有则必备，可重复） 650主题附加款目（有则必备，可重复） 700附加款目个人名称（有则必备，可重复） 710附加款目团体名称（有则必备，可重复） 711附加款目会议名称（有则必备，可重复）,著录信息主要字段-10,740附加款目（有则必备，可重

15、复） 1993年前，740字段定义为除了连续出版物以外的各种编目文献的变异题名。现在变异题名记录在246字段。505字段的格式化内容可以通过740字段提供检索点，如果505字段为增强级附注时，不必应用740字段，因为505字段的增强级附注已具有检索功能。 830丛编附加款目统一题名（有则必备，可重复） 当490字段第一指示符为1时，使用本字段，是与490形式不同的丛编说明，以统一题名为丛编题名的丛编附加款目，以“”结尾。,授权影印版图书的编目-1,定义 影印版图书是国内外出版社联合出版或者购买国外版权在国内出版发行的出版物 文献特征 国外版文献在国内出版发行的影印版，并且在版权页上对版权有明确

16、说明 文献正文完全为西文全文或以西文为主 文献主要信息源（题名页）或封面、书籍、版权页等，有并列中西文题名、责任者等内容 多数有中文前言、出版说明、内容简介等 版权页上有国家图书馆的在版编目数据和原版图书的版权介绍 有国内、国外出版物的ISBD,授权影印版图书的编目-2,著录语言和文字 按照AACRII对文献著录项目语言文字和规定信息源的要求，不同信息源上出现不同语言时，优先采用主要信息源上的原有语言著录，如果同一信息源出现不同语言时，选择与正文相同的语言。 著录规则 008字段 出版日期类型：r （再版重印日期和原版日期） 第一日期：国内出版物出版年 第二日期：国外出版物出版年 出版国：cc

17、 例：008 040708r20042000cc a b 001 0 eng dnam,授权影印版图书的编目-3,020字段 国内出版社 ISBD 国外出版社 ISBD 041字段 当文献中出现一种以上的文字时，应使用041字段。 例：041 0# $aeng$bchi 第一指示符为0表示非译著，有两种或两种以上的文字出现在编目文献的正题名页、封面、书脊等处，$a著录正文语种$b著录并列题名语种,授权影印版图书的编目-4,245字段 影印版文献的题名信息一般都有中、西文两种文字形式，应选择与编目文献正文语种相同的题名作为正题名，另一题名作为并列题名，也就是以英文为正题名，中文为并列题名 例：2

18、45 10 $aSingal processing first =$b信号处理引论 /$cJames H. McClellan, Ronald W. Schafer, Mark A. Yoder.,授权影印版图书的编目-5,246字段 题名有中文并列题名，需作246字段 例：246 31 信号处理引论 第一指示符为3，表示无附注，有题名附加款目；第二指示符为1，表示变异题名类型是并列题名（注意：当并列题名不是取自245字段，而是取自编目文献其他地方，第二指示符选择3） 250字段 对影印版文献，应在版本项说明。 例：250 Reprinted ed. 2nd ed., reprinted ed

19、.,授权影印版图书的编目-6,260字段 依据编目文献题名页或版权页提供的国内与国外两个出版者及其所在地著录，出版地及出版者应依据题名页或版权页提供的英文形式为准，若没有提供英文形式，可参考相关资料予以翻译，并用 括起。 例：$aBeijing :$bScience Pr. ;$aBerlin :$bSpringer,$cc2002. 440,490字段 例：440#0国际知名大学原版教材.$p信息技术学科与电气工程学科系列 ;$v29,授权影印版图书的编目-7,500字段 出版年与影印年差距不大，只著录影印年，出版年与影印年差距较大，在本字段说明。 如：Originally publishe

20、d: Cincinnati, Ohio, South, Western College Pub., 2000. 546字段 关于编目文献语种说明，描述出现于编目文献中的字母体系文字或其它符号均记录在546字段，对应的代码有008字段中语种和041字段的语种代码。 索书号表示 73.4126 73.4126 M126( R ) M126(-2R),英文著录的大小写规则,人名、地名等专有名词，除有特殊规定者外，其首字母一律大写 地名的前后带有river,bay,mountain,district等字样，并为该地名不可分割的部分时，则两字的首字母均大写 如：Yellow River; Haidian

21、 District; Himalaya Mountains 表示方向的名词如north,east,west等，当其专指一地区时，则第一字母大写，如the West系指西方国家或美国西部各州 政府机关、科学研究机关、社会团体等专有名称中的实词的第一个字母均大写，介词、连词和冠词等不大写；但如冠词是其全称不可缺少的组成部分时，则仍大写：The Library Corporation 月份、星期等名称，首字母均大写；政党、宗教派别或宗教团体的名称，其各实词的首字母均大写 文章名称和书名等，无论在何处引用时，其首词首字母均大写 由人名变化而来的形容词，仍按人名之专有名词的规则予以大写,西文编目参考资料（1）,网站 LC http:/catalog.loc.gov/ MARC 21 Concise Formats http:/www.loc.gov/marc/concise/ OhioLINK http:/olc1.ohiolink.edu/search/ 编目员用参考资料 / Resources for Library Catalogers http:/ 谢琴芳，CALIS联机合作编目手册（下），北京大学出版社，2000 韩平. 西文文献编目. 中国科学院文献情报中心，1993 夏勇等. 西文编目实用教程. 浙江大学出版社，1989 王作梅等，西文文献编目，武汉大学出版社，1997,