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1、项目4.1 建立数据报表,任务四 应用软件Excel 2003操作技术,教学目标,教学内容,操作步骤,知识技能点,退 出,训练任务,考核与评价,教学目标,启动和关闭Excel2003，认识Excel2003的窗口，新建和保存工作簿文件，并掌握Excel常用的术语。,教学内容,学习并掌握Excel2003的启动和退出的方法 。 了解Excel2003窗口的组成，并了解各部分的名称和作用 新建并保存3个工作簿文件 。 学习并掌握在Excel的常用术语和名词 。,操作步骤,1.启动Excel 方法一：单击【开始】菜单的【所有程序】子菜单，选定【Microsoft Office】子菜单的【Micros
2、oft Office Excel 2003】项，则系统启动Excel2003，并自动新建一个空白的工作薄文档“Book1”。 方法二：在桌面上，若有“Microsoft Office Excel 2003”的快捷方式，用鼠标双击该快捷方式图标，则系统启动Excel2003。其启动快捷方式图标为“ ”。 方法三：打开任意一个Excel2003的数据文档，系统会启动Excel2003，同时打开该数据文档。常见的工作薄文档图标为“ ”。,操作步骤,2.认识Excel2003的窗口,操作步骤,3.保存工作簿文件 新建的文档在第一次进行存盘操作时，不论你执行的是【保存】命令还是【另存为】命令，系统都将弹
3、出【另存为】对话框，要求你选择存盘的位置并输入新的文件名。输入后，按【确定】按钮即可。,操作步骤,4.关闭工作簿文件 单击【文件】菜单的【关闭】命令或单击工作簿窗口的【关闭】按钮，Excel 2003将关闭当前操作的工作簿文件。,操作步骤,5.新建工作簿并保存 在启动Excel后，如果用户需要创建一个新的工作簿，可以用以下三种方法来实现： （1）单击【文件】菜单【新建】命令，在弹出的【新建工作簿】任务窗格中单击【新建】选项区中的【空白工作簿】； （2）单击【常用】工具栏中的【新建按钮】； （3）如果需要创建一个基于模板的工作簿，则在【新建工作簿】任务窗格中单击【模板】选项区中的【本机上的模板】
4、链接，在弹出的【模板】对话框中单击【电子方案表格】选项卡，在列表框中选择需要的模板，单击【确定】按钮。,操作步骤,5.新建工作簿并保存 在启动Excel后，如果用户需要创建一个新的工作簿，可以用以下三种方法来实现： （1）单击【文件】菜单【新建】命令，在弹出的【新建工作簿】任务窗格中单击【新建】选项区中的【空白工作簿】； （2）单击【常用】工具栏中的【新建按钮】； （3）如果需要创建一个基于模板的工作簿，则在【新建工作簿】任务窗格中单击【模板】选项区中的【本机上的模板】链接，在弹出的【模板】对话框中单击【电子方案表格】选项卡，在列表框中选择需要的模板，单击【确定】按钮。,操作步骤,6.退出Ex
5、cel2003 单击【文件】菜单的【退出】命令或单击标题栏右边的【关闭】按钮，Excel2003将关闭所有打开的工作簿文档窗口，并退出Excel2003。,知识技能点,1.工作簿 一个Excel数据文件（扩展名：.XLS）就是一个工作薄，Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小的独立单位。 工作簿文件由多个工作表组成，每个工作簿最多能包含255张工作表。在默认情况下，新建的工作簿中包含3张工作表。用户可在【工具】菜单下的【选项】对话框的【常规】选项卡上，更改设定。 在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中的。由于每一个工作簿都
6、可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种不同类型的相关信息。,知识技能点,2.工作表、工作表标签 工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。每个工作表都是一张由若干行和列组成的二维表格，是Excel进行日常数据管理的基本单位，通常称作电子表格。每张工作表最多能包含256列、65536行，行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、BZ、AA、ABIV）。 工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作表区的底部，用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换。在使用工作薄文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表，底色为白色，工作表名
7、下有下划线的工作表是活动（当前）工作表。 很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。例如，改变活动工作表，以及工作表的改名、添加、删除、移动或复制等。 在一个工作表中，可以对数据进行组织、计算和分析。也可以同时在多张工作表上输人并编辑数据，并且对来自不同工作表的数据进行汇总计算和分析。,知识技能点,3.单元格、活动单元格 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel中独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。 每个单元格是用它所在的列标和行号来标识的，例如，工作表的左上角即A列第1行的单元格用“A1”表示，“C5单元格”是指第C列和第5行交汇处的单元格。 活动单元格是指当前正在编辑的单元格。每个工作表中只有一个单元格为（当前）活动单元格，它的框线为粗黑线。 单元格的大小可以改变，将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列的分隔线上时，鼠标指针会变成双向箭头形状，拖曳鼠标即可改变单元格的高度或宽度。,知识技能点,4.单元格区域 单元格区域是一组被选中的相邻或不相邻的单元格，被选中的单元格都会高亮度显示，取消选中时又恢复原样显示。对一个单元格区域的操作就是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。要取消单元格区域的选择，只需在所选区域外单击鼠标左键即可。,考核评价,考核评价,