帐务处理.ppt

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1、复 习,填制凭证中易出现的错,复 习,一、填制凭证身份:,未按要求用001注册,未修改日期,复 习,二、出现权限冲突:,未懂得去检查操作员权限,1、11日,开出现金支票11#,提现3000元备用,附单据1张。 借:现金 3000.00 贷:银行存款工商银行 3000.00 付款凭证:输入完所有凭证后再将此凭证金额修改为5000,步骤: 1、输入凭证 2、直接修改:先删除原来的数据,再输入新的数据。,讲解内容,2、11日,行政部购进传真机一台,价款2600元,开出12#转账支票付讫,当即交付使用,使用年限为5年。 借:固定资产(行政部) 2600.00 贷:银行存款工商银行 2600.00 转账

2、凭证:先输入凭证,再修改科目“固定资产”,设置有“部门核算”,然后修改凭证,将“固定资产”设置为“行政部”购买传真机 输入完所有凭证后再将此凭证固定资产设置为“财务部”,步骤: 1、输入凭证 2、修改科目,将固定资产科目修改设置有部门核算 3、修改凭证:将固定资产科目修改设置为管理部 4、修改凭证:将固定资产科目修改设置为财务部,讲解内容,3、12日,开出银行承兑汇票5000元,抵付深圳华光货款,票据号06001,期限一个月,中国工商银行承兑。(设置供应商往来) 借:应付账款(深圳华光) 5000.00 贷:应付票据2111(深圳华光) 5000.00 转账凭证:增加科目2111应收票据,并设

3、置为供应商往来。输入凭证。 以002审核完所有凭证后,再将此凭证的供应商修改为北京迅达,步骤: 1、增加科目2111,输入凭证 2、以002身份审核所有凭证 3、取消本张凭证的的审核 4、修改凭证:将有供应商往来的科目修改设置为北京迅达,讲解内容,4、12日,收到宏达公司汇来前欠货款37812元,并以预收款60000元冲应收该公司账款,票据号:3276。(设置客户往来) 借:银行存款-工商银行 37812.00 贷:应收账款(宏达公司) 37812.00 借:预收账款2131(宏达公司) 60000.00 贷:应收账款(宏达公司) 60000.00 收款凭证: 转账凭证: 以001记账后,冲销

4、此两张凭证,步骤: 1、增加科目2131,输入凭证,记住本题的凭证的编号 2、以001身份就本题凭证进行记账 3、以001身份冲销本题的两张凭证,讲解内容,5、12日,仓库发出宏达公司6日订购203商品30台,302商品30双;以现金代垫运费600元,开出销售专用发票,货款71400元,税款12138元,价税合计83538元。(设置客户往来) 借:应收账款(宏达公司) 83538.00 贷:主营业务收入 71400.00 应交税金应交增值税销项税额 12138.00 借:应收账款(宏达公司) 600.00 贷:现金 600.00 转账凭证 付款凭证: 以001记账后,冲销此两张凭证,步骤: 1、输入凭证,记住本题的凭证的编号 2、以001身份就本题凭证进行记账 3、以001身份冲销本题的两张凭证,讲解内容,审核凭证,完成所题目后进行如下 操作: 1、以002身份进入 2、审核所有未审核的凭证 3、再重新注册,以001身份进入 4、对所有未记账的凭证进行记账 5、输出备份本账套。,思考题,1、输入凭证时出现科目非法时应如何处理? 2、审核凭证时出现权限冲突或无权限时应如何处理? 3、出现互斥站点时如何处理? 4、如何修改制单人 5、未记账的凭证如要进行冲销,应如何操作?,

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