项目三公文文书写作.ppt

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1、,项目三 公文文书写作,模块一 请示 批复 报告,1、公文概述,2. 请示和批复,学 习 要 点,3、报 告,“史上最牛的公文”,肇 庆 市 城 市 综 合 管 理 局 关于限期迁移关公塑像的通知 将军山旅游有限公司: 据调查,贵公司在将军山顶塑造了一尊关公造像,以傲视万夫的姿态俯视端城,我局认为甚为不妥: 1、关公为英雄,应进庙受万民膜拜,不宜暴露于室外。 2、端城为肇庆市首府重地,党政财军民首脑俱在此工作生活,以一武财神傲视所有党政机关,有失君行。 有鉴于此,请以自检自律的态度从速迁移关公塑像至屋内,时间为一个月,逾期将遭天谴人责并承担一切责任。 肇庆市城市综合管理局(代章) 二0一0年四

2、月十四日 抄报:市委谭卫东书记、市府郭峰市长、郑剑戈副市长。,一、公文概述,公务文书的简称,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。,3、公文的版式,眉首,主体,版记,3、公文的版式,(1)眉首部分 1、公文份数序号 0000001(左上角) 2、秘密等级和保密期限 机密一年 3、紧急程度 特急 4、发文机关标示 5、发文字号 20001号 6、签发人,(2)主体部分 1、标题 2、主送机关 3、公文正文 4、附件说明 5、印章 6、成文日期 7、附注,(三)版记 1、主题词 2、抄送机关 3、印发机关和 印发时间:,4、公文的书写、装

3、订、行文规则,(1)公文的书写 3号仿宋字体, 印发时间右空1字 印发机关左空1字,(2)公文用纸 纸张规格: A4纸, 排印方式:从左到右,横排。 装订方式: 左侧装订,(3)公文的行文方式:上行文、下行文、平行文,宁波市公安局文件 甬公通字200912号 关于在市区实行购房落户政策的通知 海曙、江东、江北、鄞州、镇海、北仑公安分局,市局东钱湖、高新区、大榭分局: 根据市政府关于加强住房保障促进房地产市场稳定健康发展的若干意见(甬政发2008113号),为进一步理顺市区落户政策,促进房地产市场健康发展,切实改善民生,决定于即日起在市区实行购房落户政策。为确保购房落户政策顺利实施,现将有关事项

4、通知如下: 一、实施范围 海曙、江东(包括高新区新明街道)、江北、镇海、北仑(包括大榭开发区)、鄞州(包括东钱湖旅游度假区和高新区梅墟街道)市六区行政区划范围。 二、适用时限 购房落户政策适用2008年12月31日起取得住房所有权人员。对于2007年9月1日至2008年12月30日期间购房,符合购房落户申请条件的参照现行政策执行。 三、适用对象 (一)在适用时限、实施范围内购置住房,单套建筑面积达到100平方米(包括100平方米)以上,年龄在45周岁(包括45周岁、以受理落户申请日期为限)以下的人员; (二)经人事部门核准调入到市区工作,并在实施范围内购置住房的引进人才; (三)在实施范围内购

5、置住房,符合宁波市优秀外来务工人员户籍登记管理办法(甬政办发2007192号)条件的优秀外来务工人员;,5、常用公文语言,1、称谓语:本局、我部 2、经办语:业经、兹经 3、引叙语:前接、近接 4、期请语:希即遵照 5、表态语:同意、不可 6、征询语:当否 7、期复语:请批示 8、结尾语:为要、为盼、特此通知,6、公文的基本结构,标 题,主送机关,正 文,结束语,署名与日期,公文标题,发文机关+公文事由+公文文种,公文正文结构模式,依据、目的,承启语,事项,要求,请示,工作场景一,江南制药的第三车间将进行进行改造,淘汰旧的医药生产设备,引进新的固体制剂生产线。根据初步估算,改造资金为万元,该厂

6、自筹万元,尚有万元缺口,需总公司资助。以上情况须向总公司进行请示,获得批准。,关于对企业进行GM改造的请示 集团总公司: 为了进一步扩大企业的生产能力,加强我厂药品生产的质量管理,提高在医药市场的竞争实力,根据国家药品生产规范要求,拟在 原三车间进行改造,淘汰旧的医药生产设备,引进新的固体制剂生产线。根据初步估算,改造资金为万元,我厂自筹万元,尚有万元缺口,需总公司资助。 以上意见妥否,请批复。 江南制药厂 二一年十一月五日,求助性请示,求准性请示,求示性请示,请示的类型,请示写作模板,标题: 关于+是由+文种,正文: 主送机关(只写一个): 请示理由(依据)+请示事项+妥否,请批示(特此请示

7、、请批准) 署名 日期,工作场景 二,江南医药集团日前收到健生制药厂关于扩建仓库的请示(健药20105号),并作出了同意他们扩建3000平方米,并投资30万元建设现代化新仓库的方案,资金计划在六月份下拨。,批复,江南医药集团关于健生制药厂扩建药品 仓库问题的批复 江药号 健生制药厂: 你厂关于扩建药品仓库的请示(健药)收悉。你厂因生产规模扩大,原有药品仓库已不能满足现有的生产所需。经研究同意你们的意见,以原仓库为基础,扩建面积为平方米、符合现代化要求的新仓库,并投资三十万元,在明年六月份下拨。希望你厂将扩建进程定期报告集团总部。 特此批复 江南医药集团 二一年十一月二十号,批复是答复下级机关请

8、示事项的下行文。 1、被动性 2、针对性 3、权威性,批复写作模板,标题:发文机关+关于+请示文件名+批复,正文: 主送机关 1、你单位关于+请示文件标题+发文字号+收悉。 2、批复内容:经研究决定+同意或不同意请示事项(明确写明批复态度和要求)。 3、结束语:特此批复(此复) 4、署名、时间,关于济民制药厂股份制改革的批复 济药2008第5号 济民制药厂: 你厂关于实行股份制改革的请示收悉,经研究批复如下: 为了积极推进国有企业的股份制改革,理顺产权关系,规范股份制企业企业国有股权的管理,维护国有资产权益,经研究决定同意你厂进行股份制改革,在2009年2月完成资产评估,并由李宏任董事长,认购

9、改制后企业总股本51%。 特此批复 杭州市医药总公司 二00八年九月十日,工作场景三,宏昌医药公司在宁波市食品药品监督管理近期的工作检查中被发现存在多种问题,要求限期整顿。日前,宏昌医药公司的内部整顿结束,他们将整顿情况以报告的形式向市局汇报。,宏昌医药公司 关于按时完成企业整顿工作的报告 宁波市食品药品监督管理局: 自月日收到市药品监督管理局企业整顿通知以来,我公司组织全体员工学习讨论医药经营管理规范,端正医药经营思想,对问题严重的部门和个人进行组织处理,月日已整顿结束。 通过整顿,统一了经营思想,整顿了行业作风,加强了规范,基本达到了整改意见要求。 特此报告 附企业整顿工作总结 宏昌医药公

10、司 二一年五月三十日,全市清房工作会议的情况汇报 为了落实市清房工作会议精神,切实纠正干部职工在住房方面的违规问题,我局从2004年11月起开展了清房工作。现将有关情况汇报如下: 一、我局对清房工作高度重视。认为这次清房工作是贯彻落实党风廉政建设责任制的一项重要工作,局领导以身作则,带头做出表率,专门成立了局纪委书记同志担任组长的清房领导小组,领导班子成员首先认真学习研究了上级相关文件精神,并针对本局职工的现状制定切实可行的措施狠抓落实。 二、认真组织登记申报工作。清房领导小组成员对全局名员工的填写内容都进行了认真的审查,其中局领导及中层干部各人、退休原科级干部人,普通职工人(含退休人),对登

11、记表的每一个栏目进行了认真的审核,严格把关,不符合要求的,一律要求重填。 三、严格公示。我局对每一位职工的住房情况均在局公告栏进行了公示,并设置了举报箱。由于工作细致、扎实,截止目前,尚未无群众举报来信、来访。 四、登记申报。清房工作虽然是一项复杂而艰巨的工作。由于我局前几年严格执行国家有关规定分调房,此次又把思想政治工作贯穿于清房工作的全过程,为我局保质保量完成这项工作打下了良好的基础。. 特此报告 市清房领导小组(时间),报告是向上级机关汇报工作、反映情况、大幅上级机关询问的上行文。 1、工作报告 2、情况报告 3、答复报告,特点: 1、内容真实性 2、概括陈述性,报告写作模板,标题:1、

12、发文机关+关于+报告事项+文种 2、关于+报告事项+文种,主送机关: 1、 报告目的+报告事项+特此报告 2、报告缘由+报告事项 3、报告事项+评价+特此报告+请审阅 4、报告是由+处理结果+特此报告 署名/时间,请示与报告的区别 1、写作内容不同:请示主要写向上级请求解决的问题和 需要。报告是向上级汇报、总结、答复。 2、写作要求不同:请示是一文一事,报告可以同时汇 报、总结或答复几件事。,材料一: 苍南市食品药品监督管理局为了加强该市医药零售企业的管理,培养一批较高水平的执业药师队伍,根据执业药师资格制度暂行规定的要求,拟从今年九月起开办“执业药师培训班”,有关事项向浙江省食品药品监督管理

13、局请示如下: 一、招生人数180人 二、学习期限:1年 三、招生对象:医药企业在职具有中专以上学历者,须参加统一入学资格考试。 一,训练:请选择以下任一则材料写一篇公文,要求版式完整,要素齐全,A4纸完成。,材料二 近日,浙江省食品药品监督管理局对绍兴市食品药品监督管理局关于医用氧经营资质等有关问题的请示(绍食药监201023号)的批复内容如下: 根据国家食品药品监督管理局关于医用氧经营企业监管有关问题的批复(国食药监市2006440号)的规定,对实行药品批准文号管理的低温空气分离法制取的氧气,应严格按照药品进行管理,在取得药品经营许可证后方可经营;对暂不实行药品批准文号管理的医用分子筛变压吸

14、附法制取的氧气,经营企业暂不需要领取药品经营许可证。,绍兴市2010年度医疗器械经营企业信用等级评定结果 各县(市、区)食品药品监督管理局,医疗器械经营企业: 为加强医疗器械经营企业的监督管理,依法规范经营行为,努力推进企业诚信建设,根据绍兴市医疗器械经营企业日常监督管理规定,经各县(市、区)局初审、市局复评,现将2010年度绍兴市医疗器械经营企业信用等级评定结果予以公示,征求企业和公众的意见和反映。公示期5个工作日,公示期内有异议或举报投诉的,我局会及时调查核实,根据核实情况维持或重新评定等级。 至2010年年底,全市现共有医疗器械经营企业共339家。参与2010年度信用等级评定的经营企业2

15、48家,未参加评定的经营企业91家,其中今年新开办的有54家,零售药店兼营的14家,今年检查未能联系到的4家,未开展国内业务的17家,许可证过期2家。上述部分企业各县(市)局拟上报省局注销。在评定的248家经营企业中,评为诚信等级企业75家,评为守信等级企业162家,评为警示等级企业11家。具体名单为: 被评为诚信等级企业(以下不计名次顺序): 绍兴市通用医疗器械有限公司 绍兴市海顺医疗器械有限公司 绍兴震元医疗器材化学试剂有限公司 绍兴市冠杰医疗器械有限公司.(略),请将下列材料写成一则情况报告,材料三 浙江省食品药品监督管理局近日向各市局转发国家食品药品监督管理局关于印发国家重点监管医疗器械目录(2009年版)的通知(国食药监械2009395号) ,并提出要求: 各市局对辖区内新增加的重点企业要加强日常监管。对已进行日常监管但未涵盖新增加重点监控产品的企业,需重新进行系统检查;对已涵盖新增加重点监控产品的企业,检查中发现较大问题的要加强跟踪检查,并将检查情况及时录入监管系统。新增的国家重点监管产品及企业名单如后。,再见!,

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