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1、项目五 使用文稿演示软件PowerPoint 2003,教学目标 终极目标：能够熟练应用软件制作图文并茂的演示文稿 促成教学目标： 掌握演示文稿的创建、编辑和在幻灯片中添加文字、图片、组织结构图、艺术字和图表。 熟悉幻灯片母板的修改、保护、删除等操作。 掌握幻灯片动画效果的制作。 掌握幻灯片的放映。 掌握打印演示文稿的方法。,项目五 使用文稿演示软件PowerPoint 2003,制作毕业论文答辩演讲稿 制作专业介绍演讲稿,制作毕业论文答辩演讲稿,效果图 新建演示文稿 统一设计模板 统一文本的格式 制作第一张幻灯片 制作第二张幻灯片 制作第三张幻灯片 制作第四张幻灯片 制作第五张幻灯片 制作第
2、六张幻灯片 保存演示文稿,基于Access教据库开发教学管理系统,专业名称： 学生姓名： 指导教师：,谢谢各位老师的指导,返回,新建演示文稿,单击任务栏【开始】菜单，选择【程序】菜单下的【Microsoft Office】【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令，系统会启动PowerPoint应用程序，同时自动新建一个PowerPoint演示文稿，PowerPoint演示文稿缺省的文件名为“演示文稿1”，缺省的扩展名为“.ppt”，,返回,统一设计模板,操作步骤如下： （1）单击任务窗格中【开始工作】右侧的下拉列表，在快捷菜单中选择【幻灯片设计】命令。 （2）在
3、【幻灯片设计】任务窗格中，选择【设计模板】。 （3）在【应用设计模板】选项中将光标移到“Network”模板上，“Network”模板右侧出现下拉列表，选择“应用于所有幻灯片” 。,返回,统一文本的格式,为了使文本格式的统一，可以使用”幻灯片母版”对全局进行设置和更改，并应用到演示文稿的所有幻灯片中。 操作步骤如下： （1）单击【视图】菜单下的【母版】，选择【幻灯片母版】命令，显示母版视图。 （2）选择【标题母版】视图，将母版标题设置为字体“隶书”、字号“48磅”；将母版副标题设置为字体“隶书”、字号“28磅”。 （3）选择【幻灯片母版】视图，将母版标题设置为字体“隶书”、字号“40磅”、文字
4、“居中”；将文本设置为字体“隶书”、字号“28磅”；单击第二级，选择字体“隶书”、字号“26磅” （4）关闭母板视图。,返回,制作第一张幻灯片,操作步骤如下： （1）单击添加标题占位符，输入“基于Access教据库开发教学管理系统”的文字。 （2）单击添加副标题占位符，输入相应的文字内容。,制作第二张幻灯片,操作步骤如下： （1）插入新幻灯片。选择第1张幻灯片，直接按下Enter键。 （2）选择“标题和图示或组织结构图”版式。 （3）输入标题“第一章 教学管理系统的功能”。 （4）双击添加图示或组织结构图占位符，打开“图示库”对话框。选择图示类型为【组织结构图】。,（5）单击第一层形状，在其中
5、输入“进入系统”。,（6）分别添加文本“系统功能介绍”、“信息查询功能”、“信息浏览功能”。 （7）选定第二层的第3个形状，鼠标右击在快捷菜单中选择【同事】命令，增加一个形状，添加文本“打印输入功能”。 （8）增加一个第三层的形状，在下拉菜单中选择【下属】命令，添加文本“按学号查询”。 （9）选定“按学号查询”所在的形状，鼠标右击在快捷菜单中选择【同事】命令，增加一个形状，添加文本“按姓名查询”。,（10）更改文字的字体。单击【组织结构图】，在【格式】工具栏上将字体设置为“隶书”、字号设置为“20磅”，则所有形状中的文本字体和字号均已改变。 （11）更改填充的颜色。按住Shift键，选定所有的
6、形状，单击【绘图】工具栏上的【填充颜色】按钮， 选择【填充效果】，出现“填充效果”对话框，选择【渐变】选项卡，在【颜色】中选择“预设”选项，在【预设颜色】中选择“雨后初晴”，在【底纹样式】中选择“中心幅射”，单击【确定】按钮。 （12）调整大小。在【组织结构图】工具栏的【版式】下拉菜单中，单击【自动版式】，使其变成“未选定”状态，选定【组织结构图】，四周出现八个控点，鼠标指针移到控点上就可调整形状的大小。,返回,制作第三张幻灯片,操作步骤如下： （1）插入新幻灯片。选择第2张幻灯片，单击【插入】菜单下的【新幻灯片】命令。 （2）在【幻灯片版式】任务窗格中，选择【其他版式】中的【标题和表格】版式
7、。 （3）单击添加标题的占位符，输入“第二章 教学管理系统的设计”。 （4）双击添加表格的占位符，打开“插入表格”对话框，在列数中输入“3”，在行数中输入“11”，单击【确定】按钮。,（5）输入表格中的全部内容。 （6）选中“表格”，在【格式】工具栏上将字体设置为“楷体”、字号设置为“20磅”、加粗。 （7）选定表格，鼠标右击在快捷菜单中选择【边框和填充】命令，打开“设置表格格式”对话框，选择【边框】选项卡，外边框为“2.25磅”的粗实线，内外框为“1磅”的点划线。 （8）打开【表格和边框】工具栏，选定表格的第一行文字，单击【填充颜色】按钮，对表头填充；选定所有的文字，单击【垂直居中】按钮，对
8、文字居中。,返回,制作第四张幻灯片,操作步骤如下： （1）插入新幻灯片。选择第3张幻灯片，按下Ctrl+M组合键。 （2）选择【其他版式】中的“标题，文本与剪贴画”版式。 （3）单击添加标题占位符，输入“第三章 教学管理系统的实施”。 （4）单击添加文本占位符，输入文字内容。 （5）添加【项目符号】,选择“实心圆”，单击【确定】按钮。,（6）设置第二级项目符号。选中相应的文字，鼠标右击在快捷菜单中选择【大纲】，打开【大纲】工具栏，选择【降级】按钮。 （7）添加剪贴画。双击添加剪贴画占位符，出现“选择图片”对话框，选择相应的图片，单击【确定】按钮。 （8）调整图片的大小。单击图片，四周出现八个控
9、点，将鼠标移到控点可调整图片大小,返回,制作第五张幻灯片,操作步骤如下： （1）插入新幻灯片。选择第4张幻灯片，直接按下Enter键。 （2）单击添加标题占位符，输入“结论”。 （3）单击添加文本占位符，输入相应的文字内容。 （4）添加【项目符号】。,返回,制作第六张幻灯片,操作步骤如下： （1）插入新幻灯片，选择第5张幻灯片，在【格式】工具栏中选择按钮。 （2）在【幻灯片版式】任务窗格中，【内容版式】中选择“空白”版式。 （3）插入艺术字。单击【插入】菜单下的【图片】，选择【艺术字】，出现“艺术字库”对话框，选择第3行第2个位置的样式，单击【确定】按钮。 （4）出现【编辑“艺术字”文字】对话
10、框，输入“谢谢各位老师的指导”，单击【确定】按钮。 （5）调整艺术字的大小。,返回,保存演示文稿,操作步骤如下： （1）选择【文件】菜单下的【保存】命令。 （2）出现【另存为】对话框，选择保存位置，输入文件名 “毕业论文答辩演讲稿”，单击【保存】按钮。,返回,制作专业介绍演讲稿,效果图 打开演示文稿 插入图片、插入日期和时间 幻灯片添加图案、创建超级链接 幻灯片添加设计模板 幻灯片调整行间距 幻灯片添加图表 删除幻灯片 设置幻灯片的切换效果 设置幻灯片的切换效果 放映幻灯片 隐藏幻灯片 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 打印演示文稿,打开演示文稿,操作步骤如下： （1）启动PowerPoin
11、t。 （2）单击【文件】菜单下的【打开】命令。 （3）出现“打开”对话框，在【查找范围】框内打开演示文稿所在的文件夹选择要打开的演示文稿，单击【打开】按钮。,返回,第一张幻灯片插入图片、插入日期和时间 并自动更新日期和时间,（1）插入图片 操作步骤如下： 单击【视图】菜单下的【母板】【幻灯片母板】命令，选择【标题母板】。 单击【插入】菜单下的【图片】，选择【来自文件】命令，出现“插入图片”对话框，选定插入的图片，单击【插入】按钮。 调整图片的大小。 单击【图片】，在【绘图】工具栏中选择【叠放次序】下的【置于底层】命令。这样可以使输入的文字在图片的上方。,（2）插入日期和时间 操作步骤如下： 在
12、【标题母板】中选择【日期区】，单击【插入】菜单下的【日期和时间】，出现“日期和时间”对话框，在【可用格式】中选择“2008年4月13日星期日”，选择【自动更新】选项，单击【确定】按钮。 单击【幻灯片母板视图】工具栏中的【关闭母板视图】按钮。,返回,第二张幻灯片添加图案、创建超级链接,（1）添加图案和文字。 操作步骤如下： 在给定的素材中，打开模版1，用打框的形式选定所有需复制的内容，按Ctrl+C复制，选择“专业介绍演讲稿”的第二张幻灯片,按Ctrl+V粘贴。 在幻灯片的其他位置单击，取消选定。 将“专业介绍”等移动到相应的图形中，并将文字居中。 删除【内容5】：选择【内容5】的图形，鼠标右击
13、，出现快捷菜单，选择【剪切】命令。 适当调整文本框的长度和位置。,（2）创建超级链接。,操作步骤如下： 选中幻灯片上要创建超级链的文本“专业介绍”，单击【插入】菜单下的【超链级】命令，出现 “插入超级链级”对话框，单击【书签】按钮。 选中“3. 一、专业介绍”幻灯片, 返回【插入超级链级】对话框。 单击【格式】菜单下的【幻灯片设计】，出现“幻灯片设计”任务窗格，单击【编辑配色方案】。 选定【编辑配色方案】，出现“编辑配色方案”对话框。 选择【自定义】选项卡，选中“强调文字和已访问的超链接”，单击【更改颜色】按钮，出现对话框，选中“红色”，单击【应用】按钮。,返回,第三张、第四张、第五张幻灯片添
14、加设计模板,操作步骤如下： （1）选择连续多张幻灯片。选择第三张幻灯片，按住Shift键，选择第五张幻灯片。 （2）单击【格式】菜单下的【幻灯片设计】，出现“幻灯片设计”任务窗格，单击【设计模板】，在【幻灯片设计】任务窗格中选择“Radial”模板，在“Radial”模板右侧出现下拉列表，选择“应用于选定幻灯片”。,返回,第三张幻灯片调整行间距,文字显示的行间距太紧或太宽等都会影响显示效果，可适当对第三张幻灯片的文本区域进行调整行间距。 操作步骤如下： （1）选择第三张幻灯片，选中文本框。 （2）单击【格式】菜单下的【行距】，出现“行距”对话框，在【行距】中输入“1.3”，表示行间距为1.3倍
15、。,返回,第四张、第五张幻灯片添加图表,操作步骤如下： （1）选择第四张幻灯片，选择“标题和图表”模板。 （2）双击图表占位符,选择【柱形图】。 （3）将幻灯片上原有的数据输入到表中。 （4）选择数字区域A1：C1，鼠标右击在快捷菜单中选择【数字】，出现“设置数字格式”对话框，在【分类】中选择“百分比”，单击【确定】按钮 （5）再双击图表，出现“数据系列格式”对话框，选择【图案】选项卡，单击【填充效果】按钮，选择【渐变】选项卡，选择“单色”选项，选择“淡黄”，选择“垂直”单选项，在【变形】中选择最后一个。,（6）选择【数据标签】选项卡，在【数据标签包括】中选择“值”复选框。选择【选项】选项卡，
16、调整【分类间距】列表框为“150” 。 （7）双击【图例】，选择【位置】选项卡，选择【位置】中的“靠上”选项。 （8）双击【数值轴】，选择【刻度】选项卡，设置最大值 “1”、主要刻度单位 “0.2”、次要刻度单位 “0.1”，单击【确定】按钮。 （9）用同样的方法，制作“近三年新生报到率”、“教师人数”、“教师结构”图表。,返回,第六张幻灯片添加图片,操作步骤如下： （1）选择第六张幻灯片，选择图片。 （2）选定“图片”，为图片加“1.5磅”的线型、“蓝色”的线条颜色。 （3）调整图片的大小。 （4）将实训室名称，依次粘贴到相应的图片中，并设置文字的颜色和字体。 （5）组合图片和文字。,返回,
17、第三、第四、第五张幻灯片添加动作按钮,操作步骤如下： （1）选择第三张幻灯片，单击【幻灯片放映】菜单下的【动作按钮】命令，选择第1行第2列的动作按钮。 （2）在幻灯片的右侧底端按住鼠标左键拖动画一个按钮，打开“动作设置”对话框，在【超级链接到】列表框中选择【幻灯片】命令。 （3）出现“超链接到幻灯片”对话框，选择“目录” ，单击【确定】按钮。 （4）选择【动作按钮】，分别复制到第四、第五张幻灯片的右侧底端。,返回,删除第七张幻灯片,操作步骤如下： 选择第七张幻灯片，然后按键盘上的Delete键，或鼠标右击快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。,返回,设置幻灯片的切换效果,操作步骤如下： （1）选择
18、第一张幻灯片，单击【幻灯片放映】菜单下的【幻灯片切换】命令。 （2）在【幻灯片切换】任务窗格中的【应用于所选幻灯片】的列表框中选择“盒状展开”切换效果。 （3）在【修改切换效果】区域中，在【速度】列表框中选择“中速”。 （4）在【换片方式】中，选择【单击鼠标时】复选框。 （5）单击【应用于所有幻灯片】按钮。 （6）单击【幻灯片放映】，可从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）。,返回,设置项目动画,操作步骤如下： （1）选择第一张幻灯片，选中标题占位符。 （2）单击【幻灯片放映】菜单下的【自动义动画】命令，打开【自动义动画】任务窗格。 （3）单击【添加效果】按钮，选择【进入】命令下的【其
19、他效果】，在【华丽型】栏中选择“放大”命令，在【速度】列表框中选择“中速”命令。 （4）将副标题自定义动画的【进入】效果设置为【温和型】栏中选择“伸展”命令。 （5）选择第三张幻灯片，选择文本占位符，将文本自定义动画的【进入】效果设置为“飞入”。在【速度】列表框中选择“快速”。,返回,（6）选择第四张幻灯片。 单击【近三年报到率】图表，将图表自定义动画的【进入】效果设置为“扇形展开”。 将图表自定义动画的【退出】效果设置为“菱形”。 单击【近三年就业率】图表，将图表自定义动画的【进入】效果设置为“扇形展开”。 （7）选择第五张幻灯片。 单击【教师人数】图表，将图表自定义动画的【进入】效果设置为
20、“盒状”。 单击【2007年师资结构】图表，将图表自定义动画的【进入】效果设置为“棋盘”。 单击【教师人数】图表，将图表自定义动画的【动作路径】效果设置为“向下”。,（8）选择第六张幻灯片。 单击【电子实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为“飞入”。在【方向】列表框中选择“自左上部” 。 单击【网站建设实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为“飞入”。在【方向】列表框中选择“自右上部”。 单击【综合布线实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为“飞入”。在【方向】列表框中选择“自左下部”。 单击【电路实验室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为“飞入”。在【
21、方向】列表框中选择“自右下部”。 单击【网络互联实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为“扇形展开”。,返回,放映幻灯片,（1）设置幻灯片的放映时间。 操作步骤如下： 单击【幻灯片放映】菜单下的【幻灯片切换】命令，在任务窗格的【换片方式】选项组中，取消选中“单击鼠标时”复选框，然后选中“每隔”复选框，并在其后的文本框中输入一个时间，如：“00:10”。 依次选中其他幻灯片，分别设置幻灯片切换时间。 单击【视图】菜单下的【幻灯片浏览】命令，显示幻灯片浏览视图，在该视图中，将在每张幻灯片缩略图的左下角显示该幻灯片的放映时间。,返回,（2）设置幻灯片的放映方式。,操作步骤如下： 单击【幻灯
22、片放映】菜单下的【设置放映方式】命令。 在【放映选项】选项组中，选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，则在演示文稿中的最后一张幻灯片放映完毕后，会自动返回到第一张幻灯片继续放映，除非按ESC键终止放映。 在【放映幻灯片】选项组中，选中“全部”按钮，将放映演示文稿中的所有幻灯片。 在【换片方式】选项组中，选中“手动”按钮，则将按手动控制的方法切换幻灯片，如手动设置幻灯片切换时间，或单击鼠标切换幻灯片等。 设置完成后，单击【确定】按钮，演示文稿将会按用户所作的设置进行放映。,（3）启动幻灯片放映。,设置好幻灯片的放映时间和放映方式后，就可以欣赏一下我们自己制作的演示文稿的放映效果。 若从演示文稿
23、中的第一张幻灯片开始放映，单击【幻灯片放映】菜单下的【观看放映】命令或F5键。 若从演示文稿中的当前显示的幻灯片开始放映，单击PowerPoint窗口左下角的【幻灯片放映】按钮或Shift+F5。,（4）控制幻灯片放映,操作步骤如下： 在放映幻灯片时，鼠标右击该幻灯片，弹出的快捷菜单中选择【定位至幻灯片】命令，将显示幻灯片目录。 在该子菜单中可单击选择要定位到的幻灯片。 在从一张幻灯片定位到另一张幻灯片之后，如果想返回到先前的那幻灯片，可在快捷菜单中单击【上次查看过的】命令。,隐藏幻灯片,操作步骤如下： （1）在视图窗格选定要隐藏的幻灯片的缩略图，然后单击【幻灯片放映】菜单下的【隐藏幻灯片】命
24、令，或鼠标右击在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令，此时，在该幻灯片缩略图左侧会出现一个圈住了幻灯片编号的方框，并有一条斜线划过的编号。 （2）此时按下F5键，从第一张幻灯片开始放映该演示文稿，就会发现在放映过程中不会显示隐藏的幻灯片。,返回,将演示文稿存为以放映方式打开的类型,操作步骤如下： （1）单击【文件】菜单下的【另存为】命令，打开“另存为”对话框，在对话框中选择保存文件位置为“桌面”，保存类型为“PowerPoint放映”。 （2）退出PowerPoint。可以看到桌面上多了一个图标。 （3）双击桌面上“专业介绍.pps”图标，便会自动放映演示文稿。,返回,打印演示文稿,（1）幻
25、灯片的宽度设置为25厘米、高度设置为19厘米。 操作步骤如下： 单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。 在【幻灯片大小】下拉列表框中选择“自定义”，在【宽度】中输入“25”，在【长度】中输入“19”，单击【确定】按钮。,返回,（2）打印预览。 操作步骤如下： 单击【文件】菜单下的【打印预览】命令，出现打印预览窗口。 在该窗口中，显示了要打印的演示文稿的第一张幻灯片的内容。在【打印预览】工具栏上，单击【下一页】按钮，可预览要打印的下一张幻灯片的效果。 单击【打印内容】下拉列表框，可从中选择要预览的相关内容，如从【打印内容】下拉列表框中选择“讲义（每页6张幻灯片)选项后，可
26、预览6张幻灯片。 单击【选项】按钮，从弹出的菜单选项中选中【根据纸张调整大小】和【幻灯片加框】命令。 设置完成后，如果预览的效果达到设想的要求，可单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，关闭打印预览窗口。,（3）打印演示文稿。 在设置好页面格式后，并预览其效果符合要求后，就可以开始打印演示文稿。 操作步骤如下： 单击【文件】菜单下的【打印】命令，出现“打印”对话框。 在【打印机】选项组的【名称】列表框中选择打印机的型号。 在【打印范围】选项组中，选择“全部”选项。 在【打印内容】列表框中选择“讲义”，在右侧“讲义”选项组中指定每一页上所要打印的幻灯片数6张。 在【份数】选项中输入份数“1”份，单击【确定】按钮。,返回,