中小旅行社财务最佳解决方案.ppt

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1、2013“智旅动力”明星产品 解决旅行社复杂财务问题 旅行社企业主、财务人员全程参与产品设计 增强统计功能,报表一个也不能少 公认简单易用,成效明显,智旅云,旅行社常见业务财务问题 信息化解决方案,目录,旅行社常见问题 智旅云如何解决 功能列表 产品介绍 服务价格说明 关于我们,智旅云 旅行社常见问题,明明已经付款了,还在重复往外付,明明没有收款,却被新来的团款搞遗漏,还忙得很乐呵? 销售、计调经常跟财务争吵,团款永远对不上? 不知道公司现在到底在操作多少团,也不知道哪个团赚团赔,都在忙,都在赌? 搞不清自己这月有多少提成,还得问财务、计调要数据才知道这月到底做了多少团多少利润发多少? 每月月

2、底财务还在加班加单赶结算,做销售提成表?给老板做利润表? 做老板什么事情还都得问销售问财务问计调,搞不清楚下月还有没有团做,赚没赚钱,欠外面多少?别人欠自己多少? 快点了解智旅云吧!都在用了,别在武器上落后了!,智旅云 如何解决,智旅云 功能列表,如果您拥有了智旅云服务,日常工作将这样进行 ,智旅云 产品介绍,业务操团经理审核财务确认统计数据,业务人员,*示意效果,实际功能详见真实应用,2012090602609,散拼成团,2012-08-25,2012-08-29,海南五日,*门市,李红,13911112222,总10,成人8,儿童1,陪同1,有回民,上传团队名单,在线登记团队订单 选取客户

3、或新建客户 新建客户自动进入客户数据库,业务操团经理审核财务确认统计数据,业务人员,增加:应收、应付,填写应收、应付,应收款:,*示意效果,实际功能详见真实应用,预计日期 客户 费用项 应收 已收 未收2012-8-20 *旅行社 团费 ¥50,000 0 0,应付款:,预计日期 客户 费用项 应付 已付 未付2012-8-22 *航空 交通费 ¥30,000 0 0,2012-8-23 *酒店 住宿费 ¥10,000 0 0,+增加,+增加,提请审批,业务操团经理审核财务确认统计数据,业务人员1,*示意效果,实际功能详见真实应用,同意,业务人员2,业务人员3 ,只能查看、操作自己的团 审批通

4、过,自动通知业务人员,经理,统一审批,编号 组团类型 客户 应收 应付 业务员 001 散拼成团 *旅行社 ¥50,000 ¥40,000 李红 002 自由人 *公司 ¥80,000 ¥75,000 王海,业务操团经理审核财务确认统计数据,业务人员,提请实收、实付 支持合并收款,客户: *旅行社, 收款总金额:¥40,000,*示意效果,实际功能详见真实应用,付款日期: 2012-08-20,提交财务,编号 组团类型 应收 已收 业务员 本次收款 001 散拼成团 ¥50,000 ¥40,000 李红 002 自由人 ¥80,000 ¥75,000 王海,对方经手人: 安娜,我方帐户: 建行

5、 2222 3333 4444 5555,¥20,000,¥20,000,业务操团经理审核财务确认统计数据,财务人员,确认 实收、实付 支持合并付款 及时记录预收、预付账款,客户: *旅行社, 收款总金额:¥40,000,*示意效果,实际功能详见真实应用,实际收款日期: 2012-08-20,确认,编号 组团类型 应收 已收 业务员 本次收款 001 散拼成团 ¥50,000 ¥40,000 李红 ¥20,000 002 自由人 ¥80,000 ¥75,000 王海 ¥20,000,对方经手人: 安娜,实际收款: ¥20,000 收款帐户: 建行 2222 3333 4444 5555,预收款

6、: 记出¥20,000,业务人员,即时收到财务确认信息,如果您没有使用其他专业财务软件,您还可以在此记录流水帐,财务人员,记录流水帐,收款 付款,*示意效果,实际功能详见真实应用,确认,时 间: 2012-08-09 费用项: 管理费房租 金 额: ¥60,000,对方收款帐户: 建行 3333 4444 5555 6666 对方经手人: 安娜 / 13988880000,我方付款帐户: 建行 2222 3333 4444 5555 凭证号: 0008 备注:,业务人员可以轻松的查询应收、应付,个人业绩统计,业务人员,查看应收、应付 查看个人业绩,应付 应收,*示意效果,实际功能详见真实应用,

7、客户 团信息 收款时间 应收 实收 未收,应收、应付,*旅行社 编号35345345 2012/08/20 ¥20,000 0 ¥20,000 海南五日 张三等,编号35345345 *旅行社 报名08/10 应收¥8,000 应付¥6,000 ¥2,000 可结算 海南五日 出团08/15 已收¥8,000 已付¥6,000 张三等 回团08/20 未收 0 未付 0,日积月累,您已经获得了大量的统计数据,业务操团经理审核财务确认统计数据,客户库,城市 类型 客户 联系人 联系方式 北京 组团社 *旅行社 李丽 13566667777 王娜 15800001111 三亚 酒店 *酒店 陈红

8、13511112222 北京 直客 刘贺 刘贺 13633334444,时间段:2012/01/012012/07/31 客 户:*旅行社 收付款时间 我方账户 支出 收入 2012/02/09 招行 ¥20,000 2012/05/16 建行 ¥10,000,我方收入总计:¥20,000 我方支出总计:¥10,000,*示意效果,实际功能详见真实应用,业务操团经理审核财务确认统计数据,出团统计表,订单号 团型 操作人 线路 出团时间 回团时间 客户 应收 未收 应付 未付 状态 441964 散拼成团 张三 海南五日 2012/8/10 2012/8/15 *旅行社 50000 2000 4

9、5000 0 可结算 441968 自由人 李四 阿里山 2012/8/12 2012/8/18 *公司 80000 80000 70000 70000 审核通过 4419798 单订票 王五 三亚 2012/8/20 刘贺 3800 0 3500 0 可结算,*示意效果,实际功能详见真实应用,导出excel,业务操团经理审核财务确认统计数据,流水帐,凭证号 时间 费用项 收入 支出 帐户 12/8/1 团费 20000 建行 12/8/2 交通费 10000 现金 12/8/7 佣金 5000 招行 12/8/10 工资 60000 建行,*示意效果,实际功能详见真实应用,导出excel,日

10、期:08/01-08/31 帐户:建行 总收入:¥50,000 总支出:¥39,000 余额: ¥230,000,日期:08/01-08/31 帐户:预收款 记入:¥80,000 记出:¥56,000 余额: ¥70,000,业务操团经理审核财务确认统计数据,财务汇总,主营收入:¥200,000 团费:¥180,000 返佣:¥10,000 退款:¥10,000,本月实收 累计实收 本月未收 累计未收 ¥10,000 ¥10,000 ¥28,000 ¥28,000,*示意效果,实际功能详见真实应用,主营成本:¥15,000 交通:¥6,000 住宿:¥3,000 转包:¥3,000 佣金:¥3

11、,000,管理费用:¥50,000 租金:¥10,000 工资:¥15,000 办公:¥5,000 提成:¥20,000,财务费用:¥1,000 手续费:¥800 帐户: ¥200,导出excel,可结算团统计,本月实收 累计实收 本月未收 累计未收 ¥15,000 0 ¥12,000 ¥12,000,未结算团统计,这就是智旅云的简要功能介绍,也许您还关心下面的问题,关于使用成本,智旅云,应用,存储,计算,租用模式,逐年投入 无需准备硬件 无需配备IT维护人员 无需支付售后服务费用 免费升级 最快1天投入使用,关于数据安全,员工使用UKEY登录系统(可选,需单独付费) 虚拟独立存储空间 高频度

12、数据库定期备份机制 双方签署数据保密协议,Ukey 安全登录,智旅云 服务价格说明,智旅云 关于我们,北京智旅动力科技有限公司(以下简称“智旅动力”),致力于用信息技术推动旅游行业和社会进步,提供具有自主知识产权的旅游行业企业管理软件(旅行社管理软件、ERP系统、电子商务平台)、旅游行业解决方案、服务,是目前国内旅游业最专业的管理软件提供商,覆盖众多业务类型、不同规模和成长阶段的旅游企业信息化需求。 作为中国大型旅行社转型升级加速器,智旅动力THFlat平台目前已成为中国大中型旅行社企业管理信息化应用系统的首选:智旅动力THFlat平台采用java体系、J2EE架构,领先应用全球顶尖技术企业级

13、云计算,数据矩阵商业智能支撑,国内最先支持旅行社管理条例的应用。目前已经形成了11大区域、21个解决方案。2005年以来,智旅动力先后为欧洲出境十大旅行社、美洲五大综合社、澳洲五大综合社、以及多家境外专业地接社、国旅、以及多家国内区域批发商提供IT业务平台,这些公司在智旅动力的全生命周期客户经营服务支持下成功经营着自身的业务,通过智旅动力综合旅行社管理系统,促成并保持着企业的高速发展。 智旅动力开发团队有着10年以上的行业及互联网开发实战经验,有大型飞机制造、钱币制造、电器制造、税务大征管、电信营帐、移动BOSS、啤酒零售等行业储备,以及基于SAP、AEPCS等大型ERP、CRM、BI商业智能

14、、大型电子商务的技术积累,深谐基于高度安全的IT架构及系统容灾、备份、负载均衡等技术解决方案,几年来,我们选择旅游行业,深挖业务、广泛积累,根据旅游行业的特点把大型信息系统(IT)的经验积累倾情灌注于智旅动力旅行社综合管理平台,倾力打造旅游业高端应用。 用我们的智慧和汗水支撑更多合作者的信息化建设,坚信“天道酬勤、厚德载物”TechHolder。,我们一直在积累客户,已为130多家客户提供技术服务: 欧、美、澳等出境社 多家境外专业地接社 国内区域批发商、综合社 多家旅游集团公司,以上仅为部分智旅客户,我们的一点荣誉,多项软件著作权、注册商标 用友旅游行业战略合作伙伴,2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖,中国信息化推进联盟、中国计算机行业协会、中国计算机报社评选,版本号1.0 制作时间:2012年9月 随着新功能的推出,版本将不断更新,北京智旅动力科技有限公司 北京市朝阳区东三环中路39号建外西区10号楼502室 智旅云试用地址:http:/ 400-890-5180,故事结束了,想尝试一下?,马上联系我们,上门演示 或 申请试用,

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