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1、第3章 中文版 Word 2003,2019/8/21,Word 2003是Office2003办公自动化软件中的一个字处理软件，主要用在处理办公文档方面，如用它写会议通知、报告、论文等。本章主要介绍一个Word文档从创建到打印的全过程，主要内容有：Word 的启动与退出、Word的基本操作、文档的排版、表格、图文混排、文档的打印等。,2019/8/21,本章目录,3.1 Word 2003的启动与退出 3.2 Word 2003 的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 编辑图片和对象 3.6 版式设计与文档打印 3.7 绘制图形 3.8 自动图文集 3.9 样式和模板 3.10
2、 打印,3.1 Word 2003的启动与退出,2019/8/21,3.1.1 Word 2003的启动,1从【开始】【程序】【Microsoft Word 2003】单击鼠标左键。 2桌面上找到Word 的快捷方式，双击鼠标左键。 3从桌面上【我的文档】图标中找到Word 的文档双击鼠标左键。 由上述任何一种方法都能启动Word 2003，若用第3种方 法则打开已有的一个Word文档，再单击【文件】【新 建】，可以新建一个Word文档。启动后的窗口如图3.1 所示。,2019/8/21,图3.1 Word 2003的窗口,2019/8/21,3.1.2 Word 2003的窗口,Word 2
3、003 的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格 式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、状态栏等组成，各 部分含义简述如下： 1标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它包括应用程序名、文档名、 系统按钮，用鼠标拖动标题栏可以改变窗口的位置，用鼠标 双击标题栏相当单击最大化或还原按钮。 2菜单栏 菜单栏中包含了Word中的命令，它们是：文件、编辑、 视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九项菜单，单 击其中一项可拉出下拉菜单来，下拉菜单中把不常用的命令 隐藏起来，单击“更多”可以使它们显示出来。,2019/8/21,3常用工具栏 常用工具栏位于菜单栏的下方，它包括了Word中常用的一些工具按 钮，单击它
4、们与单击菜单项命令是一样的，但操作更方便。Word窗口中 如看不到常用工具栏可以单击【视图】【工具栏】【常用】使它显 示出来。 4格式工具栏 格式工具栏一般位于常用工具的右边，用鼠标拖动的方法可以使它 位于屏幕的任何地方，一般把它放在常用工具栏的下方，它包括了排版 经常用的一些格式命令，如：字体、字号、加粗等。Word窗口中如看不 到格式工具栏可以单击【视图】【工具栏】【格式】使它显示出来。 5窗口工作区 窗口工作区是窗口中最大的一块空白区，是用户输入信息、显示用 户输入信息的区域，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的信息就插在 插入点位置。,2019/8/21,6标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺
5、两种，用来标识文档在屏幕 上的位置、设置页边距、段落缩进、设置制表位以及调整行 高和列宽等。 7滚动条 滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种，通过移动滚动 条可以定位文档在屏幕中的位置。 8状态栏 状态栏显示当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、 插入点位置等信息。当执行某项操作时，在状态栏中显示该 项操作的相关信息。,2019/8/21,3.1.3 Word 2003 的退出,退出Word时，Word将关闭所有的文档，当某些 文档作了修改时，Word会弹出一个对话框，询问是 否保存，选择【是】保存文档，选择【否】取消对 文档的保存。 退出Word 2003可用下列方法之一： 1用鼠标双击标题
6、栏中左边的Word图标。 2用【文件】【退出】命令。 3用鼠标单击标题栏中右边的【关闭】按钮 4按键盘上的【Alt】+【F4】键。,3.2 Word 2003 的基本操作,2019/8/21,3.2.1 新建Word 文档,启动Word以后，进入Word的窗口，系统自动新建一个名为“文档1”的文档，窗口中最大的一块空白区，是窗口编辑区，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的文本插入在插入点位置，我们在文档中输入文本就像在白纸上写字一样。在新建一个Word文档时要注意以下几点： 1.启用中文输入法 文档中大多数都需要汉字，在Windows中启用汉字可以单击任务栏中右边的“键盘”图标，从中选择一种汉字
7、输入方法，也可以用【Ctrl】+【Shift】在所安装的中文输入间切换，从中选择一种汉字输入方法。用【Ctrl】+【Space】可以在中英文输入法间切换。 2.全角/半角切换 全角与半角状态在输入中文文本时没有任何影响，但输入英文、数字时，在全角状态下一个英文或数字字符占一个汉字位置，如，在半角状态一个英文或数字字符占半个汉字位置，如ABC123。Windows中可以用【Shift】+【Space】在全角与半角状态切换。,2019/8/21,3.插入/改写状态切换 Word中对文档修改时要注意插入/改写状态切换，在插入状态下，键盘 输入的文本插在插入点位置，原来在插入点之后的文本往后移，而在改
8、 写状态下，键盘输入的文本插在插入点位置，覆盖原来在这位置上的文 本。Word中可以双击状态中的【改写】，在插入与改写状态间切换，或 按键盘上的【Insert】键。 4.中文标点符号/英文标点符号 中文标点符号稍大一些，一个标点符号占一个汉字的位置，而英文标 点符号则较小，在Word中启用中文输入法后，如智能ABC，当输入法中的 “.,”为空心时是中文标点符号，而当输入法中的“.,”为实心时是英 文标点符号，它们之间的切换只须单击输入法中的“.,”。,2019/8/21,5.符号、特殊符号的输入 文档中有些符号既不能用中文输入法输入，也 不能用英文输入法输入，如“”，这时，我们可 用【插入】【
9、符号】命令，在“符号”对话框中 选取所需要的符号。操作如下： (1)单击【插入】【符号】命令，在弹出的对 话框中选择“符号”标签，在“字体”框中选择一 种字体，在“子集”框中选择符号所在的子集，再 在符号列表中选择所需要插入的符号，单击对话框 中的【插入】按钮。如图3.2所示。,2019/8/21,图3.2 符号,2019/8/21,(2) 单击【插入】【特殊符号】命令，在弹出的对话框中有6个标签，选择标签再选择所需要插入的特殊符号，单击对话框中的【确定】按钮。如图3.3所示,图3.3 特殊符号,2019/8/21,6.文档的保存 (1)保存新建好的文档 保存新建好的文档可以用 常用工具栏中的
10、【保存】按 钮，或单击【文件】【保存】 命令，弹出一个“另存为”对 话框，如图3.4所示，在对话 框中选择保存的磁盘、路径、 文件名，单击对话框中的【保 存】按钮。,图3.4 另存为,2019/8/21,(2)保存已有的文档 保存已有的文档可以用常用工具栏中的【保 存】按钮，或单击【文件】【保存】命令，这 时不会弹出对话框，直接用修改后的文档覆盖原 文档。若不希望覆盖原文档，则要用【文件】 【另存为】命令，弹出一个如图3.4所示的“另存 为”对话框。 (3)自动保存 Word中提供了一项自动保存功能，单击【工 具】【选项】命令，弹出“选项”对话框，如 图3.5所示，在对话框中选择“保存”标签，
11、选中 “自动保存时间间隔”复选框并设定间隔时间， 如10分钟，今后，每隔10分钟计算机就对文档进 行一次保存。,图3.5 自动保存,2019/8/21,3.2.2 打开word 文档,如果我们的文档已经存放在磁盘上，想要调出来修改、排版、打印，可用以下方法打开此文档： （1）在Word中，单击【文件】【打开】命令。 （2）单击Word中常用工具栏中的【打开】按钮。 （3）单击【文件】菜单下面最近使用过的文件列表中的需要打开文件。 （4）通过【开始】【搜索】命令，搜索到用户需要打开的文档后，双击此文档打开。 前2种方法打开Word文档会弹出一个“打开”对话框，如图3.6所示，在对话框 中指定需要
12、打开的文档所在的磁盘、路径、文件名，再按【打开】按钮，后两种直 接打开文件。,图3.6 打开,2019/8/21,3.2.3 文本的选定,Word文本编辑、排版过程中，常常需要选定文本，在Word中，文本的选定方法很多，可以用鼠标，也可以用键盘，下面介绍几种常用的文本选定方法： (1)鼠标在文本上拖动：把鼠标定在要选定的文本的前面，按下鼠标左键，拖动到所需选取文本的结束，然后松开鼠标键，选定了文本。 (2)选定一行：把鼠标移到需要选定行左边的选定栏中，单击左键选定一行。 (3)选定一个段落：把鼠标移到需要选定段落任意行左边的选定栏中，双击左键选定一个段落。(在Word中，一个回车键就是一个段落
13、),2019/8/21,(4)选定整篇文档：把鼠标移到任意行左边的选定栏中，三击左键选定整篇文档。也可用【编辑】【全选】命令或用键盘上的【Ctrl】+【A】。 (5)选定一个矩形区域：用鼠标从需要选定文本左上角拖动到右下角，但在拖动过程中要按住键盘上的【Alt】键，选定一个矩形区域。 (6)用键盘选定文本：如果鼠标不好用，也可以用键盘来选定，定好插入点，按键盘上的【Shift】键加方向键。 选定文本后，常做的操作是文本的移动、复制、删除、文 本的格式化等。,2019/8/21,3.2.4文本的移动、复制、删除,在编辑文本的过程中，往往会出现上、下文相似的情况，可以用复 制快速编辑文本，当文本的
14、位置不对时，可用文本的移动，调换文 本的位置，当不需要文中的文本可以删除文本。下面简述这些操作： 1.文本的复制 (1)选定需要复制的文本。 (2)选【编辑】【复制】命令或常用工具栏中的【复制】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【C】，将文本复制到剪贴板上。 (3)移动鼠标到复制文本的目标位置。 (4)选【编辑】【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【V】，将剪贴板上的文本粘贴到目标位置。,2019/8/21,2文本的移动 (1)选定需要移动的文本。 (2)选【编辑】【剪切】命令或常用工具栏中的【剪切】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【X】，将文本剪切到剪贴板上。 (3)
15、移动鼠标到移动文本的目标位置。 (4)选【编辑】【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘 上的【Ctrl】+【V】，将剪贴板上的文本粘贴到目标位置。 3文本的删除 (1)选定需要删除的文本。 (2)选【编辑】【剪切】命令或常用工具栏中的【剪切】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【X】，将文本删除。,2019/8/21,在Word中进行相关操作时，有时会有误，比如删除了不应该删除的文本，Word中可以通过【编辑】【撤消】命令或常用工具栏中的【撤消】按钮撤消最后一次的操作，连续单击【撤消】按钮，可以撤消多次的操作。当撤消有误时，也可以通过【编辑】【重复】命令或常用工具栏中的【重复】按钮进行取消撤
16、消操作。,2019/8/21,3.2.5 查找和替换,查找和替换是任何一个字处理软件中非常有用的功能，Word中允许对文本仍至 文本的格式进行查找、替换操作。 1查找 查找操作可以查找任意字符的组合，包括大小写字母、全角或半角字符。其操 作如下： (1)选【编辑】【查找】命令，弹出“查找和替换”对话框，在对话框中选“查 找”标签，如图3.7所示。 (2) 在“查找内容”框中输入要找的文本。 (3) 单击【查找下一次】按钮。 文档中所找到的文本以反白高亮度显示，如果当前查找的内容不是你所想要找 的位置，继续单击【查找下一次】按钮。,图3.7 查找,2019/8/21,2替换 【查找】命令可以让我
17、们查找到特定的字符，【替换】命令可以在 “查找”的基础上将找到的文本用“替换为”文本框中的文本替换。 (1)选【编辑】【替换】命令，弹出“查找和替换”对话框，在对话框 中选“替换”标签，如图3.8所示。 (2)在“查找内容”框中输入要找的文本，如：“计算机”，在“替换 为”框中输入找到以后的替换文本，如“计算器”。,图3.8 替换,2019/8/21,(3)单击【查找下一次】按钮。 (4)在对话框中可以选择单击【替换】、【全部替换】、 【查找下一次】按钮，如果是选择单击【查找下一次】按 钮，则找到的文本不变，继续查找下一次该文本；如果 是选择单击【替换】按钮，则找到的文本被“替换为” 框中的文
18、本所代替，这种是一问一答形式，比较适合有 的要换、有的不换情况；如果是选择单击【全部替换】 按钮，则文档的该文本将全部被“替换为”框中的文本 所代替。,2019/8/21,3.2.6 拼写和语法检查,在输入的英文文本中，通常会出现蓝色和红色的波浪线， 蓝色的波浪线提示可能存在语法错误，红色的波浪线提示可 能存在拼写错误，可通过拼写和语法检查功能来修改或忽略。 1选【工具】【选项】命令，弹出“选项”对话框，在 对话框中选择“拼写和语法”标签，选中“键入时检查拼写” 和“键入时检查语法”两个复选框进行输入时拼写、语法检 查。如图3.9所示。,2019/8/21,图3.9 工具中的选项,2019/8
19、/21,2单击【工具】【拼写和 语法】命令或单击常用工具栏 中的【拼写和语法】按钮，打 开“拼写和语法”对话框，需 要更改的，从“建议”列表中 选择相应项，单击“更改”按 钮；不需要更改的，单击“忽 略”按钮。如图3.10所示。,图3.10 拼写和语法,3.3 文档的排版,2019/8/21,文档的排版包括设置字体、段落、特殊格式，还包括边框和底纹。在Word中通过【格式】菜单中的相应命令进行设置，可以快速地编排出丰富多彩的文档格式，美化文档。,2019/8/21,3.3.1设置字符格式,设置字符格式包括设置字体、字号、字形和字符效果等， 所有的操作都必须先选定文本。 1设置字体 (1)选定要
20、改变字体的文本。 (2)单击格式工具栏中的【字体】按钮右边的三角，从列表 中选择一种字体，如：宋体。 2设置字号 (1)选定要设置字号的文本。 (2)单击格式工具栏中的【字号】按钮右边的三角，从列表 中选择一种字号，如：四号。 在Word中字号有两种：一种是中文字号，如：三号，另一 种是以榜作单位的数字字号。,2019/8/21,3.设置字形 字形是附加于文字上的属性，如：粗体、下划线、倾斜或多种属性的 组合。 (1)选定要设置字形的文本。 (2)单击格式工具栏中的【粗体】按钮使文本加粗；单击【下划线】按钮 使文本加下划线；单击【倾斜】按钮使文本倾斜。 4.使用【字体】命令 以上所介绍的字符格
21、式设置都是使用常用工具栏的按钮实现，在Word 中，还可以通过单击【格式】【字体】命令，弹出“字体”对话框， 在对话框中包括三个标签：字体、字符间距、文字效果。“字体”标签 中除了可以设置字体、字号、字形外，还可以设计文字的效果，如：上 标、下标、阳文、空心等；字符间距标签可以设置所选文本的字符间 距；文字效果标签可以使所选文本具有动态效果，如：礼花绽放等。 “字体”对话框如图3.11所示。,2019/8/21,(1)选定要设置字符格式的文本。 (2)单击【格式】【字体】令，弹 出“字体”对话框。 (3)选择字体标签，在“中文字体” 框中选择一种中文字体；在“字形” 框中选择一种字形；在“字号
22、”框 中选择一种字号；在“效果”复选 框列表中选择一种或几种文字效果。 (4) 单击【确定】按钮。,图3.11 字体,2019/8/21,5.首字下沉 将插入点定在要设置首字下沉效 果的段落中，选定段落中首行中的 前几个要同时下沉的字符，单击 【格式】【首字下沉】命令，打 开“首字下沉”对话框，如图3.12 所示。在对话框中设置下沉的行 数，单击【确定】按钮。,图3.12 首字下沉,2019/8/21,3.3.2设置段落格式,在Word中所输入的一个回车键代表一个段落，段 落的格式主要包括段落缩进、段落间距、首行缩 进、行距、对齐方式等。 (1)将插入点定在要设置段落格式的段落中。 (2)单击
23、【格式】【段落】命令，弹出“段落” 对话框。对话框中包括三个标签，选择“缩进和 间距”标签进行常见的段落格式设置。如图3.13 所示。,2019/8/21,图3.13 段落,2019/8/21,1首行缩进 中文文本一个段落的首行一般习惯上缩进二个汉字，在“段落”对话框中“特殊格 式”框中选择首行缩进，在“度量值”框中设置缩进量。 2段落缩进 段落缩进包括：左缩进、右缩进，在“段落”对话框中左、右框中进行设置。也可 用水平标尺设置。 3行距 行距是一个段落中行与行之间的距离，在“段落”对话框中的“行距”框中选择相 应的行距，行距有两种，一种是多少倍行距，如1.5倍行距、2倍行距，另一种是多少 榜
24、行距，如：最小值、固定值。 4对齐方式 Word中段落的对齐方式有五种：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对 齐，在“段落”对话框中选择“对齐方式”框设置。也可以用格式工具栏进行设置。 5段落间距 段落间距用于设置段落与段落之间的距离，在“段落”对话框中选择“段前”、 “段后”框设置段落与段落之间的段前、段后间距。,2019/8/21,3.3.3格式刷的使用,格式刷是一些排版命令的集合，利用它可以加快 文档的排版速度。 (1)将插入点定在已经格式化好的标准文本中。 (2)单击常用工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标 指针变成“”字的小刷子。 (3)用鼠标在要格式的文本上拖动，则所选的文本与
25、 标准文本格式相同。 (4)若要多次使用“格式刷”，只要在第2步时双击 【格式刷】按钮就可以多次使用“格式刷”，若不 再用时，单击常用工具栏中的【格式刷】按钮。,2019/8/21,3.3.4 分栏,在报刊杂志上常见分栏排版，在Word中通过【分栏】命令也可以实现分栏效果。 (1)选定需要分栏的段落。 (2)单击【格式】【分栏】命令，弹出“分栏”对话框，如图3.14所示。 (3)在“预设”区中有五种分栏样式，选择一种样式，或在“栏数”框输入分栏的栏数，在“宽度”框输入栏的宽度、在“间距”框输入栏与栏的间距。 (4) 单击对话框的【确定】按钮实现分栏。,图3.14 分栏,2019/8/21,3.
26、3.5 项目符号和编号,项目符号是在一些段落的前面加上完全相同符号，这样可以使文档整 齐美观；而编号则是按照大小顺序为文档中的段落加上编号。 (1)选定要加上项目符号或编号的段落。 (2)单击【格式】【项目符号和编号】命令，弹出“项目符号和编号” 对话框，如图3.15所示。对话框中有四个标签，常用的有“项目符 号”、“编号”这两个标签。 (3)选择一种合适的项目符号或编号样式，单击对话框中的【确定】按 钮，为段落添加项目符号或编号，如果设置的是项目符号，则所选的 所有段落项目符号相同；如果设置的是编号，则所选的所有段落编号 连续。项目符号或编号也可以通过格式工具栏中的【项目符号】、 【编号】按
27、钮实现。,2019/8/21,图3.15项目符号和编号,2019/8/21,3.3.6 边框和底纹,Word中可以为字符或段落添加边框和底纹，这样可以使文 档的内容更加突出，更美观。添加边框和底纹的操作如下： (1)选定要添加边框和底纹的文本或段落。 (2)单击【格式】【边框和底纹】命令，弹出“边框和底 纹”对话框，如图3.16所示。对话框中有三个标签，常 用的有“边框”、“底纹”这两个标签。 (3)“边框”标签，设置文字、段落的边框，在对话框中对 边框的样式、线型、颜色、宽度等进行设置。 (4)“底纹”标签，设置文字、段落的底纹，在对话框中对 底纹颜色、图案等进行设置。,2019/8/21,
28、图3.16 边框和底纹,3.4 表格,2019/8/21,3.4.1 创建表格,创建表格的方法很多，主要有以下两种： 1插入表格 (1)将插入点定在要创建表格的位置。 (2) 单击【表格】【插入】【表格】命令，弹出“插入表格”对话框，如图3.17所示。在“行数”、“列数”框中选择或输入表格的行数(如3)和列数(如5)。,图3.17 插入表格,2019/8/21,(3) 单击对话框中的【确定】按钮。 创建表格也可以单击常用工具栏中的【插入表格】按钮，然后按住鼠标左键拖动成规定的行、列数的表格。 2绘制表格 绘制表格就是给用户“一支笔”去绘制比较复杂的表格，单击常用工具栏中的【表格和边框】按钮，可
29、以调出“表格和边框”工具栏，如图3.18所示。,图3.18 绘制表格,2019/8/21,单击“表格和边框”工具栏中的【绘制表格】按钮，鼠标指针变成笔形，按住鼠标左键从表格的左上角拖至右下角，先画出表格的边框，再绘制各行、各列以及相应的斜线，即可画出一张表格。“表格和边框”工具栏中的【擦除】按钮可以擦除表格线。一般来说，第一种方法用于创建规则表格，第二方法用于创建不规则表格或对规则表格作修改。,2019/8/21,3.4.2 编辑表格,1编辑行和列 对行和列的编辑方法相似，下面介绍列的操作。 (1)插入列 选中表格中的一列，单击【表格】【插入】【列】命令，选择在左侧或 右侧插入一空白列。 (2
30、)删除列 选中要删除的列，单击【表格】【删除】【列】命令，删除表格中所选 中的列。 (3)复制列 选中要复制的列，单击常用工具栏中的【复制】按钮，再选中目标列，单击 常用工具栏中的【粘贴】按钮，实现复制列操作。也可以在选中要复制的列 时，按住【Ctrl】键，用鼠标把选中的列拖至目标列位置。 (4)移动列 选中要移动的列，单击常用工具栏中的【剪切】按钮，再选中目标列，单击常用工具栏中的【粘贴】按钮，实现移动列操作。也可以在选中要移动的列时，用鼠标把选中的列拖到目标列位置。,2019/8/21,2插入与删除单元格 单元格是表格中行与列的交叉的方格子，选中要插入或 删除的单元格，单击【表格】【插入】
31、【单元格】命令 或单击【表格】【删除】【单元格】命令，此时会弹出 一个“插入单元格”对话框或“删除单元格”对话框如图 3.19所示。在对话框选择一项后单击【确定】按钮。,图3.19 插入单元格,删除单元格,2019/8/21,3合并与拆分单元格 (1)合并单元格 合并单元格就是把相邻的几个单元格合在一起，使之成 为一个单元格，操作时先选中要合并的单元格，单击【表格】 【合并单元格】命令。 (2) 拆分单元格 拆分单元格就是将一个单元格拆分成几个单元格，操作 时先选中要拆分的单元格，单击【表格】【拆分单元格】 命令。弹出“拆分单元格”对话框，在对话框中输入拆分的 行、列数。,2019/8/21,
32、4设置表格的行高和列宽 插入表格时，Word会自动将表宽设置为页宽，列宽设置为等宽，行高设置为等高。也可以对行高和列宽进行调整。 (1)设置行高 选中要设置行高的表格行，单击【表格】【表格属性】命令，弹出“表格属性” 对话框，在对话框中选择“行”标签，选中“指定高度”复选框。在右边输入或选择行高，单位是“厘米”。如图3.20所示。,图3.20 表格属性,2019/8/21,(2) 设置列宽 选中要设置列宽的表格列，单击【表格】【表格属性】命令，弹出“表格 属性” 对话框，在对话框中选择“列”标签，选中“指定宽度”复选框。在右 边输入或选择列宽，单位是“厘米”。 用鼠标可以直接对表格行高和列宽进
33、行调整，将鼠标指向表格的水平分隔 线，当鼠标指针变成带箭头的“十”时拖动鼠标，可以调整行高，将鼠标指向表 格的垂直分隔线，当鼠标指针变成带箭头的“十”时拖动鼠标，可以调整列宽。 调整列宽时三种情况(以向右拖动鼠标改变一列宽度为例)： 直接拖动鼠标，后面一列变窄，整个表格宽度不变。 按住【Shift】键并拖动鼠标向右，这列变宽，其它列宽不变，整个表格变宽。 按住【Ctrl】键并拖动鼠标向右，这列变宽，该列左侧各列宽不变，右侧各列变窄，整个表格宽度不变 表格的行高和列宽也可以用【表格】【自动调整】中相关命令调整。,2019/8/21,5跨页分断表格 单击要出现在下一页的行，按下【Ctrl】【Ent
34、er】 键，即可将当前行以后的表格分至下一页。 Word中，利用【表格】【拆分表格】命令可以将一个 表格分成两个表格。 6将文本转换成表格或表格转换成文本 在Word中，可以将文本转换成表格，也可以将表格转换 成文本。 (1)选定要转换为文本的表格，单击【表格】【转换】 【表格转换成文本】命令，弹出“将表格转换成文本”对话 框，如图3.21所示，在对话框中指定分隔符的类型。,2019/8/21,(2)选定要转换为表格的文本，单击【表格】【转换】 【文本转换成表格】命令，弹出“将文本转换成表格”对话 框，如图3.22所示，Word检测到选定的文本中包含的制表 符，给出缺省的列数，单击【确定】按钮
35、。,图3.21 将表格转换成文本,图3.22 将文本转换成表格,2019/8/21,3.4.3 修饰表格,一个表格编辑好后，可以对表格进行适当的修饰，如表 格的格式、边框、底纹、表格自动套用格式等。 1格式化表格中文字 格式化表格中的文字与格式化非表格中文字一样，主要是对文字的字体、字形、字号等设置。选中表格中的文字，单击【格式】【字体】命令对表格中的文字进行格式化。 2表格的边框和底纹设置 (1)表格的边框设置 选定整个表格 单击【格式】【边框和底纹】命令，弹出“边框和底纹”对话框，如图3.23所示。,2019/8/21,在“线型”框中选择表格边框的线型。 在“颜色”框中选择表格边框的颜色。
36、 在“宽度”框中选择表格边框的宽度。,图3.23 边框和底纹,2019/8/21,(2) 表格的底纹设置 选定整个表格 单击【格式】【边框和底纹】命令，弹出“边框和底纹”对话框，如图3.23所示。选择“底纹”标签，对底纹中的颜色、图案进行设置。 3表格自动套用格式 Word中有几十种表格样式，利用它们，可以快速格式化我 们的表格。表格自动套用格式操作如下： (1)将插入点定在该表格中。 (2)单击【表格】【表格自动套用格式】命令，弹出“表 格自动套用格式”对话框，在“格式”框中选择一种表 格样式，单击【确定】按钮。,2019/8/21,4单元格的对齐方式 (1)水平对齐方式：用常用工具的对齐方
37、式按钮设置。 (2)垂直对齐方式：选中单元格后，单击【表格】【表格属性】命令，选择“单元格”标签，从“垂直对齐方式”中选择一种对齐方式。 整个表格中的文字对齐方式，可以这样操作：选中整个表格，按右键，弹出快捷菜单，从快捷菜单中选【对齐方式】命令中的一种对齐方式，如：“中部居中”。,2019/8/21,3.4.4 表格的计算,Word的表格也可以当作电子表格进行一些计算、排序。 在Word中，表格的行是用数字(1，2，3)来表示，表格的列是用英文字母(a,b,c)来表示，例如，下面的表格中的单元格分别用a1,a2,a3,b1,b2,b3,c1,c1,c3来表示。,a1表示第一列第一行的单元格，b
38、2表示第二列第二行的单元格等是单元名称 a1：c2表示一个单元区域，包括a1，b1，c1，a2，b2，c2六个单元格。,2019/8/21,利用单元格的名称、单元格区域，可以方便地进行运算。 1计算 表格建好并输入了数据，可以利用表格的公式计算，操作如下： (1)将插入点定在存放运算结果的单元格。 (2)单击【表格】【公式】命令，弹出“公式”对话框，如图3.24所示。选择“粘贴函数”中的函数，选择函数中的参数，函数中的参数一般为left，above，分别表示当前单元格左边的、上边的非空单元格，也可以用单元的名称、单元区域作参数。,图3.24 公式,2019/8/21,2排序 (1)将插入点定在
39、表格任意位置。 (2)单击【表格】【排序】命令，弹出“排序”对话框，如图3.25所示。 (3)在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”列表中选择要排序的列。 (4)在“类型”列表中选择排序数据的类型。 Word中表格可以进行简单的运算处理，但比起下一章要讲的Excel电子表格来说功能要差很多，一般涉及表格问题，在Excel中先把表格做好，然后通过复制、粘贴，把表格复制到Word中来。,图3.25 排序,3.5 编辑图片和对象,2019/8/21,Word中允许插入图片，实现图文混排，使文档更加美观，Word中可以插入的有：Word中提供的剪切画、磁盘上存放的图片、艺术字、文本框、公式等
40、。,2019/8/21,3.5.1 插入和编辑图片、艺术字,1插入图片 Word中有两种图片可以插入，一种 是剪贴画、另一种是磁盘上存放的图片。 (1) 插入剪贴画 将插入点定要插入剪贴画的位置。 单击【插入】【图片】【剪切画】命令，在任务窗格中单击【搜索】按钮，如图3.26所示。 从提供的剪贴画库中选择一幅剪贴画单击。,图3.26 剪切画,2019/8/21,(2)插入图片文件 将插入点定要插入图片的位置。 单击【插入】【图片】【来自文件】命令，弹出“插入图片”对话框，如图3.27所示。 在“查找范围”框中选择图片所在的文件夹，在图片列表中选择一个图片文件。 单击对话框中的【插入】按钮。,图
41、3.27 插入图片,2019/8/21,2编辑图片 图片插入到文档中后，可以对图片的大小、位置、文字环绕等进行编辑。 (1)调整图片的大小 单击图片的任意位置，图片周围出现八个小方块。 用鼠标指向小方块。 按住鼠标拖动可以改变图片的大小。 (2) 调整图片的位置 单击图片的任意位置，选定图片。 按住鼠标左键拖动可以改变图片的位置。 (3)文字对图片的环绕 在文档中插入图片后，图片四周没有文字，如要排版成左边是文字，右边图 片，可以设置图片格式。 选定图片 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框。如图3.28所示。 选择“版式”标签，从环绕方式中选择
42、一种环绕方式。,2019/8/21,图3.28 设置图片格式,2019/8/21,3插入和编辑艺术字 Word中插入的艺术字可以使文字具有特殊的视觉效果。 (1) 插入艺术字 将插入点定要插入艺术字的位置。 单击【插入】【图片】【艺术字】命令，弹出“艺术字库”对话框，如图3.29所示。 在对话框中选择一种艺术字样式。 单击对话框中的【确定】按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框， 在“文字”框中输入艺术字文字，设置字体、字形、字号等。 单击对话框中的【确定】按钮插入艺术字。,图3.29 艺术字,2019/8/21,(2) 编辑艺术字 选择插入的艺术字，单击右键，弹出“艺术字” 工具栏，从中选择“编
43、辑文字”可以修改艺术字中 的文字，选择“艺术字库”可以修改艺术字的样式。 (3)设置艺术字格式 选择插入的艺术字，单击右键，从弹出的快捷 菜单中选择“设置艺术字格式”，从中可以对艺术 字的大小、环绕、艺术字的填充色等进行设置。,2019/8/21,3.5.2 插入和编辑文本框,文本框中可以放文本或图形，可以放在页面任意位置。 1插入文本框 根据文本框中的文字方向不同，可将文本框分为“横 排”、“竖排”两种。插入文本框操作如下： (1)单击【插入】【文本框】命令，选择“横排”、“竖排”文本框。 (2)鼠标变成“十”形时，在要插入文本框的位置按住鼠标左键拖动出现一个矩形，松开鼠标即可插入一个文本框
44、。 (3)用户可直接在文本框中输入文本，也可以把输好的文本复制到文本框中。,2019/8/21,2调整文本框的大小和位置 (1) 调整文本框的位置 用鼠标单击文本框选定文本框，按住鼠标左键 拖动至目标位置后松开鼠标即可改变文本框的位置。 (2) 调整文本框的大小 用鼠标单击文本框选定文本框，文本框四周出 现个控制点，用鼠标指向控制点，按住鼠标左键拖 动，即可改变文本的大小。,2019/8/21,3设置文本框格式 (1)选择要设置文本框格式的文本框。 (2)单击【格式】【文本框】命令，弹出“设置文本框格式”对话框，如图3.30所示。 在对话框中可以对文本框的填充色、线条颜色、线型、大小、版式等进
45、行设计。,图3.30 设置文本框格式,2019/8/21,3.5.3 插入数学公式,有时用户在自己的文档中需要用到数学式子，如：写论文，出一份数学试卷等，这些一般都要用到数学公式，在Word中可以通过“公式编辑器”书写公式。 1插入数学公式 (1)将插入点定在要插入数学公式的位置。 单击【插入】【对象】命令，弹出“对象”对话框，如图3.31所 示。从对话框中“对象类型”选择“Microsoft公式3.0”，单击【确定】 按钮，弹出“公式”栏。 (2)在“公式”栏中选择所需要的模板，在模板的文本框中输入公式文本。 2修改数学公式 如果要对已经编辑了的数学公式对象进行修改，用鼠标在数学公式 上双击
46、，重新打开显示公式编辑器，即可对数学公式进行修改。,2019/8/21,图3.31 公式,3.6 版式设计与文档打印,2019/8/21,3.6.1 文档的视图,Word中提供了多种在屏幕上显示文档的方式，这些方式被称为“视图”。这些视图提供了用户从不同角度观察文档，Word中的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构视图，这些视图方式的切换可以通过Word窗口左下角的视图切换按钮或【视图】菜单进行切换。,2019/8/21,1普通视图 普通视图简单，在编辑长文档时，可以提高效率。但在 普通视图下，页眉、页脚、首字下沉等却看不见。 2页面视图 页面视图是Word的默认视图
47、，页面视图下所看到效果与 打印机输出效果一致，即能实现“所见即所得”，在页面视 图下，可以显示整个页面的布局情况和文档的所有元素，如： 多栏版面、页眉、页脚、脚注和尾注等。 3大纲视图 大纲视图下，可以查看整个文档的结构，如：章、节标 题等，当文档较长时，可以通过拖动标题来移动、复制或重 新组织文档。,2019/8/21,4Web版式视图 Web版式视图是Word 2000以后版本中新增的功能，它优 化了布局，使得文档具有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容 易。 5文档结构视图 文档结构视图将屏幕分成左右两个窗格，左边显示文档 结构，右边显示文档的内容。用户可以从左边的文档结构窗 格中有选择地阅读
48、或编辑文档的某一部分。 要实现不同的视图方式之间的切换通过以下二种方式： (1)单击【视图】菜单中的某种视图方式命令。 (2)单击屏幕左下角的视图某种视图按钮。,2019/8/21,3.6.2 页面设置,当一个文档编辑并格式好后，如果需要从打印机上打印出来，应该首先进行页面设置，进入页面设置只须单击【文件】【页面设置】命令， 弹出“页面设置”对话框，如图3.32所示。在页面设置中常用的操作为：纸张大小和打印方向、页边距等设置。,图3.32 纸张设置,2019/8/21,1纸张大小 在“页面设置”对话框中选择“纸张”标签，如 图3.32所示。从“纸张大小”框中选择一种需要的纸 张类型。 2页边距和打印方向设置设置 在“页面设置”对话框中选择“页边距”标签， 如图3.33所示。页边距分为上边距、下边距、左边距、 右边距，分别为版心离纸张上边缘、下边缘、左边缘、 右边缘的距离。当纸型设置好后，纸张的大小是固定 的，我们设置页边距实际就是确定版心的位置。单击 “方向”框架中的“纵向”或“横向”，选择“纵向” 或“横向”打印文档。,图3.33 页边距,2019/8/21,3页眉和页脚