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1、組員：蕭智騰、黃庭、林鼎欽、余世豐、何侑其,時間管理 科學化時間活用法,早晨的時間管理,早晨的時間管理,早起，不再只是個別行動，已經在許多國家蔚為風潮 在日本，興起時間管理的新概念。一種叫做晨型人的新人種，正迅速掀起風潮。其中的主要概念就是：你的未來，決戰早晨。,時間管理有往早晨延伸的趨勢,以往時間管理是注重效率、運用密度與化零為整。但是時間管理發揮到最後，還是會有不夠用的時候，因此，時間管理的新戰場就往早晨延伸。,晨型人的四大好處,早睡早起是最佳美容法，而且免費，不必擦一大堆保養品，氣色自然好，而且皺紋會減少。 會變瘦。因為生活正常，身體代謝正常，不必要的東西不會囤積在體內，包括脂肪；若配合
2、晨間運動，效果更佳。 。,3. 減少感冒生病的機率，因為體內循環良好，抵抗力變強。 4.早上有充分時間好好閱讀，頭腦清楚，吸收能力強，比在公車上擁擠的車內閱讀，效果更好。,晨型社會,全世界健康意識高漲，正從夜型社會逐漸邁向晨型社會。長庚紀念醫院睡眠中心主任陳濘宏表示年輕人會晚睡晚起，但是年輕人的身體可以修復回原本健康的身體，但是到了中年之後，新陳代謝會衰減，再繼續晚睡晚起的話會出現許多毛病。,早起的人的成功範例,有人早起追求健康： 早起運動最著名的企業家是台塑集團創辦人王永慶 有人早起維繫友誼。 由前財政部次長、現任匯宏顧問董事長楊子江號召的政大金融人早起聚會,有人早起鍛練意志力。 新任的韓國
3、總統李明順，二四年是首爾市市長，當時他接受天下雜誌專訪時表示，每天清晨四點半起床，運動一小時，閱讀一小時，從不間斷。這位種過 田、當過建築工人、市場清潔工、現代建設CEO的總統，早起的習慣鍛鍊堅韌的意志力，當選之後提出的政見是無論如何，都要拚經濟！希望能帶領韓國在十 年內，成為世界第七大經濟體。,你的未來，決戰早晨,時間與健康是人最大的資產，比別人早起一小時，就贏別人一大步。 早起的時候，人的頭腦都會處於一種清醒的狀態，這時候工作時最好的時候，而到下午的時候，因為經過一整天會疲倦，所以會精神難以集中，學習狀況會不好。,時間管理格言,（一）要將你的百分之一百的時間，用於關鍵問題的處理。羅勃湯森
4、（二）光繁忙是部夠的。問題在於： 我們到底在忙些什麼？ 亨利大衛梭 （三）任何值得做的事情，都值得作妥它。飛利浦，杜丹，小智騰 （四） 選擇時間及是節省時間。法朗西斯培根 （六）拖延是一種最具殺傷力的拒絕方 式。約翰皮爾斯 （七）拖延是時間之賊。愛德華楊,時間管理格言 Part 2!,（八）做任何正確事情的時間，都是正確的時間。小豹王。林德 （九）“某一天”並非每星期中的一天。 （十一）昨天是一張已被註銷的支票。明天是一張尚未到期的本票。今天則是隨時可運用的現金。請善用它！,（十二） “做正確的事”要比“按正確的方法做事”更重要。彼得。約翰。傑克森。奧利多阿布 （十 四）一個今天等於兩個明天那
5、樣值得珍惜。邊哲明富蘭克林 （十五）我們沒有可能留住今天，但我們卻有可能不糟蹋今天。,時間管理格言 Part 3 (最後囉）,（十六）遲到好過不到。拉丁諺語 （十七）有效的管理者生活在現在，但卻將眼光集中在未來。詹姆斯 黑斯 （二十）先處理重要的事，後處理緊迫的事。,自動化機器的使用方法,印表機 傳真、答錄機 機器自動作業,簡單的迴圈,Bool FindArray(long searchVal, long array, long count) for (int i=0; icount; i+) if (arrayi = searchVal) return true; ,組合語言版本,AsmFi
6、ndArray PROC C, USES edi, srchVal :dword, arrayPtr :PTR dword, count : dword mov eax,srchVal mov ecx,count mov edi,arrayPtr repne scasd Jz returnTrue returnFalse: mov al,false jmp short exit returnTrue: mov al,true exit: ret AsmFindArray ENDP,比較結果,將array陣列填入亂數後，先後呼叫C副程式和assembly副程式，C編譯器 -最佳化模式 Assem
7、bly 快了1/4 發揮指令集的功能,房間、書架的整理、擺放方法 文具的使用 活頁紙筆記的方法,房間、書架的整理、排列方法,分類 擺設位置 常用的東西 歸回原位,將明信片和信整理掛置在牆上,重要的人寄來的信和明信片，可得好好的整理保存。如此一來也可以提醒自己不要忘了回信或稍個祝福。把信和明信片依大小分類後，選出最鍾愛的幾張，大小相同的先行分別夾好，再將用細繩吊掛在樹枝做的桿子上便很好看了。,重要的備忘錄放在醒目之處,很多人常因記錄電話號碼和重要約會的備忘錄不知放在哪兒了而傷腦筋。因此就請將它收在一個醒目的位置。 你可以用一條麻繩釘在日常生活中較容易引起你注意的夾上去。若是將繩子改用鋁製或木質的
8、，會顯得更有設計感。,用透明的吊袋，來收放零星物品,透明的吊袋最方便的是能清楚看到袋中的物品。有時候你常把鑰匙、手錶等東西隨手亂丟而忘了放在哪，可以利用透明的吊袋做整理。這樣一來也會減少出門前因找東西而慌張的情況。體積小的物品要放在固定的地方，這樣做的話，東西也不易弄丟。,容易糾纏在一起的線類物品,麻線、緞帶、毛綿等物，都是特別容易互相糾結的線類物品。常發生使用時它已經糾纏得亂七八糟的現象。應收放好，避免打結，而造成花費不必要的解繩時間，你可以利用橡皮筋或魔鬼氈。,容易隨手亂放物品需要固定收放處,電視機、錄影機、音響，客廳裡有著各式各樣的搖控器，麻煩的是，常忘記搖控器隨手丟置何方。你應該把這些
9、搖控器全裝在一個籃子中。確定籃子的固定處，全家人都必須遵守規矩。這樣一來，再也不會忘記搖控器丟在哪裡了。,單行本可利用盒子來存放,有些出版社發行一些和其他書大小不一致的單行本，你可以將其收入盒子中。你也可以自己動手這有抽屜式的盒子。只要利用鞋盒，貼上色布即可。為了怕顏色太多，須留心協調性。,將雜誌平放重疊，可增加收置位置,把雜誌類平放重疊起來，比立在書架上放置的空間還多。將已經看過的雜誌按一定的分量，一堆堆綁好。雜誌的數量會越來越多，重量也很驚人。因此放置時需放在書架的下段。,書本分為隱藏式書架與開放式書架,常用的教科書或是百科全書放置於開放式的書架上，而比較少用的一些參考書等等可以收至隱藏的
10、書架中，而且越常用的書放在越順手的地方或是越低的地方，方便拿取。,依書的大小和種類整齊的排列,書陳列在書架上，大大小小種類繁多，必須依照種類、科目區分清楚，或是依照書本的大小依序排列，以個人方便找尋即拿取為主。,活頁紙筆記,使用活頁的筆記本來抄筆記 不同的筆記本區分主題、科目 大標題或章節間可以用隔頁索引紙，區隔不同段落的筆記， 或是以顏色區分 單面使用 一頁寫一個主題,文具的使用,每天都使用的文具用品，最好養成習慣，有空就檢查一下，不足或故障的就加以補充、更換。 鉛筆盒內避免過多平常用不到的筆 善用四色筆，一筆多芯的筆 養成隨時整理鉛筆盒的習慣，以免浪費找東西的時間。,自我管理的方法,墨非定
11、律,凡是可能出錯的都會出錯 每次出錯的時候， 總是在最不可能出錯的地方 不論您估算多少時間，計畫的完成都會超出期限 不論您估算多少的開銷，計畫的花費都會超出預算 所以您再做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。,心理建設,設定目標：做好管理的第一步，要先設定目標，把事情依輕重緩急分配好，如此，就能建立時間管理的架構。 第一次就做對：每一件事如果能第一次就做對，除了效率高，更能節省時間資源，因為，解釋是很花時間的。 速戰速決：時間是非常珍貴的，所以要分秒必較；例如，在公務會談時，要速戰速決，選擇最快的方式溝通，如果能打電話，就絕不寫e-mail。,養成做備忘錄的習慣：隨時用紙筆或PDA記錄下會
12、議結論、處理事情的順序。 及早開始：把所有的事全部列入規劃，不要為自己製造意外，愈能把事件納入計劃裡，時間管理愈成功。 降低變數：時間管理就是事前的規劃或長期計劃，所以把變數降得愈低，效率愈好。 集中處理：根據統計顯示，同類型的事，集中於同一時段處理，效率較高，這就是學習曲線效果。,避開尖鋒時間：凡是遇到要排隊的事，就先避開，待離峰時間再進行，例如，你錯過了中午十二點的用餐時間，不妨十二點半或一點再用餐，如此，也可避免商家因人潮過多，處理時間延長的延誤。 善用畸零時間：例如早午休時間，或是等電話的時間，可以處理比較簡單、快速的事。 留點時間多做思考：千萬不能因為要處理急事，便排擠思考重要決策的
13、時間，所以，時間管理最重要的，就是要為自己安排一個空白的思考時間，一方面檢視自己的時間安排，也可以讓自己找出更多增進工作效能的方法。,有效的專案管理,當在工作上和時間管理上愈來愈有績效時，可能會被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執行能力）將是成功的關鍵,多重的工作計畫：若您越能做多重的工作計畫，即代表您的能力越強。 規畫和組織：事先一定要有很好的規畫及組織。 設定完成期限：任何事情一定要設定一個期限來完成它。 列出完整的工作清單 判定限制的步驟：看看那些事情會影響結果，想辦法解決。 多重工作計畫的管理可依循序法或併行法進行,消除時間殺手,所謂時間殺手就是浪費時間的事情，如： 電話干擾：一
14、般人在接電話後習慣聊天一陣子，這樣很浪費時間。 開會：不重要的會儘量不要召開，開會一定要準時開始及結束，要好好地計劃，才不會浪費時間。 不速之客：臨時有人敲門拜訪，一閒聊就花掉數十分鐘，所以儘量花費數分鐘即結束。,工具的使用方法,保持整潔能夠提昇我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。 例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經手一次，經手五、六次才完成就很浪費時間，儘可能一次就把它做完，凡事若能預作準備，則才能有效地掌握時間。,文件處理流程： 投擲：將不用的資料丟掉 轉手：將資料轉交給別人去做 行動：重要的事情一定要馬上去做 歸檔：有使用價值且重要者才歸檔，根據統計約80%-90%的歸檔資料
15、是不會再去用它。 若在五分鐘之內無法找到所要的檔案，就是不好的檔案系統，所以一段時間要整理檔案並將不需要的檔案丟掉。,資料的管理,資料的管理方式,書籍等實體資料的處理 1.資料蒐集後分門別類 2.加入檢索功能 電子資料的處理 1.建構資料庫 2.使用 Access 或 Excel 來管理資料,書籍等實體資料的處理,當有問題想找答案時，大部分的人翻書會從 目錄開始查找章節，在一頁一頁的翻，找實 體書資料最煩惱的是厚厚的一本書有好多頁 ，翻找的速度大幅下降。 這時候可以利用簡便的工具來提高搜索效率 例:引索標籤貼紙(便利貼)等.,引索標籤貼紙的使用,當實體書一本高達五百頁 以上，以物理用書為例，
16、翻章節找答案時，光查找 目錄就很花時間，若在每 一章節上貼上引索標籤醒 目，減可以大幅減少翻查 答案的時間。,引索標籤的使用,書籍等實體資料的處理,對於單張或數頁的紙張資料，我們可以使用 檔案資料夾來歸檔處理。 在資料夾上標名， 提醒自己這是何種 資料檔案，也不怕 單張資料遺失。,書籍等實體資料的處理,對於手寫的筆記資料，可以使用活頁紙資料 夾或者筆記本來保存。,電子資料的處理,虛擬的資料大多是由電腦處理，可收納的資料 更多了。 如何把零散的資料歸檔分類，可以使用資料庫 建構，或者專門處理資料的軟體 例: 微軟的 Access 、Excel等,電子資料的處理,對於看的見，卻摸不著的虛擬資料，我
17、們可 以建構資料庫的方式處理 在資料庫的建構上，作業流程可簡述如下： 1.資料蒐集 4.除錯 2.分類 5.修飾 3.數位化(對實體書) 6.加入檢索功能,資料庫的三種模式,1. 階層式的模式 資料以樹狀的形式建構，要存取資料時從樹狀的 根部開始沿著鍵結逐一的去找。 它適合大量資料記錄和固定查詢的應用系統， 如航空公司的訂位系統、銀行的自動提款機等。 2. 網狀式的模式 (跟資料有關係的都找) 3. 關連式模式(類似收尋引擎，有相關的通通找來),電子資料的處理,我們一般人用電腦存資 料歸檔的方式，就是階 層式的資料庫。 習慣把相關的檔案都丟 到同一個資料夾內，慢 慢的越積越多，就建構 了樹狀模
18、式的資料了。,電子資料的處理,前述介紹的資料庫，處理資料的方式有如圖 書館一樣，把所有資料都分檔歸類排列整齊 ，但關於細部的資料內容卻沒整理出重要的 部分。 這時候可以藉助微軟的OFFICE來完成，重點 資料的節錄與修改。,電子資料的處理,上列為OFFICE的文書處理工具，由左到右依序為 Word、Access、Excel、PowerPoint 利用上述的程式工具來整理自己的資料更為便捷,總結,整理資料就像划船，整理的好收尋起來就像 順著水流划船輕鬆又快，整理的不好像糾結 的毛線球，亂糟糟的會使人發狂，還找不到 要用的資料。 論效率，平時要做好資料的整理，時間是會 節省不少。,參考資料,科學化時間活用法 作者:黑川康正 1989 出版社: 世茂出版社 網路參考資料,