4计算机文化基础-第四章中文字处理系统WORD.ppt

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1、字处理系统,Microsoft Word 97,第 四 章,本章的目的是通过对 Word 97 的讨论和学习，使大家初步认识 Word，基本掌握 Word 97 的基本功能和应用方法。应当指出，除本课所讲过的内容外，还有许多非常实用的功能，十分有效的方法和技巧未有涉及。希望继续努力探讨，充分发挥 Word 97所提供的诸多功能，为今后的工作、学习与生活服务。,本 章 要 点,目 录,Microsoft Word 97字处理系统,4.1 Microsoft Word 97 概述,4.2 文档的建立和编辑,4.3 文档的格式化,4.4 Word 97中的表格处理,4.5 对象的插入与作图功能,4.

2、6 版式设计与文档打印,4.1 Microsoft Word 97 概述,4.1 Microsoft Word 97 概述,4.1.1 Word 97的硬、软件环境及其安装,4.1.2 Word 97的启动,4.1.3 初步认识Word 97 窗体,4.1.4 什么是屏幕视图,4.1.5 Word 97的退出,4. 1. 1 Word 97的硬软件环境及其安装,关于中文Office97安装的说明,由于中文 word 97 是中文Office 97 的一个成员，所以只要正确地安 装 中文 Office 97，即可实现 Word 97 的安装。,486以上的个人计算机 内存容量就在8MB以上 硬盘

3、上致少有51MB的剩余空间 101或者102键盘及兼容MS的鼠标器 512K以上的显存，VGA以上的显卡及彩色显示器 已经正确地安装了中文Windows 95 (或中文Windows 98),中文Office 97硬软件环境,中文Office97的安装,运行此文件,确定安装类型,中文Office97的安装,等待. 直到安装完成,4. 1. 2 Word 97的启动,其他方法,在桌面上建立建立Word97快捷方式,从“我的电脑”运行Word97主文件,从“开始”菜单“文档”中选择要打开的Word文档,查找到要打开的Word文档双击该文档名,常用方法,4. 1. 3 初步认识Word 97的窗体,

4、4. 1. 4 什么是屏幕视图,所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。,Word 97 的四种视图,1. 普通视图 2. 联机版式视图 3. 页面视图 4. 大纲视图,4. 1. 5 Word 97的退出,Word97的退出,退出的方法： 选择文件菜单的“退出”项； 选择系统控制菜单的“关闭”项； 单击系统控制工具栏中的关闭按钮“”。,注：如果当前打开的文档还还未保存，则会弹出如图1的警告框，选择“是”后保存；这时如果当前文档还未命名，会弹出如图2的“另存为”对话框，设置好路径及文件名后按“确定”。,图1,图2,4.2 文挡的建立和编辑,4.

5、2 文档的建立和编辑,4.2.1 建立新文档和打开文档,4.2.2 文档的输入和编辑,4.2.3 查找与替换,4. 2. 1 建立新文挡和打开文挡,4.2.1 建立新文档和打开文档,1. 建立新文档,建立普通文档的方法,使用模板建立专用文档的方法,2. 打开文档,什么是模板？,模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。 中文 Word 97提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。,应用模板新建文档,应用模板新建文档,4. 2. 2 文挡的输入和编辑,4.2.2 文档的输入和编辑,1. 文档的输入

6、,汉字输入法的使用,2. 符号的输入,3. 插入点的移动,4. 正文的选定与撤消,5. 被选定正文的编辑,6. 剪贴板的应用,什么叫正文的选定？,在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的。,在文字编辑中常进行以下选定：, 选定一个字；选定一个句子（在句中的任意位置按下Ctrl键时单击鼠标左键）； 选定一行（将鼠标指针移到行首单击鼠标左键）或多行（按下SHift键时在行首单击鼠标左键） ； 选定一个（在段落的左边双击）段落； 选定大块文字（先选定块首或块尾，然后将鼠标指针移到块尾或块

7、首，按下SHift键时单击左键）； 选定一个矩形块（按住Alt键用鼠标左键拖动）；选定整个文档（将鼠标指针移到页左空白处，按下Ctrl键时单击鼠标左键）。,被选定正文的编辑一般包括,移 动,复 制,删 除,什么是剪贴板：,剪贴板是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴板是Windows下极其重要的工具。 在Word 97 中，剪贴板则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 97等） 交换图表或其他数据。,剪贴板操作常用的方法：,（一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V,4. 2

8、. 3 查 找 和 替 换,所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。,1. 查 找,2. 替 换,4.3 文挡的格式化,文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。,4.3 文档的格式化,4.3.1 字符的格式化,4.3.2 段落的格式化,4.3.3 样式及其应用,4. 3. 1 字符的格式化,字符格式化是对选定字符的属性进行设置或调整。,字符的格式化一般有以下内容：,字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、背景色、下划线和着重号等的设置 文字效果的设置 字间距和文字的缩放比例的设置 文字动态效果的设置,字符格式化的方法,1

9、. 用字体格式对话框,2. 用格式化工具栏,字符格式化工具栏,4. 3. 2 段落的格式化,段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。,段落格式化的方法,1. 用段落格式对话框,2. 用格式化工具栏,3. 用页面标尺作段落格式化,4. 给段落加项目符号和编号,段落格式对话框,段落格式化工具栏,用标尺作段落格式化,悬挂式缩进符,整段缩进符,右缩进符,右边界,首行缩进符,左边界,项目符号和编号对话框（1）,项目符号和编号对话框（2）,4. 3. 3 样式及其应用,什么是样式？

10、,所谓样式，是指一组已命名的字符格式和段落格式。应用样式格式化文档可经大大地提高文档质量和工作效率。,在Word 97中提供了近百种内部样式，用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。,样式：,样 式 对话框,工具栏中的样式列表,4.4 Word 97中的表格处理,4.4 Word 97中的表格处理,4.4.1 表格的建立,4.4.2 表格的调整,4.4.3 表格内容的编辑,4. 4. 1 表 格 的 建 立,在用 Word 97 建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以免建立表格时不必要的重复工作。,注 意,表格建立的方法,1. 用对话框或工具按钮建立表格,2. 用表格工具栏

11、制作表格,插入表格对话框,插入表格工具按钮,表格与边框工具栏,4. 4. 2 表 格 的 调 整,4.4.2 表格的调整,1. 表格的选定,2. 表行高度的调整,3. 表列宽度的调整,4. 用工具栏作表格调整,5. 自动套用表格格式,选定表格一般包括以下操作：,选定单元格 选定表行 选定表列 选定表中的一矩形块 选定整表,表行高度的调整,表行高度的调整，可以直接用鼠标拖动表格线，也可以从命令菜单启动以下的对话框作精确的调整。,表列宽度的调整,表列宽度的调整，可以直接用鼠标拖动表格线，也可以从命令菜单启动以下的对话框作精确的调整。,在 Word 97 中给出了几十个标准的表格格式，在建立自己的表

12、格时可以直接套用，提高工作效率。,Word97中的表格自动套用格式,表格自动套用格式对话框,4. 4. 3 表格内容的编辑,4.4.3 表格内容的编辑,1. 表格中插入点的移动,2. 表格中单元地址,3. 表格中的计算功能,4. 表格中计算数据的更新,表格的组成,一个表格由若干行、若干列构成一个矩形的单元格阵列，其中的每一个单元格的地址都可以由它所在的行、列来惟一地表示出来，这个地址被称为单元格地址。,在Word97中，列地址用字母表示，行地址用数字表示。（例）,单元格地址示意图,表示单元格地址范围的方法,1. 第2列的所有单元格：B:B 或 B1:B4 ； 2. 行号从1到3、列号从B到D范

13、围内的单元格：B1:D3 ； 3. 第3行的所有单元格：A3:E3 或 3:3 ； 4. 第1行和第2行所有单元格：A1:E2 或 1:1,2:2 ； 5. 单元格A1、B4和C3：A1,B4,C3 。,例表,表格的计算功能,Word 97 的表格具 有 计 算功能。有些需先计算后填写的数据，可以直接把计算公式输入在表中，即把计算的工作交由系统去完成。这种能自动进行计算的表格称为电子表格。,公式输入中应注意的几个问题,公式中的运算符：+、-、*、/、%、= 公式的书写格式 关于开方运算 用单元格地址表示某单元格数据 公式中允许定义数据格式 可以用系统提供的内部函数 三个运算方向指示词的应用 当

14、前单元格应是空单元格 公式出错时先清除出错信息，再重填公式,数据格式(以2389.333为例),常用内部函数的名称和功能,Word 97 的方向指示词,Word 97的方向指示词是用指明当前单元格的值是向哪个方向计算的，它在公式中可以作为函数的参数。 Above: 向上计算； Left: 向左计算； Right: 向右计算。 计算时从靠近当前单元格的单元格开始，计算到表格边界或遇到非数字的单元格为止。,域的概念：,域是隐藏在文档当中，由一组特殊代码组成的指令。用以实现一些专门数据在文档中的插入。,在Word97中域的种类很多，页码域、目录域、日期时间域、公式域等。,公式域是一种用来完成公式计算

15、的域 ，多用在表格当中。用来完成表格中一些计算数据的计算和填写。,公式域的构成：,=SUM(ABOVE)#”#,#0.0”, ： 域符（域标识）,= ： 域名（公式域）,SUM(ABOVE) ： 域指令（计算公式）,#”#,#0.0” ： 域开关（数据格式）,其中：,表格中计算数据的更新,1. 表格中公式域的显示与切换,2. 公式域的修改,4.5 对象的插入和作图功能,关于对象的嵌入和链接,在 Word97文档中，插入的对象如果来自于文件，可采用方式：嵌入方式和链接方式，这项技术也称为OLE技术。所谓嵌入方式，是把要插入的对象文件复制到文档当中；而链接方式则是不作文件复制，只在本 Word 9

16、7 文档和对象文件之间建立链接关系。（示例） 新建的插入对象都采用嵌入方式。,对象的嵌入和链接示例,嵌入(复制),链接(指针),WORD文档,对象文件,错误：引用源没找到！,4.5 对象的插入和作图功能,4.5.1 在文档中插入图表,4.5.2 数学公式的插入,4.5.3 图片的插入,4.5.4 Word 97的作图功能,4.5.5 对象的编辑,4. 5. 1 在文挡中插入图表,为什么在文档中插入图表,图表是数字表格的图形化表示，它不但可以直观地进行数据对比，而且也可以形象地反映出数据的变化趋势，有利于问题的分析。图表的应用会使文档更加生动活泼。（例）,图表应用举例,4.5.1 在文档中插入图

17、表,1. 创建图表,2. 图表的修改,在创建图表之前应在文档中先用上一节所介绍的方法建起该图表的数据表格，以此表格生成图表。,2. 图表的修改,(1) 图表的打开,(2) 图表数据的修改,(3) 图表格式的修改,图表的修改是在Microsoft graph 97环境之下进行的， 所以在修改图表前应先双击图表打开Microsoft graph 97 ,而后对图表修改。,图表数据的修改应在数据表中进行。数据修改后图表将随之自动改变。,图表格式的修改是指对图表的样式的修改，如改变图表类型、图表颜色、字体等。一幅图表是由多种图表元素构成的，图表格式的修改通过分别调整图表区各元素的格式而完成。,4. 5

18、. 2 数学公式的插入,关于数学公式的说明,由于数学公式独特的书写风格，用普通的文字编辑方法很难编辑出漂亮的数学公式。因此，Word 97中附带了专门用于数学公式编辑的软件 Microsoft 公式编辑器3.0。用它可以编辑出各种样式的数学公式和常用的数学描述。注意：该软件在Office 97中为非典型安装的软件， 如果要在 Word 97 中使用公式编辑器,应在安装Office 97时选择自定义安装。,4.5.2 数学公式的插入,1. 数学公式的插入,2. 数学公式的修改,数学公式插入举例,（一）不等式：,（二）斯蒂尔吉斯积分：,4. 5. 3 图 片 的 插 入,4.5.3 图片的插入,插

19、入图片,图片工具栏,4. 5. 4 Word 97的作图功能,Word97具有很强的作图功能。Word 97 的图形，是由一个一个图形元素构成的。常用的图形元素有直线段、矩形框、圆（或椭圆）、弧线、多边形、文本框、艺术字等。通过绘制各类大小不同的元素而有机地组合成一整幅图形。,Word 97的作图，常采用页面作图或图片作图两种方式。二者只是作图环境不同，方法和步骤是一样的。都是利用绘图工具栏的各种工具来作图。,页面作图是指直接在文档的页面上，用绘图工具栏所提供的工具作图。,图片作图是指在 Word97 下启动图片编辑器，再利用绘图工具栏的工具来制作图片，这样所作的图形自动成一整体，对页面的图文

20、混合排版十分有利。,图片作图示例,作图区,图片边线,4. 5. 5 对 象 的 编 辑,文档中除正文、表格之外的内容，如插入或链入的图表、图片、图形及数学公式等，我们称之为对象。,4.5.5 对象的编辑,1. 关于浮动式对象和嵌入式对象,2. 对象的选定,3. 对象的编辑,什么是浮动式对象,如果在插入图片对话框或插入对象对话框中选择了 “浮于文字上方”，所插入的对象即为浮动式对象。这样的对象最大的好处是在页面上可以与正文的关系更加灵活。浮动式对象在它被选中后边角上将出现空心正方形的尺寸柄。（例）,浮动式对象举例,尺寸柄,什么是嵌入式对象,如果在插入图片对话框或插入对象对话框中未选择 “浮于文字

21、上方”，所插入的对象即为嵌入式对象。嵌入式对象直接插入在插入点的当前位置。它不能在页面上的任意放置，但是可以和正文一起排版。嵌入式对象在它被选中后四周 将出现实线框，边角上将出现实心正方形的尺寸柄。（例）,嵌入式对象举例,尺寸柄,3. 对象的编辑,1. 调整对象的大小,2. 移动,3. 复制,4. 删除,5. 设置对象格式,6. 为对象加题注,7. 交叉引用,对象格式对话框,什么是题注,所谓题注，是指文档的作者为文档中的表格、图片等对象所作的标签、统一编号、之取的名字或作的注释性说明等。这样除便于对同类对象作统一的处理外，也方便于正文中对它的引用。 为对象加题注，可通过题注对话框完成。,题注的

22、构成,一般由三部分构成： （一）标签； （二）编号； （三）对象名或文字说明。,题注对话框,题注应用注意,注意：如果选择的对象是浮动式对象，则题注是以文本框的形式加在对象的上方或下方的，在对象移动时题注不会跟着移动，可以采用图形对象组合的方法将它们组合在一起以便于对象的移动；如果选择的是一个嵌入式对象，题注则以一个题注行的形式加在对象的上方或下方，如果想把它们组合在一起，可以在选择二者后为之加上图文框，这样不但将二者捆绑在一起，而且也便于对象在页面上的随意移动。,题注对话框,什么是交叉引用,在正文中对对象的题注、 标题等的引用，称为交叉引用。交叉引用的建立，其一可以把读者的注意力转到引用对象上

23、来，其二可以保证引用关系的正确性，其三是实现正文与对象之间的超级链接。（示例） 交叉引用可以通过交叉引用对话框来实现。,交叉引用示例,交叉引用对话框,4.6 版式设计与文挡打印,4.6 版式设计与文档打印,4.6.1 页面设置,4.6.2 图文框与环绕排版,4.6.3 为对象增加边框和底纹,4.6.4 分栏排版,4.6.5 页码编制,4.6.6 文档的打印预览,4.6.7 文档的打印,4. 6. 1 页 面 设 计,页面设置的说明,页面设置是对文档的页面打印格式作出定义。其中包括：,1. 纸张来源和进纸方式； 2. 纸张大小和打印方向； 3. 页边距设置； 4. 每页的字数/行数及正文排列；

24、5. 版面设置； 6. 设置的应用范围。,页面设置由“文件”菜单中的“页面设置”对话框来实现。,页面设置对话框,4. 6. 2 图文框及环绕排版,4.6.2 图文框与环绕排版,1. 怎样给正文或对象加图文框,2. 图文框与环绕排版,什么是图文框,图文框是Word97文档中常用的对象之一。它实际上是在页面上划出的一块作专门用途的区域。其中可包含文字、表格、图片等对象。在文档中，一个图文框本身也是一个对象。我们可以如同对其他对象一样复制、移动或删除，可以调整其大小和在页面上的位置等。另外，通过图文框可以很方便地实现环绕排版（示例）。,图文框格式,图文框示例,被选定的图文框,什么是环绕排版,环绕排版

25、是一种版面编排形式。是指排版时正文和对象（如图文框）之间的关系。当采用环绕排版时，允许在对象的左右两边排上正文，否则对象的左右为空白。,对于浮动式对象，环绕排版是在设置对象格式时设置的。而对嵌入式对象，若实现环绕排版，则应将该对象放在图文框中，再设置图文框格式。,4. 6. 3 为对象增加边框和底纹,4.6.3 对象的边框和底纹,1. 什么是边框和底纹,2. 对象加边框和底纹的方法,（1）用边框和底纹对话框,（2）用表格和边框工具栏,边框和底纹,边框是在正文或对象上，由某种线型的线条围成的矩形框。而底纹则是对框内区域加上适当的底纹或底色。（示例）,边框和底纹对话框,边框和底纹举例,表格和边框工

26、具栏,4. 6. 4 分 栏 排 版,什么是分栏排版,分栏排版是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排。,4.6.4 分栏排版,1. 分栏排版的对话框设置,2. 关于分段分栏排版,分栏排版对话框,关于分段分栏排版,当需要分段分栏时，可以在文档中插入分节符，采用逐节分栏排版的方法完成。,关于分隔符,分隔符有三种：分页符（用于强制分页）、分栏符（用于分栏）和分节符（可以把文档分隔成不同的节，以便于作出不同的格式处理）。使用方法是固定好插入点后选“插入”、“分隔符.”。,4. 6. 5 页 码 编 制,4.6.5 页码编制,1. 页码设置,2. 页码格式设置,页码设置,页码格式设置,4. 6. 6 文挡

27、的打印预览,关于打印预览,打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。,关于打印预览,打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。,4. 6. 7 文挡的打印,4.6.7 文档的打印,1. 文档打印前的准备,2. 打印设置与打印,打印前的准备,(1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。,打印到文件,打印机设置,打印到文件,如果所用的机器没有装打印机，也可以将打印结果保存到打印文件（扩展名为PRN）当中。复制到装有同样打印机（与当前机的默认打印机相同）的机器上打印。 在DOS下用如下命令即可完成打印： Copy :/b prn,第四章结束,谢谢观看！,