个人时间规划培训课.ppt

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1、封面,主讲人:孙剑君C,2019/8/23,个人简介:,孙老师是4Q工作室(4Q Work Space)创始人; 中欧工商管理学院AMP(总经理班)23期学员; 毕业于上海大学化学化工系,学士学位。 孙老师有十二年的人力资源管理工作经验: 曾担任泰凌医药集团人事行政总监,全面负责该集团在总部、各地销售分公司、各地制药工厂的人力资源管理和行政管理工作。 曾担任旺旺集团人力资源处处长,负责旺旺集团总部以及遍布全国的40多个生产工厂、30多个销售公司的招聘、薪资福利、绩效考核、企业文化建设。,工作中和生活中的各种要事互不相让,然而很多事情又要同时期内完成。“速度”似乎是职业经理人的二字箴言。然而,如

2、何确定工作一天所完成的是该做的事,而不仅仅是“一些事”呢?仅仅把事情做完早已不再是成功的衡量标准。推动公司发展的是那些深谙专注之道的人,他们知道如何把精力和热情集中到至关重要的目标上。时间的奥秘将利用时间管理“三乐章”提升效率,并与强大的工具系统(记事本、Outlook、Lotus Notes)相结合,帮助学员澄清自己的使命、价值观、角色和目标!认清哪些是工作和生活中的最重要事务?在此基础上制订周密的周计划和日计划,并且专注于这些事务,从而采取行动;即帮助员工在“做正确的事”的基础上“正确地做事”,课程特点,学员将学习时间管理矩阵和“三乐章”,使得个人工作和生活时间最大化被利用。 引导学员去探

3、寻价值观,激发工作和生活中的心声和热情。 通过设定生命中不同角色各自需要达成的目标,使学员更加专注于要事。 学习时间管理的新技巧和新工具,分享经验,管理每天面对的大量信息。,学习,学习,在澄清使命、价值观、角色和目标的基础上,通过专业的时间管理工具规划自己的每一周、每一天,实现工作与生活的平衡,防止崩溃和恶性循环。 合理支配时间,从容应付电子邮件、语音信箱、会议等的干扰。 发现并排除琐事和干扰因素,以减轻压力。 实践确定目标的方法,取得预期结果。,从课程中能够学到的核心能力:,7,习,学,获,收,专注于真正重要的,而不仅仅是紧急事务的过程 明确生活与工作价值观 明确组织或团队重要目标 将个人工

4、作目标与组织的使命联系起来 确立与个人和组织价值观相符的个人目标 找出个人及组织行为中与业务目标不一致之处,9,学习收获,把最重要的工作目标分解成一个个关键任务 对关键任务进行优先排序 确保关键任务与组织目标和使命紧密联系 每天、每周对任务进行优先排序 确保任务既为短期目标,也为长期目标服务 取消不重要的活动,将时间用在最重要的目标和任务上 通过时间管理工具提高效率,10,实现平衡 自我更新 如何平衡工作和生活中的要事 明确重要的角色以及相关的责任 对自我更新做出承诺,生活与工作的平衡,第一部分 时间管理矩阵,1、讨论职业经理人时间管理效率降低的原因 2、时间管理矩阵中重要性和紧急性两维坐标的

5、分析 3、时间管理矩阵中四个象限的实际案例分析,12,第二部分 时间管理“三乐章”,1、介绍古今两位哲人在时间管理上的探索和成果,13,2、第一乐章:价值观决定事情的轻重缓急,(1)确认价值观:探寻个人在生活和工作中指导个人行为的价值观 (2)优化价值观:在确认的价值观中探寻对个人具有最重要指导意义的5个核心价值观,并确定她们的重要次序 (3)阐明价值观:用简练的语言对每个核心价值观进行阐述,15,3、第二乐章: 实现人生目标是时间管理的目的,(1)确立目标是个心智创造的过程,心智创造优先于实际创造 (2)明确“4L平衡”原则对确立目标的重要意义 (3)撰写个人目标宣言,(1) 全新版的每周计

6、划 A.回顾角色 B.筛选要事 C.计划安排 (2) 更新版的每日计划 A.检查约会 B.罗列任务表 C.确定优先次序 (3) 在Outlook或者LotusNotes中运用时间管理工具,4、 第三乐章:时间管理工具的更新,17,授课合影:,2019/8/23,服务过的客户,消费品行业:百事、LV、卡地亚、达能、卡夫、可口可乐、希思黎、苹果、百加得、保乐利加、英国联合食品、星巴克、高露洁、雀巢、艾兰得、星巴克 医药行业:强生、拜耳、葛兰素史克、施贵宝、阿斯利康、辉瑞、礼来、雅培、默沙东、BD、新基 IT行业:惠普、IBM、SAP、法国达索、甲骨文、大众点评网、完美世界、ADP、世纪天成 制造业:西门子、飞利浦、德国汉高、戴姆勒-奔驰、格兰富、罗门哈斯、铁姆肯、梅特勒托利多、埃克森-美孚、贝卡尔特、道康宁、雪佛龙、法维 莱、利乐、艾默生、美卓、德莱赛、英国石油、施耐德、阿克苏诺贝尔、摩托罗拉、德马泰克、陶氏化学、瓦克化学、江森自控 大型国企:中石化、上汽集团、上海烟草集团、中国移动、东方卫视、中海油、中冶集团、宝钢、中化国际、中电投、中集集团、成都双流机场、上汽集团财务公司、安吉租赁融资,结束页,

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