【工作计划】维保个人工作计划书范文.docx

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1、第 1 页 维保个人工作计划书范文 特征码 eydRqIWhlpVmWWXJeZAf 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术 服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户 有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋,4s 店售后工作计 划。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访 日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周 期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保 养记录(详见“客户档案基本资料表”)。 2、根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及 其相关方面的服务

2、的需求,找出“下一次”服务的内容,如通 知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司 优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; 第 2 页 (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服 务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免 费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、 地址要告之清楚; (6)咨询服务;

3、(7)走访客户 售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员跟踪 业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到 公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档 案内容见本规定第二条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需 求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至 一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就 客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问 曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公 司服务的意见,以示本公司对

4、客户的真诚关心,与在服务上追 求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户 的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。 第 3 页 能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话 后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告 业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户, 一定要给客户一个满意的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的 7 天以内,业 务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容 仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性, 仍要体现本公司对客户的真诚关心。 6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服

5、务活动、免费服 务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客 户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话 或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后), 并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。 8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函 都要登记入表(附后),并归档保存。 (四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部 其他人员暂时代理工作。 (五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部 售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结 均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报 告;并存档保存。 第 4 页 (六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表” 、 “跟踪服务电话记录表” 、 “跟踪服务电话登记表” 、 “跟踪服务 信函登记表” 。

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