中文文字处理软件Word2000.ppt

《中文文字处理软件Word2000.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文文字处理软件Word2000.ppt（50页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、,中文文字处理软件 Word 2000,关于Word2000,Word2000是美国微软公司继Word7.0之后推出的中文文字处理软件，它是Office2000最为常用的组件之一。,基本功能： 文件管理 文档编辑 版面编排设计 表格设计 图形处理 制作Web页面,启动和退出Word 2000,“开始” 程序 “Microsoft Word” 桌面上若有Word捷方式图标，则双击它。,启动,退出,文本区,Word 2000的窗口组成,文档的操作流程,1. 创建文档 2. 打开文档 3. 查找文件 文件打开 单击高级 输入待查文件名,创建或打开文档,首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：

2、1. 各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中英文输入法切换按 Ctrl + 空格键。 4. 输入有错时，按 Del 删除插入点右边的错字，按 Backspace 删除插入点左边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。,输 入,1. 保存未命名的文档 首次保存文档时，必须给它指定一个名字，并且要确定保存到什么位置。 2. 保存已命名的文档 3. 保存为RTF文件 RTF（Rich Text Format）文件就是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。,保 存

3、文 档,1. 选定文本 选定单个字：鼠标拖动。 选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键+单击。 选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。 选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。 选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直方向拖动选定多行。 选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段，双击。 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住 Ctrl 键+单击（或三击鼠标左键）。 2. 取消选定 将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可。,选定文本、取消选定,1. 删除 2. 移动 3. 复制 说明： 编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制

4、”、“粘贴”命名实现或 Ctrl + X（剪切）、Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴）。,文 档 的 编 辑,4. 将剪贴板上内容另建文件或插入到其他文件中 5. 撤消和重复 撤消 对刚做的工作不满意，按撤消 ，恢复到先前的状态。 重复 再次改变主意，按重复 ，恢复到撤消前的状态。 6. 定位 定位到文档中的某位置。,文 档 的 编 辑,1. 查找 2. 替换 利用替换功能，不但可以替换选定的内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等。 3. 拼写检查 当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，Word 会在该单词下面用红色波浪线标记。,查找、替换、拼写检查与自动更正,4.

5、自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。 建立自动更正词条 使用自动更正 当要使用、输入词条名时，按一空格键或逗号之类的标点符号键。,各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关显示命令。无论是何种显示方式，都可以对文档进行修改、编辑以及按比例缩放尺寸等。 1. 普通视图 2. 页面视图 3. 大纲视图 4. 联机版式视图 5. 打印预览 6. 主控文档显示：与大纲显示相同，可由多个子文档组成。 7. 全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,显 示 文 档,普通视图 主要用于快速输入文本、图形及表格，并可进行简单的排版。这种显示方式不能

6、看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编排。,页面视图 用于显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、图形等，并可以对它们编辑。可对图文进行编排。 具有“所见即所得”的显示效果，与打印效果相同。,大纲视图 显示文档的结构（如章、节等），可方便地进行章、节调整。主要用于长文档的显示，还可以看到各段采用的样式。,联机版式视图 左边大纲形式，右边对应页面形式。,打印预览 打印预览与页面显示类似，但提供了打印预览工具栏，可用放大镜或按一定的缩放比例显示一页或多页文档的外观。,1. 字符格式 字符格式指的是：字体、字号、字型、上下标、颜色、字间距的调整以及大小写转换等。 字符格式设置

7、可以通过“格式”菜单中的“字体”命令或格式工具栏来进行。 2. 格式工具栏的使用 “格式工具栏”中显示的是当前插入点字符的格式 设置。如果不作新的定义，显示的字符格式将用于下一个键入的字符。若选定的字符包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将为空白。,字 符 格 式 编 排,字体：定义字体。包括六种汉字字体，数十种英文字体。 字号：中文字号八号初号，英文4127磅值。 字型：粗体、斜体和带下划线。 美化：加边框、加底纹和缩放等。 样式：已定义好的格式，有章、节、目录等。 3. 其他工具栏 突出显示：给选择的文本添加底纹。 着重号：给选择的文本加着重号。 双删除线：给选择的文本加双删除线。 并

8、排字符：将所选择的文字和键入的文字并排为两行。 组合字符：将所选择的多个字符或字按照指定的方式排列成组合字符。,4. 使用“格式”菜单 格式字体 5. 复制字符格式 利用工具栏上的“格式刷”按钮，可将一个文本的格式复制到另一个文本上，格式越复杂，效率越高。 注意：单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式。,插入点定位在已有文本格式处,单击格式刷,鼠标指针指向要格式复制的文本首拖动到文本末,段落：多个文本、图形、表格、对象等。 排版：整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距的调整等。 1. 段落标记符 段落标记符由“回车键”产生，它标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。 2.

9、文本的对齐,段落格式排版,3. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进。 4. 行、段落间距,5. 制表符 每按一次Tab ，就插入一个制表符，其宽度Word 默认为 0.75 cm，该值可由用户设置。也可以使用标尺或“制表位”命令设置制表符。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。 6. 首字下沉,7. 添加边框和底纹 边框 底纹,选择要加边框的段落,1. 编号 2. 项目符号 3. 多级列表,项目符号和编号,1.建立分栏 2.插入分节符 解决多栏并存或文档中最后以段的均匀分栏。 3. 取消分栏 若要取消分栏，只要选中该段落，选择分一栏。,分 栏,1. 样式的概

10、念 字符样式：保存了对字符的格式化，如字体和大小，以及其他效果等。 段落样式：保存了字符和段落的格式，如字体和大小、对齐方式、行间距和段间距以及边框等。 2. 定义样式,样式,3. 样式的应用 4. 样式的修改 5. 样式的删除,样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容所有不同的文档。 Word 提供的模板包括以下几大类：信函与传真、备忘录、简历、新闻稿、议事日程、Web 主页等。,模 板,1. 插入空表 2. 输入表格内容 向下移动一格： Tab 向前移到一格： Shift + Tab 移到上一行： 移到下一行： 以上操作均可用鼠标定位单击,建 立

11、表 格,1. 选择表格编辑对象 单元格：移动到单元格单击 列： 上边界区域单击后出现 行： 左边界区域单击 块： 拖曳 光标定位单元格表格 2. 插入行和列 3. 删除行和列,表 格 编 辑,4. 移动、复制行和列 5. 改变行高和列宽 行高 列宽,6. 合并单元格和表格 7. 拆分单元格和表格,选定需合并的单元格表格合并单元格,选定需合并的表格拖动到要合并的表格处,选定需拆分的单元格表格拆分单元格,定位在要拆分为另一表格处表格拆分表格,1. 表格及内容的对齐 表格对齐 单元格内容水平对齐 单元格内容垂直对齐,格 式 化 表 格,2. 表格加边框和底纹 3. 表格的计算 表格行列号表示：列号A

12、，B，C，行号1，2，3 。 单元格地址：列行号。 表格区域：左上角列行号：右下角列行号,4. 表格的排序,选择排序的列,表格排序,设置排序的优先次序和方式,将表格中的数据生成各种统计图。,选择表格中作图的数据,插入图片图表,插入对象选择Graph,在图表指南向导下完成图表的生成,由表生成图,在剪辑库中包含的图片 Windows 提供的大量图形文件 通过“绘图”工具栏绘制的自选图形 “艺术字”工具栏建立的特殊视觉效果的艺术字 使用数学公式编辑器建立的数学公式等 1. 图形的插入,图 文 混 排,1. 选定图形 在图形任意位置单击鼠标，出现8个方向的句柄。 2. 操作途径 3. 图形缩放 4.

13、图形裁剪,“图片”工具栏（视图工具栏图片工具栏）,鼠标拖动,鼠标指向图片时按右键设置自选图形格式,图 形 编 辑,5. 移动（复制）图形 6. 改变图形的环绕方式 7. 改变图形的颜色、亮度、对比度和背景,1. 绘制自选图形 绘图工具栏的自选图形按钮。 2. 在自选图形中加文字 选定自选图形右键单击打开快捷菜单的添加文字命令。 3. 设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形右键单击打开快捷菜单的设置自选图形格式。 4. 叠放次序 选定自选图形右键单击快捷菜单的叠放次序。 5.自由旋转 选定自选图形单击绘图工具栏的自由旋转按钮 。,绘 制 图 形,用文字建立图形的效果。 利用艺术字工具栏插

14、入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,艺术字的使用,用来建立复制的数学公式 编辑屏幕有两种工具栏： 符号用于输入数学符号； 样板用于输入公式符号。,公式编辑器的使用,图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。 插入的图形有“浮动式”和“嵌入式”两种方式，默认前者。 纳入图文框中的图形必须是嵌入式。 1.“浮动式”和“嵌入式”图形之间的转换 “浮动式”图形转换为“嵌入式”图形 “嵌入式”图形转换为“浮动式”图形,图文框和文本框,2. 图文框和文本框的操作 建立图文框 建立文本框 编辑图文框 编辑文本框 3. 文本框主要特点 具有图形的属性。 可创建水印。 丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。 多个文本框的链接。 不能随其内容的增多而自行扩大。,插入图文框,插入文本框,格式图文框,格式设置文本框格式,方法1：当文档的每一页都要有水印时，可通过页眉和页脚命令与文本框 结合制作。 方法2：当文档中某一页要有水印时，通过图形的叠放次序来制作。,水 印,1. 页眉和页脚 在页眉和页脚可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或图形。 视图页眉和页脚 2. 分页和页码 分页：插入分隔符命令强制分页。 页码：插入页码命令。,页眉、页脚和页码,文件页面设置,页 面 设 置,文件的打印,文件打印,