第3章计算机导论.ppt

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1、Word,第1次课,文档编辑 排版,1、Word简介,Word基本界面,任务一：文档编辑,Word是运行在Windows环境下的字处理软件，它集文字、图形 和表格的输入、编排、打印输出于一体，是办公自动化的理 想工具。,Word启动与退出,2、文本编辑,Word新建和保存,文本插入、选定和删除,文本复制、移动、撤消和恢复,3、文本格式设置,字体格式,段落格式,边框和底纹,查找与替换,Word基本界面,标题栏,菜单,工具栏,工作区,状态栏,Word 2003最常用快捷键,自定义工具栏,Word界面上，一般显示的是【常用】和【格式】工具栏，要自定义工具栏可：右击工具栏、选择【自定义】子菜单或点击【

2、工具】菜单下【自定义】子菜单，弹出【自定义】对话框，进行设置。,Word启动与退出,1、启动Word和新建/打开文档： 1）. 从开始-“程序”菜单启动新文档 2）. 从开始-“文档”菜单启动最近文档 3）. 从文件夹中启动已有文档 4）. 从应用程序的快捷方式启动新文档 2、关闭退出： 1）. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) 2）. 按窗口右上角“关闭”按钮,Word新建与保存,新建： 1、打开word，单击“文件”菜单-“新建”命令 2、打开word，按快捷键Ctrl+N 保存： 1）. 2）.从“文件”菜单选“保存”或“另存为”（Ctrl+S）,文本编辑,文字录入

3、,符号、特殊符号录入,标点符号录入,课堂案例操作演示,文本插入,插入：WORD有两种状态：插入和改写（见状态栏）。默认是插入状态。通过INSERT键进行切换。 要生成一个段落，可以按ENTER键，称为“段落标记”符可“硬回车”符；如果要在同一段落内换行，可以按SHIFT + ENTER组合键“”，称为“人工分行”符或“软回车”符。,符号、特殊符号输入,单击【插入】|【符号】命令，打开【符号】对话框，进行选择。,文字输入,注意中英文标点符号 注意全角/半角,文本编辑,实现如下图效果,对段落进行选定、移动或剪切、粘贴,扩展：做删除，复制，撤销等操作,在Word中,大多数操作都必须依据“先选定，后操

4、作”的原则。,文本格式,多个地方相同样式怎么应用操作比较方便简洁？,使用格式刷 ：主要用于对字符和段落的格式化。,在原文中设置如下图效果,华文隶书，四号蓝色字体，空心，字符间距加宽1磅，文字效果为“乌龙绞柱”,华文行楷，五号字体,宋体，五号，首行缩进2字符，1.5倍行距，段前间距1行,Arial Black字体，五号红色字体，下划线，”礼花绽放“效果,字体格式设置, 格式菜单-字体 选中后右击快捷菜单-字体,段落格式设置,1） 格式菜单-段落 2） 选中后右击快捷菜单-段落,边框和底纹,在原文中设置如下图效果,页面边框,边框,底纹,边框和底纹,边框和底纹：选择文本，单击【格式】|【边框和底纹】

5、，打开【边框和底纹】对话框进行设置。,查找与替换,课堂案例操作演示,查找替换,【编辑】菜单-【查找】，可根据要求进行设置。,注意格式的设置,任务二 排版,Word是运行在Windows环境下的字处理软件，它集文字、图形 和表格的输入、编排、打印输出于一体，是办公自动化的理 想工具。,排版,分栏,页面设置,页眉与页脚,页码设置,打印文档设置,分栏,点击【格式】菜单|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。,注意：分栏段落的准确选中。不要选中段落后的回车符号。,页面设置,页面设置可以在文档开始之前进行，也可以在结束文档编辑之后、打印输出之前进行。 文档视图： 普通视图：不能显示分栏、页眉页脚和图形。 页

6、面视图：“所见即所得”的视图方式，页面效果和打印效果一致。 大纲视图：可以折叠（展开）文档，使用于编辑长文档。 WEB版式视图：创作WEB页，观察在WEB中的显示效果。 阅读版式：阅读版式视图是进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。,页面设置,单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。,页面设置,页面设置,页眉与页脚,点击【视图】菜单|【页眉和页脚】，或双击页眉和页脚，即可进入编辑状态。,同一文档中不同的页眉和页脚 首页不同和奇偶页不同的页眉和页脚 去掉页眉和页脚中的横线 去掉页眉和页脚中的横线 选中页眉标题（注意选中回车键） 格式边框和底纹应用于“段落”,页码,单击【

7、插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框。,注意：可通过【视图】|【页眉和页脚】命令，来插入和修改页码。,文档打印设置,1） 打印预览： 常用工具栏 文件菜单-打印预览,2） 打印：文件菜单-打印 Ctrl+P 常用工具栏(直接打印),第2次课,项目符号 样式应用 版式应用 表格设计 表格的创建 表格的编辑 设置表格格式 表格处理,案例,课堂案例操作演示,项目符号和编号,样式的建立和应用,样式的建立和应用,项目符号与编号,项目符号和编号可以使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度 】 操作：【格式】菜单-【项目符号与编号】命令，弹出如下对话框,可进行相应的符号和编号设置,如何更改编号或项目符

8、号的样式？,项目符号与编号,也可单击 【项目符号】按钮添加自动项目符号，单击【编号】按钮添加自动编号。 2自动编号 当在段首键入一、二；（一）、（二）；1、2；（1）、（2）；、等数学序号或大写字母（A、B等），并且后面加标点符号（全角或半角）或制表符并插入正文后，按Enter键输入后续段落内容时（即输入：数学序号标点符号其他字符），Word即自动将其转化为编号列表。,样式的建立和应用,1、样式：是指一组已经命名的字符和段落格式。 2、使用样式的优越性： 为文档中各段落模式的统一提供了方便。 使得对文件格式的修改更为容易。 使用简单。,样式的建立和应用,1、创建新样式： 点击菜单【格式】|【样

9、式和格式】命令，打开【样式和格式】窗格，选择【新样式】按钮。,样式的建立和应用,2、样式的应用： 点击菜单【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】窗格，选择需要的样式，或使用【格式】工具栏进行选择,样式的建立和应用,3、查看与修改样式： 在【样式和格式】任务窗格中，在【显示】下拉列表框中进行筛选，查找样式。要修改样式，可右击样式名称，单击【选择所有实例】，从而选中文本，单击【修改样式】，可打开对话框。,模板的运用,模板是预先设置了一些文档中相同的文本和图形、相同的页面设置、相同的段落格式的模板。利用这些预先设置好的模板，用户只需要填入个人信息即可。 1、使用内置模板 单击【文件】菜单中

10、的【新建】命令，打开“新建文档”任务窗格，选择“本机上的模板”，弹出如下图：,模板的运用,2、创建模板 单击【文件】菜单的【新建】命令 单击【本机上的模板】，在弹出的“模板”对话框中选择“常用”选项卡 选择“空白文档”，在“新建”栏中选择“模板”单选按钮。 单击【确定】按钮，开始编辑文档格式,表格 案例,课堂案例操作演示,设计如下图的简历,该表格需要插入多少行多少列？,创建表格,1插入表格8行1列。 步骤：【表格】【插入】【表格】列数：1，行数8。,创建表格,2手动绘制表格内部线条 常用工具栏选择【表格和边框】【绘制表格】，添加表格当中其余线条。,编辑表格,输入内容：进入下一个单元格：按TAB

11、键。 选择：拖动选择。 单元格：左下侧鼠标呈右上黑箭头时单击。 行：单击选定栏。 列：Alt+单击，或最上行鼠标呈向下黑箭头时单击。 整个表格：左上角控制柄成状，单击；或Alt+双击；或Alt+5（小键盘）。 部分连续单元格：拖。 用菜单选择：【表格】菜单【选定】【表格】,编辑表格,插入： 单元格：选择【表格】菜单【插入】【单元格】对话框。 行：表前：行前，选择行插入行。 表中：行后，最右单元格外按回车。 表后：最右下单元格内或外按TAB，最右单元格外按回车 列：列前：插入列 列、表后：选择最右单元格外，插入列。 删除： 格：删除单元格对话框移动单元格。 行：选择右击删除行。 列：选择右击删除

12、列。 注意删除与DEL（只删除表格内容，表格线和格式不变）不同，与剪切（送至剪贴板）不同。,编辑表格,复制： 行：选择右击复制粘贴行； 列：选择右击复制粘贴列。 修改：再选定单元格、行、列、整个表格后，可用菜单、快捷菜单、表格和边框工具栏三种方式操作。 1、合并/拆分单元格：合并需先选定待合并的单元格；拆分需指定拆分列数、行数。 2、拆分表格：光标定位【表格】菜单【拆分表格】。 3、表格整体移动和缩放：左上角可移动、右下角可缩放。,表格格式设置,1、拖表格线 2、列宽行高： 【表格】【表格属性】指定高度，指定宽度； 【表格】【自动调整】平均分布各列，平均分布各行。 行数据间距：选定【格式】【段

13、落】【缩进和间距】行距、设定值； 【表格】菜单【表格属性】【表格】【选项】【默认单元格边距】上下左右距均可调整。 3、标题行重复：当表格跨越多页时，希望给每页加表头。【表格】菜单【标题行重复】。 4、绘制斜线表头：【表格】菜单【绘制斜线表头】。 5、表格与文字的转换：【表格】【转换】【文字转换成表格】、【表格转换成文字】。,表格格式设置,表格和边框 【视图】【工具栏】【表格和边框】或右击工具栏【表格和边框】。 对齐方式：水平方向：两端对齐、居中、右对齐； 垂直方向：靠上、中部、靠下。,表格处理,排序：【表格】菜单【排序】，按某列升序/降序排列（也可对段落排序）。 计算：【表格】菜单【公式】。

14、函数：SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT,MOD,ABS,INT等。,第3次课,Word高级排版与编辑 首字下沉 艺术字的使用 图片的使用 绘图的应用 文字方向 插入公式 批注 目录 加密 论文综合排版,Word高级排版 案例1,课堂案例操作演示,首字下沉,艺术字,图片：剪贴画,绘图：文本框,绘图：自选图形-标注,首字下沉,操作：【格式】菜单-【首字下沉】命令，弹出如下对话框,可进行相应的格式设置,艺术字,操作： 1、单击文档中要插入艺术字的位置 2、【插入】|【图片】|【艺术字】 3、选择艺术字式样“确定”,艺术字,4、在编辑“艺术字”文字对话框中输入文字，设置字体和字号确定

15、,艺术字,5、通过“艺术字”工具栏进行设置,图片,1、插入剪贴画 【插入】|【图片】|【剪贴画】（WORD自带的图片）命令，打开【插入剪贴画】任务窗格，再点击底部的【管理剪辑】链接，打开【剪辑管理器】窗口。,图片,2、插入来自文件的图片 【插入】|【图片】|【来自文件】（你自己收藏的图片）,图片,3、插入自选图形 【插入】|【图片】|【自选图形】命令,选择“绘图工具栏”中的“自选图形”拖曳成适当大小,图片,设置图片格式 方法一：【视图】|【工具栏】|【图片】 方法二：选中图片右键单击显示【图片】工具栏,绘图,1、绘图工具栏 在“自定义工具栏”中打开【绘图】工具栏，如下图。,可进行自选图形、线条

16、、箭头、方框、椭圆、文本框、艺术字、结构图、图片等设置,图形的叠放和组合,图形的叠放次序，操作步骤： 选定图形对象 单击绘图工具栏中的“绘图”按钮 选择“叠放次序”中的相关命令（利用它还可以确定图形与文字的叠放次序） 多个图形的组合 (为方便移动和旋转)，步骤为： 选定要组合的对象，可按Ctrl键进行逐个选择 单击绘图工具栏中的“绘图”按钮，选择“组合”命令。 单击“绘图取消组合”命令可以取消已组合的对象,文字方向,点击菜单【格式】|【文字方向】命令，打开【文字方向】窗格，选择需要的格式，如下图 或使用鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择【文字方向】。,Word高级排版 案例2,课堂案例操作演示,

17、边框,艺术字,字体格式和格式刷,分栏,剪贴画,案例中应用到了什么格式？,公式,插入公式,在数学、物理和化学书籍中，公式是其中不可缺少的部分。有些公式不但复杂，且公式的符号繁多。利用公式编辑器，可以像输入文字一样完成繁琐的公式。 操作：【插入】菜单-【对象】命令，弹出如下对话框,选择公式3.0，弹出公式工具栏，选择相应的公式输入,批注,批注,操作步骤：选定要插入批注的位置，选择【插入】菜单【批注】命令，进入批注的编辑 根据“审阅”工具栏可对批注进行相应的设置,目录案例,课堂案例操作演示,目录制作,在写文章或书籍或论文时经常需要制作目录，下面我们讲解如果进行目录的制作。 操作：【插入】菜单-【引用

18、】命令中选择【索引和目录】，弹出如下对话框,选择目录标签,注意制作目录是建立自什么样式上的，一般情况是建立自“标题”样式，因此在建立目录之前要把目录对应的每一项在文章中设置成如标题1,加密文档,如果用户文档有重要的信息，不希望被人查阅，此时可以为文档添加一个密码，对文档进行保护。选择工具-选项命令。,加密文档,我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。 一、设置打开权限密码 执行“文件”“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中

19、选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。,加密文档,二、设置修改权限密码 执行“文件”“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。,加密文档,如果用户文档有重要的信息，不希望被人查阅，此时可以为文档添

20、加一个密码，对文档进行保护。选择工具-选项命令。,加密文档,我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。 一、设置打开权限密码 执行“文件”“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。,加密文档,二、设置修改权限密码 执行“文件”“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。,