第4章Word2007文图处理.ppt

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1、1,第4章 文字处理软件Word 2007,作者：何路 日期：2009-11-2,2,内容概要,4.1 办公自动化 4.2 Word 2007 简介 4.3 基本操作 4.4 打印文稿 4.5 Word 2007 的显示视图 4.6 文档排版 4.7 表格处理 4.8 图形处理,3,4.1 办公自动化,办公自动化由来与发展 源于办公室自动化 。 随着计算机的普及，办公室自动化已经超越了办公室的界限，更多的包含了办公和管理范畴，开始称作办公自动化 。,4,办公自动化概念 办公自动化，简称OA（Office Automation） 定义：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动化于人以外的各种现代化

2、办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人-机信息处理系统。 包括4个基本环节：信息采集、信息加工、信息传输和信息保存 。,5,办公自动化系统硬件环境 计算机设备 计算机常用外部设备：打印机、扫描仪。 文件复印设备：复印机、制版机。 办公通信设备：传真机、对讲机。 网络设备：调制解调器、集线器。 其他办公设备：考勤机、碎纸机、点钞机 。,6,办公自动化软件选择 Microsoft Office系列。包括Word（文字处理）、Excel（电子表格）、Access（数据库）、PowerPoint（幻灯片）等。 金山的WPS Office系列。包括金山文字、金山表格、金山演示文稿 。

3、Adobe系列。包括 Adobe Photoshop（图像处理），Adobe Acrobat（阅读和编辑PDF格式文档），Adobe Reader（阅读PDF格式文档）。,7,4.2 Word 2007简介,Word 2007 是Office 2007中的一个重要的组成部分，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件。 主要用于日常办公、文字处理。帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。 较之前的版本有着更方便、快捷和更人性化的设计特点。,8,崭新的界面,Office按钮 快速访问工具栏 功能区 浮动工具条 快捷菜单,9,4.3 基本操作,新建、打开、保存 方法一：点击【Offi

4、ce】按钮； 选择【新建】、【打开】、【保存】等命令。,10,方法二：通过快速访问工具栏进行这些操作。 方法三：使用热键。 新建： Ctrl和N（Ctrl+N）； 打开： Ctrl+O； 保存： Ctrl+S。,11,复制、剪切、粘贴 方法一： 选中文字； 单击右键打开快捷菜单； 选择复制、剪切、粘贴等命令。,12,方法二： 选中文字； 打开【开始】功能区； 在【剪贴板】分组中点击复制、剪切或粘贴按钮。 粘贴按钮下方有一个下拉箭头，点击可选择不同的粘贴方式。,方法三：使用热键。 复制：Ctrl+C；剪切： Ctrl+X；粘贴：Ctrl+V,13,格式刷 在剪贴板选择格式刷命令，如左图。 在选中

5、文字的上方浮现的工具条中选择格式刷，如右图。,14,单击格式刷：每复制一次格式都需要点【格式刷】按钮。 双击格式刷：可以连续使用想保持的格式，直到单击空白处或者再次单击【格式刷】按钮，退出格式复制状态。,15,撤销： “撤销”功能可以保留最近执行的操作记录，用户可以按照从后到前的顺序撤销若干步操作。 方法一：点击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，可以撤销上一步操作；如果点击右侧的下拉箭头可以直接撤销至所选的那一步。 方法二：使用热键Ctrl+Z撤销上一步操作。,16,恢复： 当用户执行一次“撤销”操作后，用户可以按下Ctrl+Y快捷键执行恢复操作，也可以单击“快速访问工具栏”中已经变成可用状态的

6、【恢复】按钮 。,17,查找： 将插入点光标移动到文档的开始位置； 在【开始】功能区的【编辑】分组中单击【查找】按钮； 在打开的【查找和替换】对话框中切换到【查找】选项卡； 在【查找内容】编辑框中输入要查找的字符，并单击【查找下一处】按钮。,18,替换 打开【查找和替换】对话框，并切换到【替换】选项卡。 在【查找内容】编辑框中输入准备替换的内容，在【替换为】编辑框中输入替换后的内容。 逐个替换：单击【替换】按钮； 全部替换：则单击【全部替换】按钮。,19,4.4 打印文稿,单击【Office】按钮，选择【打印】菜单。其中包括： 【打印】菜单：选择打印机和打印范围、份数等。 【快速打印】菜单：在

7、不进行任何设置的情况下完整打印一份当前文档。 【打印预览】菜单：打开【打印预览】功能区。,20,打印预览功能区 打印分组 页面设置分组 显示比例分组 预览分组,21,【打印】分组 点击【打印】按钮，打开【打印】对话框。 点击【名称】下拉框的下拉箭头，选择要使用的打印机。 在页面范围区设置要打印的页码。 副本区设置打印份数。 缩放区能将多页Word文档打印在一页纸上。,22,页面设置 【页边距】按钮，可在列表中选择内置的样式，也可自定义样式。如左图所示。 【纸张方向】按钮，可选择纸张横向或纵向打印。 【纸张大小】按钮，根据打印纸的类型和大小在列表框中做相应选择。如右图所示。,23,显示比例分组

8、显示比例分组中的一系列按钮用于控制预览页面的显示比例。点击【显示比例】按钮，可打开【显示比例】对话框。 【预览】分组 在【打印预览】窗口中可以查看Word文档打印出的实际效果。,24,4.5 Word 2007 的显示视图,视图功能区共有5个分组：文档视图，显示/隐藏，显示比例，窗口，宏。主要用于帮助用户设置Word 2007操作窗口的视图类型，方便操作。,25,文档视图 Word2007提供了5种视图模式供用户选择。每种模式都有其独特的文档显示效果。 页面视图：便于设计文档 （默认视图模式）； 阅读版式视图：使阅读变得更快捷有效 ； Web版式视图：模仿Web浏览器的显示效果 ； 大纲视图：

9、便于组织文档； 普通视图：仅显示标题和正文 。,26,切换文档视图： 在视图功能区的文档视图组中切换； 在Word 2007窗口的右下方单击视图按钮切换。,27,阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档。Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。 工具菜单：主要用于信息检索与查找； 显示文本菜单：便于用不同的颜色显示、标记文本； 新建批注：主要用于对文章批阅与标注； 页面控制区：跳转至文档中的页或节； 视图选项：放大或缩小文本字号，边距设置等； 关闭按钮：退出阅读版式视图模式 。,28,大纲视图 大纲视图主要用于文档的设置和显示标题的层级结构，可以方便的折叠和展开各种层级的文档。

10、 控制大纲级别； 控制显示级别； 主控文档，创建和插入子文档； 退出大纲视图模式。,29,显示/隐藏功能组 在【视图】功能区的【显示/隐藏】分组中，选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目 。 标尺：包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word2007文档的页边距、段落缩进、制表符等 。 网格线：帮助用户将Word2007文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐 。 文档结构图：主要用于显示Word2007文档的标题大纲，可以快速定位到标题对应的正文内容。 缩略图：用于快速切换到相应的页面 。,30,显示比例功能组 在Word2007文档窗口中可以设置页面显示比例，以调整Word2

11、007文档窗口的大小。 设置Word2007页面显示比例的步骤如下所述： 打开【视图】功能区，在【显示比例】分组中单击【显示比例】按钮 ； 在打开的【显示比例】对话框中，用户既可以通过选 择预置的显示比例设置页面显示比例，也可以微调百分比数值调整页面显示比例。,31,32,窗口功能分组 实现并排查看窗口的步骤： 打开两个或两个以上文档窗口，在当前文档窗口中切换到【视图】功能区； 在【窗口】分组中单击【并排查看】按钮； 在其中一个文档的【窗口】分组中单击【并排滚动】按钮，则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动。,33,宏功能分组 什么是宏？ 在Word中，宏是一系列组合在一起的Word命令

12、和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。 什么时候需要用宏？ 如果需要在Word中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。,34,页眉和页脚 概念：页眉页脚是Word文档中每个页面里上、下页边距界定的用于存储和显示文本、图形的信息区。 编辑页眉和页脚： 使用内置类型； 打开页眉页脚功能区编辑；,35,设置页码 简单设置：按下键盘上的“Alt+I+U”打开【页码】对话框。 高级设置：单击【页码】按钮，打开菜单。 设置首页、奇偶页不同页眉、页脚效果,36,4.6 文档排版,字体设置 在【开始菜单功能区】设置字体 在浮动工具条中设置字体,加粗,倾斜,下划线,37,段落设置 设

13、置段落缩进 使用【缩进】按钮 使用【段落】对话框 使用标尺 使用制表位,38,标尺：设置和查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息。有四个缩进滑块： 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进,39,制表位 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一行文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行，或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。,40,设置段落间距 使用【行距】按钮 使用【段落】对话框 使用【页面布局】功能区,41,项目符号列表,42,添加项目符号 操作：【开始】功能区中的【项目符号】按钮。 自定义项目符号 操作：单击【项目符号】右面的下拉按钮，在打开的列表中选择【定义新项目

14、符号】命令，打开【定义新项目符号】对话框。,43,修改项目符号的级别 方法一：打开【更改列表级别】菜单，从中设置当前段落的项目符号级别。 方法二：按 “Tab”键，增加项目符号级别;按“Shift+Tab”键，减小该项目符号的级别。 使用自动编号列表 方法一：在段首输入类似“1.”“1)”的字符，后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字。 方法二：在新起一段时，按下【自动编号】按钮。,44,创建多级编号列表 直接单击【多级列表】按钮； 单击【多级列表】按钮右面的下拉按钮，在打开下拉列表中选择合适的多级列表类型。,45,样式 使用样式,46,创建和修改样式,47,背景与底纹 设置单色背景色,48,

15、设置页面纹理 设置背景图片,49,页面边框 设置艺术页面边框操作方法： 按【页面布局】功能区内的【页面边框】按钮，打开【边框和底纹】对话框。,50,根据需要设置“应用于”选项。 单击【选项】按钮打开【边框和底纹选项】对话框,51,自动图文集 添加【自动图文集】按钮 鼠标置于窗口左上方的“快速访问工具栏”，单击右键调用菜单，选择【自定义快速访问工具栏】，进入【Word选项】对话框,52,自定义“自动图文集”内容 先键入所需词条； 然后用鼠标选定文字内容； 点击【自动图文集】按钮，选择【将所选内容保存到自动图文集库】。 Word自动转入【新建构建基块】对话框，设置名称、选择类别、保存位置，点击【确

16、定】完成。,53,图文混排 图文混排的方式 嵌入型 四周型环绕 紧密型环绕 浮于文字上方 衬于文字下方 上下型环绕 穿越型环绕,54,设置环绕方式的方法 图片、剪贴画、SmartArt图形：右击图形，在快捷菜单中选择【文字环绕】命令。 艺术字：选定艺术字，在【艺术字工具/格式】功能区内单击【文字环绕】按钮，从中选择文字环绕方式。 绘制的图形：选中图形，在【绘图工具/格式】功能区中单击【文字环绕】按钮，从中选择文字环绕方式。 编辑图片环绕顶点,55,精确定位图片的位置 右击图片，选择【文字环绕/其他布局选项】命令。对于绘制的图形或艺术字，可以在格式功能区内单击【文字环绕】按钮选择【其他布局选项】

17、命令，打开【高级版式】对话框。 在【图片位置】标签页中，可以设置图片的水平和垂直位置,56,在【文字环绕】标签页中，可以设置图片距正文的距离,57,分栏 分栏：在一张纸上写两列文字或多列文字，在页面上左右分开。 简单分栏：在【页面布局】功能区中单击【分栏】按钮，在打开的下拉菜单中选择相应的栏数。 精确分栏：单击【分栏】按钮，在打开的下拉菜单中选择【更多分栏】命令，打开【分栏】对话框。,58,自动编排目录 创建目录 把光标移动到要插入目录的位置，单击【引用】功能区； 单击【目录】按钮，选一款自动目录。或者，点【插入目录】，打开【目录】对话框设置目录格式。 更新目录 单击【更新目录】按钮，打开【更

18、新目录】对话框，选择【更新整个目录】。,59,60,4.7 表格处理,创建表格 快速插入表格 切换到插入功能区； 在表格分组中单击【表格】按钮； 在打开的表格列表中，拖动鼠标选中合适数量的行和列插入表格。,61,使用“插入表格”对话框 表格分组中单击【表格】按钮； 在展开的表格菜单中选择【插入表格】命令，打开“插入表格”对话框,62,绘制表格 在表格分组中单击【表格】按钮，并在打开的表格菜单中选择【绘制表格】命令； 界面切换至【表格工具】功能区的【设计】选项卡，鼠标指针呈现铅笔形状； 在编辑窗口中拖动鼠标绘制表格。 按下键盘上的ESC键，结束表格绘制状态。,63,文本转换成表格（表格高级功能）

19、 使用表格模板插入表格 单击【表格】按钮，在展开的表格菜单中指向【快速表格】选项； 在打开的表格列表中选择合适表格模板。,64,设置表格格式 设置自动调整方式 单击待调整表格中的任意单元格； 在表格工具功能区切换到【布局】选项卡； 在【单元格大小】分组中单击【自动调整】按钮； 在打开的菜单中，【根据内容自动调整表格】选项、【根据窗口自动调整表格】选项、【固定列宽】选项。,65,使用套用表格格式 单击Word表格任意单元格； 选择【表格工具】功能区的【设计】选项卡； 在【表样式】分组中的表格样式列表通过预览选择合适的表格样式。,66,表格高级功能 在表格中对数据进行排序 在需要进行数据排序的表格

20、中单击任意单元格； 将【表格工具】功能区切换到【布局】选项卡； 单击【数据】分组中的【排序】按钮，打开【排序】对话框。,67,表格和文本的相互转换 表格转化为文本 在【表格工具】功能区切换到【布局】选项卡， 单击【数据】分组中的【转换为文本】按钮； 在打开的【表格转换成文本】对话框中，选中【段落标记】、【制表符】、【逗号】或【其他字符】单选框。 文字转换为表格 为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符，并选中需要转换成的表格的所有文字。 在【插入】功能区的【表格】分组中单击【表格】按钮，在打开的菜单中选择【文本转换成表格】命令。,68,创建艺术字 切换到【插入】功能区，在【文本】分组中单击【

21、艺术字】按钮，就可以看到Word 2007自带的艺术字字库中的样式。 选择自己喜欢的艺术字样式，单击【确定】； 在出现的【编辑艺术文字】对话框中输入要处理的文字。同时可以修改【字体】，【字号】等。修改结束后，点击【确定】。,艺术字,69,4.8 图形处理,绘制图形 绘制简单的图形形状 在【插入】功能区【插图】分组中单击【形状】按钮，在弹出的列表框中选择已有的各种形状，如：线条，基本形状，箭头汇总，流程图，标注等。 利用绘图画布绘制更丰富的图形 打开绘图画布的方法： 在【插入】功能区【插图】分组中单击【形状】下拉列表框中的【新建绘图画布】选项。 Word会打开【绘图工具】功能区的【格式】选项卡，

22、插入新建的绘图画布。,70,绘制线条 Word 2007提供了多种直线和曲线类型，包括“直线”、“肘形连接符”、“曲线连接符”、“曲线”和“自由曲线”。 绘制自选图形 自选图形是用户自行绘制的线条和形状。 可以直接使用Word 2007提供的线条、箭头、流程图、星星等形状组合生成更复杂的形状。,71,组织结构图 组织结构图是一种特殊的图表，能够将各个事物之间的层次结构清晰地展现出来。 制作组织结构图的步骤： 单击【插入】选项卡，在插图组中单击【SmartArt】； 在【选择SmartArt图形】对话框中单击左侧的【层次结构】，在中间栏中选择一种样式，最后点击【确定】。 可以在组织结构图中每个小方框中输入文字。还可以点击【下属】或者是【助手】按钮，来加入新的相关节点。,72,建立组织结构图,73,加入新的相关节点,74,THE END,