第6节课：公文格式.ppt

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1、校训自勉校训自勉： 清华大学清华大学自强不息自强不息 厚德载物厚德载物 哈佛大学哈佛大学与伯拉图为友与伯拉图为友 与亚力与亚力 士多德为友士多德为友 更要与真理为友更要与真理为友 语出周易: “天行健，君子以自强不息” “地势坤，君子以厚德载物” 是我国古代的一部占卜书，分为易经 和易传两部分, 易传是对易经的 解释和发展。 易传中的象辞是讲述 人应如何依据“卦”的基本观念而行动。 上述“天”“地”两句是乾卦和坤卦的“象辞” 一、公文含义 P138 是行政机关在行政管理过程 中形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进 行公务活动的重要工具。 二、 行政公文的特点 宗旨的政治性：公文

2、是国家意志的体现。 作者和读者的法定性：公文的作者必须是一 级法人组织，代表的是一级机关单位的意志； 公文有指定的读者。 内容的权威性：理解不理解的都要执行。 效力的法定性：法律的强制力。 体式的规范性：忌别出心裁、标新立异。 三、公文的作用 p139 领导与指导作用 规范和准绳作用 宣传和教育作用 联系和沟通作用 依据和凭证作用 四、行政机关公文的种类 我国现行公文13种。按照不同的 划分标准可以划分成不同的种类。 B、下行文：命令或令、决定、 公告、通告、通知、通报、批复 、意见、会议纪要 五 行文关系和行文方向： A、上行文：报告、请示、 C、平行文：函议案 第二节 行政公文格式 根据最

3、新修订的国家行政机关公文 处理办法和国家行政机关公文格式 的规定，组成行政公文的各要素分为眉首 、主体、版记三部分。 教学目的： 1掌握公文的写作格式。 2掌握公文标题的写作。 教学重点： 公文的格式和标题 教学难点： 公文的标题 1、眉首 指置于公文首页红色反线(宽度同版 心，即156mm)以上的各要素统称 ，共6 个要素。 2、主体 置于红色反线(不含)以下至主 题词之间的各要素。共7个要素。 指公文末页置于主题词以下 （含主题词）的各要素统称 ，共 4个要素。最后一个要素应置于最 后一行。 3、版记 No:102绝密三年 紧 急 发文机关+ 文件 国发200023号 眉 首 签发人： 主

4、 体 标题：（发文机关+发文事由+文种 ） 主送机关： 正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX. 附件：1. 。 2.。 印章 二o一o年五月一日 版 记 主题词： 抄送： 印发机关印发时间 (一)公文份数序号 (二)秘密等级和保密期限 (三)紧急程度 (四)发文机关标识 (五)发文字号 (六)签发人 (一)公文标题 (二)主送机关 (三)正文 (四)附件 (五)印章 (六)成文日期 (七)附注 (一)主题词 (二)抄送机关 (三)印发机关和印发时间 (四)版记中的反线 （附注：） 印章印章印章 印章 印章盖法： 印章 二00年五月二十日 编排、用

5、纸、装订 (一)公文用纸一般 采用国际标准纸型 (2l0mm297mm) 即A4纸 (三)用于张贴的公文 ，用纸大小应根据 实际需要确定 (二)公文在左侧装订。 天头37mm 天头 地脚35mm 地脚 订口 28mm 切口 26mm 版心156mm225mm 版心下边缘 版心上边缘 四、行政公文相关知识 公文特殊格式 (一)信函式公文 (二)命令 (三)会议纪要 发文机关 30mm 长170mm 文武线 武文线 20mm 4mm 正文每行居中排28个字 令号是以命令签署人 的任职期限为周期编列 的顺序号 2、不加盖公章 1、标题：会议纪要 敷 【辨析】左边是“旉”，上有一点，下面是“方”，不

6、要写成“万”；“敷”的右边是“攵”，不是“欠”。 锋 【辨析】左偏旁“钅”是5画，第二笔是横，不是点， 第五笔是竖提，不分为两笔。“锋”的右上角是折文 儿“夊”，右下三横一竖，不要写成两横。 凤 【辨析】“凤”为左上右包围结构，框中是“又”不是“ 乂”。“又”的末笔改点。 尴 【辨析】“尴”是“尢”旁，不要写作“九”或“尤”。右 边的“监”，上是两竖、一撇一横一点，下部是“皿” 不是“血”。 丐 【辨析】“丐”，4画，末笔竖折折钩，一笔连写。 皋 【辨析】上部是“白”，不是“自”；下部是“夲”，上“ 大”下“十”，不是“本”。 概 【辨析】“概”的“木”旁中间一竖不带钩，末笔改点 。中部“艮”

7、上没一点，末两笔改一笔为“、”。右边“ 旡”的第二笔为竖折，不要写成“无”。 糕 【辨析】“米”旁一竖不带钩，末笔改点。右上是缺 尾“羊”，竖笔下端不出头。下面的四点不要写成一 横。 歌 【辨析】左上角的“可”，竖钩改竖。右边是“欠”， 不要写成反文旁“攵”。 隔 【辨析】左耳旁“阝”是2画,首笔横折弯钩，不分两 笔。右下框内只有一横，不要受“献”、“南”等字的 影响写成两横。 袂 读mi，不读ju。 【辨析】袖子，如“联袂”、“分袂”、“奋 袂”。 懑 读mn，不读mn 。 【辨析】烦闷或愤慨，如“愤懑”。 藐 读mio，不读mo。 【辨析】小的意思，如“藐小”；引申指轻 视、小看，如“藐视

8、”。 捺 读n，不读ni 。 【辨析】汉字笔画的一种；也有按、摁的意 思；还有忍耐、抑制的意思，如“按捺”。 呶 读no，不读n。 【辨析】叫嚷的意思，如“喧呶”、“呶呶 不休”。 淖 读no，不读zhu 。 【辨析】指烂泥，泥坑，如“泥淖”。 馁 读ni，不读tu。 【辨析】意味饥饿或失掉勇气，如“冻馁” 、“气馁”；也指（鱼）腐烂，如“鱼馁肉 败”。 畔 读pn，不读bn 。 【辨析】指（江、湖、道路等）旁边或附近 ，如“湖畔”、“路畔”、“桥畔”；也指 田地的边界。 殍 读pio，不读f。 【辨析】“饿殍”指饿死的人，“饿殍遍野 ”用来形容到处是饿死的人。 苤 读pi，不读p。 【辨析】

9、“苤蓝”，是甘蓝的一种。茎部发 达，扁圆形，肉质，是普通蔬菜。 嫔 读pn，不读bn。 【辨析】指皇帝的妾或皇宫中的女官，如“嫔 妃”、“妃嫔”。 歧 读q，不读zh。 【辨析】意为岔道、大路分出的路，如“歧途 ”；又可解释为不相同、不一致，如“歧出” 、“歧视”、“歧义”。 畦 读q ，不读gu或x。 【辨析】指土埂围着的一块块排列整齐的土 地，一般是长方形的，如“菜畦”、“畦田 ”。 髂 读qi，不读k或g。 【辨析】“髂骨”，指腰下面腹部两侧的骨 ，左右各一。 虔 读qin，不读wn或h。 【辨析】恭敬的意思，如“虔诚”、“虔敬 ”、“虔心”。 愀 读qio，不读qi。 【辨析】“愀然”

10、，形容神色严肃或不愉快 ，如“愀然作色”。 落 落 辨析：有三个读音。 1.l：遗漏:这里落了两个字 ；忘记:如把书落在家里了 ；跟不上而被丢在后面:不要落在后面“。 2.lo：用于以下各项：落埋怨 、落不是、落汗、落价 、落架、落忍、落色、落枕、落子（曲艺形式）。 3.lu：物体因失去支持而下来: 落泪、落叶； 下降: 落潮、大阳落山；使下降 :落幕； 衰败或飘落: 衰落、沦落；遗留在后面: 落选、落伍； 停留或留下:落脚、落户；停留的地方: 下落、着落； 聚居的地方:村落；归属: 政权落在人民手里； 得到 :落空；用笔写: 落款。 禁 辨析：有两个读音。 1.jn：禁受或忍住，如”禁不起“

11、、”禁得住“。 2.jn：禁止或监禁以及法令、习俗所不允许的事项 ，旧时又称皇帝居住的地方，如”禁闭“、”违禁“、 ”禁区“、”宫禁“。 勒 辨析：有两个读音。 1.l：带嚼子的马笼头；收住缰绳不让骡马等前进， 如”悬崖勒马“；引申指强制逼迫，如”勒令“、”勒索“ ；也指雕刻”勒石“。 2.li：用绳子等困住或套住，再用力拉紧，如”勒紧 绳子“。 擂 辨析：有两个读音。 1.li：研磨，如“擂钵”；也有打的意思，如“擂了一 拳“。 2.li：擂台，如”打擂“。 露 辨析：有两个读音。 1.lu：显露，如”露底“、”露怯”、“露脸”。 2l：露水或用花、叶、果子等制成的饮料，如“果 子露”；也指

12、在房屋、帐篷等的外面，没有遮盖，如 “露天”、“露宿”。 论 辨析：有两个读音。 1.ln：论语，记录孔子及其门徒言行的著作。 2.ln：分析和说明事理，如“论辩”、“论坛”。 脉 辨析：有两个读音。 1.mi：动脉，静脉的统称；植物叶子、昆虫翅膀上 像血管的组织、如“叶脉”；像血管一样连贯而成的系 统东西，如“山脉”。 2.m：“脉脉”，形容默默地用眼神或行动表达情意 。 蔓 辨析：有三个读音。 1.mn：“蔓菁”，即“芜菁”，一种草本植物。 2.mn：义同“wn”，多用于合成词，如：“蔓草”、 “蔓延”。 3.wn:细长不能直立的茎，如“藤蔓”、“爬蔓”。 没 辨析：有两个读音。 1.mi

13、：具有、存在等的否定，如“没问题”、”没关 系“；不如、不及、不够，如”没他大“、”没两天就走 “。 2.m：下沉或沉没，漫过或高过，如”沉没“、”水深 没膝“；又可解释为一直到完了，如”没齿“。 靡 辨析：有两个读音。 1.m：浪费，如”靡费“、”奢靡“。 2.m：顺风倒下，如”风靡“、”所向披靡“；没有，如 ”靡日不思“。 缪 辨析：有三个读音。 1.Mio：姓。 2.mi：”纰缪“，错误的意思。 3.mu：”绸缪“，缠绵的意思，如”情意绸缪“；成 语”未雨绸缪“，意思是趁着天没下雨，先修缮房屋 门窗，比喻事先做好准备。 模 辨析：有两个读音。 1.m：作名词指法式、规范、标准，如”模型“

14、、” 楷模“；作动词指仿效，如”模仿“、”模拟”。 2.m：模子，如“模具”、“模样”。 饶口令: 风吹灰飞， 灰飞花上花堆灰。 风吹花灰灰飞去， 灰在风中飞又飞 v练习1：根据下列材料写标题。 XX市外贸局决定于2006年9月28日在 局办公室召开一次市外贸工作会议，传 达、贯彻省外贸局对当前外贸工作的指 示精神，并布置第四季度工作。通知参 加会议的单位有：各区、县外贸局、市 直外贸公司。另外此事需同时告知省外 贸局、市府办公厅。作业写作通知1.doc 作业写作通知111.doc v练习2：根据下列材料写标题。 XX大学教务处为进一步加强教学管理 ，制定了一系列教学管理文件。2006年 10月28日校长办公会通过讨论，决定首 先发布其中的三个文件。三个文件分别 为：关于课程考核管理办法；关于调课 、停课、换课的规定；关于教学事故认 定处理办法；作业写作通知.doc 发布性通知.doc v练习3：根据下列材料写标题。 建桥学院根据市场需求，决定开 设护理学专业。为此要向市教育委员 会行文。