战略分析SWOT分析-质保.ppt

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1、上海众力汽车部件有限公司 SHANGHAI ZHONGLI AUTOMOBILE PARTS CO., LTD. 质量保证部 部门自述,2,目录,目录-2 部门组织机构图-3 部门主要职能模块-4 部门职能、工作流程、部门业绩评估-57 部门SWOT分析-89 改进计划-10 部门对公司管理和与其他部门之间配合的评价-11 部门愿景、资源需求和支持-12,3,质保部组织机构图,品检主管,表面处理车间IPQC,组装车间IPQC,SQE,FQC&OQC,品证主管,部门助理,客诉工程师,硫化车间IPQC,统计员,I Q C,计量管理员,质量工程师,质保部经理,测试专员,硫化后检验员,4,部门主要职能

2、图,部门主要职能图,过程控制,供方品质保证,客户服务,体系管理,新产品开发质量保证,质量保证部,客户投诉应对,出货检验,索赔处理,客诉措施验证,失败数据库建立,新品开发项目成员职责,检验标准制作,样品检测,内部审核,二三方审核,工程更改管理,体系维护优化,进料检验,供方过程监察,供方索赔,供方不良整改,首末件巡检,异常处理验证,统计管理,工艺纪律监察,计量检具管理,5,1.不合格品控制流程不完善,还需修正; 2.工程更改流程较为凌乱,在整理中; 3.纠正预防及改进程序,执行效果不佳,未形成QCC氛围,改进工作未按制度有效开展; 4.客诉处理流程还不尽完善,需进一步修订; 5.制程巡检、进料检验

3、以及出货检验的标准化工作流程还未形成; 6.检具管理制度未得到有效落实,正整顿中; 7.完善产品初期流动管理,要在09年有效执行起来。 以上7个流程都有在执行,但总体效果不是很理想。09年将加大力度完善以上7个流程,并监督执行。,工作流程改造,6,一、KPI完成情况较好 质保部总共有20个KPI,年初制定的KPI值基本合理,达成的有16个,达成率80%。KPI总体完成情况良好。 二、部门战略完成情况及分析 08年质保部共计6个战略,完成1个战略,战略完成率16.7%,完成情况不理想。 原因分析 08年质保部门战略的制定是由我一人完成的,其他人员没有参与进来,再加上我刚加盟公司不久,对公司内部以

4、及质保部门不太熟悉,有些战略制定的不切合实际,导致实施起来困难; 6个战略的职责更多是属于其他部门的职责(占50%),如:体系的推进、供方管理、持续改 进等,导致本部门推进困难; 未把战略细分到人头上,对战略的关注度不够,对战略实施的监控不够,导致战略完成情况较差。 改进措施 组织部门人员作SWOT分析,让部门所有人员参与制定部门战略; 重新识别部门职责,战略围绕部门职责来制定; 进行战略分解,将战略的每条行动计划落实到人头上,战略的完成情况和个人的绩效挂钩; 建立战略实施情况的监控机制。,部门业绩评估,7,三、部门人员技能评估 a)客诉、制程、进料、新品品质保证及计量检具模块岗位人员基本上符

5、合要求,其中制程、客诉、进料三大模块稍领先。几个模块存在一个共同的问题:系统上分析问题的能力还需提高,运用统计技术分析问题的习惯还没有形成,以后要在这方面作些提高。 b)体系模块岗位人员可以符合要求,但不足之处对生产过程、现场、工艺还不是很熟悉,明年将致力于现场的熟悉及流程改造。 c)一线检验员对产品比较熟悉,但因为未形成标准化的作业习惯,防错能力及质量、工艺异常的敏感度不足,经常会导致批量不良产生,今后将致力于一线检验员这方面能力的培养。 d)今年设立专职检测员岗位,收到了很好的效果。测量能按时完成,且测量的准确度高,给予新品开发较好的配合。 四、部门职责及岗位模块化 部门职责及岗位模块化,

6、实行模块负责制,分工较为明确,提高了部门整体的工作效率。部门人员目前士气较高,都有一种强烈要把工作做好的愿望。整个部门的职责鉴定的较为清晰。和其他部门配合较为默契。 五、公司上下质量意识有所提高 08年逐步完善了些流程、对质量的宣导有所加强,总体来说公司的质量意识有所增强。,部门业绩评估,8,部门SWOT分析,9,上海众力SWOT分析,10,一.对产品及部分工艺不熟悉。 a)对部门重要岗位人员制定内部工序实习计划。 b)对部门人员作产品FMEA培训。 二.措施执行的恒久性较差。 a)设立措施执行率KPI并监控。 b)设立措施实施有效率KPI并监控。 三.过程变更的敏感度及监督力度不够。 a)制

7、定5M变更控制程序并实施。 b)对巡检员作培训,变更巡检内容。 四.对新项目产品及过程设计是否合理的识别能力不强。 a)总结过去产品失败经验并形成数据库。 b)新产品开发时,借鉴及验证失败经验数据库。 五.检具有效性不受控,管理欠缺。 ?,行动计划,11,公司及部门间管理的建议: a) 建议设立公司级月度质量会议制度并执行。 花大精力整顿流程、整顿工艺执行的严肃性。 公司能清楚地认识自身的不足,但始终未形成持续改进PDCA的工作习惯,要加强。,对公司及部门间管理的建议,12,部门愿景、资源需求与支持,三大愿景 A)逐步由 “消防员”岗位转入“发改委”岗位。 B) 全员做到用体系语言说话,按体系流程做事。 C)A级顾客零公里100PPM,十万公里20PPM。,

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