综合分析方法课件-079.18.ppt

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1、思路决定出路,角度决定高度,管理工作思路及方法探讨,陈小双 2009 . 3 .,管理者的责任: 解决问题、达成绩效,企业的责任: 达成目标,盈利、赚钱,新奥,何为绩效? 成绩 效果 目标 任务 何为问题? 与目标的差距、偏差 与理想和预期的距离,管理者的主要责任是: 解决问题、达成绩效,管理者的责任: 解 决 问 题 , 达 成 绩 效: 靠方法 办法总比困难多! 不为失败找理由,只为成功找方法!,课程逻辑关系: 企业的责任: 达成目标,盈利、赚钱 管理者的责任: 解决问题、达成绩效 解决问题,达成业绩 靠方法 解决问题的方法思路、做法 达成目标思路、做法,达成目标思路、做法 思路决定出路,

2、角度决定高度。,解决问题的关键: (一)、思维方法(思维方式) 想明白、思考对路 (二)、工作方法(方法论、行动方案) 做明白,方法正确,一、思维方法思路 想明白,一、思维方法思路 想明白 目的:选择正确的做事路径 “道”的层面,领导的层面 是事先的思考 思路决定出路,想不明白就做不明白。 关键点: 理论、知识、思想、观念、总结、感悟、思考 基本原则: 道理通、观念通、思路清,以事明理(抽象具体事物)弄懂事物演变得因果接续和逻辑机理,洞悉事物演变之法则。,举例1: 从一个伟人的故事讲起,第一步:设立目标:打倒蒋介石、建立新中国,第二步:深入实际、调查研究,第三步:实事求是 找出原因和规律,第四

3、步: 结合中国实际 具体问题具体分析,提出解决方案,达成目标,方 法 战无不胜毛泽东思想,马克思主义活的灵魂,1.设立目标 2.深入实际、调查研究 3.实事求是 找出原因和规律 4.具体问题具体分析,提出解决方案 5、达成目标,解决问题的方法是从实践中总结出来的!,实践出真知! 实践是检验真理的唯一标准! 实践、学习、总计、感悟,成功一定有方法, 寻找、学习、总结成功的思路、方法 失败一定有原因,解决问题的基本方法 综合分析解决问题的方法 举例:从实践中谈起 任何解决员工流失率高的问题? 经过统计某公司年员2001工流失共91人,具体情况为:,调查统计情况2001年员工流失情况: 缺少晋升机会

4、 6人 健康原因 3人 工作岗位与追求不相符 10人 缺少培训机会 18人 上下班原因 21人 缺少技能提升机会 18人 配偶原因 1人 工资不满意 6人 工作强度大 3人 上级不信任 1 与周围同事关系紧张 2 感觉 没职权 2人 合计91人 其中:学历:大专以上的72人 占79% 三年以下司龄的63人 占69%,如果你是人力资源主管,将如何解决员工流失率高,并提出解决问题的思路和方案? 5A+4M+3A+3D+7M+4C+1B+6M = (5A+3A )+(4M+7M+6M)+3D+4C+1B = 8A+17M +3D+4C+1B,举例:,对调查统计情况进行归纳: 缺少晋升机会 6人 职业

5、发展原因 健康原因 3人员工个人原因 工作岗位与追求不相符 10人职业发展原因 缺少培训机会 18人能力成长培训原因 上下班原因 21人员工个人原因 缺少技能提升机会 18人职业发展原因 配偶原因 1人员工个人原因 工资不满意 6人薪酬原因 工作强度大 3人员工个人原因 上级不信任 1人际关系原因 与周围同事关系紧张 2人际关系原因 感觉 没职权 2人工作制度原因合计91人 其中: 学历:大专以上的72人 占79%,分布单位、专业 三年以下司龄的63人 占69%,分布单位 人员流动去向 ,第一类:职业发展原因 缺少晋升机会 6人 工作岗位与追求不相符 10人 缺少技能提升机会 18人 共计34

6、人 占37% 第二类:员工个人原因 健康原因 3人 配偶原因 1人 上下班原因 21人 工作强度大 3人 共计28人 占30% 第三类:能力成长培训原因 缺少培训机会 18人 共计18人 占19%,归纳和分类:,第四类:薪酬原因 工资不满意 6人 共计6人 占6% 第五类:人际关系原因 上级不信任 1 与周围同事关系紧张 2 共计3人 占3% 第六类:工作制度原因 感觉没没职权的 2人 共计2人 占2% 合计91人 学历:大专以上的72人 占79%,分布单位、专业 三年以下司龄的63人 占69%,分布单位 人员流动去向 ,第一类:职业发展原因 缺少晋升机会 6人 工作岗位与追求不相符 10人

7、缺少技能提升机会 18人 共计34人 占37% 找原因、规律、方法 第二类:员工个人原因 健康原因 3人 配偶原因 1人 上下班原因 21人 工作强度大 3人 共计28人 占30% 找原因、规律、方法,定量、定性分析,找出原因: 综合分析方法是将局部联系起来,进行全面思考,综合考虑、分析的方法找原因、规律、方法,第三类:能力成长培训原因 缺少培训机会 18人 共计18人 占19% 找原因、规律、方法 第四类:薪酬原因 工资不满意 6人 共计6人 占6% 找原因、规律、方法 第五类:人际关系原因 上级不信任 1 与周围同事关系紧张 2 共计3人 占3% 找原因、规律、方法,第六类:工作制度原因

8、感觉没没职权的 2人 共计2人 占2% 找原因、规律、方法 学历:大专以上的72人 占79%, 分布单位、专业 司龄:三年以下司龄的63人 占69%,分布单位 人员单位、专业 流动去向: ,第一类:职业发展原因 共计34人 占37% 第二类:员工个人原因 共计 28人 占30% 第三类:能力成长培训原因 共计18人 占19% 第四类:薪酬原因 共计6人 占6% 第五类:人际关系原因 共计3人 占3% 第六类:工作制度原因 共计2人 占2% 合计91人 学历分布、专业分布、司龄分布: 大专以上的72人 占79% 三年以下司龄的63人 占69% (流失了什么样的人) 分布单位:单位A 23人流失率

9、占15%单位、B23人 流失率占15%、 单位D35人 流失率占15%、单位C10人流失率占15% (那个单位流失人最多) 人员流动去向: (流失到了什么地方) ,86%,通过定量、定性分析,找出影响所要解决问题的主要矛盾和主要矛盾的矛盾主要方面,分析原因。 实事求是,具体问题具体分析 大数法则(20/80) 抓注重点,一点带面(因果分析) 确定解决问题的重点和基本思路、步骤,解决问题的基本思路、方法 综合分析解决问题的方法,综合分析方法:(六步),第一步:确定解决的问题 第二步:列出影响问题的现象(全面而不遗漏) 调查研究 第三步:将相同现象合并同类项 第四步:进行数量分析、定性分析 第五步

10、:找出影响问题的主要原因 实事求是 第六步:提出要解决问题的方案,提出要解决问题的方案(第六步) 关键:能落实!,解决问题的关键: (一)、思维方法(思维方式) 想明白、思考对路 (二)、工作方法(方法论、行动方案) 做明白,方法正确,二、工作方法 (方法论),二、工作方法 (方法论) 说明白、做明白 “技、术”的层面(实施的层面) 目的:将正确的事做正确 关键点:技能、经验、方法、工具、标杆、范例、实践 基本原则: 因理识事、以理成事、做成结果,以结果为导向。,解决问题的方案的要点:,三个步骤 、一个原则、 几个关键点,1、三个步骤:筛选和确定方案的基本方法 第一步:从影响所要解决的问题中找

11、出最主要的和最能 解决的问题 紧急的、重要的、影响最大的且可解决的,第二步: 找出投资小见效快的 投入/产出比、效益 第三步: 用最短的时间能解决的问题 效率,只争朝夕 关键问题 关键要素、 关键行为,2、一个原则: 实用主义的原则 “猫论”、拿来主义、经验主义 实践是检验真理的唯一标准! 向先者学、能者学、快者学、标杆学! 惟能成事者,方可谓英雄; 打破常规,敢于实践,勇于创新,实践出真知! 实践是检验真理的唯一标准!,3、几个关键: 具体的行动方案应包括: 责任人 解决问题时限(日、月、季、) 标准、要求、 预算费用 ,管理就像擦桌子 张瑞敏谈管理 谁来擦? 责任人 何时擦? 时限 怎么擦

12、? 方法 擦几遍? 标准 谁来检查? 监控,做一个有效的中层管理者和 领导者 承上启下 呈上:宏观问题,微观操作 将战略目标和公司任务计划分解落实下去(管理者) 听明白、说明白、做明白 启下: 微观问题,宏观思考 将具体工作聚焦到公司战略、目标上来(领导者) 想明白、悟明白、总结明白,只为成功找方法,不为失败找理由 解决问题的方法: 综合分析 比较分析 逻辑分析、推理、辨证分析 分解分析 标杆分析 经验分析方法 训练、总结、感悟、思考、学习,综合分析解决问题的方法练习 如何解决燃气城市运营的安全问题? 第一步:确定所要解决的问题 第二步:统计、罗列 经过统计2006年某公司安全事故共发生33起

13、: 1、埋深不够,被重物压裂而导致漏气的:3起 2、因用户使用不当而发生的事故的: 6起 3、因用户私装乱接而发生事故的: 4起 4、因没有足够的保护措施而压坏的: 1起,人力资源问题综合分析诊断基本方法总结: 一、确定问题的范围(战略、目标、计划、任务) 二、收集相关数据、信息(头脑风暴、深入实际,调查研究) 三、分析数据、信息(归纳) 四、弄清细节的原因(分析) 五、分析原因,找主要矛盾和矛盾的主要方面(系统思考) * * * * * * * * 六、提出改善方案(头脑风暴、六顶思考帽、标杆学习) 七、选择最优化方案(六顶思考帽、三原则) 八、实施方案 (戴明环管理 PDCA ),如果你是

14、负责安全的管理者,将如何解决燃气运营中的安全问题,并提出解决问题的思路和方案?,5、因压占管线而发生的事故 : 2起 6、因设备陈旧没有即时维修的 : 起 7、因置换没有按要求的 : 起 8、小孩放炮而引起事故的 : 1起 9、小商品市场发生的气体爆炸: 起 10、更换设备而没有按规程的: 2起 11、设计不规范引起事故的: 1起 12、焊接时监理监管不到位的: 起 13、因外面施工挖断管线的的: 3起 14、不按操作规程导致的: 2起 共33起,第三步:将发生的安全事故进行分类、合并,1、埋深不够,被重物压裂而导致漏气的:3起 施工管理问题 2、因用户使用不当而发生的事故的: 6起 宣传不到

15、位问题 3、因用户私装乱接而发生事故的: 4起 安全检查问题 4、因没有足够的保护措施而压坏的: 1起 施工管理问题 5、因压占管线而发生的事故 : 2起 寻线问题 6、因设备陈旧没有即时维修的 : 4起 寻线问题 7、因置换没有按要求的 : 2起 操作规范问题 8、小孩放炮而引起事故的 : 1起 寻线问题 9、小商品市场发生的气体爆炸: 起 寻线问题 10、更换设备而没有按规程的: 2起 操作规范问题 11、设计不规范引起事故的: 1起 设计缺陷 12、焊接时监理监管不到位的: 起 施工管理问题 13、因外面施工挖断管线的的: 3 起 寻线问题 14、不按操作规程导致的 : 2起 操作规范问

16、题 共33起,分类、合并结果: 第一类:寻线不到位、不认真11起 占% 第二类:用户安全使用问题和安全检查问题10起 占% 第三类:施工管理问题5起 占% 第四类:操作不规范问题6起 占% 第五类:设计有缺陷1起 占%,第四步:找原因、规律、方法 第一类:寻线不到位、不认真11起 占% 找原因、规律 第二类:用户安全使用问题和安全检查问题10起 占% 找原因、规律 第三类:施工管理问题5起 占% 找原因、规律 第四类:操作不规范问题6起 占% 找原因、规律 第五类:设计有缺陷1起 占% 找原因、规律,第五步:找出影响问题的主要原因 (讨论,集思广益) 第六步:提出要解决问题的方案 (制度、规范、办法、宣传) 实施、执行,

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