《第六次人口普查之非专项编码规范.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第六次人口普查之非专项编码规范.ppt（44页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、1,非专项编码工作,小河镇人口普查办公室 2010年11月,非专项编码工作,3,快速汇总工作结束后，普查指导员组织普查员集中 对负责登记的普查表短表、普查表长表、死亡人口 调查表及这三种表封面进行非专项编码 非专项编码工作从2010年11月2日开始，11月25 日以前结束,（一）进行非专项编码的时间和职责分工,4,普查表录入前，县级人口普查办公室应当统一组织乡级人口普查办公室,在村级对普查表及封面的非专项编码进行审核,（二）非专项编码审核的时间和职责分工,5,普查表编码的技术规范,二、填写要求,三、编码的复查,一、编码的分类,主要内容,数字的书写要求及注意事项,汉字的书写要求和注意事项,附件,
2、6,一、编码的分类,普查表编码指对普查表中数字框和汉字框（除“姓名”外）据情填写数字和汉字，分为专项编码和非专项编码两大类,汉字框,数字框,专项编码：指对普查表长表“R18.行业”、“R19.职业” 的编码。由专项编码员负责完成,非专项编码：指对普查表短表、普查表长表（除“R18.行业” 、“R19.职业” ）、死亡人口调查表以及这三种表封面进行编码。由普查员和普查指导员负责完成,二、填写要求,使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔 （0.5毫米），禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔 不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条 普查人员有责任保护好普查表（不要卷边、折角、受潮、淋雨等），保持普查表的整洁，不
3、要折叠、污损普查表（特别是对定位点、数字/汉字框）,（一）数字的书写要求及注意事项,1.一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填写, 阿拉伯数字要求使用手写体书写 数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框 数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太粗或太细 每个数字框只填一个数字，严禁并框或跨框填写,手写数字规范字体示例如下：,10,数字书写中注意:,字体不要太小 数字位置要居中 数与数之间不要相连 每个数字框中一个数字 字体不能超出数字框 不要对字体进行修饰,11,11,.必填的项目必须编码，编
4、码数字位数少于数字框时,数字靠右填写，中间不为空，且高位补“0”,示例1： 错误的填写 正确的填写,12,示例2： 错误的填写 正确的填写,编码数字位数多于数字框时,按高限填写,104,I,9,9,102,I,9,9,14,.同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”,I,0,0,15,I,I,.不需填报的项目不编码，不必补“0”,（二）汉字的书写要求和注意事项,1.字迹工整、清晰，避免连笔 2.汉字大小适中，避免过小或者过大的字，不要写出汉字框外 3.严禁草书以及字和字之间的粘连 4.“地址”、“民族”应严格按照普查员手册中地址名称表和民族名称表所列的标准用字填写，严禁使用同音字或别名，禁
5、止使用繁体字和已经废止的简体字,5.每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字，严禁并框或跨框填写,汉,汉,（三）改错方法,12,1981,1982,1 9 8 2,1 2,1,1.数字编码书写错误 数字框内的数字书写错误，用三横两竖划去（“三横两竖”不能画出数字框），在错误数字框上方另行填写 。,19,8,I,40,4,0,I,3,2,2,.每张普查表短表和死亡人口调查表使用的“三横两竖” 纠错符不得超过5个，长表不得超过10个,2.汉字框内文字书写错误 (1)姓名书写错误 用四横四竖划去，在下面空白红色方格内重新填写，写不全的填写在下面空白处； 注意：务必保证填写的“
6、姓”和“名”顺序正确，否则应重新填写。,红色方格内文字书写错误的修改方法（1）,或,陆,劲,劲,(2)民族或地址书写错误（包括普查时点居住地、户口登记地、出生地和五年前常住地） 在错误文字的汉字框内划四横四竖，此文字无需再重新填写，若还有空白汉字框可按顺序填写其余的文字。 注意：改错后，依然要保证汉字和汉字框一一对应。,文字书写错误的修改方法（3）,塔,基,克,塔,基,克,吉,汉,或,汉,蒙古,汉,塔,基,塔,基,汉,古,洱,文字书写错误的修改方法（4）,注意！横线上预填的错误文字必须修改,蜀山,文字书写错误的修改方法（5）,注意！此汉字框不可填写。,文字书写错误的修改方法（6）,云南,广 东
7、,广东,不可污染黑色定位块！,蒙古,古,汉,内,I,4,内蒙古,蒙,包头,包,和,呼和浩特,青水河,青,水,河,汉,正确的修改,错误的修改,汉,汉,满,满,内,I,4,蒙,内蒙古,呼,包头,包,呼和浩特,土默特右旗,土,默,特,三、编码的复查,编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括： 检查有无漏表、漏码 编码的数字和汉字是否正确 书写的数字和汉字是否规范 不需填报的项目一律不编码 已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”、不需填报的小项编码格要补“0”）,三、编码的复查,必须严格执行先认真审表，后编码的工作原则。 确保普查表一定要干净、整洁、无污染、无折角、无破损。如果定位格污染或折角
8、就会出现光电机停止扫描的现象。 影响录入质量和录入进度。,编码过程中存在的主要问题,一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位,使用胶带改错,画线,污痕,折角,订书针孔,34,问题一：漏码 1.普查表长/短表中“R6.普查时点居住地”、“R7.户口登记地”，普查表长表中“R12.出生地”、“R13.五年前常住地”，既有汉字框又有数字框需要填写，不要忘记其中一个,I,浙,江,浙江,宁,波,宁波,吉林,吉,林,3,北京,北,京,2,徽,安,安徽,蚌,埠,蚌埠,怀,远,怀远,I,4,二、填写规范问题,2.长表 “R28.身体健康状况”。特别是男性被调查对象，由
9、于R26、R27不需要填报，又取消了空格划线，所以，R28经常被忽略。,36,死亡人口调查表中“S5.死亡时间”，是对月份编码，不是对周岁编码,80,9,0,9,问题二：错码,37,同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”。如普查表长表“R26.2009年3月20日至2010年3月19日的生育状况”圈填了“1”，其他数字框都要补“0”,问题三、未按规定长度填写,问题四：未按规定正确使用修改符号,示例一：原地修改,示例二：直接打“”或画“二横”,示例三：修订位置不正确,示例四：修改错误，校对时也无法改正,问题五：修改时使用胶带，使数字框和定位点受损,问题七：填表时污染数字框,问题六：一个数字框填写个数字,问题八：数字书写过于潦草，导致校对量增加,问题九：地址填写错位 （“华容市”是县级市）,问题十：未使用正确的行政区划名称 （不应填写“高新区”而是“蜀山区”）,