白领形象礼仪提要.ppt

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1、2019/8/27,gym,1,白领形象礼仪提要,一、男性白领仪容仪表要求 1、仪容 (1)头发。头发最能表现人的精神,要梳洗整洁,不要蓬松杂乱。 (2)耳。耳朵内须清洗干净。 (3)眼。眼屎绝不可留在眼角上。 (4)鼻毛。照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。,2019/8/27,gym,2,白领形象礼仪提要,(5)口齿。牙齿要刷洁白,口中不可残留异味。 (6)胡子。胡子要刮干净或修整齐。 (7)手。指甲要修剪整齐,双手不可不清 洁;手脏的话,您握着的任何商品都会贬低它 的价值。 2、着装 (1)衬衫领带。每天要更换衬衫,注意袖口,2019/8/27,gym,3,白领形象礼仪提要,及领口是否有污垢

2、;衬衫必须要和西装、领带协调。 (2)西装。最好西装及西裤同一花色,和人谈话及打招呼,尽可能西装的第一个钮扣要扣住,西装上口袋不要插着笔,两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓出来。 (3)鞋袜。鞋袜须搭配平衡,两者都不要太华丽,鞋子上若沾有泥土去拜访客户是相当失礼的。,2019/8/27,gym,4,白领形象礼仪提要,(4)皮带。系皮带要高过肚脐,不要选用突出怪异的皮带头。 (5)笔。插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋。 (6)名片夹。最好使用品质良好的名片夹,能落落大方地取出名片,名片夹最好放在西装内侧口袋。 3、姿态 (1)站姿。需要站立等待时,应该双脚自然打开,双手握于小腹前,视线维持比水

3、平,2019/8/27,gym,5,白领形象礼仪提要,线微高的幅度,气度安祥稳定,自信而且大度。 (2)坐姿。通常从椅子的左侧入座,紧靠椅背,双手可分开于膝前,两脚的脚后跟靠拢,膝盖可分开一个拳头宽,平行放置;如果是坐在较深而软的沙发椅上时,应坐在沙发的前端,不能陷在沙发里,不能躺靠在沙发背上。 二、女性白领仪容仪表要求,2019/8/27,gym,6,白领形象礼仪提要,1、仪容及着装 对女性服饰的规定比较困难,因为她们的选择余地大,但有两个基本原则应加以注意: (1)首饰。太多的首饰会引起他人羡慕或妒嫉,最好不要佩带三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气。 (2)服装。过于男性化的职业装或

4、过于女性,2019/8/27,gym,7,白领形象礼仪提要,的装束都不太恰当,应着略显中性,以中性 色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最 佳。穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领 口低的衣服、超短裙或皮短裙。 (3)头发。干净整洁不留怪发式,无头皮屑。 (4)眼睛。不要有渗出的眼线,睫毛液,无眼袋、黑眼圈。,2019/8/27,gym,8,白领形象礼仪提要,(5)嘴唇。一定要涂口红,且保持口气清新。 (6)鞋子。黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净。 (7)袜子。高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好。 (8)身体。不可有异味,要选择高品味的香水。 (9)化妆。一定要化妆,尤其是做业务或销,201

5、9/8/27,gym,9,白领形象礼仪提要,售工作,不化妆是对客户的不尊敬。但以淡 妆为好,不可浓妆艳抹。 2、站姿 女性站立时,双脚要靠拢,膝盖打直,双手可自然地放在腹前,背部挺直,两眼凝视目标。 3、坐姿 静坐聆听时,可双脚并拢,双手轻轻地,2019/8/27,gym,10,白领形象礼仪提要,放在膝盖上,两眼凝视说话对象。 4、走姿 抬头挺胸,背脊自然挺直,步履自然且有精神。 三、向客人行礼的礼节 (1)与客人交错而过时,面带笑容,行15度的鞠躬礼。,2019/8/27,gym,11,白领形象礼仪提要,(2)迎接或相送客户时,可行30度的鞠躬礼。 (3)感谢客户或初次见到客户,可行45度的

6、鞠躬礼。 四、交换名片的礼仪 (1)通常应该把名片放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋,不要放在裤子口袋。 (2)要用适当的名片夹,并随时保证名片夹,2019/8/27,gym,12,白领形象礼仪提要,内还有名片。 (3)名片的递交方式是,将各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下方,以弧状的方式递交于对方的胸前。 (4)接名片要用双手去拿并稍欠身,接过名片后认真看一遍,轻轻的念出对方名字,以让对方确认无误;如果念错了,要说对不起,谈判时应放在桌子上排列好,对照再认。,2019/8/27,gym,13,白领形象礼仪提要,(5)如客户先递出名片,应表示歉意,再递出自己的名片。 (6)同时交换名片时,可

7、以右手递交名片,左手接拿对方名片。 (7)拿到名片后,可放置自己的名片夹或公文包内,不要无意识地玩弄对方的名片,不要当场在对方名片上写备忘事情。 (8)上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。,2019/8/27,gym,14,白领形象礼仪提要,五、社交、谈吐要求 (1)注意口腔卫生,不得有异味。 (2)与人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确,声调适中。 (3)一般应该讲普通话。 (4)要善于倾听,不要随便打断别人,不可东张西望,不可鲁莽提问,不可问及他人隐私,不可卖弄机智和知识,不可语带讥讽,更不可出言不逊。,2019/8/27,gym,15,白领形象礼仪提要,(5

8、)在对外交往中,要注意称呼,可称呼“先生”、“小姐”、“女士”等,不可使用“喂”等不礼貌称谓,结束时应简短话别。 六、举止、行为的要求 (1)守时:准时上、下班,不迟到、不早退。 (2)对上司或同事要有热情,善用微笑。 (3)开诚公布,坦诚待人,互相尊重,积极接受指示和命令,对提醒与批评要表示感,2019/8/27,gym,16,白领形象礼仪提要,谢。 (4)交往中要以理服人,不可盛气凌人。 (5)在事先约定的时间内等候客人,若客人来访需要等待时,不要将他搁在一边,可取报纸、刊物给对方阅读。 (6)走路时自然目视前方,勿高声呼叫他人。与长辈上司同行时,原则上应让其先行。 (7)会见客户或出席仪

9、式遇站立场合时,站,2019/8/27,gym,17,白领形象礼仪提要,在长辈或上司面前时,不要双手叉抱在胸前 或放在后面,坐下或站起的姿势不宜突然或 幅度过大,站起后把椅子放回原处。 (8)见面时采用互相握手致意,由女士、长 辈、上司先伸手并以右手为宜,男士应先脱 手套再握手,妇女则可以戴着手套握手。 (9)握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,与女性握手应轻握,参加大型活,2019/8/27,gym,18,白领形象礼仪提要,动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。 (10)在座位上最好背靠椅背,上半身挺直,坐在可摇动的办公椅上,不要随意摇晃身体,女士的裙子不宜穿是太长,以免

10、发生被椅子夹住的窘状。 (11)办公室内不宜揭发或高谈他人的隐私。 (12)公事办完后即使有闲暇也不能随意翻,2019/8/27,gym,19,白领形象礼仪提要,阅小说、杂志、织毛衣等,应主动协助其他同事办事或替公司做些杂事。 (13)上司不在时也不能松懈、聊天、看报、打瞌睡。 (14)纸屑应妥善处理。 (15)有事离开座位时应将座位收拾整齐,椅子靠拢,此外应告知周围同事你的去向。 (16)行走时要轻快,注意不要与人相撞。,2019/8/27,gym,20,白领形象礼仪提要,遇到上司要轻轻点头打招呼并稍微让路,表示恭敬。 (17)进入他人办公室应先敲门,敲三到四下为宜,待对方回应后方可进入,不

11、可擅自闯进。 (18)上洗手间也应先敲门,两下即可。 (19)若在办公室吃午餐,应于饭后立即清理干净,以免留下味道。 (20)若没有午休习惯,则安静地看书或做,2019/8/27,gym,21,白领形象礼仪提要,事,不要打扰别人午休。 (21)在洗室遇到同事可打招呼说几句话,但不要在里面聊天。 (22)注意维护洗室清洁卫生,讲究公共道德。 (23)迟到、早退时应先向主管说明理由,如果可能的话,应事先委托其他同事代办相关业务。 (24)开会缺席,应向会议主持人报告说明,2019/8/27,gym,22,白领形象礼仪提要,状况,并尽快了解会议内容及结果。 (25)异性同事相处应互相尊重,不可以行

12、动或语言来侵犯他人。 七、使用电话的要求 (1)电话中要注意控制语气、语态、语速、 语调,要显得亲切、简练、礼貌、和气。 (2)接电话时要具有“我就代表公司”的意识。 (3)及时接电话,勿让铃声超过三遍,迟接,2019/8/27,gym,23,白领形象礼仪提要,电话须示歉意。 (4)使用规范用语。 (5)要仔细倾听对方的讲话,决不要在对方话没有讲完时,打断人家。 (6)对方声音不清楚时,应该善意提醒。 (7)电话打进来时,对方要找的人不在,接电话的人应该在询问对方名字之前,先把这一情况向对方讲清楚,如果要求对方不要挂断,你一定要不时向对方招呼,表示,2019/8/27,gym,24,白领形象礼

13、仪提要,你还在照顾这个电话。 (8)电话打出去,你要找的人不在,应请教对方他(她)何时回来,如果要留话让接话人转告,应该先问“对不起,请问尊姓大名”,结束时说“谢谢”。 (9)谈及的事情比较复杂时,应重复关键部分,力求准确。 (10)谈话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。,2019/8/27,gym,25,白领形象礼仪提要,(11)通话要简短扼要。 八、参加宴请的礼仪 (1)衣着整洁得体。 (2)准时到场。 (3)宴请地点最好由客户选定。 (4)陪客人数不宜超过客人数,如果是一位客人,可以有两位陪客。 (5)分清主次座位,领客人就座后方可进餐,2019/8/27,gym,26,白领形象礼

14、仪提要,(6)进餐时举止文明,使用餐具不要发出声响。 (7)说话的声音控制在对方听到为宜。 (8)注意协调气氛,力求和谐、友好、热烈,但不要喧宾夺主。 (9)要打喷嚏、咳嗽时,注意使用你的餐巾,背对客人,并向其他就餐客人致歉。 (10)有事需要离席,应说明原因,说对不起。,2019/8/27,gym,27,白领形象礼仪提要,(11)咀嚼时把嘴闭上,不能一面咀嚼一面说话。 (12)残菜、残骨应吐在碟盘内。 (13)不能喝醉。 (14)用牙签时,请用的手稍作掩饰。 (15)不可留下客户自己先走。 (16)不要在客户面前领取收据或付款。 (17)一般等主人、主要客人离席后,方可,2019/8/27,gym,28,白领形象礼仪提要,离席。,

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