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1、Excel 2003电子表格 ctrl+; 7 工作表的操作工作表的操作 公式“=AND(32, 86)”返回True 31 OROR：或函数或函数 用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。 语法：OR(逻辑表达式1 ，逻辑表达式2，.) 参数：同and的参数。 实例：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回 TRUE；而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE 32 更直观地显示数据（图表）更直观地显示数据（图表） 图表：数值数据的图形化，形象地表现出工作表中数字之间的关系和变 化趋势。 创建步骤： & 选取数据 & 插入图表
2、 独立图表 嵌入图表 & 编辑图表 & 修饰图表 33 图表相关名词术语图表相关名词术语 图例数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 34 编辑编辑图表图表 右键 35 修饰修饰图表图表 36 数据的组织与管理数据的组织与管理 数据清单概念： 是包含列标题的一 组连续数据行的工作表 格，是特殊的表格。 数据清单-数据库 行记录 列字段 数据清单也称关系表， 表中的数据是按某种关 系组织起来的。 37 数据清单数据清单 规则：列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 38 使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开
3、某 数据 清单的记录单。 利用记录单可以进行下列操作： 8输入数据 8修改和删除记录 8查找数据清单中的记录 单击 ，根据你的条件进行搜索； 单击 ，显示满足条件的记录。 使用记录单编辑数据清单使用记录单编辑数据清单 条件 下一条 39 排序条件： 单一条件（快速排序） 多重条件（轻重缓急） 数据类型：升序：降序： 文本A,B,Z Z,X, A 数字1,2, 10,9, 日期Jan 1, Dec 31, 数据排序数据排序 用以设置两个以上 的排序约束条件。 40 筛选数据筛选数据 大表明晰的小表 有条件的筛选 8自动筛选 8高级筛选 41 使用使用“高级筛选高级筛选”功能功能 “高级筛选”功能
4、完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。 或或 与与 42 分类汇总分类汇总 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 分级显示符号分级显示符号 43 分级显示数据分级显示数据 44 嵌套分类汇总嵌套分类汇总 嵌套分类汇总的前提 是数据已按两个以上 关键字排序分类。 45 数据透视 管理数据的一种方法，将排序、筛选、分类 汇总3项功能结合起来，对数据清单或外来的 源数据重新组织计算，以多种不同形式显示 出来，使用户进一步理解数据内涵。 46 创建数据透视表|图 门店：页字段，按门 店汇总整个数据透视 ； 品牌：行字段； 商品大类：列字段； 一季度：数据字段，
5、按该字段进行汇总 47 案例分析 某市某塑料集团公司，下设27个厂和公司，分别生产塑料薄膜、板片材、棒 管材、泡沫塑料、人造革、塑料丝及编制制品、有机玻璃等11大类产品，其 中有些产品又因所用材料不同分为若干品种，产品大部分销往外地，本市销 售仅占30%左右。现将集团公司2001年塑料薄膜、塑料板片材和塑料棒管材 三大类产品各销售量的数据清单如表： （一）根据数据清单，以销售地区为页字段，以产品大类为列字段，以品种为 行字段，建立全年销售量的数据透视表，并利用“销售地区（全部）”右端的向 下箭头查看隐藏的本市和外地的数据。 （二）为了解季节变化对3季度生产的影响，利用“数据透视表”工具栏的“向
6、导” 按钮返回“4步骤之3”对话框，将3季度销售量添加到上项数据透视表的“求和项” 下，便于比较。 48 （三）利用“数据透视表”工具栏返回“4步骤之3”对话框，将“品种”字段拖回原 位置，将“产品大类”字段移至“行字段”处，将“销售地区”字段移至“列字段”处 建成第二个数据透视表。再利用工具栏的“数据透视表字段”按钮，在打开的 话框中单击“选项”，选择“占同列数据总和的百分比”项，查看各大类产品的销 售比重。 （四）按照上述方法返回“4步骤之3”对话框，将“品种”字段拖回原位置，将 “销售地区”字段移至“行字段”处，“列字段”的“产品大类”不动，建成第三个数 据透视表。然后单击“本市”的“塑料薄膜”单元格，利用工具栏的“显示明细数 据”按钮，查看各种薄膜1、2、3、4季度的销售量。 （五）按产品大类创建数据透视图。 49