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1、第3章 Word2003文字处理软件,3.1 Word2003概述,3.2 文档的基本操作,3.3 文本输入和基本编辑,3.4 文档的排版,3.5 表格,3.6 图文混排,3.7 Word技巧与综合实例,3.1 Windows2003概述,3.1.1主要功能 3.1.2启动及其窗口,3.1.1 Word 2003主要功能,文档管理功能 编辑功能 排版功能 表格功能 图形处理功能 高级功能,3.1.2 启动Word 2003,启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。,含 义,“开始/运行” 键入Winword.exe 桌
2、面上双击Word快捷图标 使用“开始”菜单打开Word文档文件 通过资源管理器或是我的电脑找到要打开的文件，直接双击,方 法,1. 启动Word,2.Word2003的窗口组成,工具栏的选择 “视图”/“工具栏” 标尺的显示或隐藏 “视图”/“标尺” 段落标记的显示或撤销 “视图”/“显示段落标记”,3.窗口可选元素的设置,3.2 文档的基本操作,3.2.1 建立新文档 3.2.2 打开文档 3.2.3 关闭文档 3.2.4 保存文档 3.3.5 文档换名存盘,建立新文档,打开文档,关闭文档,方法一：启动word时自动创建名为“文档1”的新空文档; 方法二：启动word后新建文档：文件菜单/
3、“新建”； 方法三：单击工具栏中 钮，或按Ctrl+N组合键；,步骤：单击“文件”菜单中的“打开”命令。 在出现的“打开文档” 对话框中，选择已存在文档所在 的位置（盘符、文件夹、文件名等）。 最后按“确定”按钮即可以打开已经存在的文档。,方法一：选择“文件”/“关闭”或“退出”（注意：关闭与退出的区别） 方法二：单击标题栏右端的“关闭”按钮 方法三：Ctrl+F4或者Alt+F4,保存文档,保存新建文档 保存已有文档 多个文档全部存盘,点击保存,弹出另存对话框,创建新文件夹,输入文档名及保存格式,对已存过盘的、正在编辑的文档，只需点击“保存”按钮，或打开菜单栏中“文件”/“保存”，或Ctrl
4、+S,按住shift键，同时选择“文件”/“全部保存”,文档换名存盘,文档在保存之后，仍可选择其他文件夹、以另一文件名、另一文件类型重新保存。,“文件”/“另存为”（与“保存新建文档”中“另存为”的操作相同）,3.3 文字编辑基本操作,3.3.1 切换视图方式 3.3.2 基本编辑操作 3.3.3 文本块的操作 3.3.4 字符串的查找和替换 3.3.5 设置制表位,3.3.1 切换视图方式,改变视图方式的方法：,1、从“视图”菜单中选择所需的视图方式 2、单击水平滚动条左侧相应视图切换工具按钮,普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 文档结构图,只显示字体、字号、段落缩进
5、及行间距等，不显示页边距、页眉、页脚、背景和图形对象等。,适合输入和编辑文本，或者只需要设置简单的文档格式时使用,显示文档的Web布局视图，与使用浏览器打开文档的画面一样,主要用于编辑网页,文档以页面形式显示，使文档看上去像写在纸上,用来对文本、格式、版面或者文档的外观进行修改,将所用的标题分级显示出来，层次分明,用于显示、修改或者创建文档的大纲,便于用户的阅读操作,用于阅读连接紧凑的文档,将编辑窗口划分为左右两个窗格，左窗格显示各级标题，右窗格显示文档,单击左窗格标题，右窗格中文档光标立即转到相应位置,3.3.2 基本编辑操作,移动光标 文字的插入和改写 撤销/恢复操作,编辑时常用的撤消和重
6、复操作,选择“编辑”菜单中的“撤消”命令 按Ctrl+Z键 使用“常用”工具栏上的“ ”按钮 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,选定文本块 文本块复制 文本块的移动 文字的删除,3.3.3 文本块的操作,注意：选定文本后，输入任何字符都会将选定内容删除,编辑时遵循“先选定、后操作” 原则 行块：鼠标拖动法 矩形块：Alt+鼠标拖动 一行：鼠标单击左边选定区 多行：鼠标在左边选定区垂直拖拽 段落：双击该段左侧的选定区 或 三击该段内任意处 全部：Ctrl+单击左边选定区 或 三击左边选定区。,选定要复制的文本内容,进行复制,光标定位至要复制文本的位置,进行粘贴,选定要复
7、制的文本内容,进行剪切,光标定位至要复制文本的位置,进行粘贴,3.3.4 字符串的查找及替换,查找 替换 查找和删除,编辑/查找,输入要查找的内容及格式,查找,编辑/替换,输入要查找及替换的内容,替换或全部替换,编辑/替换,设置“查找内容”,“替换为”,3.3.5 设置制表位,制表位说明 使用对话框设置制表位 使用标尺设置制表位 使用制表位 清除制表位 例3.3,选定设置区域,打开“格式”/“制表位”,设置制表位,一种隐含的光标定位标记，用来与Tab键配合使用，以实现文本的纵向对齐，每按一次Tab键，光标便移动到下一个制表位，制表位有多种对齐方式。,单击确定,选定设置区域,设置制表位的对齐方式
8、,设置制表位,按Tab键可以从当前光标处直接跳到下一个制表位，对于已经输入的文本，应先将制表位间的空格删除。,利用标尺清除制表位 使用制表位对话框清除制表位,设置字符格式：格式/字体 段落的格式化：格式/段落 分栏排版：格式/分栏 制表位：格式/制表位 样式：格式/样式和格式,3.4 文档的排版,字符格式实例,五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果,1使用格式工具栏 2使用菜单命令 3. 使用“其他格式”工具栏 右击工具栏/其它格式 4.
9、复制字符格式 格式刷的使用,设置字符格式,段落的格式化,选定段落 “格式”菜单 “段落”命令,（1）使用标尺,段落缩进,（2）使用“段落”命令,添加边框和底纹,“格式”菜单/边框和底纹,（1）添加边框 （2）设置段落底纹 （3）设置页面边框,分栏排版,利用“格式”菜单分栏,1创建分栏,2设置分隔符,（1）分节符 （2）分页符,样 式,创建样式（字符样式、段落样式） 应用样式 修改和删除样式,3.5 表格基本操作,创建表格：工具栏、菜单方式,绘制斜线表头：“表格”菜单,表格的编辑,选定编辑对象,单元格、行、列,插入对象,单元格、行、列,删除对象,单元格、行、列,改变行高、列宽,拖动、标尺、菜单,
10、单元格合并、拆分,“表格”菜单,表格的格式化,“格式”菜单：字体、边框、底纹（视图/工具栏/表格和边框） 自动套用格式（表格/自动套用格式）,3.6 图文混排,图形的插入,剪贴画、图形文件、绘图,插入/图片/剪贴画（图形文件）,视图/工具栏/绘图,图形的编辑,选定：单击 编辑：格式/图片 组合：选定多个对象，快捷菜单 层次：选定多个对象，快捷菜单,对象的嵌入和链接,嵌入对象 是将源文档的副本插入到目标文档中。,链接对象 只在目标文档中插入源文档的指针（即指向源文档所在位置），而不是源文件的内容。 两者之间通过该指针建立联系，即“链接”。,插入 编辑 链接,文本框,公式的输入与排版,插入/对象/Microsoft公式3.0,3.7 补充：Word技巧与综合实例,经验技巧 复杂表格制作 简历排版,