第3章如何进行文章的排版.ppt

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1、如何进行文章的排版,Word 2003,内容提要,Word工作环境,创建文档的基本操作,插入对象,文本的编辑 页面设计 字符、段落的修饰,表格制作,插入图片 创建公式 使用图表,内容提要,文档排版,图文混排 段落排版 页面排版 特殊排版,高效排版,样式与模板 邮件合并 自动更正 自动图文集 长文档排版,创建或打开文档,Word工作环境,首次进入Word时自动创建“文档1” 新建 文件/新建,1、创建文档,2、打开文档,Word工作环境,Word工作环境,视图工具栏,文档视图,普通视图：常用于文字的输入、编辑及格式编排，是系统默认的视图方式。在Word的普通视图几乎所有的排版信息都会显示出来，但

2、不能显示页眉和页脚，也不能显示多栏排版及页码。 页面视图：此方式下可以插入图形、绘制各种线框、插入文本框等。还能进行图文混排。 大纲视图：用在检查和安排文档的结构及需要组织和扩展文档内容时。会自动在文档编辑区上方打开大纲工具栏。 Web版式视图：主要用于编辑Web页。如选择显示Web版式视图，编辑窗口将显示文档的Web布局视图。 阅读版式：如果打开文档仅仅是为了阅读，可以选择该版式。会因藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。,文档创建过程,首先是键入文字，进行编辑和错误修改。,其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、 粗体、斜体等。,然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插

3、入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种 外部对象，用于美化版面。,创建文档的基本操作,最后是保存文档。,文字的输入,Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。,智能ABC输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,选择中文输入法,创建文档的基本操作,文字的输入,使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,使用软键盘,创建文档的基本操作,文字的录入与编辑,汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入,插入光标，输入行、段落,文字的选取 （参见书101页）,文字的删除、复制和

4、移动,插入和改写状态 （在状态栏上）,非打印字符 处理：段落结束标志、 人工 断行符 空格符 、标点符号、拼写和 语法错误等,创建文档的基本操作,Backspace与Delete,从网络上复制素材文字,复制素材文字 摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令,粘贴素材文字（不保留格式） 执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本” 其他处理（替换一些特殊字符） 比如：行结束标志 替换为段落结束标志,创建文档的基本操作,从网络上获得插图素材,鼠标指针指向素材图片 单击鼠标右键 执行“图片另存为”命令,指定保存位置,创建文档的基本操作,在程序间交换信息,应用程序之间的数据交换形式： 静态移

5、动和复制 嵌入 链接,其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据 一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。,该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时， 可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。,所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在 这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目 标文件的动态更新。,创建文档的基本操作,页面设置,纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”,创建文档的基本操作,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,保存新文件时， 须指明：文件名 保存位置 类型,参阅教材139页4.4.2节内容,退出Word应用

6、程序（不推荐）,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,创建文档的基本操作,字符修饰（1）,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueType 字体,打印机字体,常用修饰工具:,高效方法：查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,创建文档的基本操作,几种不同字体、尺寸的例子：,“格式”工具栏,字体,字符修饰（2）,使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令）,创建文档的基本操作,字符间距,H2O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,中文版式,段落修饰,段落标记,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,对齐方式举

7、例,创建文档的基本操作,缩进、符号列表举例,使用“格式”工具栏 或者 菜单“格式|段落”命令,应用表格,表格制作,表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 自动套用格式,表格制作,插入对象,插入图片 从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网下载所需图片； 利用“绘图”工具栏加工素材图片,插入对象,Word可识别的图形图像文件类型,插入对象,编辑图片 常规操作：复制、移

8、动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理,插入对象,插入对象,绘制图形 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象,插入对象,No.1,如何去除绘图时出现的画布？ 工具选项常规 去除“插入自选图形时自动创建画布”,插入对象,插入公式 应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。,插入对象,执行“插入|对象”命令,插入对象,插入图表 应

9、用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。,插入对象,制作艺术字,插入对象,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,插入对象,添加项目符号和编号 格式项目符号和编号,插入对象,插入对象,取消不需要的自动编号 工具自动更正选项键入时自动应用 取消“自动编号列表”,文章的排版,文档排版,图文混排 文字对象和图片对象的“层次关系” “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等,同层,下方,上方,文章的排版,默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。,自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符,自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符

10、命令,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制表位类型切换按钮,示例,文档排版,制表位（Tab）,文章的排版,文档排版,段落排版 文档分栏,四分栏示例,两分栏示例,文章的排版,文档排版,段落排版 首字下沉,艺术字标题、分栏、首字下沉示例,文章的排版,文档排版,页面排版 页面排版反映了文章的整体外观和输出效果,页边框示例,脚注和尾注,文章的排版,文档排版,页眉和页脚 使用“视图”|“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑区,页眉和页脚示例,如何去除页眉中的横线？,文档排版,如何去除页眉中的横线？ 确认插入点位置与页眉 格式边框和底纹 “设置”中选择“无”，在“应用于”下拉列表中，选择“段落”,页面背景

11、 推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置,文章的排版,文档排版,文章的排版,文档排版,文本框的使用 制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,特殊标题示例,栏间标题示例,带 有 表 格 边 框 线,取 消 表 格 边 框 线,文章的排版,文档排版,使用表格布局 如果希望精确设置文字给图片“让路”的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力。,创建和管理文档模板,.wiz,.dot,页面设置信息,纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置,默认的排版信息,常用的自动功能,默认样式（字体、段落排版等修饰信息）,常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。,Normal

12、模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单 击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。,模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成 文件的创建工作。,使用自动功能提高排版效率,创建和管理文档样式,样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式”。,使用自动功能提高排版效率,指定默认文件夹,使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。,使用自动功能提高排版效率,自动更正,Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。,自动更正词条库,使用自动功能

13、提高排版效率,自动图文集,创建自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/“新建” 使用自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/选择词条名,使用自动功能提高排版效率,制作邮件合并文档,使用“工具|信函与邮件|邮件合并”命令,尊敬的先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的张力民先生/女士： 清华出版社推荐您的著作C 语言编程参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的王东升先生/女士： 人民出版社推荐您的著作Flash动画制作参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申

14、报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的马 莉先生/女士： 教育出版社推荐您的著作计算机网络参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,数据源,主文档,合并后的文档,使用自动功能提高排版效率,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,在大纲视图中构建文档纲目结构 “大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,设置多级标题编号,设置一级编号格式,设置二级编号格式,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,制作目录,设置目录格式,设置生成目录的标题级数,执行“插入|引用|索引和目录”命令,长文档的制作,

15、使用自动功能提高排版效率,生 成 目 录 示例,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,设置不同的页眉与页脚 在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到Word一个重要概念：分节。 分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分， 分别设置各自不同的格式。 分节的作用： （1）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。 封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1页开始。 （2）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档的名称。 （3）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等。,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,设置不同的页眉与页脚,首页,奇数页,偶数页,新集体的班刊,第 1 页,第 2 页,调研报告 2003,随想 2003,