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1、第四章 Excel电子表格,MS Excel的对象结构,公式中单元格的引用 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1 混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。,建立简单的数据透视表,数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)
2、数据区域,数据透视表的数据源,数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。,数据透视表和数据透视图向导 3步骤之1:选择数据来源,数据透视表和数据透视图向导 3步骤之2对话框 选择数据区域,一般情况下它会选择整个工作表,数据透视表和数据透视图向导 3步骤之3”对话框 选择数据透视图的位置,如果数据透视表要显示在新工作表中，单击“新建工作表”单选按钮；否则选中“有工作表”,数据透视表”工具栏,根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，作
3、为页字段，行字段，列字段和数据项,创建的数据透视表,用页字段筛选数据示例,单击B1的下拉箭头选择2001-3-15,用列字段筛选之后的数据,选择列字段项,4.6.2 编辑数据透视表,1添加和删除字段 2设置数据透视表选项 3数据透视表的复制和删除,1添加和删除字段,单击【视图】/【工具栏】/【数据透视表】命令，弹出“数据透视表”工具栏。,在“数据透视表”工具栏中单击需要添加的字段上按下鼠标左键。拖曳鼠标到透视表中的位置,2设置数据透视表选项,“数据透视表选项”对话框,单击数据透视表中数据区域中的任意单元格，再单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“表选项”命令，弹出
4、“数据透视表选项”对话框,3数据透视表的复制和删除,（1）选中数据透视表中的任意单元格。 （2）单击【编辑】/【移动或复制工作表】命令，弹出“移动或复制工作表”对话框,选择“建立副本”复选框 则为复制 否则为移动,页面设置和打印,1 设置打印区域和分页 2 页面的设置 3 打印预览和打印,1、设置打印区域和分页 设置打印区域,（1）选择要打印的区域。 （2）单击【文件】/【打印区域】/【设置打印区域】命令,分页与分页预览,为了达到人工分页目的，用户可手工插入分页符。分页包括水平分页和垂直分页。水平分页操作步骤为： 单击要另起一页的起始行行号（或选择该行最左边单元格）；单击【插入】/【分页符】命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功,2 页面的设置,单击【文件】/【页面设置】命令，出现如图所示对话框。,3设置页眉/页脚,单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，出现如图所示对话框,单击自定义页眉,自定义页眉对话框,页眉编辑工具,4.7.3 打印预览和打印,选择“文件”菜单的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮，屏幕显示“打印预览”界面如图所示,打印工作表,选择“文件”菜单的“打印”命令，或在“打印预览”视图中单击“打印”按钮，出现如图4-92所示“打印”对话框。,样题,样题,