第4章文字处理软件.ppt

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1、2019年8月31日星期六,1,第4章 文字处理软件,2019年8月31日星期六,2,主要内容,4.1 办公自动化概述 4.2 任务1：Word2003基本操作 4.3 任务2：文档的输入与编辑 4.4 任务3：Word文档的格式化 4.5 任务4：表格制作 4.6 任务5：Word图文功能 4.7 任务6：Word 高级功能,2019年8月31日星期六,3,4.1 办公自动化概述,4.1.1定义 4.1.2特点 1办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 2办公自动化是一个人机信息系统 3办公自动化将办公信息实现了一体化处理 4办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和

2、质量,2019年8月31日星期六,4,4.1.3 功能组成 4.1.4 国内外发展情况 4.1.5 办公自动化设备 4.1.6 办公软件介绍 4.1.7 Word 2003的功能和特点,2019年8月31日星期六,5,例1：, Word是运行在 操作系统下的字处理应用程序。 Microsoft公司推出的办公自动化套装软件包括Word、 、PowerPoint、FrontPage、Access等。 （ ）Word可以在DOS环境下安装运行 。 Microsoft Word属于 。 （多选） A字处理软件 B操作系统 C高级语言编程软件 D应用软件,2019年8月31日星期六,6,4.2 任务1：

3、Word2003基本操作,4.2.1相关知识 1Word 2003的启动 2Word2003的退出 3 Word2003的用户界面 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口,2019年8月31日星期六,7,4.2.2 操作步骤 1文档的建立 2文档的打开 3文档的保存 保存新建文档 保存已命名的文档 “选项”对话框中的保存设置 4文档的关闭,2019年8月31日星期六,8,例2：,新建Word文档的快捷键是Ctrl+ 。（请写大写字母） 。 在Word环境下，使用菜单退出Word环境的方法为：选择 菜单中 选项 。 在Word2003环境下，热键 能获得帮助 。 工具栏上的剪刀图形代表 功能。

4、 “格式”工具栏中，最大字号是 。 （ ）Word的工具栏中的按钮不可以增加和删减。 Word文档默认的扩展名为 。 Abak Bwps Cbmp Ddoc Word第一次保存文件，将出现 对话框。 A保存 B全部保存 C另存为 D保存为 在Word主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是 。 A最小化、还原和最大化 B还原、最大化和关闭 C最小化、还原和关闭 D关闭和帮助,2019年8月31日星期六,9,4.3 任务2：文档的输入与编辑,4.3.1 相关知识 1文字录入原则 2文档的输入 新文本的输入 特殊符号的输入 文件的插入 3文档编辑,2019年8月31日星期六,10,4选定文本 用键盘配

5、合Shift键： 用鼠标左键配合Alt、Ctrl、Shift键： 5复制、移动文本 6查找和替换 7插入时间 8公式编辑器 9多文档的操作,2019年8月31日星期六,11,4.3.2 操作步骤 1文档的新建、打开和保存 2文档编辑,2019年8月31日星期六,12,例3：,按Ctrl+ 键可以把插入点（光标）移到文档尾部。（请用大写字母） 按F8 次整个文档被选中。（请写中文） 。 （ ）自动更正主要是更正词条文字，不可以更正图片。 。 （ ）如果文本处于“改写”状态，此时光标处输入文本时改写的是光标前面的字。 。 （ ）Word的“查找”主要用于文本中的文字、字符的查找，对排版格式不能查找

6、 。 （ ）按一个Enter表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复制上一段的格式 。 在“插入”菜单下不能完成的操作是插入 。 A图文框 B索引和目录 C日期和时间 D页眉和页脚 启动Word可用多种方式，下列给出的方式中 是错误的。 A双击Microsoft Word图标 B将Word图标复制到Windows的“启动”组内，启动Windows时自动执行Word C双击文档XYZ.DOC D在DOS提示符下，输入Winword （ ）复制的中介质是剪贴板。,2019年8月31日星期六,13,4.4 任务3：Word文档的格式化,4.4.1 相关知识 1字符的格式化 利用格式工具栏上格式化

7、按钮进行常规设置 利用“字体”对话框进行设置 2. 段落的格式化 段落格式基本设置 段落的其它设置,2019年8月31日星期六,14,3. 页面的格式化 页面基本设置 页面修饰 页面的边框和底纹 页眉和页脚 页码 分页 4. 节的格式化,2019年8月31日星期六,15,5. 其它排版技巧 分栏 自动更正 拼写与语法检查 模板的使用 样式 脚注和尾注 6. 文档的打印预览与打印 文档的打印预览 打印,2019年8月31日星期六,16,4.4.2 操作步骤 1文档字符格式设置 2文档段落格式设置 3文档的页面格式设置,2019年8月31日星期六,17,例4：,在Word环境下， 将会提供文档在纸

8、上的打印效果。 “格式”工具栏中，最大字号是 。 在缺省情况下，Word文档中的中文字体为 。 （ ）字符是文档格式化的最小单位。 （ ）按一个Enter表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复制上一段的格式。 （ ）段落的格式是可以复制的。 （ ）在设置字号时，中文字号选择越大，得到的字越大。 人工硬分页的快捷键是 。 AAlt+Enter BCtrl+Enter CShift+Enter DEsc+Enter 在“格式”菜单下“分栏”中，下列说法正确的是 。 A栏与栏之间可以根据需要设置分隔线 B栏的宽度用户可以任意定义，但每栏栏宽度必须相等 C分栏数目最多为3栏 D只能对整篇文章进行

9、分栏，而不能对文章中的某部分进行分栏,2019年8月31日星期六,18,4.5 任务4：表格制作,4.5.1 相关知识 1. 创建表格 自动制表 手工制表 文字转换成表格 表格中斜线的画法,2019年8月31日星期六,19,2. 表格中数据的输入和编辑 表格中数据的输入 表格的选定 表格中文本的删除 表格的修改,2019年8月31日星期六,20,3.表格的格式化 调整表格及表格中文本的位置 边框和底纹的设置 4 表格的公式计算与排序 单元格的标识 计算 排序,2019年8月31日星期六,21,4.5.2 操作步骤 1创建表格 2表格的编辑 3表格的公式计算与排序,2019年8月31日星期六,2

10、2,例5：,“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”的功能是将选定的行或单元格的行高改为 。 （ ）利用“表格和边框”工具栏只能对数值和日期进行排序 。 （ ）Word2003对表格中的数据不能进行横行数据的排序。 （ ）Word中可以把文字转换成表格，但不能把表格转换成文字。 （ ）Word2003对表格中的数据不能进行横行数据的排序。 （ ）表格表线可以自定义粗细，但不可以擦除。 下面针对Word表格处理中说法不正确的是 。 （多选） A能够平均分配行高和列宽 B只能对表格中的数据进行升序排列 C能够拆分表格，也能合并表格 D能够利用公式对表格中的数据进行计算 在Word表格中能完成的操作

11、有 。 （多选） A设置表线宽度 B插入行 C插入列 D合并单元格,2019年8月31日星期六,23,4.6 任务5：Word图文功能,4.6.1 相关知识 1插入图片 插入剪贴画 插入图形文件 2 绘制图形 在当前页面绘制 在Word的绘图界面画图,2019年8月31日星期六,24,3 设置图片格式和图文混排 设置格式 4. 文本框 5. 艺术字 插入艺术字 修改艺术字 艺术字的旋转,2019年8月31日星期六,25,4.6.2操作步骤 1插入图片 2插入艺术字,2019年8月31日星期六,26,例6：,（ ）利用“绘图”工具栏所画的图形中，凡不封闭的图案，均可以通过“编辑顶点”改变其形状。

12、 （ ）当图形框旋转时，其中间的文字方向不变。 （ ）在Windows中制作的图形不能插入到Word中。 剪贴画图形的类型是 。 ABmp BWmf CWIZ DDoc 用鼠标拖动画正方形或圆时，应按住 键。要将多个图形组合在一起，在用鼠标选各图案时，应按住 键。 AAlt BCtrl CShift DEsc 在Word环境下，在编辑文本中不可以插入 。 A、文本 B、图片 C、系统文件 D、表格 在Word环境下，在文本中插入图像 。 A、不可以改变位置 B、不可以调节大小 C、只能是位图格式的图片 D、可以改变大小和位置 对Word中插入的图片可进行 操作。 （多选） A移动图片 B改变图片尺寸 C设置图片为水印效果 D设置图片的环绕方式,2019年8月31日星期六,27,4.7 任务6：Word 高级功能,4.7.1 相关知识 1邮件合并 2宏 3. 超链接 4创建目录,2019年8月31日星期六,28,4.7.2操作步骤 1邮件合并 2宏 3超链接 4创建目录,2019年8月31日星期六,29,THE END,