第三章Word2003汉字文字处理软件.ppt

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1、第1页,第3章 汉字信息基础及文字处理软件Word2003,本章概述 本章的学习目标 主要内容,第2页,本章概述,Microsoft Word是Microsoft公司开发的字处理软件，它是办公自动化套件Microsoft Office的重要组成部分，因其易学、易用、功能强的特点，获得了广泛的使用。 本章首先介绍汉字信息的编码基础知识。 重点介绍Word 2003的使用方法。,第3页,本章的学习目标,了解汉字编码的基础知识，理解国标码、区位码、机内码的相互关系，了解汉字输入几种方法。 掌握Word的窗口组成。 掌握Word的基本操作。 熟练运用Word对文档进行编辑、格式化、图文混排、表格制作、

2、打印等。,第4页,主要内容,3.1 汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印,第5页,3.1 汉字编码与汉字输入,3.1.1 汉字编码知识 汉字编码：输入码、机内码、国标码、字型码等。它们之间的关系如图所示：,第6页,1国标码,国标码是汉字编码的国家标准，我国于1981年公布了代号为“GB2312-

3、80”的信息交换用汉字编码字符集基本集 GB2312-80规定，所有的国标汉字与符号组成一个9494的矩阵，如右表所示 例如，“文”位于78区68位，国标码是7868。,第7页,2区位码,区位码是一种用一个区号和一个位号来表示汉字的编码 区位码与国标码关系：区位码+2020H =国标码 例如，汉字“啊”位于区位码表的16区的01位，即“啊”的区位码为16 01，转换成16进制写法为10 01H，得国标码是10 01H + 2020H= 30 21H。 其实：如果将区位码用二进制形式表示，则区位码中高8位的第3位置1，低8位的第3位置1，得国标码,第8页,3机内码,机内码是计算机内部进行存储、处

4、理、传输的统一使用的代码。 ASCII字符的机内码直接使用ASCII码 。 汉字机内码采用国标码的变形，即将国标码的每个字节的最高位置成“1”，作为汉字的机内码。 例如：“中”字的国标码是01010110 01010000 （即： 56 50H） 每个字节最高位置成“1”。 得： 11010110 11010000 （即：D6D0H） D6D0H= 56 50H+ 80 80H 机内码与国标码、区位码关系： 国标码+8080H=机内码，区位码+A0A0H=机内码,第9页,4字型码,字型编码是汉字模型的表示方法，用于显示和打印输出。 汉字字型码常以汉字的点阵方式形成数字信息。有1616点阵、24

5、24点阵、6464点阵等。,例如：“中”的1616点阵字型，如图 所示。每行由16个点构成，每行占2个字节。 一个1616点阵的字型码需占用 1616/8=162=32 字节,第10页,汉字的编码小结,（1）输入码：随输入方法不同而不同。 （2）计算机处理、存储汉字用机内码。一个机内码占2个字节。 （3）国标码用于信息交换。也占2个字节。 （4）国标码+8080H=机内码。 （5）区位码+A0A0H=机内码。,第11页,3.1.2 汉字输入方法概述,汉字输入方法可以分为两大类： 一类是键盘输入法，另一类是非键盘输入法。 键盘输入法所用的汉字编码分为以下几类： 数字码 、音码 、字型码 、其他输

6、入码 非键盘输入法 ： 笔输入法 、语音输入法 、扫描识别输入法,第12页,主要内容,3.1 汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印,第13页,3.2 Word 2003概述,Word 2003的功能 Word 2003的启动与退出 Word 2003的窗口,第14页,第15页,主要内容,3.1

7、汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印,第16页,3.3.1 Word2000文档文件的操作 1创建新文档 2打开旧文档 3存储文档,3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作,第17页,3.3.2 基本的编辑操作,1正文的输入 2文本的选取 3文本的删除、复制和移动 4撤消、恢复和重复 5文

8、本的查找与替换,第18页,主要内容,3.1 汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印,第19页,3.4 Word 2003文档格式与排版操作,文档输入并经编辑后，为了美化版面，需要进行修饰与排版操作。本节将从文字、段落和页面三个层次讨论文档的事后格式化与排版操作。 3.4.1 字符格式化 字符的格式

9、化包括：选定文字的字体、字形、字号、颜色、效果、字符间距、边框与底纹等设置。,第20页,2边框和底纹,文字的边框或底纹的设置可以通过“边框和底纹”对话框完成,第21页,3.4.2 段落的格式化,段落格式化包括段落中文字的对齐方式、缩进、行距调整、段落间距、段落的边框和底纹、项目符号和编号方式等。 段落对齐 /段落缩进 /段落间距和行间距,第22页,3.4.2 段落的格式化,段落的边框和底纹 边框和底纹格式可作用于段落 项目符号和编号 项目符号和编号格式作用于段落,应用于段落,第23页,3.4.3 页面的排版,页面排版包括页面设置、添加页码、插入页眉和页脚等。 1页面设置 （1）设置纸张 （2）

10、设置页边距 （3）设置文档网格,第24页,3.4.3 页面的排版,2. 分页、设置页码 （1）人工分页 Ctrl+Enter键完成 “插入”菜单中的“分隔符” （2）添加页码 “插入”菜单，选择“页码”,第25页,3.4.3 页面的排版,3. 添加页眉和页脚 页眉位于页面中的上页边距线上方，页脚位于页面中的下页边距线下方。 可以使用“视图”菜单的“页眉和页脚”命令开始页眉与页脚操作,第26页,主要内容,3.1 汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作 3

11、.6 Word 2003的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印,第27页,3.5 Word 2003的表格操作,3.5.1 创建表格 1. 创建空表格 （1）使用菜单命令自动建立空表格 （2）使用常用工具栏中的“插入表格”工具按钮自动建立空表格 （3）使用绘制表格工具手工绘制表格 2. 将文本转化为表格 “表格”菜单，选择“转换”命令中的“文字转换成表格”,第28页,3.5.2 修改表格,1. 改变行高、列宽 2. 绘制斜线表头 3. 行、列的插入与删除 4. 拆分表格 5. 删除表格 3.5.3 设置

12、单元格和表格边框 3.5.4 跨页长表格重复标题,第29页,主要内容,3.1 汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印,第30页,3.6 Word 2003的图形功能及图文混排,用户如果需要向文档中添加图形，可以使用多种方法，常用的方法有： 一、用Word 2003提供的基本图形绘制工具直接绘制 二

13、、使用复制和粘贴的方法，将复制到剪贴板中的图形粘贴到文档中 三、通过插入图形文件的方法，将其它图形软件制作的图形调入到文档中。,第31页,3.6.1 基本图形操作,使用绘图工具，能够绘制多种图形 1. 绘制基本图形 2. 在图形上添加文字 3. 图形格式的设置 4. 图形的组合,第32页,3.6.2 插入图片,插入图片操作可以通过“插入”菜单中的“图片”命令 1. 插入剪贴画或插入来自于文件的图形 2. 插入艺术字 3. 插入公式,第33页,3.6.3 图文混排,Word文档分成三个层次：文本层、绘图层和文本层之下的层。 文本层：该层是用户在处理文档时所使用的层。 绘图层：该层一般在文本层之上

14、。建立图形对象时，Word可以让图形对象放在该层上，产生图形浮于文本之上的效果。 文本层之下的层：可以把图形对象放在该层，产生文本遮盖图形的效果 1. 图形之间的叠放关系改变 2. 图形与正文文字之间的叠放关系改变 3. 图形与文字之间的环绕关系改变,第34页,主要内容,3.1 汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录 3.9 Word 20

15、03的打印预览与打印,第35页,3.7 Word 2003的其它功能,3.7.1 “自动更正”和“自动图文集”功能 单击“工具”菜单的“自动更正选项”命令，出现“自动更正”对话框 。可以查看、添加、删除自动更正词条。 文档输入时，Word能自动按自动更正词汇集中的词条进行更正,第36页,3.7.2 题注、注释和书签,1. 题注 题注是对文档中图、表等对象的标注。给对象加Word题注的方法是：“插入”菜单中的“引用”|“题注”命令 添加题注后，可以对题注的项目建立交叉引用 2.注释 注释包括：脚注、尾注。添加办法：“插入”菜单中的“引用”| “脚注和尾注”命令 3、书签 书签是指对选定的文本、图

16、形、表格以及其他项目的一种特定标记。书签可以在屏幕中显示为一对方括号，书签是不可以打印字符。,第37页,3.7.3 交叉引用,交叉引用是指在文档的某一位置引用同一文档或不同文档的某一对象。 例如“请参见第3章表格1”，意思就是引用位于文档中某处的“表格1”。 交叉引用的项目类型可以是编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式、图表等。引用的内容可以是题注、页码、段落编号等。 在文档某处建立引用某个对象的交叉引用方法是：在该处单击“插入”菜单中的“引用”| “交叉引用”命令 ，在对话框中作设置 交叉引用的更新 ：选定全部文档，按F9键，全部交叉引用都会更新,第38页,3.7.4 Word 200

17、3的视图介绍,1普通视图 2页面视图 3大纲视图 4Web版式视图 5阅读版式视图 6调整页面显示比例,第39页,主要内容,3.1 汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印,第40页,3.9 Word 2003的打印预览与打印,编辑、排版好一篇文档后，有必要预览一下打印输出的效果，然后再将其打印输出。请注意，此时用户的计算机必须是已经成功地安装了所连接的打印机的驱动程序，不然就没法将文档输出到打印机进行打印输出。 3.9.1 打印预览 3.9.2打印参数设置,第41页,3.9.3 打印多份文档,Word 2003允许一次打印多个文档，操作方法如下： 选择“文件“菜单”中的“打开”命令或单击“打开”按钮，打开“打开”对话框，如图3-9-2所示。 在对话框中选择要打印的文件，如选择图3-9-2中的若干个Word文档。选择时按Shift键或Ctrl键不放，再单击要选择的文件可以进行多个选择。 单击对话框中的“工具”，选择列表中的“打印”。 这时，所选取的文档按次序打印出来。,