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1、如何制作一张好的报表,分公司营销业务部 梁一鸣,前言为什么要重视报表的制作？,报表的5大功能： 1、反馈功能 2、宣导功能 3、典范功能 4、预警功能 5、刺激竞争,正因为有了报表，我们在营销管理上，不再摸着石头过河！,前言分公司营销部报表体系介绍（1/2）,前言分公司营销部报表体系介绍（2/2）,目 录,1、部分报表本身格式未统一,（1）具体表现在：指标标准、颜色选择、排版顺序、标注方式,2、邮件中报表延生出的问题（1/3）,（1）报表没有标题,（2）未与正文字体大小相协调,2、邮件中报表延生出的问题（2/3）,（3）仍保留筛选痕迹,2、邮件中报表延生出的问题（3/3）,目 录,分公司的标准
2、： 标题醒目 目标明确 排名突出 排版有序 文字清晰,一张好的报表应具备五个基本要素,管理的最高境界是标准化彼得德鲁克,1、标题醒目,（1）标题是眼，明确告知受众，这张报表想表达的是什么 （2）对于受众来说，具有快速甄别作用,2、目标明确,（1）报表必须要有目标，目标是营销导向，是提升重心。 例如全省活动率80%、绩优率60%。,3、排名突出,（1）报表要有排序 （2）用颜色标注前三名，表扬先进,“如果报表没有排名，就不能刺激竞争心理，这样的报表毫无用处，根本不能叫做报表” 国平总,4、排版有序,1、从上到下顺序依次为： 标题 统计口径及排序方式 标语/解析 报表正文 备注/说明 2、一张纸能
3、够打印,5、文字清晰,1、标题：黑体，红色，字体大小在2040间； 2、统计口径及排序方式：黑体，黑色，字体大小在1012间，位置靠右； 3、标语：若带有标语，则标语字体为黑体红色，位置居中； 4、表中正文及数字：华文细黑，黑色，字体大小一般在1016间，位置居中； 5、表头、表尾：表头底色为淡蓝，表尾底色为浅绿； 6、排序颜色标注：第1-3名分别为红底黄字、黄底红字和绿底黑字，未达标准的指标可标注灰底黑字（灰-25）； 7、备注与说明：黑体，黑色或红色，字体大小在10-12间。,目 录,标题统一 内容完整 图表丰富 排版有序 文字清晰,发送报表类邮件的五点基本要求,1、标题统一,（1）邮件标
4、题须统一为:“【营销XX】XXXXXXXX2012.XX.XX” 例:“【营销新增有效】全省新增有效报表2012.02.06” “【营销积累式酒会】全省积累式酒会追踪报表2012.02.06”,2、内容完整,（1）总体概述：指标/方案达成的标准、政策的简单解析等 （2）全省当前的达成情况（必须包含） （3）突出排名，表扬先进(必须包含),3、图表丰富,（1）图表涵盖各层级：如日报表、活动率报表,（2）方案报表须具有背景、图片等，营造氛围,4、排版有序,（1）排版次序依次为：文字描述、图表、下载链接 （2）三大板块内容间适当留空隙 （3）板块内内容逐级排列,5、文字清晰,（1）字体格式：建议为楷体-GB2312、宋体、华文细黑（单一） （2）字体大小：正文字体与图表字体大小相仿，图表标题可放大 （3）字体颜色：突出重点或表扬先进红色、红底黄字 排名红、绿、蓝、灰（双色区分）,谢谢聆听！,