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1、办公软件包为办公自动化服务 一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等,办公软件包,对文字、图形编辑、排版 例如：Microsoft Word、金山文字等,字处理软件,电子表格软件,提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 例如： Microsoft Excel、金山表格,演示文稿制作软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中 。 例如： Microsoft PowrPoint,网页制作软件,不必使用HTML语言编写网页 例如： Micrsoft Front Page,图表处理软件,它可以帮助用户创建说
2、明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。 例如： Micrsoft Visio 2003,Ineternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等,http:/,Ineternet服务软件,文字处理软件的使用,Word2003的基本使用（1）,第 三 讲,内容提要,什么是 Word 输入和编辑文字 文档的排版 表格制作 图文混排 插入外部对象,认识Word,文字处理系统Word,什么是 Word ？ Word 能帮我们做什么？ Word 所需的硬件和软件环境 如何安装中文Word？ 启动和退出Word。 如何建立一个Word文档？,认识Word,什么是Word？能帮我们做什么？,认
3、识Word,Microsoft Word是微软公司出版的办公套装软件 Office中最重要的组成部分。 它具备强大的文书（文字、图、表格、公式）综合制作能力。 1993年，微软公司推出了Word5.0， 随后又推出了Word6.0、Word7.0及Word97、word2000和word2003。,系统要求（硬、软件环境）,一台IBM或兼容的80486以上的计算机。 8MB以上内存。 硬盘最好大于300MB。 VGA以上显示卡。 Microsoft 或兼容的鼠标。 打印机可自行选用。 Windows 95 或更高版本。,认识Word,安装中文Word 2003,启动中文Windows 2000
4、 /XP 将Word 2003所在的光盘插入驱动器 单击“开始”,“控制面板”,“添加/删除程序”,单击“安装”，并单击“下一步”。,单击“完成”。,认识Word,启动：单击“开始”按钮，在“程序” 的下拉菜单选“Microsoft Office”命令的级连菜单“Microsoft Office Word 2003” 退出： 单击窗口“关闭”按钮。 单击“文件”菜单，单击“退出”。 按“Alt + F4”,中文Word 的启动和退出,认识Word,建立文档,取纸。,Word文档,录入文档内容。,修改文档中的错误。,对文档进行美化修饰。,保存文档。,认识Word,保存文档,保存文件可以有几种选择
5、方式：,退出Word应用程序（不推荐）,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,保存新文件时， 须指明：文件名 保存位置 类型,文字的输入,编辑文档,特殊符号的录入,选择文本,撤消 / 重复命令的使用,查找、替换和定位,剪切、复制和粘贴,Word 的视图,编辑文档,文字的输入,Windows提供了多种中文输入法，支持区位、全 拼、双拼、智能ABC法和表形码输入法。 智能ABC输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,编辑文档,选择中文输入法,文字的输入,用鼠标右键单击此键，弹出13种软键盘菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,使用软键盘,Word 文档录入,
6、基本录入 操作：插入（或改写）字符的操作 使编辑区处于插入（或改写）的状态。 将光标移动到欲插入（或改写）字符的位置。 输入欲插入（或改写）的字符。,编辑文档,操作：删除字符的操作 将光标移动到欲删除字符的位置 按 Backspace键或Del 键,Word 文档录入,特殊符号的录入 操作：特殊符号录入的操作 设置插入点：将鼠标移动到插入符号位置，左击。 左击“插入”菜单-“符号”命令。 将打开字体列表选择不同的字体。 左击所选符号，单击“插入”按钮。 左击“关闭”按钮。,编辑文档,编辑过程中的常用键及其功能,编辑文档,插入方式与改写方式切换,Ins,删除光标后一个字符,Del,删除光标前一个
7、字符,大小写切换键，注意小写,Caps Lock,小键盘上下档切换键,上档键,制表键,Num Lock,Shift,Tab,移动光标键,编辑文档,光标跳到行首,Home,光标跳到行尾,End,向前翻一屏,Page Up,向后翻一屏,Page Down,光标跳到文档的开头,光标跳到文档的结尾,光标跳到窗口的顶部,Ctrl + Home,Ctrl + End,Ctrl +Page Up,光标跳到窗口的底部,Ctrl +Page Down,选择文本键盘,操作：用键盘选择文本的操作 用箭头键，将光标移到欲选择的正文首部（或尾部）； 按住 Shift 键不放，同时按箭头键拉开亮条，一直延伸到欲选择的正文
8、尾部（或首部），然后释放按键。 按住 Shift 键不放，同时按 Home 或 End。 选一行,编辑文档,选择文本键盘,按住 Shift 键不放，同时按 Page Up或 Page Down。选一页 光标至文档的开始或结束，同时按住 Shift + Ctrl键不放，按 End 或 Home。 全选 选择整个文档：Ctrl + A 。,编辑文档,选择文本鼠标,操作：用鼠标选择文本的操作 选择一个“字”：将鼠标指针移到欲选的字上，双击鼠标左键。 选择文字串：将鼠标移至欲选正文的首部（或尾部），按住鼠标左键不放，拖动鼠标直到欲选择正文尾部（或首部）。 利用鼠标指针，单击欲选内容的首部，按住 Shi
9、ft 键，再单击欲选内容的尾部。,编辑文档,选择文本鼠标,选择一行或多行正文：将鼠标指针移到窗口的最左边，指向欲选的正文行；单击鼠标左键。 若按住鼠标左键，垂直向下拖动可选择多行。 选择整个文档：单击“编辑”菜单，执行“全选”命令。,编辑文档,撤消命令或重复命令的使用,误操作的复原。 探索性的工作复原。,编辑文档,操作：撤消命令的操作 “撤消”操作是指撤消刚刚进行的操作，恢复该操作前的状态。 执行“编辑”菜单“撤消”命令。 按 Ctrl + Z 命令。 单击撤消按钮 的左旋转按钮。,注意,撤消命令或重复命令的使用,操作：（重复）恢复命令的操作 “重复(恢复)”操作是指刚刚撤消的操作重新做一遍
10、执行“编辑”菜单“重复(恢复)”命令。 按 Ctrl + Y 命令。 单击重复按钮 的右旋转按钮。,编辑文档,撤消重 复,查找、替换与定位,为什么要查找与替换？ 它能快速地找出指定的文字或替换文字 它能快速地找出指定格式出现的地方。 它能快速地定位。 它能找出英文发音相同但写法不同的单 词，以及同一单词的不同形式。,编辑文档,查找与替换查找操作,操作：一般文字的查找操作 执行“编辑”菜单的“查找”命令。 在“查找内容”输入框中输入查找的文本内容。 单击“查找下一个”按钮。,编辑文档,操作：查找到后文本的处理 操作1：单击“取消”按钮，退出“查找”对话框进行处理。 操作2：直接单击“查找”对话框
11、外的刚找到的文本，即可对该文本进行处理。,查找与替换查找操作,操作：再次进行查找的方法 操作1：若退出“查找”对话框后，按Alt+Ctrl + Y或按Shift + F4，继续查找 操作2：若没有退出“查找”对话框时，可单击“查找下一个”按钮，继续查找 操作：结束查找过程 单击“取消”按钮，结束查找过程。,编辑文档,查找与替换替换操作,操作：一般文字的替换操作 执行“编辑”菜单的“替换”命令。 在“查找内容”输入框中输入要查找的文本内容。 在“替换为”输入框中键入要替换的内容。,编辑文档,查找与替换替换操作,接下来有三种选择： 1、单击“替换”按钮； 2、单击“查找下一个”按钮； 3、单击“全
12、部替换”按钮。 操作：结束替换操作 单击“取消”按钮，结束替换操作。,编辑文档,定位操作,操作：定位操作 执行“编辑”菜单中的“定位”命令，打开如下对话框。 输入页码或行号或节号等。,编辑文档,剪切、复制与粘贴,剪切是将文档内选定内容剪切掉，并保存起来以备再用。 复制是将文档内选定内容保存一份以备再用 粘贴是将保存的内容取出放在文档中。 在一个文档内剪切、复制与粘贴。 在不同文档之间剪切、复制与粘贴。,注意,先选择后操作,编辑文档,Word 的视图,普通视图 页面视图 文档结构图视图 阅读版式,Web版式视图 大纲视图 打印预览 全屏幕显示,视图：显示文档的方式。,Word 有八种显示文档方式,视图之间的切换,编辑文档,视图的切换,用按钮,用命令,“视图”菜单,编辑文档,返回,