【工作计划】策划书-大学会展专业联谊会策划书.docx

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1、第 1 页 策划书:大学会展专业联谊会策划书1 特征码 zExetPVkWpFDdwXQBdFI 一、活动主题: 青春的我们,腾飞的会展 (继往开来 共展宏图) 二、活动目的: 1.09 级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交 流; 2.08 级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样 作用; 3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业 知名度。 三、活动时间和地点: 时间:20XX 年 11 月 24 日 19:0021:00 地点:重庆工商大学江北校区学生活动中心 四、活动前期准备工作: 1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每 项工作负责

2、人。 (10.30) 2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4) 3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.5 11.12) 第 2 页 4.节目选用(11.11) 5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问 题进行沟通协调(11.12) 6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12-11.20) 7 各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.20 11.22) 8.彩排预演 (11.22) 五、活动形式和内容 形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、 舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求 体现会展专业学生精气神,风格不限

3、,健康向上即可。 具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排, 经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。 节目演出次序由晚会策划组决定。 晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会 现场播放音乐(欢愉的,高昂的) 。 六、联谊会流程 1、倒计时+开场秀+联谊会愿景 dv 2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。 3、文艺节目(68 分钟/个) 4、中新会展公司领导对专业进行介绍。 5、08 级活动大事回顾及表彰。 第 3 页 6、轻松互动游戏,特设 2 个游戏以活跃现场气氛。 7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原 则 8、联谊会结束,评选出

4、最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根) , 合照留影 七、工作分配与具体事项 1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜 (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结; (2)衔接,协调各方面工作。 2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇 (1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集; (2)联谊会现场节目的控制; (3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达 能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量 为 4 人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主 持人做准备工作,检查主持稿。 (4)协助表演者准备服装道具。 3:外联组(23):黄波、肖正财、程红、赵美

5、芳 (1)拉赞助 (2)所拉资金,礼品的保管 (3)关于演员、主持人化妆赞助 4:摄影制作组(4) 陈果、袁媛 第 4 页 (1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排 练花絮、同学寄言等) (2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作 5:后勤组(4-6) 谭祺、徐鹏 (1)各班所出资金和外联赞助资金的保管 (2)购买或制作联谊会所需物资 (3)联谊会现场布置 (4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具 (5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单 6:宣传组(23) 许鹏飞、郑城哲 (1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作 (2)设计我们的专业 logo 贴 (3)简报宣传 7:公关组(

6、24) 黄莹 杨琴 (1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞 助商、各专业同学代表、07 会计四五班参加联谊会。同时确定 嘉宾发言稿。 (2)租借场地、投影等相关物品 8:背景 ppt 制作 敖玉雪、冯欢 (1)制作展示 08 会展前一年成果的 ppt(对 08 会展一年图片 的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄) (2)对节目、互动游戏背景 ppt、音乐的汇总 第 5 页 9:现场协调机动组(68):彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰 ( (1)负责联谊会现场的接待、秩序 (2)处理现场突发事件,如灯光、音效 (3)人员的调动与安排 八、 经费预算: 用 途 数量 金额(单位:元)

7、 租用服装道具 200 化妆 (赞助) 购买请柬 5070 20 印制标志 120 舞台背景布置 120 小礼品(抽奖) 100 + 赞助 联谊会纪念品 (赞助) 资料打印 30 其他 210 共计 800 注:经费预算、支出由 08 、09 各选一人负责(谭祺、徐鹏) 第 6 页 附:道具清单 1、文艺节目:待定 2、互动节目:待定 3、请柬:50-70 份 4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约 200 页) 5、礼花筒:2/4 支 6、话筒:不低于四支 7、节目单:a4 大小 10 份,便签大小 4 份(主持人用) 8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球 100200 个,彩带若干 9、贵宾席(嘉宾席):1020 个,配桌椅、矿泉水或者水果 等 10、观众席:150200 个 【演出部分】 节目列表 1、文艺节目:八个,平均每个约 7 分钟,共计约 60 分钟 2、互动节目:两个,平均每个约 10 分钟,共计约 20 分钟 3、vcr:两个,平均每个 5 分钟,共计约 10 分钟 4、ppt:两个,平均每个 5 分钟,共计约 10 分钟 5、开场秀:约为 5 分钟 6、结束秀:约为 5 分钟 第 7 页 7、其他:时间不得超过 20 分钟

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