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1、计算机基础,21世纪高职高专精品规划教材,金华职业技术学院,第五讲 Excel 2003的基本操作、 公式和函数,学习目标,熟悉Excel 2003窗口的组成 掌握工作簿文件的创建、打开和保存 掌握工作表中的数据输入、编辑及排版 掌握有关数据库管理的各种常用命令的使用,Eecel 2003的基本操作 工作表的格式化 公式与函数,学 习 内 容,Excel 2003的基本操作,Excel 2003概述 Excel 2003的窗口组成 Excel 2003的几个基本概念 工作表操作 单元格的选择操作 工作表中数据的输入 工作表中数据的编辑,1.Excel 2003概述,Excel 2003是微软公
2、司办公软件Office 2003中的重要组件之一，它所处理的对象主要是电子表格。电子表格是利用计算机进行表格类数据计算、分析的有力工具，Excel能非常容易地实现对电子表格中的数据记录进行计算、统计、分析、排序、筛选等操作，并可由电子表格中的数据生成各种直观的数据图表，它所处理的数据类型不只是数值型，而且可以是字符、变量、公式、图像和声音等数据。,2.Excel 2003的窗口组成,3.几个基本概念,工作簿：由Excel 2003所创建的文件叫工作簿文件，简称工作簿，默认的扩展名为.xls。 工作表：是由256列65536行构成的二维电子表格。在默认情况下，每个工作簿有3张工作表，标签名分别以
3、sheet1、sheet2、sheet3命名。一个工作簿内最多可以包含255个工作表 。 单元格：是存储数据的基本单元。它以行号、列标作为标识名，称为单元格地址，如A1表示A列第1行的单元格。,单元格区域：由组成矩形区域的正对角线两端的地址作为区域的标识 。 如A3: C4单元格区域 表示： 行号与列标 编辑栏：用以编辑或显示公式和函数。 名称框： 工作表标签：,.工作表操作,一、工作表更名 方法1:双击标签，输入新的工作表名称。 方法2:右击工作表标签，在快捷菜单中选 “重命名” ，输入新名称。 二、插入工作表 方法: “插入” “工作表” 。所插入的新工作表位于当前工作表之前。 三、删除工
4、作表 方法1:“编辑”“删除工作表” 方法2:右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。 ！工作表删除后，将无法撤消删除操作。,.工作表操作,四、移动或复制工作表,.单元格的选择操作,如果在一个工作表中有几个数据表格时，可以通过选定某数据表格的某个单元格，然后按下“Ctrl*”键可选定该单元格所在的那个数据表格。,快速选取数据表格,.工作表中数据的输入,一、输入文本 文本是指由字母（包括汉字）、数字或符号等组成的数据，文本在单元格中默认的对齐方式为左对齐。 如果要将数字作为字符串（即文本）输入，则应先输入一个英文的单引号“”，再输入相应的数字，如键入“00001”输入的是文本“000
5、01”，若键入“00001”则输入的是数值1。,若想在一单元格中输入多行文字，则当一行文字输入完毕后可按Alt+Enter进行换行,单元格中文本的换行,二、输入数值,直接输入的数值数据可以是整数、小数等。当数字的长度超过单元格宽度时，显示为一串“#” 。数值在单元格中默认的对齐方式为右对齐。 输入负数可采用两种方式，用数字前加“-”号如“-98”或数字前后加一对小括号如“（98）”都可输入负数。 输入分数：若要输入分数如“3/10”，则应先输入“0”和一个空格后再输入“3/10”。若直接输入“3/10”，则输入的是日期型数据“3月10日”。,三、输入日期和时间,输入日期和时间值时，必须按照一定
6、的格式，用斜线“/”或减号“-”作为日期中年、月、日的分隔符，如2006-4-10或2006/4/10。日期和时间型数据在单元格中默认的对齐方式为右对齐。 用冒号“:”作为时间中时、分、秒的分隔符，如15:20:25，如果输入12小时制的时间，应加上AM或PM表示上午时间和下午时间，如10:00 AM，字母与数字之间必须留一空格。,按组合键“Ctrl+；”输入系统当前日期；按组合键“Ctrl+Shift+；”可输入系统当前时间。,快速输入系统当前日期和时间,四、自动填充数据,填充指的是将数据复制到相邻或不相邻的单元格中 。 1、在相邻的单元格中输入规律的数据,右键拖填充柄,或选“序列”,使用鼠
7、标左键进行填充柄拖放操作。 对于不具有数值意义的文本数据，填充操作将复制相同的数据到相邻的单元格。 对于数字组成的文本以及具有数值意义的文本，填充操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。 数值型数据，填充操作将复制相同的数据到相邻的单元格。若按住Ctrl再进行填充操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。,快速填充数据,2、在多个不连续的单元格中输入相同的数据。,借助Ctrl键选中要输入数据的单元格,在编辑栏中输入数据后按Ctrl+Enter,7.工作表中数据的编辑,一、插入空白单元格、整行和整列 方法：使用菜单命令“插入单元格或行或列” 二、删除和清除 1、删除 方法：使用菜单命令“编辑删
8、除” 注意：不能同时选择行和列进行删除操作。 、清除单元格或区域的数据 与删除不同，清除只是抹去某单元格或区域的内容或格式，而保留单元格本身。 方法：使用菜单命令“编辑清除全部或内容或格式或批注”,选择单元格或区域后，按“Delete”键等同于选择“编辑清除” 单元格或区域中“内容”的操作。,快速清除内容,三、复制、移动数据 复制：选中数据 “复制” 选定目标单元格 “粘贴” 移动：选中数据 “剪切” 选定目标单元格 “粘贴”,返回,工作表的格式化,改变行高和列宽 设置单元格格式 设置条件格式 自动套用格式,、改变行高和列宽,选择需要调整的多列（或多行）；鼠标拖动某一列标右侧（或行号下方）边界
9、线，即可对选中的列（或多行）同时调整成相同的宽度（或高度）。,多列（或多行）调整成同一宽度（或高度）,2、设置单元格格式,方法：选中单元格“格式”“单元格” 一、“数字”选项卡,二、“对齐”选项卡,三、“字体” 选项卡、“边框”选项卡、“图案”选项卡：其设置方法与Word类似 四、“保护”选项卡,3、 设置条件格式,当单元格被设置了条件格式后，只有单元格中的数据满足所设定的条件才会显示设置的格式。 方法：选择数据区域“格式”“条件格式”,条件格式对话框,4、 自动套用格式,Excel2003中提供了多种组合格式让用户进行套用 方法：选择单元格区域“格式” “自动套用格式”,返回,公式和函数,公
10、式 运算符 单元格引用 函数 出错信息,. 公式,Excel 2003中的公式由数字、运算符、单元格引用和函数组成。在单元格中输入公式必须以等号“=”开头，如“=35+12*3”、“=SUM（A1：C10）”，输入完后，单元格中显示的是公式计算的结果，而在编辑栏中显示的是具体的公式。 说明：在单元格中显示的虽然是公式计算的结果，但在单元格中真正存储的是公式。当公式中的某项内容的值发生变化时，单元格中显示的值将自动更新。,2.运算符,一、算术运算符 负号（-）、百分数（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-） 二、文本运算符 文本运算符只有一个，即“&”，它用于两个文本的连接，如单
11、元格B1储存着“金职院”，单元格B2储存着“医学院” ，则公式：=B1&B2，值为:“金职院医学院”。 三、比较运算符 比较运算符有：等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（）,3、单元格引用,一、相对引用 相对引用也叫相对地址，它是直接用单元格的列标行号表示的引用，如A1、B5、C20等。当把一个含有相对地址的公式复制到一个新的位置时，公式中的相对地址会随着变化。 二、绝对引用 绝对引用也叫绝对地址，它是分别在单元格的列标行号前加上符号“$“表示的引用，如$B$5、$C$20等。当把一个含有绝对地址的公式复制到一个新的位置时，公式中的绝对地址保持不变。,3、单元格引用,三、混合引用 有
12、时，需在在复制公式时只保持行地址或者只保持列地址不变。在这种情况下就需要使用混合地址，如“=C$2+D$2+E$2”。像这样公式中既包含绝对引用又包含相对引用的就叫混合引用。,计算图中工作表的投诉量的“所占比例”列的内容（所占比例投诉量/总计）。,在中用公式计算出结果后，要将该公式复制到该列下方的其余单元格，只要鼠标双击该单元格的填充柄即可完成复制操作。,公式的快速复制,使用“选择性粘贴”可以快速地对数据清单中的数据进行统一修改。,“选择性粘贴”的使用,如对下面的工作表，为每人的基本工资在原来基础上上浮10%；为职称是教授的补贴工资加168。,操作步骤如下： 选择一临时单元格，如E10，在其中
13、输入1.1（因为1+10%=1.1）并确认；单击E10，执行“复制”操作；选择单元格区域E2:E9，在“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，“粘贴”复选框中选择“数值”，在“运算”复选框中选择“乘”，单击“确定”按钮；删除临时单元格E10中的数据。 选择一临时单元格，如F10，在其中输入168；单击F10，执行“复制”操作；选中职称是教授的人员的补贴工资单元格，按鼠标器右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”复选框中选择“数值”，在“运算”复选框中选择“加”，单击“确定”按钮；删除临时单元格F10中的数据。,4、 函数,函数向导,函数向导用于引导用户在单元格中插入函数进行数值运算，操作方法如下： 首先选择需要插入函数的单元格。 单击 “插入函数”按钮，系统将打开“插入函数”对话框,5、 出错信息,本讲结束，谢谢！,