【大计课程】实验02Word文档设计何频.ppt

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1、主讲教师 xxxx,Email：,计算机基础系列课程,“大学计算机基础”课程,实验2 Word文档设计 （综合性）,2019/9/1,2,一.实验目的 掌握Word文档的创建、并按指定路径、指定文件名保存文件。 掌握文档中文字的快速输入并设置：文字的字号、字体、字颜色、行间距、字间距等格式。 掌握文档中段落的分栏、首字下沉、底纹、边框、页眉页脚等的设置方法。 掌握文档中插入艺术字、剪贴画、图片及公式的方法、并设置其版式及图片文字说明。 掌握规则、非规则表格的设计。,实验02 Word文档设计(综合性),2019/9/1,3,二、实验内容与操作步骤 实验从“单页纯文本”的排版设计与实现开始，到“

2、单页图文混排文档”的排版设计与实现，最后掌握综合长文档（如毕业论文）的排版设计与实现。利用WORD软件完成文本排版操作，从而达到掌握使用WORD软件的基本且常用操作方法。 其实验问题及要求的具体操作要点如下：,实验02 Word文档设计(综合性),2019/9/1,4,应掌握的具体操作要点及知识点： 1文档中，页面设置、文字的字号、字体、字颜色、行间距、字间距、上标、下标的设置。 2段落的分栏、首字下沉、底纹、边框、页眉页脚等的设置。 3艺术字、剪贴画、文本框、图片、自选图形的插入，其对应版式设置，图片文字说明的加入。 4复杂公式编辑；非规则表格的设计。 5利用分节符，实现同一文档中“不同页面

3、设置”的方法。 6. 多页文档中页眉、页脚的插入、目录的自动生成和修改。,实验02 Word文档设计(综合性),2019/9/1,5,实验02 Word文档设计(综合性),问题1：“单页纯文本”的排版与实现 （ 问题1用例见右侧图示文档）,文档分析： 此类纯文档一般含：文字(字体、字号、颜色、上标、下标、下划线等) ，分栏，段落及其底纹和边框等要素；不含非文字的对象。排版内容相对单一，操作相对简单。,2019/9/1,6,实验02 Word文档设计(综合性),问题1操作提示： 1. 建立工作目录（如：e:学号），新建或打开word文档。 2. 选用你熟悉的输入方式快速录入“文字和符号”，形成正

4、文文本（可利用复制、粘贴技术）。文字：一般英文采用半角方式，中文采用全角方式。“符号”：可用“软键盘”或“符号”菜单项录入。录入时用“回车键”对文档分段。保存文档（注意保存到你的工作目录中）。 2. 对“文字”的字体、字号、颜色设置；段落的行间距、字间距设置；段落的底纹、边框设置等。注意：Word的操作通常是：先选择操作对象，再选择相应菜单项完成对应的操作。 3. 段落的底纹和边框。先选段落，再在“底纹和边框”菜单项中完成操作。注意：应用于段落和文字的区别。 4. 分栏设置。先选文本，在“分栏”菜单中进行分栏设置。注意：分栏对象如有首字下沉，则应先分栏，再设置首字下沉。如果是最后一段文本被分栏

5、，则应注意文字的数量，数量不足时会导致分栏结果“单边”。 5. 以上操作是一种方式，同学可以按自己的喜好采用不同操作方式。,2019/9/1,7,实验02 Word文档设计(综合性),字符插入与删除的操作提示： 如要删除某个字符，可以用退格键（）删除光标前的一个字符，或用删除键删除光标后的一个字符。 系统默认的输入状态为“插入”状态（即状态栏内的“改写”标志以淡色显示）。如要实现“改写”状态与“插入”状态的切换，可按插入键；再次按下键复原。 中文输入法的使用提示： 如要输入中文，应切换到中文输入法状态。其方法有： 单击任务栏右端的输入法图标 ，在弹出的输入法选项框中选择合适的输入法。 按Ctr

6、lShift键：可以在不同的输入法之间轮流切换。 按Ctrl空格键；可以在中英文的切换。 注意：用“拼音输入法”输入汉字时，应关闭大写状态（“caps lock”键）。,2019/9/1,8,实验02 Word文档设计(综合性),文本选定技术的提示： 按住鼠标左键，拖动鼠标，拉出一段反白显示的文本（俗称拉黑），表示这段文本已被选中 。 双击鼠标，可选中“I”形鼠标附近的词组；在某一段中单击鼠标左键三次，可选定整个段落。 按住键的同时，单击鼠标左键，可选定一个句子。 按住的同时，单击鼠标左键，可选定鼠标指针到光标之间的文本。 在按住键的同时，拖动鼠标，可选中一矩形块文本。 单击编辑菜单全选命令或

7、者按+组合键，可选中整篇文档 。 选中文本后，单击鼠标左键可取消选定状态 。,2019/9/1,9,实验02 Word文档设计(综合性),问题2：“单页图文混排文档”的排版与实现 问题2用例见右侧图示文档。,文档分析： 此类图文混排文档一般含：文字、图片（剪贴画或其他图片）、艺术字、分栏、首字下沉、文本框、段落的底纹和边框、公式、表格及其图表等要素。,2019/9/1,10,实验02 Word文档设计(综合性),问题2操作提示： 1.首先选用你熟悉的输入方式快速录入“文字” ，形成正文文本（可以利用复制、粘贴技术）。一般英文采用半角方式，中文采用全角方式；录入时用“回车键”对文档分段。 2.其

8、次，对“文字”的字体、字号、颜色设置；段落的行间距、字间距设置；段落的底纹、边框设置等。注意：Word的操作通常是：先选择操作对象，再选择相应菜单项确定对应的操作。 3.分栏、首字下沉设置：注意：分栏对象如有首字下沉，则应先分栏，再设置首字下沉。如果是最后一段文本被分栏，则应注意文字的数量，数量不足时会导致分栏结果“单边”。 4.插入文字框、剪贴画、图片、艺术字、公式、表格及其图表等非文字对象。注意：插入对象后，应先设置对象与文本的关系（对象的版式），其中“四周型和紧密型”较为常用，可以方便地将对象放置到文档的指定位置；图表由表格数据直接导出，可在Word或Excel中完成。 5.插入页眉、页

9、脚（单页一般不设页眉、页脚）；按需要调整页面设置（页面设置也可在录入文本前预先设置）。 6.以上操作是一种方式，同学可以按自己的喜好采用不同操作方式。,2019/9/1,11,实验02 Word文档设计(综合性),问题3：“表格”的排版与实现 （用例如图所示）,文档分析： 此类表格一般含：表格及其边框和底纹、文字及其对齐方式、单元格的合并与拆分，单元格中的图片、艺术字、图表（由表格导出）等要素。,2019/9/1,12,实验02 Word文档设计(综合性),问题3操作提示： 1.首先对表格进行总体分析，确定最大的行数和列数（合并的单元格要拆分统计）。 2.据最大的行数和列数，在“表格”菜单中选

10、“插入”“表格”菜单项，在文档的指定位置生成表格。然后，按“用户表格”要求合并相应的单元格； 3.在表格的相应单元格输入指定内容。 4.对选定单元格添加或修改其边框和底纹。注意：操作通常是：先选择操作对象，再选择相应菜单项确定对应的操作。 5.选定要操作的表格，点其“属性”菜单，确定表格与文本的“环绕方式”；点取“环绕”项可以拖动表格到文本的指定位置。 6.表格完成后，选定表格的相应“列”，在“插入”菜单中选“图表”项，按提示操作，可以导出相应的“统计图表”。文字框、剪贴画、图片、艺术字、公式、表格及其图表等非文字对象。注意：统计图表由表格数据直接导出，可在Word或Excel中完成。 7.以

11、上操作是一种方式，同学可以按自己的喜好采用不同操作方式。,2019/9/1,13,实验02 Word文档设计(综合性),问题4：“复杂公式”的排版与实现 （用例如图所示）,分析与操作提示： 此类复杂公式是一个对象。在“插入”菜单的“对象”项中，选“公式3.0”，按提示操作即可生成公式。 完成后设定对象的“板式”确定与文本的关系。如是“环绕”，则可将公式拖动到文档的指定位置。,2019/9/1,14,实验02 Word文档设计(综合性),典型文档的展示：,科技论文样例,2019/9/1,15,实验02 Word文档设计(综合性),典型文档的展示：,产品宣传页设计,2019/9/1,16,实验02

12、 Word文档设计(综合性),典型文档的展示：,杂志封面设计,2019/9/1,17,实验02 Word文档设计(综合性),典型文档的展示：,壁报墙报设计,2019/9/1,18,实验02 Word文档设计(综合性),典型文档的展示：,壁报墙报设计,2019/9/1,19,实验02 Word文档设计(综合性),典型文档的展示：,复合文档样例,2019/9/1,20,实验02 Word文档设计(综合性),问题5：论文排版设计与实现（综合性长文档）：,问题5的实验要点和目标： 掌握使用Word软件对论文、科技文章进行排版。 掌握文档中页面设置、文字的字体字号、颜色、行间距、字间距的设置。 掌握图片

13、、公式、表格的插入和修饰。 掌握分页、分节要点，按不同章节的要求，设置不同的页眉、页脚。 掌握正文及三级标题的设置，并自动生成目录（或有修改后同步该目录）。 掌握论文封面的设计。,2019/9/1,21,实验02 Word文档设计(综合性),问题5的素材和样例说明： 论文排版设计（样例见该实验报告样本显示）： 论文文字内容、图片、表格、资源见： 服务器上【大学计算机基础（分级）】课程资源： “大计实验报告提交样本(基础班)PDF.RAR”中的“实验报告3_论文排版文字图片资源”。 文字见：“论文排版实验_文字内容与排版要求.txt” 图片见：*.gif和*.png图像文件（文件名即文中图名）。

14、 其论文的典型样张如下图所示：,2019/9/1,22,实验02 Word文档设计(综合性),论文编排综合实验样例,2019/9/1,23,实验02 Word文档设计(综合性),论文编排综合实验样例,2019/9/1,24,实验02 Word文档设计(综合性),论文编排综合实验样例,2019/9/1,25,实验02 Word文档设计(综合性),论文编排综合实验样例,2019/9/1,26,实验02 Word文档设计(综合性),论文排版的操作提示： 1. 选用你熟悉的输入方式快速录入“文字” ，形成正文文本（可以利用复制、粘贴技术）。并按论文要求分段；段落的行间距、字间距设置；段落的底纹、边框设

15、置等。操作类似“单页图文混排文档”。 2. 选定将用作标题的文本，设置为对应的标题（1级、2级、3级等标题），操作可以在“段落窗口”中完成。设置“标题文字”的字体、字号、颜色等。并在“视图”菜单中选“文档结构图”项，在窗口左侧显示设定的标题。注意：标题设定后，在“文档结构图”上可以快速切换到指定的章节和段落。 3. 插入“分节符”将“页面设置”要求不同的章节分隔开，从而方便分别设置不同的版面（横排/竖排、页眉/页脚不同风格等）。如，封面、目录、中文摘要、英文摘要、正文及参考文献之间，均应插入“分节符”，并断开“页间链接”。注意：对不同风格的版面，在“分节”后，应在“页眉/页脚”窗口中断开页面间

16、的链接 ( 单击“与前节页眉不同”按钮)。,2019/9/1,27,实验02 Word文档设计(综合性),论文排版的操作提示： 4. 插入文字框、剪贴画、图片、艺术字、公式、表格及其图表等非文字对象。此操作类似“单页图文混排文档”。注意：插入对象后，应先设置对象与文本的关系（对象的版式），其中“四周型和紧密型”较为常用，可以方便地将对象放置到文档的指定位置；图表由表格数据直接导出，可在Word或Excel中完成。 5. 分节后，按不同要求，在对应页面自动插入对应风格的页眉/页脚。注意：“页脚”一定不要人为输入，而应在窗口中选菜单自动插入页码；插入页码前应先设定本节页码的“页码格式”。 6. 在

17、目录页上，自动生成目录。如有修改，可以自动更新目录。其操作一般在“插入”、“引用”、“索引与目录”项中完成。 7. 以上操作是一种方式，同学可以按自己的喜好采用不同操作方式。 注意：不同版本的WORD软件，其菜单不，但操作方式基本一致。,2019/9/1,28,实验02 Word文档设计(综合性),三、实验结果及实验报告：,完成实验操作后，请将“实验目的”、“实验内容”、“实验过程”、“实验小结”等内容填写于实验报告中，并报告书提交到任课教师指定的的服务器共享文件夹中或SAKAI系统中。该实验报告书一般取名为： “年级专业班级学号姓名实验次数.doc”,例如： “11电气02班20119876龙振华2.doc”。 提交的文档（.doc）由两大部分构成： 第一部分：实验报告书的内容 第二部分：完成的“图文混排文档或论文”文档。,2019/9/1,29,实验02 Word文档设计(综合性),实验报告的具体要求由任课教师提出，可以参考如下内容： 1、实验内容： 根据任课教师指定的实验样本，进行图文混排文档或论文编排，排版后的最终效果与样本相同。 2、实验操作过程及原始记录： 按任课教师要求填写。一般要求有简要的操作步骤说明或典型操作界面的截图。 3、实验分析总结 分析总结该实验过程中的经验、教训，以及自己的收获与建议（至少3条）。,2019/9/1,30,问 题,