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1、计算机基础与实训教材系列,中文版Excel 2003电子表格实用教程,第 六 章,计算表格中的数据,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,学 习 目 标,分析和处理Excel 2003工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,本 章 重 点,公式运算符的类型与优先级 输入与引用公式 函数的结构与参数 输入函数 编辑数组公式,:计算机基础与实
2、训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.1 公式的运算符,在Excel 2003中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。 运算符的类型 运算符优先级,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.1.1 运算符的类型,运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符： 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符,:计算
3、机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.1.2 运算符优先级,如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.2 应用公式,在工作表中输入数据后，使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。通过公式计算数据，不仅可以提高计算效率，还能降低出错率。 公式的基本操作 引用单元格,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.2.1 公式的基
4、本操作,在学习应用公式时，首先应掌握公式的相关基本操作，包括输入公式、修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.2.2 引用单元格,公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，它告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2003中，根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用4种方法来标识。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.3 使用函数,函数是Excel预定义的内置公式
5、，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。Excel 2003提供了200多个工作表函数，下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法，只是将一般函数的使用方法、参数设置等内容进行简要介绍，以帮助用户正确地使用函数。 函数及其参数 函数的类型 输入函数,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.3.1 函数及其参数,函数实际上也是公式，只不过它使用被称为参数的特定数值，按被称为语法的特定顺序进行计算。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域执行相加运算，ROUND 函数对单元格 中的
6、数字进行四舍五入的运算。 同公式一样，函数的结构以等号(=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.3.2 函数的类型,Excel 2003内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.3.3 输入函数,函数的输入是使用函数的前提，要想使函数能够更好地为用户服务，就必须掌握函数的输入方法。在Excel中，函数输入的方法有两种：手工输入和利用向
7、导输入。手工输入比较简单，但它需要记住函数的名称、参数和作用。利用向导输入虽然过程稍复杂了点，但不需去记那些函数的名称、参数和参数顺序。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.4 求和计算,求和计算是一种最常用的公式计算，因此，Excel 2003提供了快捷的自动求和方法。另外，在实际工作中，不仅仅要求对整个列或行或单元格区域求和，还有对其一部分求和，这就要求条件求和。 扩充的自动求和 条件求和,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.4.1 扩充的自动求和,使用工具栏按钮中的【】按钮，可自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。Exc
8、el 2003把【自动求和】的实用功能扩充为包含了大部分常用函数的下拉列表 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.4.2 条件求和,条件求和就是根据指定条件对若干单元格求和。例如在产品销售工作表中的一月份销售大于￥3500的销售进行求和。 条件求和的语法如下： SUMIF(range,criteria,sum_range),:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.5 使用数组公式,数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，每个结果显示在一个单元格中。数组公式可以看成是有多重数值的公式，与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的
9、结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元格。 数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。在Excel中，创建数组公式的方法与创建其他公式的方法基本相同，除了生成公式时，数组公式使用Ctrl+Shift+Enter组合键，而其他公式使用Enter键之外。 创建数组公式 编辑数组公式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.5.1 创建数组公式,数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号()中。按下Ctrl+Shift+Enter组合键可以输入数组公式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网
10、站 http:/ :,6.5.2 编辑数组公式,数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体，所以，数组里的某一单元格不能单独编辑。在编辑数组前，必须先选取整个数组。 选取数组时，选取数组中的任一单元格，然后在菜单栏中选择【编辑】|【定位】命令或者按下F5键，打开【定位】对话框。单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框，选择【当前数组】选项，最后单击【确定】按钮，就可以看到数组被选定了。 编辑数组公式时，选定要编辑的数组公式，单击编辑栏或按下F2键，使代表数组的括号消失之后就可以编辑公式了。编辑完成后，按下 Shift+Ctrl +Enter组合键。若要删除数组，其步骤为：选定要删除的数组，按 Ctrl+Delete 组合键或在菜单栏中选择【编辑】|【清除】命令即可。,