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1、Excel2000的认识 Excel2000工作表的基本操作 Excel2000工作表的格式化 作业部分,第二部分：电子表格软件Excel2000（一）,一、Excel2000的认识,基本概念 什么是Excel:Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件，通过它可以完成一些数据报表的制作。 工作表（sheet)：它是Excel编辑的对象，是一张网格表，Excel可以同时编辑多张工作表。 一张工作表有256列，（编号从AZ,AAZZ,IAIV);65536行(编号165536) 工作表中的网格线,是一种虚线,不是实际输出的线条。 工作薄 (BOOK)：它是工作表的集合。 一个Excel文
2、件实际上就是一张工作薄，Excel文件的扩展名是.xls 一张工作薄最多可以由255张互相独立的工作表组成。 在Excel2000主窗口中，系统默认打开3张工作表，其名称分别是sheet1,sheet2,sheet3。,单元格：工作表中每个行、列交叉点处的小格； 单元格的引用：单元格以行、列名作为标识名，称为单元格的地址。例如：A1表示第A列第1行的单元格，要引用A1单元格，只须在所引用处输入A1既可。 活动单元格：选中的单元格称为活动单元格，用粗线框表示，Excel97中的任何操作都是针对活动单元格的。 名称框：用来定位某个单元格（单元格区域），或给某个单元格（单元格区域）命名。例如：将单元
3、格X100命名为“新闻框”。 Excel2000窗口的组成 标题栏:标题栏上显示当前打开的工作薄的文件名;其默认名称是BOOK1。 菜单栏：Excel特有的菜单：数据，工具；它们也是最重要的，最能体现Excel软件功能的菜单。 工具栏：工具栏按钮既可以显示也可以隐藏。 工作表区域（注意：工作表左上角的全选框按钮 ） 编辑栏,二、Excel2000的基本操作,工作薄的新建、打开、保存：方法1：可以通过“常用工具栏”中的“新建”、“打开”、“保存”按钮来实现；方法2：可以通过“文件”菜单中的“新建.”、“打开”、“保存”命令来实现。 工作表的有关操作 工作表的插入：右击选中某一工作表，在弹出的快捷
4、菜单中点击“插入”既可；或者，单击“插入”菜单中的“工作表”；此时，所插入的工作表出现在选中的工作表的前面。 工作表的重命名：方法1：右击选中工作表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”；方法2：用鼠标左键双击工作表，此时，工作表名变成黑亮色，表明可以进行重命名。方法3：选中工作表，单击“格式”菜单中的“工作表”“重命名”。,工作表的复制：右击选中工作表，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令，再选中“副本”即可。 区域（单元格）的选取：方法一：通过鼠标拖动选取方法二：单击其中一个单元格，再按F8，然后再单击另外一个单元格。 行、列的操作 选取：单击行标或列标即可选取某一行或列 插入：右击选中
5、某一行（列），在弹出的菜单中选择插入即可。 删除：右击选中要删除的行（列），在弹出的菜单中选择“删除”命令。,单元格中数据的有关操作 单元格中数据编辑：鼠标单击选中某个单元格表示重新向单元格输入内容；鼠标双击某个单元格，表示对单元格内容进行修改。 单元格中数据的移动：选中某个单元格（区域），将鼠标指针移动到被选中的单元格（区域）的边框上，当变成空心箭头时，按住鼠标左键移动它。 单元格中数据的复制：选中对象，右击选择“复制”命令，或单击常用工具栏的“复制”按钮，或者按住ctrl键，进行拖动。 粘贴和选择性粘贴：前者是粘贴剪贴板中的全部内容，后者是选择粘贴剪贴板中的一部分内容。 单元格中数据的填充
6、：在单元格中输入一项内容，然后选中一小片单元格区域，单击“编辑”菜单中的“填充”命令；或者，直接通过鼠标拖动。例如：在单元格F1F7中填入“星期一星期日”。,三、Excel2000工作表的格式化,单元格的修饰（以“设备清单.xls”文件为例讲解“格式”菜单中“单元格”命令的各个选项） “数字”选项卡： 日期：用来设置单元格中日期的格式。例如：将例文中的“日期”一列中的日期格式改成“一九九七年十月九日”的形式。 时间：与日期一样，是用来设置时间的格式。若出现#,则表示单元格宽度不够显示内容,需要加大. 文本：将某些非文本的内容以文本的形式输入到单元格中。例如：将例文中的“编号”项内容格式改成00
7、010008的形式。 数值：主要用来设定小数位数和千位分隔符。 “对齐”选项卡： 水平和垂直对齐：用来设定水平和垂直方向的位置，还可以转动某个单元格中的内容。 合并单元格：将多个单元格合并成一个单元格，往往在做标题的时候用这个命令选项。例如：将例文中的A1G1单元格合并，并使它在水平和垂直方向上都居中。,字体：其各个命令所代表的意义与word2000中的一样。例如：将“设备清单”设置成“小三、隶书、红色的字体。 边框：用来设置数据清单中的表格边框线，以便能实际输出。例如：给例文的数据部分加上深红色的双实线外边框，蓝色的虚线内边框。 图案：用来给数据部分添加底纹。例如：给例文的数据部分加上6.2
8、5%的绿色底纹。 保护：与“工具”菜单中的“保护”命令一起使用，用来保护工作表的访问权限。 自动套用格式 单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，系统自动弹出一系列可以套用的图案，例如：经典1，简单等格式。另外，还可以单击“选项”命令，通过“数字”，“字体”，“边框”等各种应用格式种类进行修改。 例如：复制“设备清单.xls”工作表,将其中的数据部分套用“会计2”格式.,作业部分,将工作表sheet1改名为“设备清单报表”. 给“设备清单报表”做一个副表,并将它移动到sheet3工作表之后。 在sheet3工作表后插入一张新的工作表“新闻”，并在该工作表的X100单元格中输入“中国队终于出线了！”。 利用填充命令，在“新闻”工作表中输入“sun,mon,tue,wedn,thur,fri,satur”。 完成例文中的操作。 完成实验六。,