《Excel2003学习课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel2003学习课件.ppt（46页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、电子表格处理Excel 2003,本章重点 掌握工作簿、工作表的建立、数据的输入与编辑 掌握数据的基本运算、公式与函数的使用 数据的筛选、排序与分类汇总 数据图表的创建与编辑 掌握工作表的格式化与打印输出,概述,采用Windows 标准的窗口菜单界面，操作直观简便。 能同时编辑多张工作表，直接在工作表完成数据的输入及结果的输出，对表格的操作非常简便，真正的“所见及所得”。 提供了丰富的函数，对表格中的数据可以做复杂的数学分析和报表统计。 具有丰富的制图功能，使图、文、表有机地结合在一起，并且操作简便。 能从不同角度对数据进行分析，很容易地重新组织数据。 能够与Windows环境下运行的其他软件
2、共享数据资源。,启动与退出,程序文件：Excel.exe 启动与退出方法参考Word 2003,注意总结与Word 2003的异同点,Excel窗口认识,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区 状态栏,概念,工作表（Sheet）：工作表是Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格。每张表由256列和65536行构成。 工作簿（Book）：是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为.xls。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。 工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行，单击标签选择工作表，右击标签，弹出
3、快捷菜单：更名、添加、删除、移动、复制。,概念,单元格：工作表中行列交叉处的方格。 活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住 单元格地址（引用）： 在当前工作表中用列名行名表示。 列名：A、B、.、Z、AA、.、AZ、.、IV。 行名：1、2、3、.、65536。 如A1、G10、AP23等。 在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的感叹号（!）。 如SHEET1!C7等。,概念,区域：由多个单元格组成。 区域的选择： 单击+拖动 单击、Shift+单击 单击、F8（状态栏出现EXT）、单击、F8(同shift+单击) 在行名或列名上拖动 单击工作表左上方选择框“全选” 同时选中多个区域 Ct
4、rl 区域名称：用左上和右下角单元地址表示；也可直接在编辑栏左边的名字框中命名。 如：B1:B5 、A1:F7；qqq,工作表操作,选择工作表：单击工作表标签 工作表更名：右击工作表标签，单击快捷菜单重命名 插入工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单插入，选择“工作表” 删除工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单删除 移动或复制工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单移动或复制工作表,窗口操作,同时在屏幕上打开同一工作簿中的几张工作表： 单击菜单窗口|新建窗口 选择每个窗口中的工作表 单击菜单窗口|重排窗口 同时在屏幕上同时打开不同的工作簿 单击菜单窗口|重排窗口 分割窗口 鼠标操作与菜单操作 冻结窗
5、口 缩放窗口：菜单视图|显示比例,创建、打开、保存工作簿文件,创建工作簿文件： 启动Excel后自动处于新建状态，工作簿默认文件名为Book1.xls 文件|新建 临时文件名： Book1.xls 、 Book2.xls、 打开工作簿文件： 文件|打开 双击工作簿文件 保存工作簿文件： 文件|保存 文件|另存为,在工作表中输入数据,输入数值：日常记数法或科学记数法 123.56 -70 3.6E2 3E-3 65% 靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法 分数输入法：0空格分子/分母 输入字符：汉字、字母、字符、数字 将数字作为字符，需加单引号，如8075814 靠左对齐，宽度不够则显示部分 +
6、单元格内换行 输入日期和时间 日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔 时间默认格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入AM(a)或PM(p) 同时输入日期和时间：中间加空格 2002-11-20 8:15 pm,重点提示：在活动单元格进行输入，输入数据后必须采用以下四种方法之一结束输入。 单击编辑栏的按钮方向键 单击另一单元格。,在工作表中输入数据 -填充数据输入,填充：将数据复制到相邻的单元格。 如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相邻的单元格中，除了用复制+粘贴的操作外，还可以用填充操作快速完成 鼠标操作： 拖动填充柄 双击 菜单操作： 选择包括复制源和目的单元在内的
7、区域，其中源单元或行或列必须在区域的边上。 菜单编辑填充.。 根据复制源的位置，选择复制方向。,填充操作示意图,填充柄,在工作表中输入公式,公式：由圆括号、运算符连接的数据、单元地址、区域名称和Excel函数的式子。 在单元格中输入公式后，将得到计算结果。 输入公式时必须以等号=开始 运算符 算术运算符： + - * / % 逻辑运算符：= = 文字运算符：& Excel函数：Excel提供包括财务函数、日期与时间函数、数量与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。,例： =23*(A3-A2) 计算 =A1A10 逻辑值True/False =SUM(
8、B2:B5) 函数求和 =C1&C2 字符连接,工作表的编辑 -修改数据,全部修改：单击单元格，直接输入新数据，四种方法之一结束修改。 部分修改：单击单元格，单击编辑框，在编辑框中修改文本。 注意：在修改结束后，Enter或 注意：在修改过程中单击其他单元格或移动方向键会被Excel误会为输入单元格地址,工作表的编辑 -插入数据,插入一行：插入|行，插在上面 插入一列：插入|列，插在左边 插入单元格：插入|单元格，对话框选择,工作表的编辑 -删除数据,删除行或列：选择行或列，编辑|删除 删除单元格：选择单元格，编辑|删除 删除单元格对话框 清除：选择单元格或区域，编辑|清除 全部 格式 内容（
9、等同键） 批注,工作表的编辑 -查找与替换,与Word相似 菜单编辑|查找 搜索方式:按行或按列 搜索范围:按值或按公式或按批注 替换按钮进行替换操作,工作表的编辑 -移动数据,选取源：单元格或区域 剪切 单击目标区域的左上单元格 粘贴（注意：要覆盖新区域的内容） 鼠标操作法：选取源后，将鼠标指向边框，用鼠标的拖拽操作直接完成移动 按住键进行鼠标操作有何不同？ 试一试：将23两行与45两行交换位置？,工作表的编辑 -复制数据,选取源：单元格或区域 复制 单击目标区域的左上单元格! 粘贴 （注意：要覆盖新区域的内容） 鼠标操作法：选取源后，将鼠标指向边框，按住Ctrl键，用鼠标的拖拽操作直接完成
10、复制,工作表格式化 -自动套用格式,格式|自动套用格式 单击选项，可以套用某格式的一部分,工作表格式化 -改变行高和列宽,改变行高：选择行 自动调整 鼠标操作 菜单操作：格式|行 改变列宽：选择列 自动调整 鼠标操作 菜单操作：格式|列,工作表格式化 -设置数据格式,选择单元格或区域，菜单格式|单元格，数字选项卡： 设置货币格式 设置日期格式 设置时间格式 设置分数格式 自定义格式：0.00E+00 工具栏按钮操作,工作表格式化 -设置字体与对齐格式,选择单元格或区域，菜单格式|单元格，字体选项卡：字体、字形、字号 选择单元格或区域，菜单格式|单元格，对齐选项卡： 水平对齐 垂直对齐 文本控制
11、：合并单元格 工具栏按钮操作：左、居中、右对齐与合并单元格并居中（通栏标题）,工作表格式化 -设置边框与图案,选择单元格或区域，菜单格式|单元格，边框选项卡 选择单元格或区域，菜单格式|单元格，图案选项卡,工作表格式化 -条件格式,可以对区域根据条件进行格式化 格式|条件格式 例：将不及格的分数用红色表示,锁定与隐藏单元格,单元格的默认格式为工作表保护时处于“锁定”状态，不能修改单元格内容。可以改变这个设置 格式|单元格|保护“锁定” 将单元格的格式设置为工作表保护时 “隐藏”状态，不能显示公式。 格式|单元格|保护“隐藏” 以上设置均在工作表保护时生效。,保护工作表,工作表处于保护状态时，按
12、单元格的保护设置进行保护。 保护工作表： 工具|保护|保护工作表 取消保护工作表： 工具|保护|撤消工作表保护,批注,插入|批注 视图|批注 视图|工具栏|审阅,数学运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（指数）。 比较运算符： =（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。 文本运算符：&（连接） 引用运算符：“：”（冒号）、空格和“，”（逗号），它们通常在函数表达式中表示运算区域。,公式与函数 -使用运算符,公式与函数 -常用函数,按照各种函数的规定格式直接键入。 菜单插入函数，弹出粘贴函数对话框。 单击工具栏粘贴函数按钮 fx ，弹出粘贴函数对话框。 选择函数
13、，根据提示输入各自变量。,公式与函数 -引用函数,在复制过程中，公式中的单元地址将按照行列的位移作相应改变 复制过程的智能性是由于单元格地址是采用相对地址，复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离测算。 如果不想让地址位移，必须采用绝对地址。 绝对地址的表示方法：行名或列名前加$ 例 $A$2为绝对地址 A2为相对地址 A$2为相对列绝对行地址 $A2为绝对列相对行地址,公式与函数 -函数复制的智能性,相对地址与绝对地址,复制过程的智能性是由于单元格地址是采用相对地址，复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离测算。,如果不想让地址位移，必须采用绝对地址。 绝对地址的表示方法：行名或
14、列名前加$ 例 $A$2为绝对地址 A2为相对地址 A$2为相对列绝对行地址 $A2为绝对列相对行地址,例：B5中公式为=A3+A1，那么 将B5复制到D5时，D5的公式为=C3+C1 将B5复制到B7时，B7的公式为=A5+A3 ? 将B5复制到D7时，D7的公式为,复制数据的几种方法总结,选取源复制操作选择目标的左上单元格粘贴操作 源为常量数据时，粘贴的结果与源一模一样 源为公式时，粘贴的结果是：显示的数据是按位移后公式重新进行计算的结果，其他格式与源一模一样,复制数据的几种方法总结,如果源是一个单元格，且目标与源相邻，可以采用填充操作进行复制 填充|向填充：可以用填充柄操作 填充|序列：
15、可以设置不同类型的序列,复制数据的几种方法总结,如果复制的是源的一部分，可以采用选择性粘贴操作来代替粘贴操作 选择性粘贴 _“运算”：产生对源数据进行运算后结果。如：加工资 选择性粘贴 _“粘贴链接”：产生对源数据的追踪。 转置：行列交换,数据管理与图表化,记录排序 记录筛选 分类汇总 图表 数据透视表,记录排序,单关键字排序：单击选择要排序的字段名，单击工具按钮升序（AZ）或降序 （ZA） 多关键字排序：菜单命令数据|排序，排序对话框 三个层次的排序：主要关键字、次要关键字、第三关键字 每个层次均可选择递增或递减。 有标题行，关键字显示标题。 没有标题行，显示“按列A、按列B、按列C、.”。
16、,记录筛选,按照一定的条件，选取部分数据显示，将不符合条件的数据隐藏起来。 自动筛选： 菜单命令数据|筛选|自动筛选， 每个字段名旁显示一个小箭头，称为“筛选箭头”， 单击筛选箭头，下拉列表框列出该字段下的所有不重复数据， 单击所要的筛选项，即筛选出符合条件的数据。 单击下拉列表框中的“自定义.”，条件筛选。 取消筛选：再次选中菜单数据|筛选|自动筛选，取消筛选，筛选箭头消失。 高级筛选：数据|筛选|高级筛选 创建条件区域 执行“高级筛选”命令,分类汇总,必须按分类字段先排序。 菜单命令数据|分类汇总，弹出分类汇总对话框。 汇总方式：求和、计数、平均值、最大值、最小值、 选定汇总项：选择进行汇
17、总统计的字段名。 单击全部删除按钮，取消汇总，恢复原表。,图表,图表是工作表数据的图形表示 图表分为 嵌入式图表：作为对象插入到工作表 工作表图表：作为新工作表插入到工作簿 图表示例,分类y轴标题,分类x轴标题,图表标题,分类x轴标志,数据系列,图例,数据值,网格线,建立图表,选择数据区：含标题 单击菜单插入|图表或图表向导按钮 图表向导之一、二、三、四，直至完成 选择图表类型 选择或确认源数据 图表选项的设置 选择图表位置,编辑图表,移动图表 单击图表，鼠标拖动图表 改变图表大小 单击图表，鼠标拖动尺寸柄 图表数据的增加和删除 单击图表，菜单图表|数据源，选择新的数据区域（增加或删除后的）
18、在工作表中添加数据，选择它，“复制”，选择图表，“粘贴” 图表数据的修改 修改工作表单元格中数据,编辑图表,修改图表标题（图表标题、X轴标题、Y轴标题） 单击图表，菜单图表|图表选项，“标题”选项卡 插入数据标记 单击图表，菜单图表|图表选项，“数据标记”选项卡 改变图表的文字、颜色和图案 双击有标题的位置如坐标轴，进行设置 通过文本框进行文字添加 改变图表类型 单击图表，菜单图表|图表类型，进行选择 删除图表：单击图表，Delete,数据透视表,透视表是将排序、筛选、分类汇总这3项操作组合一起，重新组织数据 创建数据透视表：菜单命令数据| 数据透视表 ；根据数据透视表向导进行操作 选择页、行、列数据 默认数据计算方式是求和，可以修改计算公式,